W tym artykule pokażę Ci, jak powiązać ze sobą MS Word Często podczas pracy w programie Excel, może zaistnieć potrzeba połączenia informacji z dokumentu Microsoft Word W zależności od wymagań, istnieje więcej niż jedna metoda, aby połączyć MS Word pliki do excela, dlatego pokażę te sposoby. Oprócz tego wyjaśnię jak osadzić dokument Worda w excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

Różnica między osadzaniem a linkowaniem dokumentu Worda

Zanim zaczniemy łączyć i osadzać dokumenty Worda w Excelu, przyjrzyjmy się różnicy między osadzaniem a łączeniem dokumentu.

➤ Łączenie an MS Word plik do arkusza Excela oznacza, że oryginalny dokument Worda i plik Worda umieszczony w arkuszu Excela będą utrzymywać połączenie. Jeśli powiem bardziej szczegółowo, jeśli edytujesz/usuwasz cokolwiek z oryginalnego dokumentu Worda, ta zmiana automatycznie odzwierciedli się w pliku Worda, który jest umieszczony w pliku Excela. I, dzieje się odwrotnie.

➤ Z drugiej strony, Osadzenie dokument Worda w arkuszu Excela spowoduje natychmiastowe zerwanie połączenia między plikami wordowymi. Oznacza to, że jeśli zaktualizujesz oryginalny plik wordowy, ta zmiana nie odzwierciedli się w pliku wordowym osadzonym w arkuszu excelowym. Jedną rzeczą, którą należy pamiętać o osadzaniu plików do excela jest: "Zwiększa rozmiar pliku excelowego".

2 Proste metody łączenia dokumentu Word z programem Excel

1. połączenie dokumentu Word z arkuszem Excel za pomocą opcji "Obiekt".

Teraz połączę dokument Worda z Excelem za pomocą Obiekt opcja.

Kroki:

• Przejdź do arkusza Excela, w którym chcesz utworzyć powiązanie.Ustawiłem kursor na Komórka B4 .

• Ze strony Wstążka programu Excel , przejdź do Wkładka tab.

• Następnie przejdź do Tekst > Obiekt .

• W związku z tym Obiekt Pojawi się okno, w którym należy kliknąć na Tworzenie z pliku Klikając na Przeglądaj w opcji wybierz dokument Worda, z którym chcesz się połączyć, a następnie zaznacz Link do pliku oraz Wyświetlanie jako ikona (patrz zrzut ekranu). Kliknij OK .

• Na koniec plik Worda jest umieszczany na arkuszu Excela, a plik jest połączony z oryginalnym plikiem Worda.

Read More: Jak łączyć pliki w programie Excel (5 różnych podejść)

Podobne lektury

• Jak połączyć arkusze w Excelu za pomocą formuły (4 metody)
• Łączenie danych z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego w programie Excel
• Jak połączyć arkusze z arkuszem głównym w programie Excel (5 sposobów)
• Odwołanie z innego skoroszytu Excela bez otwierania (5 przykładów)
• Przenoszenie określonych danych z jednego arkusza do drugiego w celu tworzenia raportów

2) Użyj opcji hiperłącza, aby połączyć dokument Worda z programem Excel.

Dokument wordowy można bardzo łatwo połączyć za pomocą Hiperłącze Na przykład, mam nazwę pliku wpisaną w Komórka B4 Teraz połączę plik Worda z tą nazwą pliku.

Kroki:

• Kliknij na Komórka B4 i naciśnij Ctrl + K na klawiaturze, aby sprowadzić Wstaw hiperłącze .

• Kliknij na Istniejący plik lub strona internetowa i wybrać dokument Worda z listy Patrz w Naciśnij OK .

• W konsekwencji, Komórka B4 jest powiązany z konkretnym dokumentem Worda. Kliknięcie Hiperłącze skieruje Cię do odpowiedniego MS Word akta.

⏩ Uwaga:

• Możesz otworzyć Insert Hiperłącze po prostu klikając prawym przyciskiem myszy na wybraną komórkę.

• Albo, możesz iść Wkładka > Link > Łącze wstawiane aby przynieść okno.

Read More: Jak połączyć arkusze Excela z innym arkuszem (5 sposobów)

Zastosowanie opcji obiektu do osadzenia dokumentu Word w Excelu

Tym razem pokażę Ci jak osadzić MS Word dokument do pliku excel.

Kroki:

• Najpierw przejdź do odpowiedniego arkusza Excela.
• Następnie przejdź do Wkładka > Tekst > Obiekt .
• Na stronie Obiekt Pojawi się okno, a następnie przejdź do Tworzenie z pliku Następnie należy kliknąć na Przeglądaj aby wybrać dokument Worda, z którym chcesz się połączyć. Zaznacz tylko te, które są zaznaczone. Wyświetlanie jako ikona (patrz zrzut ekranu) i wybierz OK .

• W konsekwencji plik Worda zostanie osadzony w pliku Excela.

Podobne lektury

• Jak połączyć dwa arkusze w programie Excel (3 sposoby)
• Odwołanie do nazwy arkusza w formule w Excelu (3 proste sposoby)
• Jak połączyć dane w programie Excel z jednego arkusza do drugiego (4 sposoby)
• Odwołanie do komórki w innym arkuszu Excel na podstawie wartości komórki!

Plusy i minusy łączenia dokumentu Word z programem Excel

➥ Pros

Łączenie dokumentów Worda z Excelem ma kilka niesamowitych zalet takich jak:

• Łączenie plików Worda sprawia, że rozmiar pliku Excela jest mniejszy. Dzieje się tak dlatego, że informacje są nadal przechowywane w plikach Worda, Excel tylko wyświetla informacje.
• W przypadku konieczności aktualizacji czegokolwiek w plikach Worda, łączenie oszczędza wiele czasu.

➥ Cons

Niestety, łączenie plików wordowych z excelem ma pewną wadę.

• Ścieżka do pliku musi być zawsze taka sama, co oznacza, że oryginalny plik word musi znajdować się w tej samej lokalizacji. Jeśli wysyłasz plik excela do osób, które nie mają dostępu do połączonej lokalizacji, to łączenie nie będzie przydatne.

Wniosek

W powyższym artykule starałem się omówić kilka metod łączenia dokumentu word z excelem elaborat. Mam nadzieję, że te metody i wyjaśnienia wystarczą, aby rozwiązać twoje problemy. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania.