Í Microsoft Excel er gagnaprófun eitt af þeim verkefnum sem auðveldar innslátt gagna. Ef þú vilt takmarka gerð inntaksgagna geturðu notað þessa aðferð. En stundum gætir þú þurft að fjarlægja það í ýmsum tilgangi. Í þessari kennslu muntu læra hvernig á að fjarlægja takmarkanir á gagnaprófun í Excel með viðeigandi dæmum og réttum myndum.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu vinnubók.

Fjarlægja gagnastaðfestingartakmarkanir.xlsm

Hvað er gagnaprófun í Excel?

Í Microsoft Excel er gagnaprófun innbyggður eiginleiki sem gerir þér kleift að stjórna gagnagerðinni sem skráð er í gagnasafninu þínu. Þú getur líka kallað það fellilista. Notandi getur takmarkað gagnafærslur út frá lista eða einhverjum reglum sem þú skilgreindir. Það geta verið dagsetningar, tölur, textar osfrv.

Skoðaðu eftirfarandi skjáskot:

Hér geturðu séð hvenær við smelltum á reitinn, fellilistartákn við hliðina. Það þýðir að þessi hólf inniheldur Excel gagnaprófunarreglur.

Við skulum sjá hvers konar gögn það getur tekið:

Sjáum annað dæmi:

Hér notuðum við sérsniðnar löggildingarreglur sem gefa til kynna að gögn verði að vera undir 20. Nú, ef við reynum að slá inn 22 í reitinn, mun það sýna eftirfarandi viðvörunarreit:

Að þessu sinni eru engin fellilistatákn en hólfin innihalda reglur. Ég vona að frá þessum hluta hafið þið fengið grunnhugmynd um gögnsannprófun í Excel.

Finndu frumur með gagnastaðfestingu

Áður en við byrjum að fjarlægja gagnastaðfestingu úr frumum, þurfum við að finna frumurnar sem innihalda gagnaprófun. Það er mikilvægt verkefni. Vegna þess að ef gagnasafnið þitt er stórt muntu ekki geta fundið eitt af öðru. Þannig að ef blað inniheldur reglur um sannprófun gagna þarftu að auðkenna það fyrst.

Skoðaðu eftirfarandi gagnasafn:

Við erum með sölu gögn hér. Sumir dálkar hafa reglur um sannprófun gagna. En við getum ekki séð þá án þess að smella. Þannig að við finnum þau fyrst.

📌 Skref

• Fyrst skaltu fara í Breytingarhópinn í Heim flipi.
• Smelltu síðan á Finndu & Veldu .

• Smelltu nú á Gagnavottun .

Eftir að hafa smellt á gagnastaðfestingarvalkostinn mun það velja alla dálkana eða svið frumna sem innihalda löggildingarreglurnar.

3 áhrifaríkar leiðir til að fjarlægja gagnaprófunartakmarkanir í Excel

Í eftirfarandi kafla erum við að útvega þér þrjár hentugar og árangursríkar aðferðir sem þú getur innleitt í vinnublaðið þitt til að fjarlægja gagnastaðfestingu . Gakktu úr skugga um að þú lærir þá alla. Við mælum með að þú lærir og notar allt þetta. Það mun örugglega auðga Excel þekkingu þína.

1. Venjulegar leiðir til að fjarlægja takmarkanir á gagnaprófun

Nú, með venjulegum hætti, er átt við gagnastaðfestingargluggann. Það ermest notaða aðferðin til að hreinsa sannprófun gagna í Excel. Héðan geturðu fylgt tveimur leiðum til að fjarlægja:

• Veldu tiltekið svið af hólfum eða dálki og hreinsaðu síðan.
• Veldu allar frumur eða dálka, fjarlægðu síðan gagnastaðfestingu.

Valið er undir þér komið. Hér erum við að fara í seinni valmöguleikann.

1.1 Valkostur 'Hreinsa allt'

Fylgdu þessum einföldu skrefum til að hreinsa gagnastaðfestingu úr gagnasafninu þínu:

📌 Skref

• Veldu svið frumna sem innihalda gagnaprófun (Lestu fyrri hlutann til að auðkenna fyrst).

• Eftir það, farðu á flipann Gögn .
• Nú, í hópnum Gagnaverkfæri , smelltu á Gagnaprófun.

• Eftir það mun gluggi birtast vegna þess að hann inniheldur staðfestingu gagna.

• Smelltu síðan á Í lagi .

• Nú, frá Gagnaprófunarglugganum, smelltu á Hreinsa allt Næst skaltu smella á Í lagi .

Eins og þú sérð er enginn dropi -niður valmynd í gagnapakkanum. Þannig að okkur hefur tekist að fjarlægja sannprófun gagna. Ef það eru einhverjar sérsniðnar reglur í löggildingunni mun það einnig hreinsa þær.

1.2 Leyfa ‘Any Values’ í Validation Criteria

Þessi aðferð er svipuð þeirri fyrri. Bara einföld breyting sem þú getur gert hér til að hreinsa sannprófun gagna.

📌 Skref

• Veldu fyrst svið reita sem innihalda sannprófun gagna (Lestu fyrri hlutann til að auðkenna fyrst).

• Farðu nú á flipann Gögn .
• Smelltu síðan á Gögn í hópnum Gagnaverkfæri sannprófun.

• Næst birtist svargluggi vegna þess að hann geymir sannprófun gagna.

• Nú, smelltu á OK .

• Nú, úr gagnaprófuninni valmynd, veldu ' Allt gildi ' í Leyfa fellilistanum. Eftir það smellirðu á Í lagi.

Á endanum verða engar gagnaprófunarreglur í gagnasafninu. Þessi aðferð mun virka vel eins og hin. Svo skaltu velja í samræmi við vilja þinn.

Lesa meira: Hvernig á að hreinsa formúlu í Excel (7+ aðferðir)

2. Notkun líma Sérstök skipun til að fjarlægja gagnaprófunartakmarkanir

Önnur áhrifarík leið til að fjarlægja gagnaprófun er að nota Paste Special skipunina í Microsoft Excel. Fólk notar þessa aðferð ekki of oft. En við mælum með að þú lærir þessa aðferð. Við mælum með að þú geymir það í vopnabúrinu þínu til að nota það í framtíðinni.

📌 Skref

• Afritaðu fyrst hvaða tóma reit sem er úr vinnublaðinu.

• Eftir það skaltu velja svið reita sem innihalda gagnastaðfestingu.

• Nú, ýttu á Ctrl+Alt+V á lyklaborðinu þínu. Það mun opnast Paste Special valmyndina.

• Nú skaltu velja Validation valhnappinn og smelltu á OK .

Að lokum mun það fjarlægja allar sannprófunarreglur gagna úr gagnasafninu.

Lesa meira : Aðferðir til að hreinsa gögn í Excel: Skipta út eða fjarlægja texta í hólfum

Svipuð lestur

• Hvernig á að fjarlægja flutningsskil í Excel: 3 auðveldar leiðir
• Fjarlægja síðuskilalínur í Excel (3 leiðir)
• Hvernig á að fjarlægja dulkóðun úr Excel (2 aðferðir)
• Fjarlægja strik úr SSN í Excel (4 fljótlegar aðferðir)
• Hvernig á að fjarlægja neikvæða innskráningu í Excel (7 aðferðir)

3. VBA kóðar til að fjarlægja gagnaprófunartakmarkanir í Excel

Ef þú ert VBA viðundur eins og ég, geturðu prófað þessa aðferð. Þessi kóði mun fjarlægja sannprófun gagna úr gagnasafninu í Excel með auðveldum hætti. Með þessum einfalda kóða muntu geta framkvæmt þessa aðgerð fyrir heilan dálk eða svið af frumum á skilvirkan hátt.

📌 Skref

• Ýttu fyrst á Alt+F11 á lyklaborðinu þínu til að opna VBA ritilinn.
• Veldu síðan Insert > Module .

• Eftir það skaltu slá inn eftirfarandi kóða:

4908

• Síðan skaltu vista skrána.
• Veldu nú svið reita sem innihalda gagnastaðfestingarreglur.

• Eftir það skaltu ýta á Alt+F8 á lyklaborðinu þínu til að opna fjölvivalmynd.

• Næst skaltu velja Clear_Data_Validation .
• Smelltu síðan á Run

Eins og þú sérð hreinsuðu VBA kóðar okkar gagnastaðfestinguna úr vinnublaðinu.

Lesa meira : Gagnahreinsunaraðferðir í Excel: Laga aftan mínusmerki

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ Ef vinnublaðið þitt inniheldur mörg gagnasöfn , notaðu Finna & Veldu aðferð til að velja þá alla. Eftir það geturðu auðveldlega fjarlægt þau.

✎ Gagnaprófun verður ekki tiltæk fyrir vernduð blöð. Svo skaltu afvernda blaðið þitt með því að fjarlægja lykilorð úr vinnubókinni .

Niðurstaða

Til að ljúka við vona ég að þessi kennsla hafi veitt þér gagnlega þekkingu til að fjarlægja gögn sannprófun í Excel. Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Dýrmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni eins og þetta.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.

Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!