W programie Microsoft Excel sprawdzanie poprawności danych jest jednym z tych zadań, które ułatwiają wprowadzanie danych. Jeśli chcesz ograniczyć typ danych wejściowych, możesz użyć tej metody. Ale czasami może być konieczne usunięcie go do różnych celów. W tym samouczku dowiesz się, jak usunąć ograniczenia sprawdzania poprawności danych w programie Excel z odpowiednimi przykładami i właściwymi ilustracjami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń.

Remove Data Validation Restrictions.xlsm

Czym jest walidacja danych w programie Excel?

W programie Microsoft Excel sprawdzanie poprawności danych jest wbudowaną funkcją, która pozwala kontrolować typ danych udokumentowany w zbiorze danych. Możesz go nazwać również listą rozwijaną. Użytkownik może ograniczyć wpisy danych na podstawie listy lub niektórych reguł, które zdefiniowałeś. Mogą to być daty, liczby, teksty itp.

Spójrz na poniższy zrzut ekranu:

Tutaj widać, gdy kliknęliśmy komórkę, obok pojawiła się ikona rozwijana. Oznacza to, że ta komórka zawiera reguły walidacji danych w Excelu.

Zobaczmy, jakie rodzaje danych może przyjąć:

Spójrzmy na inny przykład:

Tutaj użyliśmy niestandardowych reguł sprawdzania poprawności sugerujących, że dane muszą być poniżej 20. Teraz, jeśli spróbujemy wprowadzić 22 w komórce, pokaże następujące okno ostrzegawcze:

Tym razem nie ma ikonek rozwijanych, ale komórki zawierają reguły. Mam nadzieję, że z tego rozdziału wyniosłeś podstawowe pojęcie o walidacji danych w Excelu.

Znajdź komórki z walidacją danych

Zanim zaczniemy usuwać walidację danych z Cells, musimy znaleźć komórki, które zawierają walidację danych. Jest to kluczowe zadanie. Ponieważ jeśli twój zbiór danych jest duży, nie będziesz w stanie znaleźć jednego po drugim. Tak więc, jeśli arkusz zawiera zasady walidacji danych, musisz go najpierw zidentyfikować.

Spójrz na następujący zestaw danych:

Mamy tu dane sprzedażowe, niektóre kolumny mają reguły walidacji danych, ale nie możemy ich zobaczyć bez kliknięcia, więc najpierw je znajdziemy.

📌 Kroki

• Najpierw przejdź do Edycja grupa w Strona główna tab.
• Następnie należy kliknąć na Znajdź & Wybierz .

• Teraz należy kliknąć na Walidacja danych .

Po kliknięciu opcji sprawdzania poprawności danych zaznaczy całe kolumny lub zakresy komórek, które zawierają reguły sprawdzania poprawności.

3 Skuteczne sposoby na usunięcie ograniczeń walidacji danych w Excelu

W poniższym rozdziale przedstawimy Ci trzy odpowiednie i skuteczne metody, które możesz zaimplementować w swoim arkuszu, aby usunąć sprawdzanie poprawności danych . upewnij się, że poznasz je wszystkie. Polecamy poznać i zastosować wszystkie z nich, na pewno wzbogaci to Twoją wiedzę o Excelu.

1. Regularne sposoby usuwania ograniczeń walidacji danych

Teraz, przez regularne sposoby, mamy na myśli okno dialogowe sprawdzania poprawności danych. Jest to najczęściej używana metoda, aby wyczyścić sprawdzanie poprawności danych w programie Excel. Od, tutaj można śledzić dwa sposoby, aby usunąć:

• Wybierz określony zakres komórek lub kolumnę, a następnie wyczyść.
• Zaznacz wszystkie komórki lub kolumny, a następnie usuń sprawdzanie poprawności danych.

Wybór należy do Ciebie, tutaj idziemy w kierunku drugiej opcji.

1.1 Wybór opcji "Wyczyść wszystko

Wykonaj te proste kroki, aby usunąć walidację danych ze swojego zbioru danych:

📌 Kroki

• Wybierz zakres komórek, które zawierają walidację danych (Przeczytaj poprzedni rozdział, aby zidentyfikować najpierw).

• Następnie należy przejść do Dane tab.
• Teraz, z Narzędzia danych grupę, kliknij na Zatwierdzanie danych.

• Po tym pojawi się okno dialogowe, ponieważ zawiera ono walidację danych.

• Następnie należy kliknąć na OK .

• Teraz, w oknie dialogowym Walidacja danych, kliknij na Wyczyść wszystko Następnie należy kliknąć na OK .

Jak widać, w zbiorze danych nie ma menu rozwijanego, więc udaje nam się usunąć walidację danych. Jeśli istnieją jakiekolwiek niestandardowe reguły w walidacji, to również je wyczyści.

1.2 Dopuszczanie "dowolnych wartości" w kryteriach walidacji

Ta metoda jest podobna do poprzedniej, tylko prosta zmiana, którą możesz zrobić tutaj, aby wyczyścić walidację danych.

📌 Kroki

• Na początku wybierz zakres komórek, które zawierają walidację danych (Przeczytaj poprzedni rozdział, aby zidentyfikować najpierw).

• Teraz przejdź do Dane tab.
• Następnie, z Narzędzia danych grupę, kliknij na Zatwierdzanie danych.

• Następnie pojawi się okno dialogowe, ponieważ mieści ono walidację danych.

• Teraz należy kliknąć na OK .

• Teraz, w oknie dialogowym Walidacja danych, wybierz ' Dowolna wartość ' od. Pozwól z listy rozwijanej, a następnie kliknij na OK.

W końcu w zbiorze danych nie będzie żadnych reguł walidacji danych. Ta metoda będzie działać dobrze jak druga, więc wybierz zgodnie ze swoją wolą.

Read More: Jak wyczyścić formułę w programie Excel (7+ metod)

2. użycie polecenia Wklej Specjalnie do usunięcia ograniczeń walidacji danych

Innym skutecznym sposobem na usunięcie walidacji danych jest użycie polecenie Wklej Specjalnie programu Microsoft Excel.Ludzie nie używają tej metody zbyt często.Ale zalecamy, abyś nauczył się tej metody.Sugerujemy, abyś zachował ją w swoim arsenale, aby użyć jej w przyszłości.

📌 Kroki

• Najpierw skopiuj dowolną pustą komórkę z arkusza.

• Następnie wybierz zakres komórek, które zawierają walidację danych.

• Teraz naciśnij Ctrl+Alt+V na klawiaturze. To otworzy Wklej Specjalnie okno dialogowe.

• Teraz wybierz Walidacja przycisk radiowy i kliknij na OK .

Na koniec usunie wszystkie reguły sprawdzania poprawności danych ze zbioru danych.

Read More: Techniki oczyszczania danych w Excelu: zastępowanie lub usuwanie tekstu w komórkach

Podobne lektury

• Jak usunąć znaki powrotu karetki w programie Excel: 3 proste sposoby
• Usuń linie podziału strony w Excelu (3 sposoby)
• Jak usunąć szyfrowanie z programu Excel (2 metody)
• Usuń kreski z SSN w Excelu (4 szybkie metody)
• Jak usunąć znak ujemny w programie Excel (7 metod)

3. kody VBA do usuwania ograniczeń walidacji danych w Excelu

Jeśli jesteś maniakiem VBA jak ja, możesz wypróbować tę metodę. Ten kod z łatwością usunie walidację danych ze zbioru danych w Excelu. Dzięki temu prostemu kodowi będziesz mógł sprawnie wykonać tę operację dla całej kolumny lub zakresu komórek.

📌 Kroki

• Najpierw należy nacisnąć Alt+F11 na klawiaturze, aby otworzyć edytor VBA.
• Następnie należy wybrać Insert> Moduł .

• Następnie należy wpisać następujący kod:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Następnie należy zapisać plik.
• Teraz wybierz zakres komórek, które zawierają reguły sprawdzania poprawności danych.

• Następnie należy nacisnąć Alt+F8 na klawiaturze, aby otworzyć okno dialogowe Makro.

• Następnie należy wybrać Clear_Data_Validation .
• Następnie należy kliknąć na Uruchom

Jak widać, nasze kody VBA skutecznie wyczyściły walidację danych z arkusza.

Read More : Techniki oczyszczania danych w programie Excel: naprawianie powracających znaków minus

💬 Rzeczy do zapamiętania

✎ Jeśli twój arkusz zawiera wiele zestawów danych, użyj Znajdź & Wybierz aby wybrać je wszystkie, po czym można je łatwo usunąć.

✎ Walidacja danych będzie niedostępna dla chronionych arkuszy, dlatego należy odbezpieczyć swój arkusz poprzez usuwanie haseł z skoroszytu .

Wniosek

Podsumowując, mam nadzieję, że ten tutorial dostarczył Ci kawał przydatnej wiedzy, aby usunąć walidację danych w Excelu. Zalecamy, abyś nauczył się i zastosował wszystkie te instrukcje do swojego zbioru danych. Pobierz zeszyt ćwiczeń i wypróbuj je samodzielnie. Ponadto, nie krępuj się przekazać informacji zwrotnej w sekcji komentarzy. Twoje cenne opinie sprawiają, że mamy motywację do tworzenia tutoriali takich jak ten.

Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej Exceldemy.com dla różnych problemów i rozwiązań związanych z programem Excel.

Ciągle ucz się nowych metod i ciągle się rozwijaj!