В Microsoft Excel перевірка даних є одним з тих завдань, яке полегшує введення даних. Якщо ви хочете обмежити тип вхідних даних, ви можете скористатися цим методом. Але, іноді, вам може знадобитися зняти його для різних цілей. У цьому уроці ви дізнаєтеся, як зняти обмеження перевірки даних в Excel з відповідними прикладами та відповідними ілюстраціями.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей робочий зошит з практики.

Видалити обмеження на перевірку даних.xlsm

Що таке перевірка даних в Excel?

В Microsoft Excel перевірка даних - це вбудована функція, яка дозволяє контролювати тип даних, задокументованих у вашому наборі даних. Ви також можете назвати її випадаючим списком. Користувач може обмежити введення даних на основі списку або певних правил, які ви визначили. Це можуть бути дати, числа, тексти тощо.

Погляньте на наступний скріншот:

Тут ви бачите, що коли ми натиснули на комірку, поруч з'явився значок, що випадає. Це означає, що в цій комірці містяться правила перевірки даних Excel.

Давайте подивимося, які дані він може приймати:

Розглянемо інший приклад:

Тут ми використовували користувацькі правила перевірки, які передбачають, що дані не повинні перевищувати 20. Тепер, якщо ми спробуємо ввести 22 в комірку, то з'явиться наступне попередження:

Цього разу немає іконок, що випадають, але в комірках містяться правила. Сподіваюся, з цього розділу ви отримали базове уявлення про перевірку даних в Excel.

Пошук комірок з перевіркою даних

Перш ніж ми почнемо видаляти перевірку даних з клітинок, нам потрібно знайти клітинки, які містять перевірку даних. Це дуже важливе завдання. Тому що якщо ваш набір даних великий, ви не зможете знайти їх по одній. Отже, якщо аркуш містить правила перевірки даних, вам потрібно спочатку його ідентифікувати.

Погляньте на наступний набір даних:

У нас є дані про продажі, в деяких колонках є правила перевірки даних, але ми не можемо їх побачити, не натиснувши на них, тому спочатку знайдемо їх.

📌 Кроки

• По-перше, зайдіть на сайт Редагування в групі в Головна сторінка рахунок.
• Після цього натисніть на кнопку Знайти та вибрати .

• Тепер натисніть на Перевірка даних .

Після натискання опції перевірки даних буде виділено цілі стовпці або діапазони клітинок, які містять правила перевірки.

3 Ефективні способи зняття обмежень на перевірку даних в Excel

У наступному розділі ми пропонуємо вам три відповідні та ефективні методи, які ви можете впровадити у свою робочу таблицю для того, щоб прибрати перевірку даних Ми рекомендуємо вам вивчити і застосувати їх усі. Це, безумовно, збагатить ваші знання з Excel.

1. звичайні способи зняття обмежень на перевірку даних

Тепер, під звичайними способами, ми маємо на увазі діалогове вікно перевірки даних. Це найбільш використовуваний спосіб очищення перевірки даних в Excel. Звідси, ви можете слідувати двом способам видалення:

• Виділіть певний діапазон комірок або стовпець, а потім очистіть.
• Виділіть всі комірки або стовпці, а потім видаліть перевірку даних.

Вибір за вами, ми ж йдемо другим шляхом.

1.1 Вибір опції "Очистити все

Виконайте ці прості кроки, щоб зняти перевірку даних з вашого набору даних:

📌 Кроки

• Виділіть діапазон клітинок, які містять перевірку даних (спочатку прочитайте попередній розділ, щоб визначити, як це зробити).

• Після цього перейдіть на сторінку Дані рахунок.
• Наразі, від Інструменти даних у групі, натисніть на кнопку Перевірка даних.

• Після цього з'явиться діалогове вікно, яке містить перевірку даних.

• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Тепер у діалоговому вікні Перевірка даних натисніть на кнопку Очистити все Далі натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Як бачите, у наборі даних немає випадаючого меню. Отже, ми успішно видалили валідацію даних. Якщо у валідації є якісь користувацькі правила, вона також очистить їх.

1.2 Дозвіл "будь-яких значень" у критеріях оцінки

Цей спосіб схожий на попередній, лише тут можна зробити просту зміну, щоб очистити перевірку даних.

📌 Кроки

• Спочатку виділіть діапазон клітинок, які містять перевірку даних (прочитайте попередній розділ, щоб визначити, як це зробити).

• Тепер перейдіть до Дані рахунок.
• Потім, з боку Інструменти даних у групі, натисніть на кнопку Перевірка даних.

• Далі з'явиться діалогове вікно, оскільки відбувається перевірка даних.

• Тепер натисніть на ГАРАЗД. .

• Тепер у діалоговому вікні Перевірка даних виберіть ' Будь-яке значення " від Дозволити Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД.

Зрештою, у наборі даних не буде правил перевірки даних. Цей метод буде працювати так само добре, як і інший. Отже, обирайте за власним бажанням.

Читати далі: Як очистити формулу в Excel (7+ способів)

2. використання спеціальної команди Paste для зняття обмежень на перевірку даних

Ще одним ефективним способом прибрати перевірку даних є використання Спеціальна команда "Вставити Цим методом не дуже часто користуються, але ми рекомендуємо вам його вивчити і тримати у своєму арсеналі, щоб використовувати його в майбутньому.

📌 Кроки

• Спочатку скопіюйте будь-яку порожню комірку з робочого аркуша.

• Після цього виділіть діапазон комірок, які містять перевірку даних.

• Тепер натисніть Ctrl+Alt+V на клавіатурі. Це відкриє Паста спеціальна діалогове вікно.

• Тепер виберіть пункт Валідація перемикач і натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Нарешті, він видалить всі правила перевірки даних з набору даних.

Читати далі: Методи очищення даних в Excel: заміна або видалення тексту в комірках

Схожі читання

• Як видалити повернення каретки в Excel: 3 простих способи
• Видалення ліній розриву сторінки в Excel (3 способи)
• Як зняти шифрування з Excel (2 способи)
• Видалення прочерків з ІПН в Excel (4 швидких способи)
• Як видалити від'ємний знак в Excel (7 способів)

3. VBA-коди для зняття обмежень на перевірку даних в Excel

Якщо ви такий же любитель VBA, як і я, можете спробувати цей метод. Цей код з легкістю видалить перевірку даних з набору даних в Excel. За допомогою цього простого коду ви зможете ефективно виконати цю операцію для цілого стовпця або діапазону клітинок.

📌 Кроки

• Спочатку натисніть Alt+F11 на клавіатурі, щоб відкрити редактор VBA.
• Потім виберіть Вставка> Модуль .

• Після цього введіть наступний код:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Після цього збережіть файл.
• Тепер виділіть діапазон комірок, які містять правила перевірки даних.

• Після цього натисніть Alt+F8 на клавіатурі, щоб відкрити діалогове вікно Макрос.

• Далі оберіть Очистити_перевірку_даних .
• Потім натисніть на кнопку Біжи

Як бачите, наші коди VBA успішно видалили перевірку даних з робочого аркуша.

Читати далі : Прийоми очищення даних в Excel: виправлення кінцевих мінусових знаків

💬 Що варто пам'ятати

✎ Якщо робочий аркуш містить декілька наборів даних, використовуйте кнопку Знайти та вибрати Після цього їх можна легко видалити.

✎ Перевірка даних буде недоступна для захищених аркушів. Тому зніміть захист з аркуша, виконавши такі дії видалення паролів з робочої книги .

Висновок

На закінчення, я сподіваюся, що цей підручник надав вам частину корисних знань про те, як видалити перевірку даних в Excel. Ми рекомендуємо вам вивчити і застосувати всі ці інструкції до вашого набору даних. Завантажте практичний посібник і спробуйте їх самостійно. Крім того, не соромтеся залишати відгуки в розділі коментарів. Ваші цінні відгуки мотивують нас створювати подібні підручники.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті Exceldemy.com для вирішення різних проблем, пов'язаних з Excel, та їх вирішення.

Вчіться новим методам і продовжуйте розвиватися!