In Microsoft Excel, la convalida dei dati è uno dei compiti che facilita l'immissione dei dati. Se si desidera limitare il tipo di dati immessi, è possibile utilizzare questo metodo. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario rimuoverlo per vari scopi. In questa esercitazione, imparerete come rimuovere le restrizioni di convalida dei dati in Excel con esempi adeguati e illustrazioni appropriate.

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Che cos'è la convalida dei dati in Excel?

In Microsoft Excel, la convalida dei dati è una funzione integrata che consente di controllare il tipo di dati documentati nel set di dati. Si può anche chiamare elenco a discesa. Un utente può limitare le voci dei dati in base a un elenco o ad alcune regole definite dall'utente. Possono essere date, numeri, testi, ecc.

Date un'occhiata alla seguente schermata:

Quando si fa clic sulla cella, viene visualizzata un'icona a discesa, che significa che la cella contiene regole di convalida dei dati di Excel.

Vediamo quali tipi di dati può accettare:

Vediamo un altro esempio:

In questo caso, abbiamo utilizzato regole di convalida personalizzate che implicano che i dati devono essere inferiori a 20. Ora, se proviamo a inserire 22 nella cella, verrà visualizzata la seguente casella di avviso:

Questa volta non ci sono icone a discesa, ma le celle contengono regole. Spero che da questa sezione abbiate ottenuto un'idea di base sulla convalida dei dati in Excel.

Trova le celle con la convalida dei dati

Prima di iniziare a rimuovere la convalida dei dati dalle celle, è necessario individuare le celle che contengono la convalida dei dati. Si tratta di un'operazione cruciale, perché se il set di dati è grande, non sarà possibile trovarle una per una. Quindi, se un foglio contiene regole per la convalida dei dati, è necessario identificarlo prima.

Date un'occhiata al seguente set di dati:

Abbiamo qui i dati di vendita. Alcune colonne hanno regole di convalida dei dati, ma non possiamo vederle senza fare clic. Quindi, le troveremo prima.

📌 Passi

• Per prima cosa, andare alla pagina Editing gruppo nel Casa scheda.
• Successivamente, fare clic su Trova e seleziona .

• Ora, fare clic su Convalida dei dati .

Dopo aver fatto clic sull'opzione di convalida dei dati, verranno selezionate le intere colonne o gli intervalli di celle che contengono le regole di convalida.

3 modi efficaci per rimuovere le restrizioni alla convalida dei dati in Excel

Nella sezione che segue, vi forniremo tre metodi adeguati ed efficaci che potrete implementare nel vostro foglio di lavoro per rimuovere la convalida dei dati Vi consigliamo di impararli e applicarli tutti: arricchiranno sicuramente le vostre conoscenze di Excel.

1. Modi regolari per rimuovere le restrizioni di convalida dei dati

Ora, per modi regolari intendiamo la finestra di dialogo di convalida dei dati. È il metodo più utilizzato per eliminare la convalida dei dati in Excel. Da qui si possono seguire due modi per rimuoverla:

• Selezionare un particolare intervallo di celle o una colonna, quindi cancellare.
• Selezionare tutte le celle o le colonne, quindi rimuovere la convalida dei dati.

La scelta sta a voi, noi optiamo per la seconda opzione.

1.1 Selezione dell'opzione "Cancella tutto

Seguite questi semplici passaggi per cancellare la convalida dei dati dal vostro set di dati:

📌 Passi

• Selezionate l'intervallo di celle che contengono la convalida dei dati (leggete la sezione precedente per identificarle prima).

• Dopodiché, andare alla sezione Dati scheda.
• Ora, dal Strumenti per i dati fare clic sul gruppo Convalida dei dati.

• Successivamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo che contiene la convalida dei dati.

• Quindi, fare clic su OK .

• A questo punto, dalla finestra di dialogo Convalida dati, fare clic sul pulsante Cancella tutto Successivamente, fare clic su OK .

Come si può vedere, non c'è alcun menu a discesa nel set di dati. Quindi, siamo riusciti a rimuovere la convalida dei dati. Se ci sono regole personalizzate nella convalida, verranno cancellate anche quelle.

1.2 Consentire "qualsiasi valore" nei criteri di validazione

Questo metodo è simile a quello precedente. È sufficiente una semplice modifica per cancellare la convalida dei dati.

📌 Passi

• All'inizio, selezionate l'intervallo di celle che contiene la convalida dei dati (leggete la sezione precedente per identificarlo).

• Andare ora alla pagina Dati scheda.
• Poi, dal Strumenti per i dati fare clic sul gruppo Convalida dei dati.

• Successivamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo per la convalida dei dati.

• A questo punto, fare clic su OK .

• Ora, dalla finestra di dialogo Convalida dati, selezionare ' Qualsiasi valore ' dal Consentire Dopo di che, fare clic su OK.

Alla fine, non ci saranno regole di convalida dei dati nel dataset. Questo metodo funzionerà bene come l'altro. Quindi, scegliete in base alla vostra volontà.

Per saperne di più: Come cancellare una formula in Excel (7+ metodi)

2. Utilizzo del comando Incolla speciale per rimuovere le restrizioni di convalida dei dati

Un altro modo efficace per rimuovere la validazione dei dati è l'uso di il comando Incolla speciale Non si usa spesso questo metodo, ma vi consigliamo di impararlo e di tenerlo nel vostro arsenale per usarlo in futuro.

📌 Passi

• Per prima cosa, copiate qualsiasi cella vuota dal foglio di lavoro.

• Quindi, selezionare l'intervallo di celle che contengono la convalida dei dati.

• Ora, premere Ctrl+Alt+V sulla tastiera. Si aprirà la finestra Incolla speciale finestra di dialogo.

• A questo punto, selezionare la voce Convalida e fare clic su OK .

Infine, rimuoverà tutte le regole di convalida dei dati dal set di dati.

Ulteriori informazioni: Tecniche di pulizia dei dati in Excel: sostituzione o rimozione del testo nelle celle

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3. Codici VBA per rimuovere le restrizioni di convalida dei dati in Excel

Se siete dei fanatici di VBA come me, potete provare questo metodo. Questo codice rimuoverà la convalida dei dati dal set di dati in Excel con facilità. Con questo semplice codice, sarete in grado di eseguire questa operazione per un'intera colonna o intervallo di celle in modo efficiente.

📌 Passi

• Per prima cosa, premere Alt+F11 sulla tastiera per aprire l'editor VBA.
• Quindi, selezionare Inserire> Modulo .

• Dopodiché, digitate il seguente codice:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Quindi, salvare il file.
• A questo punto, selezionare l'intervallo di celle che contengono le regole di convalida dei dati.

• Dopodiché, premere Alt+F8 sulla tastiera per aprire la finestra di dialogo Macro.

• Successivamente, selezionare Cancella_Validazione_dei_dati .
• Quindi, fare clic sul pulsante Correre

Come si può vedere, i nostri codici VBA hanno eliminato con successo la convalida dei dati dal foglio di lavoro.

Per saperne di più : Tecniche di pulizia dei dati in Excel: correzione dei segni meno a fine corsa

💬 Cose da ricordare

✎ Se il foglio di lavoro contiene più set di dati, utilizzare l'opzione Trova e seleziona Per selezionarli tutti, è possibile rimuoverli facilmente.

✎ La convalida dei dati non sarà disponibile per i fogli protetti. Perciò, è opportuno togliere la protezione al proprio foglio con rimozione delle password dalla cartella di lavoro .

Conclusione

Per concludere, spero che questa esercitazione vi abbia fornito un po' di conoscenze utili per rimuovere la convalida dei dati in Excel. Vi consigliamo di imparare e applicare tutte queste istruzioni al vostro set di dati. Scaricate la cartella di lavoro pratica e provatele voi stessi. Inoltre, sentitevi liberi di dare un feedback nella sezione dei commenti. Il vostro prezioso feedback ci spinge a creare esercitazioni come questa.

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Continuate a imparare nuovi metodi e a crescere!