In generale, ogni azienda consente ai dipendenti di usufruire di un certo numero di giorni di ferie con retribuzione, che si chiamano PRESA DI FORZA o Tempo libero retribuito E se il dipendenti non hanno i giorni di permesso previsti, allora possono incassare il congedo e che si chiama Ferie maturate In questo articolo, vi mostrerò come calcolare il ferie maturate tempo in Excel In questo caso, utilizzerò un Formula di Excel per calcolare ferie maturate giorni in base alla data di adesione. È inoltre possibile scaricare il modulo foglio di calcolo gratuito e modificare per il vostro utilizzo.

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Che cos'è il periodo di ferie accumulato?

In genere, i dipendenti hanno a disposizione un certo numero di giorni di ferie, per motivi personali o per malattia. Ma se il dipendente non ha utilizzato i giorni di ferie guadagnati, si parla di "ferie". Ferie maturate. E il dipendente guadagnerà il importo equivalente alle ferie maturate alla fine dell'anno. Questa operazione viene anche chiamata "ferie". PTO - Tempo libero retribuito .

Passi per calcolare le ferie maturate in Excel

Per calcolare le ferie maturate in Excel, è necessario disporre di un database di dipendenti già pronto, in cui si possono inserire la data di assunzione, i nomi, gli stipendi e così via. Inoltre, è necessario disporre del rilevatore di presenze dei dipendenti completo per l'anno in questione, in modo da poter calcolare i giorni di ferie goduti dai dipendenti. Di seguito, mostro tutti i passaggi per calcolare le ferie maturate in Excel.

Fase 1: creare una struttura per le ferie retribuite (PTO)

All'inizio, è necessario creare un Struttura della presa di forza per la vostra azienda come da anni di servizio Poiché i dipendenti con maggiore anzianità di servizio ottengono più giorni di ferie rispetto ai nuovi assunti.

• Quindi, creare una tabella contenente i dati permessi retribuiti giorni per i dipendenti in merito alla loro anni di servizio .
• Creare un'altra colonna che contenga il valore più basso dell'intervallo di gruppi per gli anni di servizio. Questa colonna sarà utilizzata per il calcolo del valore di Formula VLOOKUP .

Per saperne di più: Come creare un tracciatore di ferie in Excel (Scarica il modello gratuito)

Passo 2: Creare il database dei dipendenti con le date di unione

A questo punto si dovrebbe disporre di un database pronto di dati sui dipendenti. Raccogliere i dati di nomi dei dipendenti , date di adesione , e salari E creare una tabella con questi dati in un foglio di lavoro Excel.

Per saperne di più: Formato del registro dei congedi dei dipendenti in Excel (Creazione con passaggi dettagliati)

Fase 3: calcolo degli anni di servizio

A questo punto, è necessario calcolare gli anni di servizio prestati dal dipendente. È possibile utilizzare la funzione Funzione DATEDIF per calcolare gli anni dalla data di adesione a oggi. A tal fine, incollare questo link nella cella D5:

Spiegazione della formula

• Data_inizio = Database!D5

In questo modo si otterrà la data di assunzione del rispettivo dipendente dalla scheda del database.

Per ottenere la data di lavoro, l'opzione Funzione NOW viene utilizzato in questo caso.

Indica gli anni che intercorrono tra le due date.

• A questo punto, trascinare il punto Maniglia di riempimento per incollare la formula utilizzata rispettivamente nelle altre celle della colonna o utilizzare l'icona Scorciatoie da tastiera di Excel Ctrl+C e Ctrl+P a copia e pasta.

Per saperne di più: Come calcolare il congedo annuale in Excel (con passaggi dettagliati)

Fase 4: calcolo dei giorni di ferie consentiti

Ora, per ottenere i giorni di ferie consentiti dai dipendenti in base alla loro data di assunzione, è necessario utilizzare la funzione Funzione VLOOKUP in Excel. Quindi, incollare questo link nella cella E5:

Spiegazione della formula

• Valore_di_ricerca = D5
  La funzione cercherà l'elemento valore in cella D5 nel tabella di ricerca
• Tabella_array = Database!$G$6:$H$9
  Questo è il gamma di cellule che è il tabella di ricerca dove la funzione cercherà il valore di ricerca.
• Col_index_num = 2
  Restituirà il valore di colonna 2 nella tabella di ricerca della tabella fila dove il valore di ricerca esiste.

Fase 5: inserire il numero di giorni di ferie presi dal registro delle presenze dei dipendenti

Ora, aprire il file Tracciamento delle presenze dei dipendenti di quell'anno e collegare la cella contenente il totale dei giorni di congedo fruiti con questo file nella cella F5 o inserire manualmente i valori nel campo vacanza presa colonna.

Per saperne di più: Formato di registrazione dei permessi mensili dei dipendenti in Excel (con modello gratuito)

Fase finale: calcolo delle ferie maturate

Ora, calcolate i giorni di ferie maturati con questa formula:

Ora è possibile calcolare il pagamento delle ferie maturate per incassare i giorni di ferie non goduti. La formula sarà quindi:

Ora avete i giorni di ferie maturati e i pagamenti dei dipendenti della vostra azienda.

Calcolo delle ferie maturate in Excel escludendo il periodo di prova

Nella maggior parte delle aziende, le ferie maturate vengono calcolate escludendo i periodi di prova. Durante il periodo di prova, infatti, non sono previsti permessi retribuiti. Pertanto, per il calcolo delle ferie maturate, dobbiamo considerare la data di superamento del periodo di prova come data di inizio del servizio. Qui di seguito vi illustro i passaggi per calcolare le ferie maturate per le aziendeche seguono la politica del periodo di prova.

📌 Passi:

• Per prima cosa, inserire una nuova colonna per calcolare la data di superamento del periodo di prova e assegnare una cella per ottenere l'input dei mesi del periodo di prova.

• Quindi, inserire la seguente formula nella cella E5 e trascinare l'elemento maniglia di riempimento fino all'ultima riga della tabella

Il Funzione EDATE fornisce il valore della data dopo aver aggiunto un determinato numero di mesi. In questo caso, sta aggiungendo 6 mesi che è il periodo di prova con il data di adesione, e dà il data di passaggio.

• Quindi, andare alla sezione " Ferie maturate " e rinominare il foglio di lavoro colonna D come " Mesi di servizio "Inoltre, aggiungere una nuova colonna dopo quella denominata "Anni di servizio ".
• Quindi, inserire la seguente formula nella cella D5:

Il Funzione IFERROR restituisce " In libertà vigilata " se la data di fine nel campo Funzione DATEDIF è successivo alla data attuale. Inoltre, per queste righe, non è necessario calcolare le ferie maturate.

• Ora, calcolate gli anni di servizio utilizzando la seguente formula nella cella E5 e trascinate la maniglia di riempimento per applicare una formula simile anche ad altre celle.

• Successivamente, inserire la seguente formula per ottenere le ferie maturate dai dipendenti nella cella F5 :

• Calcolate la parte restante utilizzando i passaggi analoghi menzionati nel paragrafo Passo finale del metodo precedente .

Conclusione

In questo articolo abbiamo scoperto come calcolare ferie maturate Scaricate la cartella di lavoro gratuita e utilizzatela per creare un'immagine di Modello di foglio di calcolo per la maturazione delle ferie annuali Spero che questo articolo vi sia stato utile. Potete visitare il nostro sito web ExcelWIKI Per saperne di più sui contenuti di Excel, vi invitiamo a lasciare commenti, suggerimenti o domande nella sezione dei commenti qui sotto.