U Microsoft Excelu, provjera valjanosti podataka je jedan od onih zadataka koji olakšavaju unos podataka. Ako želite ograničiti svoj tip ulaznih podataka, možete koristiti ovu metodu. Ali ponekad ćete ga možda morati ukloniti u različite svrhe. U ovom vodiču naučit ćete kako ukloniti ograničenja za provjeru valjanosti podataka u Excelu uz odgovarajuće primjere i odgovarajuće ilustracije.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbu.

Uklonite restrikcije valjanosti podataka.xlsm

Što je provjera valjanosti podataka u Excelu?

U Microsoft Excelu, provjera valjanosti podataka je ugrađena funkcija koja vam omogućava da kontrolirate tip podataka dokumentiran u vašem skupu podataka. Možete je nazvati i padajućom listom. Korisnik može ograničiti unose podataka na osnovu liste ili nekih pravila koja ste definirali. To mogu biti datumi, brojevi, tekstovi itd.

Pogledajte sljedeći snimak ekrana:

Ovdje možete vidjeti kada smo kliknuli na ćeliju, padajuću ikonu pored. To znači da ova ćelija sadrži pravila za validaciju Excel podataka.

Da vidimo koje vrste podataka može uzeti:

Da vidimo još jedan primjer:

Ovdje smo koristili prilagođena pravila validacije koja podrazumijevaju da podaci moraju biti ispod 20. Sada, ako pokušamo unijeti 22 u ćeliju, prikazat će se sljedeće polje upozorenja:

Ovaj put nema padajućih ikona, ali ćelije sadrže pravila. Nadam se da ste iz ovog odjeljka dobili osnovnu ideju o podacimaprovjera valjanosti u Excelu.

Pronađi ćelije s provjerom valjanosti podataka

Prije nego počnemo uklanjati provjeru valjanosti podataka iz ćelija, moramo pronaći ćelije koje sadrže provjeru valjanosti podataka. To je ključan zadatak. Jer ako je vaš skup podataka velik, nećete moći pronaći jedan po jedan. Dakle, ako list sadrži pravila za validaciju podataka, morate ga prvo identificirati.

Pogledajte sljedeći skup podataka:

Imamo prodaju podaci ovdje. Neki stupci imaju pravila provjere valjanosti podataka. Ali, ne možemo ih vidjeti bez klika. Dakle, prvo ćemo ih pronaći.

📌 Koraci

• Prvo, idite na grupu Uređivanje u Početnoj stranici kartica.
• Nakon toga kliknite na Pronađi & Odaberite .

• Sada kliknite na Provjera valjanosti podataka .

Nakon što kliknete na opciju provjere valjanosti podataka, odabrat će cijele stupce ili raspone ćelija koje sadrže pravila provjere valjanosti.

3 učinkovita načina za uklanjanje ograničenja valjanosti podataka u Excelu

U sljedećem odjeljku, pružamo vam tri prikladne i efikasne metode koje možete implementirati u svoj radni list da uklonite provjeru valjanosti podataka . Pobrinite se da ih sve naučite. Preporučujemo da sve ovo naučite i primijenite. To će sigurno obogatiti vaše znanje o Excelu.

1. Uobičajeni načini uklanjanja ograničenja validacije podataka

Sada, pod redovnim načinima, podrazumijevamo dijaloški okvir za provjeru valjanosti podataka. TO JEnajčešće korištena metoda za brisanje validacije podataka u Excelu. Odavde možete slijediti dva načina za uklanjanje:

• Odaberite određeni raspon ćelija ili stupac, a zatim obrišite.
• Izaberite sve ćelije ili stupce, a zatim uklonite provjeru valjanosti podataka.

Odabir je na vama. Evo, idemo na drugu opciju.

1.1 Odabir opcije 'Obriši sve'

Slijedite ove jednostavne korake da obrišete validaciju podataka iz vašeg skupa podataka:

📌 Koraci

• Odaberite raspon ćelija koje sadrže provjeru valjanosti podataka (pročitajte prethodni odjeljak da biste prvo identificirali).

• Nakon toga, idite na karticu Podaci .
• Sada iz grupe Alati za podatke kliknite na Provjera valjanosti podataka.

• Nakon toga će se pojaviti dijaloški okvir jer sadrži provjeru valjanosti podataka.

• Zatim kliknite na OK .

• Sada, iz dijaloga Validacija podataka, kliknite na Obriši sve Zatim kliknite na OK .

Kao što vidite, nema pada -donji meni u skupu podataka. Dakle, uspjeli smo ukloniti validaciju podataka. Ako postoje bilo kakva prilagođena pravila u validaciji, ona će ih također obrisati.

1.2 Dopuštanje 'bilo koje vrijednosti' u kriterijima validacije

Ova metoda je slična prethodnoj. Ovdje možete napraviti samo jednostavnu promjenu da obrišete validaciju podataka.

📌 Koraci

• Najprije odaberite raspon ćelija koje sadrže provjeru valjanosti podataka (pročitajte prethodni odjeljak da biste prvo identificirali).

• Sada idite na karticu Podaci .
• Zatim iz grupe Alati za podatke kliknite na Podaci validacija.

• Sljedeće će se pojaviti dijaloški okvir jer sadrži provjeru valjanosti podataka.

• Sada, kliknite na OK .

• Sada, iz Validacije podataka dijaloškom okviru, odaberite ' Bilo koja vrijednost ' sa padajuće liste Dozvoli . Nakon toga kliknite na OK.

Na kraju, u skupu podataka neće biti pravila za provjeru valjanosti podataka. Ova metoda će dobro funkcionirati kao i druga. Dakle, birajte po svojoj volji.

Pročitajte više: Kako očistiti formulu u Excelu (7+ metoda)

2. Upotreba paste Posebna naredba za uklanjanje ograničenja validacije podataka

Još jedan efikasan način za uklanjanje validacije podataka je korištenje posebne naredbe zalijepi iz Microsoft Excel-a. Ljudi ne koriste ovu metodu prečesto. Ali preporučujemo da naučite ovu metodu. Predlažemo da ga zadržite u svom arsenalu kako biste ga koristili u budućnosti.

📌 Koraci

• Prvo, kopirajte bilo koju praznu ćeliju s radnog lista.

• Nakon toga, odaberite raspon ćelija koje sadrže provjeru valjanosti podataka.

• Sada pritisnite Ctrl+Alt+V na tastaturi. Otvoriće se Specijalno zalijepi dijaloški okvir.

• Sada, odaberite radio gumb Provjera i kliknite na OK .

Konačno će ukloniti sva pravila validacije podataka iz skupa podataka.

Pročitajte više : Tehnike čišćenja podataka u Excelu: Zamjena ili uklanjanje teksta u ćelijama

Slična očitanja

• Kako ukloniti povratne oznake u Excel: 3 laka načina
• Uklonite linije preloma stranice u Excelu (3 načina)
• Kako ukloniti šifriranje iz Excela (2 metode)
• Uklonite crtice iz SSN-a u Excel-u (4 brze metode)
• Kako ukloniti negativnu prijavu u Excel-u (7 metoda)

3. VBA kodovi za uklanjanje ograničenja validacije podataka u Excelu

Ako ste VBA nakaza poput mene, možete isprobati ovu metodu. Ovaj kod će s lakoćom ukloniti validaciju podataka iz skupa podataka u Excelu. Pomoću ovog jednostavnog koda moći ćete efikasno izvesti ovu operaciju za cijeli stupac ili raspon ćelija.

📌 Koraci

• Prvo, pritisnite Alt+F11 na tastaturi da otvorite VBA editor.
• Zatim izaberite Insert > Modul .

• Nakon toga upišite sljedeći kod:

1715

• Zatim, sačuvajte datoteku.
• Sada odaberite raspon ćelija koje sadrže pravila za provjeru valjanosti podataka.

• Nakon toga pritisnite Alt+F8 na tastaturi da otvorite makrodijaloški okvir.

• Dalje, odaberite Clear_Data_Validation .
• Zatim kliknite na Pokreni

Kao što vidite, naši VBA kodovi su uspješno očistili validaciju podataka sa radnog lista.

Pročitajte više : Tehnike čišćenja podataka u Excelu: popravljanje završnih znakova minus

💬 Stvari koje treba zapamtiti

✎ Ako vaš radni list sadrži više skupova podataka , koristite Pronađi & Odaberite metod da ih sve odaberete. Nakon toga, možete ih lako ukloniti.

✎ Provjera valjanosti podataka neće biti dostupna za zaštićene listove. Dakle, skinite zaštitu svog lista uklanjanjem lozinki iz radne knjige .

Zaključak

Da zaključimo, nadam se da vam je ovaj vodič pružio dio korisnog znanja za uklanjanje podataka validacija u Excelu. Preporučujemo da naučite i primijenite sve ove upute na svoj skup podataka. Preuzmite radnu svesku i isprobajte ih sami. Također, slobodno dajte povratne informacije u odjeljku za komentare. Vaše vrijedne povratne informacije nas motiviraju za kreiranje ovakvih tutorijala.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za razne probleme i rješenja u vezi s Excelom.

Nastavite da učite nove metode i nastavite da rastete!