In Microsoft Excel ist die Datenvalidierung eine der Aufgaben, die die Dateneingabe erleichtern. Wenn Sie den Typ Ihrer Eingabedaten einschränken möchten, können Sie diese Methode verwenden. Aber manchmal müssen Sie sie für verschiedene Zwecke entfernen. In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie die Einschränkungen der Datenvalidierung in Excel mit geeigneten Beispielen und passenden Illustrationen entfernen können.

Download Arbeitsbuch Praxis

Laden Sie dieses Übungsheft herunter.

Datenvalidierungseinschränkungen entfernen.xlsm

Was ist die Datenüberprüfung in Excel?

In Microsoft Excel ist die Datenvalidierung eine eingebaute Funktion, die es Ihnen ermöglicht, die in Ihrem Datensatz dokumentierten Datentypen zu kontrollieren. Man kann sie auch als Dropdown-Liste bezeichnen. Ein Benutzer kann die Dateneinträge auf der Grundlage einer Liste oder einiger von Ihnen definierter Regeln einschränken. Es kann sich um Daten, Zahlen, Texte usw. handeln.

Werfen Sie einen Blick auf den folgenden Screenshot:

Hier sehen Sie, dass beim Anklicken der Zelle ein Dropdown-Symbol erscheint, was bedeutet, dass diese Zelle Excel-Datenvalidierungsregeln enthält.

Mal sehen, welche Arten von Daten er verarbeiten kann:

Sehen wir uns ein anderes Beispiel an:

Hier haben wir benutzerdefinierte Validierungsregeln verwendet, die besagen, dass die Daten unter 20 liegen müssen. Wenn wir nun versuchen, 22 in die Zelle einzugeben, wird das folgende Warnfeld angezeigt:

Diesmal gibt es keine Dropdown-Symbole, sondern die Zellen enthalten Regeln. Ich hoffe, Sie haben in diesem Abschnitt eine grundlegende Vorstellung von der Datenüberprüfung in Excel bekommen.

Zellen mit Datenüberprüfung suchen

Bevor wir damit beginnen, die Datenvalidierung aus den Zellen zu entfernen, müssen wir die Zellen finden, die eine Datenvalidierung enthalten. Das ist eine wichtige Aufgabe, denn wenn Ihr Datensatz groß ist, werden Sie nicht in der Lage sein, eine Zelle nach der anderen zu finden. Wenn also ein Blatt Regeln für die Datenvalidierung enthält, müssen Sie es zuerst identifizieren.

Werfen Sie einen Blick auf den folgenden Datensatz:

Wir haben hier Verkaufsdaten. Einige Spalten haben Datenvalidierungsregeln. Aber wir können sie nicht sehen, ohne zu klicken. Also werden wir sie zuerst finden.

📌 Schritte

• Gehen Sie zunächst zum Bearbeitung von Gruppe im Startseite tab.
• Danach klicken Sie auf Suchen & Auswählen .

• Klicken Sie nun auf Validierung von Daten .

Wenn Sie auf die Option Datenüberprüfung klicken, werden die gesamten Spalten oder Zellbereiche ausgewählt, die die Überprüfungsregeln enthalten.

3 wirksame Methoden zum Entfernen von Datenvalidierungseinschränkungen in Excel

Im folgenden Abschnitt stellen wir Ihnen drei geeignete und effektive Methoden vor, die Sie in Ihr Arbeitsblatt integrieren können, um Datenvalidierung entfernen Wir empfehlen Ihnen, sie alle zu lernen und anzuwenden. Das wird Ihre Excel-Kenntnisse sicherlich bereichern.

1. regelmäßige Möglichkeiten zur Aufhebung von Datenvalidierungsbeschränkungen

Mit regulären Methoden meinen wir das Dialogfeld zur Datenvalidierung. Es ist die am häufigsten verwendete Methode, um die Datenvalidierung in Excel zu löschen. Hier können Sie zwei Methoden zum Entfernen verwenden:

• Markieren Sie einen bestimmten Bereich von Zellen oder eine Spalte und löschen Sie dann.
• Markieren Sie alle Zellen oder Spalten und entfernen Sie dann die Datenüberprüfung.

Die Entscheidung liegt bei Ihnen, wir entscheiden uns für die zweite Möglichkeit.

1.1 Auswahl der Option 'Alles löschen'

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die Datenvalidierung aus Ihrem Datensatz zu entfernen:

📌 Schritte

• Wählen Sie den Zellenbereich aus, der die Datenüberprüfung enthält (lesen Sie den vorherigen Abschnitt, um ihn zu identifizieren).

• Danach gehen Sie auf die Seite Daten tab.
• Nun, vom Daten-Tools Gruppe, klicken Sie auf das Feld Validierung der Daten.

• Danach wird ein Dialogfeld angezeigt, das die Datenüberprüfung enthält.

• Klicken Sie dann auf OK .

• Klicken Sie nun im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Schaltfläche Alle löschen Klicken Sie dann auf OK .

Wie Sie sehen können, gibt es kein Dropdown-Menü im Datensatz. Wir haben also erfolgreich die Datenvalidierung entfernt. Wenn es irgendwelche benutzerdefinierten Regeln in der Validierung gibt, werden sie auch gelöscht.

1.2 Beliebige Werte in Validierungskriterien zulassen

Diese Methode ähnelt der vorherigen, nur dass Sie hier eine einfache Änderung vornehmen können, um die Datenüberprüfung zu deaktivieren.

📌 Schritte

• Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, die die Datenüberprüfung enthalten (lesen Sie den vorherigen Abschnitt, um sie zu identifizieren).

• Gehen Sie nun zum Daten tab.
• Dann, vom Daten-Tools Gruppe, klicken Sie auf das Feld Validierung der Daten.

• Als Nächstes wird ein Dialogfeld angezeigt, weil es die Datenüberprüfung enthält.

• Klicken Sie nun auf OK .

• Wählen Sie nun im Dialogfeld Datenüberprüfung die Option ' Beliebiger Wert ' aus dem Erlauben Sie Danach klicken Sie auf GUT.

Am Ende wird es keine Datenvalidierungsregeln im Datensatz geben. Diese Methode funktioniert genauso gut wie die andere. Wählen Sie also nach Ihren Wünschen.

Lesen Sie mehr: Wie man eine Formel in Excel löscht (7+ Methoden)

2. mit dem Befehl "Einfügen spezial" Datenvalidierungseinschränkungen entfernen

Eine weitere effektive Möglichkeit, die Datenvalidierung zu entfernen, ist die Verwendung von den Befehl Einfügen Spezial Wir empfehlen Ihnen, diese Methode zu erlernen und sie in Ihrem Arsenal aufzubewahren, damit Sie sie in Zukunft verwenden können.

📌 Schritte

• Kopieren Sie zunächst eine beliebige leere Zelle aus dem Arbeitsblatt.

• Wählen Sie dann den Bereich der Zellen aus, die die Datenüberprüfung enthalten.

• Drücken Sie nun Strg+Alt+V auf Ihrer Tastatur. Es öffnet sich die Einfügen Spezial Dialogfeld.

• Wählen Sie nun die Validierung Optionsfeld und klicken Sie auf OK .

Schließlich werden alle Datenvalidierungsregeln aus dem Datensatz entfernt.

Mehr lesen: Datenbereinigungstechniken in Excel: Ersetzen oder Entfernen von Text in Zellen

Ähnliche Lektüre

• Entfernen von Zeilenumbrüchen in Excel: 3 einfache Möglichkeiten
• Entfernen der Seitenumbruchzeilen in Excel (3 Möglichkeiten)
• Wie man die Verschlüsselung von Excel entfernt (2 Methoden)
• Bindestriche aus der SSN in Excel entfernen (4 schnelle Methoden)
• Wie man negative Vorzeichen in Excel entfernt (7 Methoden)

3 VBA-Codes zum Entfernen von Datenvalidierungsbeschränkungen in Excel

Wenn Sie wie ich ein VBA-Freak sind, können Sie diese Methode ausprobieren. Mit diesem Code können Sie die Datenvalidierung in Excel ganz einfach aus dem Datensatz entfernen. Mit diesem einfachen Code können Sie diesen Vorgang für eine ganze Spalte oder einen Bereich von Zellen effizient durchführen.

📌 Schritte

• Drücken Sie zunächst Alt+F11 auf Ihrer Tastatur, um den VBA-Editor zu öffnen.
• Wählen Sie dann Einfügen> Modul .

• Geben Sie anschließend den folgenden Code ein:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Speichern Sie dann die Datei.
• Wählen Sie nun den Bereich der Zellen aus, die Regeln für die Datenüberprüfung enthalten.

• Danach drücken Sie Alt+F8 auf Ihrer Tastatur, um das Dialogfeld Makro zu öffnen.

• Wählen Sie dann Clear_Data_Validation .
• Klicken Sie dann auf das Symbol ausführen.

Wie Sie sehen können, haben unsere VBA-Codes die Datenüberprüfung im Arbeitsblatt erfolgreich aufgehoben.

Mehr lesen : Datenbereinigungstechniken in Excel: Korrektur von nachgestellten Minuszeichen

💬 Dinge zum Merken

✎ Wenn Ihr Arbeitsblatt mehrere Datensätze enthält, verwenden Sie die Suchen & Auswählen Danach können Sie sie ganz einfach entfernen.

✎ Die Datenüberprüfung ist für geschützte Blätter nicht verfügbar. Heben Sie also den Schutz Ihres Blattes auf, indem Sie Entfernen von Kennwörtern aus der Arbeitsmappe .

Schlussfolgerung

Abschließend hoffe ich, dass dieses Tutorial Ihnen nützliches Wissen zum Entfernen der Datenvalidierung in Excel vermittelt hat. Wir empfehlen Ihnen, all diese Anweisungen zu lernen und auf Ihren Datensatz anzuwenden. Laden Sie die Übungsmappe herunter und probieren Sie sie selbst aus. Geben Sie uns auch gerne Feedback im Kommentarbereich. Ihr wertvolles Feedback motiviert uns, Tutorials wie dieses zu erstellen.

Vergessen Sie nicht, unsere Website zu besuchen Exceldemy.com für verschiedene Excel-bezogene Probleme und Lösungen.

Lernen Sie weiter neue Methoden und wachsen Sie weiter!