Microsoft Excel میں، ڈیٹا کی توثیق ان کاموں میں سے ایک ہے جو ڈیٹا کو داخل کرنا آسان بناتا ہے۔ اگر آپ اپنے ان پٹ ڈیٹا کی قسم کو محدود کرنا چاہتے ہیں، تو آپ یہ طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن، بعض اوقات، آپ کو مختلف مقاصد کے لیے اسے ہٹانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، آپ سیکھیں گے کہ کس طرح ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کی پابندیوں کو مناسب مثالوں اور مناسب مثالوں کے ساتھ ہٹانا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

یہ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

ڈیٹا کی توثیق کی پابندیوں کو ہٹائیں.xlsm

ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کیا ہے؟

Microsoft Excel میں، ڈیٹا کی توثیق ایک بلٹ ان فیچر ہے جو آپ کو اپنے ڈیٹاسیٹ میں دستاویزی ڈیٹا کی قسم کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ اسے ڈراپ ڈاؤن فہرست بھی کہہ سکتے ہیں۔ صارف کسی فہرست یا آپ کے بیان کردہ کچھ اصولوں کی بنیاد پر ڈیٹا اندراجات کو محدود کر سکتا ہے۔ یہ تاریخیں، نمبر، متن وغیرہ ہو سکتے ہیں۔

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ پر ایک نظر ڈالیں:

یہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہم نے سیل پر کب کلک کیا، ساتھ ہی ایک ڈراپ ڈاؤن آئیکن۔ اس کا مطلب ہے کہ یہ سیل ایکسل ڈیٹا کی توثیق کے اصولوں پر مشتمل ہے۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کس قسم کا ڈیٹا لے سکتا ہے:

آئیے ایک اور مثال دیکھتے ہیں:

یہاں، ہم نے اپنی مرضی کے مطابق توثیق کے اصول استعمال کیے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ ڈیٹا 20 سے کم ہونا چاہیے۔ اب، اگر ہم سیل میں 22 داخل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو یہ مندرجہ ذیل وارننگ باکس دکھائے گا:

اس بار کوئی ڈراپ ڈاؤن آئیکنز نہیں ہیں لیکن سیلز میں قواعد موجود ہیں۔ مجھے امید ہے کہ اس سیکشن سے آپ کو ڈیٹا کے بارے میں بنیادی خیال آیا ہوگا۔ایکسل میں توثیق۔

ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ سیلز تلاش کریں

اس سے پہلے کہ ہم سیلز سے ڈیٹا کی توثیق کو ہٹانا شروع کریں، ہمیں ان سیلز کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے جن میں ڈیٹا کی توثیق ہوتی ہے۔ یہ ایک اہم کام ہے۔ کیونکہ اگر آپ کا ڈیٹا سیٹ بڑا ہے، تو آپ ایک ایک کرکے تلاش نہیں کر پائیں گے۔ لہذا، اگر کسی شیٹ میں ڈیٹا کی توثیق کے اصول شامل ہیں، تو آپ کو پہلے اس کی شناخت کرنی ہوگی۔

مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں:

ہمارے پاس سیلز ہیں ڈیٹا یہاں. کچھ کالموں میں ڈیٹا کی توثیق کے اصول ہوتے ہیں۔ لیکن، ہم انہیں کلک کیے بغیر نہیں دیکھ سکتے۔ لہذا، ہم انہیں پہلے تلاش کریں گے۔

📌 اقدامات

• سب سے پہلے، ہوم میں ترمیم گروپ پر جائیں۔ ٹیب۔
• اس کے بعد، تلاش کریں اور پر کلک کریں۔ منتخب کریں

  ڈیٹا کی توثیق کے آپشن پر کلک کرنے کے بعد، یہ سیلز کے پورے کالم یا رینجز کو منتخب کرے گا جن میں توثیق کے اصول شامل ہیں۔

  ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کی پابندیوں کو ہٹانے کے 3 مؤثر طریقے

  مندرجہ ذیل حصے میں، ہم آپ کو تین مناسب اور موثر طریقے فراہم کر رہے ہیں جنہیں آپ اپنی ورک شیٹ میں ڈیٹا کی توثیق کو ہٹانے کے لیے لاگو کر سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ ان سب کو سیکھیں۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ان سب کو سیکھیں اور لاگو کریں۔ یہ یقینی طور پر آپ کے ایکسل کے علم میں اضافہ کرے گا۔

  1. ڈیٹا کی توثیق کی پابندیوں کو ہٹانے کے باقاعدہ طریقے

  اب، باقاعدہ طریقوں سے، ہمارا مطلب ہے ڈیٹا کی توثیق کا ڈائیلاگ باکس۔ یہ ہےایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کو صاف کرنے کا سب سے زیادہ استعمال شدہ طریقہ۔ یہاں سے، آپ ہٹانے کے دو طریقوں پر عمل کر سکتے ہیں:

  • خلیوں کی ایک مخصوص رینج یا کالم منتخب کریں، پھر صاف کریں۔
  <14 تمام سیل یا کالم منتخب کریں، پھر ڈیٹا کی توثیق کو ہٹا دیں۔

انتخاب آپ پر منحصر ہے۔ یہاں، ہم دوسرے آپشن کے لیے جا رہے ہیں۔

1.1 'Clear All' آپشن کو منتخب کرنا

اپنے ڈیٹا سیٹ سے ڈیٹا کی تصدیق کو صاف کرنے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

📌 اقدامات

• خلیات کی رینج منتخب کریں جس میں ڈیٹا کی توثیق ہوتی ہے (پہلے شناخت کرنے کے لیے پچھلا حصہ پڑھیں)۔

• اس کے بعد ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا کیونکہ اس میں ڈیٹا کی توثیق ہوتی ہے۔

• پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
16>



• اب، ڈیٹا کی تصدیق کے ڈائیلاگ باکس سے، Clear All پر کلک کریں اگلا، OK پر کلک کریں۔



جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، کوئی کمی نہیں ہے۔ ڈیٹاسیٹ میں ڈاؤن مینو۔ لہذا، ہم ڈیٹا کی توثیق کو ہٹانے میں کامیاب ہیں۔ اگر توثیق میں کوئی حسب ضرورت اصول ہیں، تو یہ انہیں بھی صاف کر دے گا۔

1.2 توثیق کے معیار میں 'کسی بھی قدر' کی اجازت دینا

یہ طریقہ پچھلے سے ملتا جلتا ہے۔ ڈیٹا کی توثیق کو صاف کرنے کے لیے آپ یہاں صرف ایک سادہ تبدیلی کر سکتے ہیں۔

📌6

• اب، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
• پھر، ڈیٹا ٹولز گروپ سے، ڈیٹا پر کلک کریں۔ validation.



• اس کے بعد، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا کیونکہ اس میں ڈیٹا کی توثیق ہوتی ہے۔



• اب، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
16>



• اب، ڈیٹا کی توثیق سے ڈائیلاگ باکس میں، اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ' کوئی قدر ' منتخب کریں۔ اس کے بعد، OK پر کلک کریں۔



آخر میں، ڈیٹا سیٹ میں ڈیٹا کی توثیق کے کوئی اصول نہیں ہوں گے۔ یہ طریقہ دوسرے کی طرح ٹھیک کام کرے گا۔ لہذا، اپنی مرضی کے مطابق انتخاب کریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فارمولہ کیسے صاف کریں (7+ طریقے)

2. پیسٹ کا استعمال ڈیٹا کی توثیق کی پابندیوں کو ہٹانے کے لیے خصوصی کمانڈ

ڈیٹا کی توثیق کو ہٹانے کا ایک اور مؤثر طریقہ Microsoft Excel کی پیسٹ اسپیشل کمانڈ کا استعمال کرنا ہے۔ لوگ اس طریقہ کو زیادہ کثرت سے استعمال نہیں کرتے ہیں۔ لیکن ہم آپ کو یہ طریقہ سیکھنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ اسے مستقبل میں استعمال کرنے کے لیے اسے اپنے ہتھیاروں میں رکھیں۔

📌 اسٹیپس

• سب سے پہلے، ورک شیٹ سے کسی بھی خالی سیل کو کاپی کریں۔



• اس کے بعد، ڈیٹا کی توثیق پر مشتمل سیلز کی رینج منتخب کریں۔



• اب، اپنے کی بورڈ پر Ctrl+Alt+V دبائیں۔ یہ کھل جائے گا۔6 6>ٹھیک ہے ۔



آخر میں، یہ ڈیٹا سیٹ سے ڈیٹا کی توثیق کے تمام اصولوں کو ہٹا دے گا۔

بھی دیکھو: ایکسل میں ایک سے زیادہ معیار کی بنیاد پر ایک سے زیادہ کالموں کا مجموعہ کیسے بنایا جائے۔

مزید پڑھیں : ایکسل میں ڈیٹا صاف کرنے کی تکنیک: سیلز میں متن کو تبدیل کرنا یا ہٹانا

اسی طرح کی ریڈنگز

• کیریج ریٹرن کو کیسے ہٹایا جائے ایکسل: 3 آسان طریقے
• ایکسل میں پیج بریک لائنز کو ہٹا دیں (3 طریقے)
• ایکسل سے انکرپشن کو کیسے ہٹائیں (2 طریقے)
• ایکسل میں SSN سے ڈیشز ہٹائیں (4 فوری طریقے)
• ایکسل میں منفی سائن ان کو کیسے ہٹائیں (7 طریقے)

3. ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کی پابندیوں کو ہٹانے کے لیے VBA کوڈز

اگر آپ میری طرح VBA فریک ہیں، تو آپ یہ طریقہ آزما سکتے ہیں۔ یہ کوڈ آسانی سے Excel میں ڈیٹا سیٹ سے ڈیٹا کی توثیق کو ہٹا دے گا۔ اس سادہ کوڈ کے ساتھ، آپ پورے کالم یا سیلز کی رینج کے لیے اس آپریشن کو مؤثر طریقے سے انجام دے سکیں گے۔

📌 اسٹیپس

• سب سے پہلے <دبائیں۔ VBA ایڈیٹر کھولنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر 6>Alt+F11 ۔
• پھر، منتخب کریں داخل کریں > ماڈیول ۔



• اس کے بعد درج ذیل کوڈ ٹائپ کریں:

7230

• پھر محفوظ کریں۔ فائل۔
• اب، سیلز کی وہ رینج منتخب کریں جس میں ڈیٹا کی توثیق کے اصول ہوں۔



• اس کے بعد، دبائیں میکرو کھولنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر Alt+F8 ڈائیلاگ باکس۔



• اس کے بعد، Clear_Data_Validation کو منتخب کریں۔
• پھر، چلائیں پر کلک کریں۔



جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہمارے VBA کوڈز نے ورک شیٹ سے ڈیٹا کی توثیق کو کامیابی کے ساتھ صاف کردیا۔

مزید پڑھیں : ایکسل میں ڈیٹا صاف کرنے کی تکنیک: ٹریلنگ مائنس سائنز کو درست کرنا

💬 یاد رکھنے کی چیزیں

✎ اگر آپ کی ورک شیٹ میں متعدد ڈیٹا سیٹس ہیں ، تلاش کریں اور amp کا استعمال کریں۔ ان سب کو منتخب کرنے کے لیے طریقہ منتخب کریں۔ اس کے بعد، آپ انہیں آسانی سے ہٹا سکتے ہیں۔

✎ محفوظ شیٹس کے لیے ڈیٹا کی توثیق دستیاب نہیں ہوگی۔ لہذا، ورک بک سے پاس ورڈز کو ہٹا کر اپنی شیٹ کو غیر محفوظ کریں ۔

نتیجہ

اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل نے آپ کو ڈیٹا کو ہٹانے کے لیے مفید معلومات فراہم کی ہوں گی۔ ایکسل میں توثیق ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ان تمام ہدایات کو سیکھیں اور اپنے ڈیٹا سیٹ پر لاگو کریں۔ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور انہیں خود آزمائیں۔ اس کے علاوہ، تبصرہ سیکشن میں رائے دینے کے لئے آزاد محسوس کریں. آپ کی قیمتی آراء ہمیں اس طرح کے ٹیوٹوریل بنانے کی ترغیب دیتی ہیں۔

ایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com کو دیکھنا نہ بھولیں۔

نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!