În Microsoft Excel, validarea datelor este una dintre acele sarcini care facilitează introducerea datelor. Dacă doriți să limitați tipul de date de intrare, puteți utiliza această metodă. Dar, uneori, este posibil să aveți nevoie să o eliminați în diverse scopuri. În acest tutorial, veți învăța cum să eliminați restricțiile de validare a datelor în Excel cu exemple adecvate și ilustrații corespunzătoare.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de practică.

Eliminarea restricțiilor de validare a datelor.xlsm

Ce este validarea datelor în Excel?

În Microsoft Excel, validarea datelor este o caracteristică încorporată care vă permite să controlați tipul de date documentat în setul de date. Puteți să o numiți și listă derulantă. Un utilizator poate limita intrările de date pe baza unei liste sau a unor reguli pe care le-ați definit. Poate fi vorba de date, numere, texte etc.

Aruncați o privire la următoarea captură de ecran:

Aici puteți vedea că, atunci când am făcut clic pe celulă, a apărut o pictogramă de tip drop-down. Aceasta înseamnă că această celulă conține reguli de validare a datelor Excel.

Să vedem ce tipuri de date poate primi:

Să vedem un alt exemplu:

Aici, am folosit reguli de validare personalizate care implică faptul că datele trebuie să fie sub 20. Acum, dacă încercăm să introducem 22 în celulă, se va afișa următoarea casetă de avertizare:

De data aceasta nu mai există pictograme derulante, ci celulele conțin reguli. Sper că din această secțiune v-ați făcut o idee de bază despre validarea datelor în Excel.

Găsiți celule cu validarea datelor

Înainte de a începe să eliminăm validarea datelor din celule, trebuie să găsim celulele care conțin validarea datelor. Este o sarcină crucială. Deoarece, dacă setul de date este mare, nu veți putea găsi una câte una. Prin urmare, dacă o foaie conține reguli de validare a datelor, trebuie să o identificați mai întâi.

Aruncați o privire la următorul set de date:

Avem aici date de vânzări. Unele coloane au reguli de validare a datelor. Dar nu le putem vedea fără să dăm clic. Deci, le vom găsi mai întâi.

📌 Pași

• În primul rând, mergeți la Editare în grupul Acasă tab.
• După aceea, faceți clic pe Găsiți & Selectați .

• Acum, faceți clic pe Validarea datelor .

După ce faceți clic pe opțiunea de validare a datelor, se vor selecta coloanele sau intervalele întregi de celule care conțin regulile de validare.

3 moduri eficiente de a elimina restricțiile de validare a datelor în Excel

În secțiunea următoare, vă oferim trei metode adecvate și eficiente pe care le puteți implementa în foaia de calcul pentru a eliminarea validării datelor Asigură-te că le înveți pe toate. Îți recomandăm să le înveți și să le aplici pe toate acestea. Îți va îmbogăți cu siguranță cunoștințele despre Excel.

1. Modalități obișnuite de a elimina restricțiile de validare a datelor

Acum, prin modalități obișnuite, ne referim la caseta de dialog de validare a datelor. Aceasta este cea mai utilizată metodă de a șterge validarea datelor în Excel. De aici, puteți urma două modalități de eliminare:

• Selectați un anumit interval de celule sau o coloană, apoi ștergeți.
• Selectați toate celulele sau coloanele, apoi eliminați validarea datelor.

Alegerea vă aparține. În cazul de față, noi optăm pentru a doua variantă.

1.1 Selectarea opțiunii "Clear All" (Șterge tot)

Urmați acești pași simpli pentru a șterge validarea datelor din setul dvs. de date:

📌 Pași

• Selectați intervalul de celule care conțin validarea datelor (Citiți secțiunea anterioară pentru a le identifica mai întâi).

• După aceea, mergeți la Date tab.
• Acum, de la Instrumente de date faceți clic pe grupul Validarea datelor.

• După aceea, se va afișa o casetă de dialog, deoarece conține validarea datelor.

• Apoi, faceți clic pe OK .

• Acum, din caseta de dialog Data Validation, faceți clic pe butonul Ștergeți toate În continuare, faceți clic pe OK .

După cum puteți vedea, nu există niciun meniu derulant în setul de date. Deci, am reușit să eliminăm validarea datelor. Dacă există reguli personalizate în validare, acestea vor fi, de asemenea, eliminate.

1.2 Permiterea "oricăror valori" în criteriile de validare

Această metodă este similară cu cea precedentă. Doar o simplă modificare pe care o puteți face aici pentru a șterge validarea datelor.

📌 Pași

• La început, selectați intervalul de celule care conțin validarea datelor (Citiți secțiunea anterioară pentru a identifica mai întâi).

• Acum, mergeți la Date tab.
• Apoi, de la Instrumente de date faceți clic pe grupul Validarea datelor.

• În continuare, va apărea o casetă de dialog, deoarece aceasta conține validarea datelor.

• Acum, faceți clic pe OK .

• Acum, din caseta de dialog Data Validation, selectați ' Orice valoare ' de la Permiteți După aceea, faceți clic pe BINE.

În cele din urmă, nu vor exista reguli de validare a datelor în setul de date. Această metodă va funcționa la fel de bine ca și cealaltă. Așadar, alegeți în funcție de voința dumneavoastră.

Citește mai mult: Cum să ștergeți formula în Excel (7+ metode)

2. Utilizarea comenzii Paste Special pentru a elimina restricțiile de validare a datelor

O altă modalitate eficientă de a elimina validarea datelor este utilizarea comanda Paste Special din Microsoft Excel. Oamenii nu folosesc prea des această metodă. Dar vă recomandăm să învățați această metodă. Vă sugerăm să o păstrați în arsenalul dvs. pentru a o folosi în viitor.

📌 Pași

• Mai întâi, copiați orice celulă goală din foaia de calcul.

• După aceea, selectați intervalul de celule care conțin validarea datelor.

• Acum, apăsați Ctrl+Alt+V de pe tastatură. Se va deschide fereastra Lipire specială caseta de dialog.

• Acum, selectați Validare buton radio și faceți clic pe OK .

În cele din urmă, se vor elimina toate regulile de validare a datelor din setul de date.

Citiți mai mult: Tehnici de curățare a datelor în Excel: Înlocuirea sau eliminarea textului din celule

Lecturi similare

• Cum să eliminați returnările de cărămidă în Excel: 3 moduri simple
• Îndepărtați liniile de întrerupere a paginii în Excel (3 moduri)
• Cum să eliminați criptarea din Excel (2 metode)
• Eliminați liniuțele din SSN în Excel (4 metode rapide)
• Cum să eliminați semnul negativ în Excel (7 metode)

3. Coduri VBA pentru a elimina restricțiile de validare a datelor în Excel

Dacă sunteți un pasionat de VBA ca mine, puteți încerca această metodă. Acest cod va elimina cu ușurință validarea datelor din setul de date din Excel. Cu acest cod simplu, veți putea efectua această operațiune pentru o coloană întreagă sau un interval de celule în mod eficient.

📌 Pași

• În primul rând, apăsați Alt+F11 de pe tastatură pentru a deschide editorul VBA.
• Apoi, selectați Inserare> Modul .

• După aceea, introduceți următorul cod:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Apoi, salvați fișierul.
• Acum, selectați intervalul de celule care conțin reguli de validare a datelor.

• După aceea, apăsați Alt+F8 de pe tastatură pentru a deschide caseta de dialog Macro.

• În continuare, selectați Clear_Data_Validation .
• Apoi, faceți clic pe butonul Rulați

După cum puteți vedea, codurile noastre VBA au eliminat cu succes validarea datelor din foaia de calcul.

Citește mai mult : Tehnici de curățare a datelor în Excel: Corectarea semnelor minus de sfârșit de linie

💬 Lucruri de reținut

✎ Dacă foaia de lucru conține mai multe seturi de date, utilizați opțiunea Găsiți & Selectați pentru a le selecta pe toate. După aceea, le puteți elimina cu ușurință.

✎ Validarea datelor nu va fi disponibilă pentru foile protejate. Prin urmare, deprotejați-vă foaia prin eliminarea parolelor din registrul de lucru .

Concluzie

În concluzie, sper că acest tutorial v-a oferit o parte din cunoștințele utile pentru a elimina validarea datelor în Excel. Vă recomandăm să învățați și să aplicați toate aceste instrucțiuni la setul dvs. de date. Descărcați caietul de lucru de practică și încercați-le singur. De asemenea, nu ezitați să oferiți feedback în secțiunea de comentarii. Feedback-ul dvs. valoros ne menține motivați să creăm tutoriale ca acesta.

Nu uitați să verificați site-ul nostru Exceldemy.com pentru diverse probleme și soluții legate de Excel.

Continuați să învățați noi metode și continuați să creșteți!