U ovom ću vam članku pokazati kako povezati MS Word dokument s Excel radnim listovima. Često, dok radite u excelu, možda ćete morati povezati informacije iz Microsoft Word dokumenta na excel list. Ovisno o vašim zahtjevima, dostupno je više od jedne metode za povezivanje datoteka MS Word s Excelom. Dakle, pokazat ću vam te načine. Osim toga, objasnit ću vam kako ugraditi Word dokument u excel.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Možete preuzeti radnu bilježnicu za vježbe koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Razlika između ugrađivanja i povezivanja Word dokumenta

Prije nego počnemo povezivati ​​i ugrađivati ​​Word dokumente u Excel, imajmo pogledajte razliku između ugrađivanja i povezivanja dokumenta.

➤ Povezivanje MS Word datoteke na excel radni list znači izvorni Word dokument i Word datoteku smještenu u excel list će održavati vezu. Ako kažem detaljnije, ako uredite/izbrišete bilo što iz izvornog word dokumenta, ta će se promjena automatski odraziti na Word datoteku koja je smještena u Excel datoteku. I, događa se obrnuto.

➤ S druge strane, ugrađivanje Word dokumenta u Excel radni list trenutno će prekinuti vezu između Word datoteka. To znači da ako ažurirate izvornu Word datoteku, ta se promjena neće odrazitiWord datoteka ugrađena u Excelov list. Jedna stvar koju treba zapamtiti o ugrađivanju datoteka u Excel je: 'To povećava veličinu Excel datoteke'.

2 jednostavne metode za povezivanje Word dokumenta s Excelom

1. Povežite Word dokument s Excel radni list koristeći opciju 'Object'

Sada ću povezati Word dokument s Excelom pomoću opcije Object .

Koraci:

• Idite na Excel radni list gdje želite stvoriti vezu. Postavio sam pokazivač na ćeliju B4 .

• Iz Excel vrpce idite na Umetni tab.

• Zatim idite na Tekst > Objekt .

• Kao rezultat, pojavit će se prozor Object . Sada kliknite na Create from File Klikom na opciju Browse izaberite Word dokument s kojim se želite povezati. Nakon toga stavite kvačice na opciju Veza na datoteku i Prikaži kao ikonu (pogledajte snimak zaslona). Kliknite U redu .

• Konačno, Word datoteka se postavlja na excel list i datoteka se povezuje s izvornim Wordom datoteku.

Pročitajte više: Kako povezati datoteke u Excelu (5 različitih pristupa)

Slična čitanja

• Kako povezati listove u Excelu s formulom (4 metode)
• Poveži podatke iz Jedna proračunska tablica s drugom u Excelu
• Kako povezati tablice s glavnom tablicom u Excelu (5Načini)
• Referenca iz druge Excel radne knjige bez otvaranja (5 primjera)
• Prijenos određenih podataka s jednog radnog lista na drugi za izvješća

2. Koristite opciju hiperveze za povezivanje Word dokumenta s Excelom

Word dokument možete vrlo jednostavno povezati pomoću Hiperveze . Na primjer, imam naziv datoteke upisan u ćeliju B4 . Sada ću povezati Word datoteku s ovim nazivom datoteke.

Koraci:

• Kliknite na ćeliju B4 i pritisnite Ctrl + K s tipkovnice da dovedete Insert Hyperlink .

• Kliknite na Postojeća datoteka ili web stranica opciju i odaberite Word dokument iz Pogledaj u Pritisnite OK .

• Slijedom toga, ćelija B4 povezana je s određenim Word dokumentom. Klikom na Hipervezu uputit ćete se na odgovarajuću MS Word datoteku.

⏩ Napomena:

• Možete otvoriti prozor Insert Hyperlink samo desnim klikom na navedenu ćeliju.

• Ili možete ići na Umetni > Veza > Umetni vezu da biste vratili prozor.

Pročitajte više: Kako povezati Excel listove s drugim listovima (5 načina)

Primijeni opciju objekta za ugradnju Word dokumenta u Excel

Ovaj put ću vam pokazati kako ugraditi MS Word dokument u excel datoteku.

Koraci:

• Prvo, idina odgovarajući Excel list.
• Zatim idite na Insert > Text > Object .
• The Prikazat će se prozor Object . Zatim idite na Stvori iz datoteke Zatim kliknite na opciju Pregledaj kako biste odabrali Word dokument s kojim se želite povezati. Označite samo opciju Prikaži kao ikonu (pogledajte snimak zaslona) i odaberite U redu .

• Kao posljedica toga, Word datoteka će biti ugrađena u Excel datoteku.

Slična čitanja

• Kako povezati dva lista u Excelu (3 načina)
• Naziv referentnog radnog lista u formuli u Excelu (3 jednostavna načina)
• Kako povezati podatke u Excelu s jednog lista na drugi (4 načina)
• Referentna ćelija na drugom Excel listu na temelju vrijednosti ćelije!

Prednosti i mane povezivanja Word dokumenta s Excelom

➥ Prednosti

Povezivanje Word dokumenata s Excelom ima neke nevjerojatne prednosti kao što su:

• Povezivanje Word datoteka smanjuje veličinu vaše Excel datoteke. To je zato što su informacije još uvijek pohranjene u Word datotekama, excel samo prikazuje informacije.
• U slučaju da trebate ažurirati bilo što u Word datotekama, povezivanje štedi puno vremena.

➥ Protiv

Nažalost, postoji nedostatak povezivanja word datoteka s excelom.

• Put datoteke mora uvijek biti isti što znači izvorna riječ datoteka mora biti na istoj lokaciji. Akopošaljete excel datoteku osobama koje nemaju pristup povezanoj lokaciji, tada povezivanje neće biti korisno.

Zaključak

U gornjem članku, pokušao sam raspraviti nekoliko metoda za detaljno povezivanje Word dokumenta s Excelom. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.