اس مضمون میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ کس طرح MS Word دستاویز کو ایکسل ورک شیٹس سے جوڑنا ہے۔ اکثر، ایکسل میں کام کرتے ہوئے، آپ کو Microsoft Word دستاویز سے معلومات کو ایکسل شیٹ سے جوڑنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ کی ضرورت پر منحصر ہے، MS Word فائلوں کو ایکسل کرنے کے لیے لنک کرنے کے لیے ایک سے زیادہ طریقے دستیاب ہیں۔ تو، میں آپ کو وہ طریقے دکھاؤں گا۔ اس کے علاوہ، میں ایکسل میں ورڈ دستاویز کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ بتاؤں گا۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ وہ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔

ورڈ دستاویز کو ایمبیڈ کرنے اور لنک کرنے کے درمیان فرق

ایکسل کے لیے ورڈ دستاویزات کو لنک اور ایمبیڈ کرنا شروع کرنے سے پہلے، آئیے کسی دستاویز کو سرایت کرنے اور لنک کرنے کے درمیان فرق کو دیکھیں۔

➤ لنکنگ ایک MS Word فائل کو ایکسل ورک شیٹ سے مراد اصل ورڈ دستاویز اور اس میں رکھی گئی ورڈ فائل ہے۔ ایکسل شیٹ ایک کنکشن برقرار رکھے گی۔ اگر میں مزید وضاحت کے ساتھ کہوں کہ اگر آپ اصل ورڈ دستاویز میں سے کسی بھی چیز میں ترمیم / حذف کرتے ہیں، تو وہ تبدیلی خود بخود ورڈ فائل میں ظاہر ہو جائے گی جو ایکسل فائل میں رکھی گئی ہے۔ اور، یہ اس کے برعکس ہوتا ہے۔

➤ دوسری طرف، ایکسل ورک شیٹ میں ورڈ دستاویز کو ایمبیڈ کرنا لفظ فائلوں کے درمیان فوری طور پر رابطہ ٹوٹ جائے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ اصل لفظ فائل کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں، تو اس تبدیلی کی عکاسی نہیں ہوگی۔ایکسل شیٹ میں سرایت شدہ لفظ فائل۔ فائلوں کو ایکسل میں ایمبیڈ کرنے کے بارے میں ایک چیز یاد رکھیں: 'یہ ایکسل فائل کا سائز بڑھاتا ہے'۔

2 ورڈ دستاویز کو ایکسل سے لنک کرنے کے آسان طریقے

1. ورڈ دستاویز کو ایک سے جوڑیں۔ ایکسل ورک شیٹ 'آبجیکٹ' آپشن کا استعمال کرتے ہوئے

اب میں آبجیکٹ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک ورڈ دستاویز کو ایکسل کرنے کے لیے لنک کروں گا۔

مرحلہ:

• ایکسل ورک شیٹ پر جائیں جہاں آپ لنکیج بنانا چاہتے ہیں۔ میں نے اپنا کرسر سیل B4 پر رکھا ہے۔

• سے ایکسل ربن ، پر جائیں ٹیب داخل کریں۔

• اس کے بعد، ٹیکسٹ > آبجیکٹ پر جائیں۔

• نتیجتاً، آبجیکٹ ونڈو نظر آئے گی۔ اب Create from File پر کلک کریں Browse آپشن پر کلک کرکے ورڈ دستاویز کا انتخاب کریں جس کے ساتھ آپ لنک کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد لنک ٹو فائل اور ڈسپلے کے طور پر آئیکن آپشن پر ٹک مارکس لگائیں (اسکرین شاٹ دیکھیں)۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• آخر میں، ورڈ فائل کو ایکسل شیٹ پر رکھا جاتا ہے اور فائل کو اصل ورڈ سے جوڑ دیا جاتا ہے۔ فائل۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فائلوں کو کیسے جوڑیں (5 مختلف نقطہ نظر)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں شیٹس کو فارمولے کے ساتھ کیسے جوڑیں (4 طریقے)
• اس سے ڈیٹا لنک کریں ایکسل میں ایک اسپریڈشیٹ دوسری سے
• ایکسل میں شیٹس کو ماسٹر شیٹ سے کیسے جوڑیں (5)طریقے)
• کھلے بغیر ایک اور ایکسل ورک بک سے حوالہ (5 مثالیں)
• رپورٹس کے لیے مخصوص ڈیٹا کو ایک ورک شیٹ سے دوسری میں منتقل کریں

2. Word دستاویز کو Excel سے لنک کرنے کے لیے Hyperlink آپشن کا استعمال کریں

آپ Hyperlink استعمال کرکے ورڈ دستاویز کو بہت آسانی سے لنک کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، میرے پاس Cell B4 میں ٹائپ کردہ فائل کا نام ہے۔ اب، میں ایک ورڈ فائل کو اس فائل کے نام سے لنک کروں گا۔

اسٹیپس:

• سیل B4 پر کلک کریں، اور دبائیں Ctrl + K کی بورڈ سے Insert Hyperlink .

• پر کلک کریں۔ موجودہ فائل یا ویب صفحہ اختیار کریں اور ورڈ دستاویز کو منتخب کریں میں دیکھیں دبائیں ٹھیک ہے ۔

⏩ نوٹ:

• آپ Insert Hyperlink ونڈو کو صرف مخصوص سیل پر دائیں کلک کرکے کھول سکتے ہیں۔

• یا، آپ ونڈو لانے کے لیے Inset > Link > Insert Link جا سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل شیٹس کو دوسری شیٹ سے کیسے جوڑیں (5 طریقے)

ورڈ دستاویز کو ایمبیڈ کرنے کے لیے آبجیکٹ آپشن کا اطلاق کریں ایکسل

اس بار میں آپ کو ایکسل فائل میں MS Word دستاویز کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ دکھاؤں گا۔

اسٹیپس:

• نتیجتاً، ورڈ فائل کو ایکسل فائل میں ایمبیڈ کر دیا جائے گا۔

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں دو شیٹس کو کیسے جوڑیں (3 طریقے)
• ایکسل میں فارمولہ میں حوالہ ورک شیٹ کا نام (3 آسان طریقے)
• ایکسل میں ڈیٹا کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ سے کیسے جوڑیں (4 طریقے)
• سیل ویلیو کی بنیاد پر ایک اور ایکسل شیٹ میں سیل کا حوالہ دیں!

ورڈ دستاویز کو ایکسل سے جوڑنے کے فائدے اور نقصانات

➥ Pros

ورڈ دستاویزات کو ایکسل سے جوڑنے کے کچھ حیرت انگیز فوائد ہیں جیسے:

• ورڈ فائلوں کو جوڑنے سے آپ کی ایکسل فائل کا سائز کم رہتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ معلومات ابھی بھی ورڈ فائلز میں محفوظ ہے، ایکسل صرف معلومات دکھاتا ہے۔
• اگر آپ کو ورڈ فائلز میں کسی بھی چیز کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہو تو لنک کرنے سے کافی وقت بچ جاتا ہے۔

➥ Cons

بدقسمتی سے، ورڈ فائلز کو ایکسل سے جوڑنے کا ایک نقصان ہے۔

• فائل کا راستہ ہمیشہ وہی ہونا چاہیے جس کا مطلب اصل لفظ ہے۔ فائل کو اسی جگہ پر ہونا ضروری ہے۔ اگرآپ ایکسل فائل ان لوگوں کو بھیجتے ہیں جن کے پاس لنک کردہ مقام تک رسائی نہیں ہے، پھر لنک کرنا مفید نہیں ہوگا۔

نتیجہ

مذکورہ مضمون میں، میں نے کوشش کی ہے۔ ایک ورڈ دستاویز کو تفصیل سے جوڑنے کے لیے کئی طریقوں پر تبادلہ خیال کرنا۔ امید ہے کہ یہ طریقے اور وضاحتیں آپ کے مسائل کے حل کے لیے کافی ہوں گی۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو براہ کرم مجھے بتائیں۔