En aquest article, us mostraré com enllaçar un document MS Word amb fulls de treball Excel. Sovint, mentre treballeu a Excel, és possible que hàgiu d'enllaçar la informació d'un document de Microsoft Word a un full d'Excel. Segons els vostres requisits, hi ha més d'un mètode disponible per enllaçar fitxers MS Word amb excel. Per tant, us mostraré aquestes maneres. A més, us explicaré com incrustar un document de Word a Excel.

Descarregar el quadern de pràctiques

Pots descarregar el quadern de pràctiques que hem utilitzat per preparar aquest article.

Diferència entre incrustar i enllaçar un document de Word

Abans de començar a enllaçar i incrustar documents de Word a Excel, tinguem un mireu la diferència entre incrustar i enllaçar un document.

➤ Enllaçar un fitxer MS Word a un full de treball Excel significa el document de Word original i el fitxer de Word col·locat a el full Excel mantindrà una connexió. Si dic de manera més elaborada si editeu/suprimiu qualsevol cosa del document de Word original, aquest canvi es reflectirà automàticament al fitxer de Word que es col·loca al fitxer excel. I passa a l'inrevés.

➤ D'altra banda, Incrustar un document de Word en un full de treball Excel trencarà la connexió entre els fitxers de Word de manera instantània. Això vol dir que si actualitzeu el fitxer de word original, aquest canvi no es reflectiràel fitxer word incrustat al full d'excel. Una cosa que cal recordar sobre incrustar fitxers a Excel és: "Augmenta la mida del fitxer Excel".

2 mètodes senzills per enllaçar un document de Word a Excel

1. Enllaçar un document de Word a un Full de treball d'Excel utilitzant l'opció "Objecte"

Ara enllaçaré un document de Word amb excel mitjançant l'opció Objecte .

Passos:

• Aneu al full de treball Excel on voleu crear l'enllaç. He posat el cursor a Cel·la B4 .

• Des de Cinta d'Excel , aneu a Insereix la pestanya .

• A continuació, aneu a Text > Objecte .

• Com a resultat, es mostrarà la finestra Objecte . Ara feu clic a l'opció Crea a partir d'un fitxer . En fer clic a l'opció Navega , trieu el document de Word amb el qual voleu enllaçar. Després d'això, marqueu l'opció Enllaç al fitxer i Mostra com a icona (vegeu la captura de pantalla). Feu clic a D'acord .

• Finalment, el fitxer de Word es col·loca al full d'excel i el fitxer s'enllaça amb el Word original.

Llegeix més: Com enllaçar fitxers a Excel (5 enfocaments diferents)

Lectures similars

• Com enllaçar fulls a Excel amb una fórmula (4 mètodes)
• Enllaçar dades de Un full de càlcul a un altre a Excel
• Com enllaçar fulls a un full mestre a Excel (5Maneres)
• Referència d'un altre llibre d'Excel sense obrir (5 exemples)
• Transferir dades específiques d'un full de treball a un altre per als informes

2. Utilitzeu l'opció d'hiperenllaç per enllaçar un document de Word a Excel

Podeu enllaçar un document de Word molt fàcilment mitjançant un hiperenllaç . Per exemple, tinc un nom de fitxer escrit a Cel·la B4 . Ara, enllaçaré un fitxer de Word amb aquest nom de fitxer.

Pasos:

• Feu clic a Cel·la B4 i premeu Ctrl + K des del teclat per mostrar Insereix hiperenllaç .

• Feu clic a L'opció Fitxer o pàgina web existent i trieu el document de Word a Busca a Premeu D'acord .

• En conseqüència, la cel·la B4 està enllaçada a un document de Word específic. Si feu clic a l' Hiperenllaç , us dirigirà al fitxer MS Word corresponent.

⏩ Nota:

• Podeu obrir la finestra Insereix Hiperenllaç només fent clic amb el botó dret a la cel·la especificada.

• O podeu anar a Insereix > Enllaç > Insereix enllaç per obrir la finestra.

Llegeix més: Com enllaçar fulls d'Excel a un altre full (5 maneres)

Aplica l'opció d'objecte per incrustar un document de Word a Excel

Aquesta vegada us mostraré com incrustar un document MS Word en un fitxer Excel.

Passos:

• Primer, vésal full Excel corresponent.
• A continuació, aneu a Insereix > Text > Objecte .
• El Apareixerà la finestra Object . A continuació, aneu a Crea a partir d'un fitxer A continuació, feu clic a l'opció Examina per triar el document de Word amb el qual voleu enllaçar. Posa les marques només a l'opció Mostra com a icona (vegeu la captura de pantalla) i seleccioneu D'acord .

• Com a conseqüència, el fitxer Word s'incrustarà al fitxer excel.

Lectures similars

• Com enllaçar dos fulls a Excel (3 maneres)
• Nom de referència del full de treball a la fórmula a Excel (3 maneres fàcils)
• Com enllaçar dades d'Excel d'un full a un altre (4 maneres)
• Refereix la cel·la d'un altre full d'Excel en funció del valor de la cel·la!

Pros i contres d'enllaçar documents de Word a Excel

➥ Pros

Enllaçar documents de Word a Excel té alguns avantatges sorprenents com ara:

• Enllaçar fitxers de Word fa que la mida del fitxer Excel sigui menor. Això és degut a que la informació encara s'emmagatzema als fitxers de Word, l'excel només mostra la informació.
• En cas que necessiteu actualitzar qualsevol cosa als fitxers de Word, l'enllaç estalvia molt de temps.

➥ Contres

Desafortunadament, hi ha un desavantatge d'enllaçar fitxers de word amb excel.

• La ruta del fitxer ha de ser sempre la mateixa, cosa que significa la paraula original. El fitxer ha d'estar a la mateixa ubicació. Sienvieu el fitxer d'excel a persones que no tenen accés a la ubicació enllaçada, llavors l'enllaç no serà útil.

Conclusió

A l'article anterior, ho he provat. per parlar de diversos mètodes per enllaçar un document de Word per excel·lir de manera elaborada. Amb sort, aquests mètodes i explicacions seran suficients per resoldre els vostres problemes. Si us plau, feu-m'ho saber si teniu cap consulta.