Enhavtabelo
Ĝenerale, ĉiu firmao permesas al la dungitoj preni certan kvanton da feriotagoj kun salajro, kaj tio nomiĝas PTO aŭ Pagita Tempo . Kaj se la dungitoj ne havas la donitajn feriotagojn, tiam li/ŝi povas enkasigi la forpermeson kaj tio nomiĝas Akumulita ferio tempo. En ĉi tiu artikolo, mi montros al vi kiel kalkuli la akumulitan ferion tempon en Excel . Ĉi tie, mi uzos Excel-formulon por kalkuli akumulitajn feriajn tagojn surbaze de la aliĝdato. Vi ankaŭ povas elŝuti la senpage kalkultabelon kaj modifi ĝin por via uzo.
Elŝutu Praktikan Laborlibron
Vi povas elŝuti la praktikan laborlibron de ĉi tie:
Kalkuli Akumulita Feria Tempo.xlsxKio Estas Akumulita Feria Tempo?
Ĝenerale, dungitoj ricevas certan kvanton da tagoj por foriri por ferioj, personaj kialoj, aŭ malsano. Sed se la dungito ne uzis la gajnitajn feriotagojn, tiam ĉi tio estos nomata Akumulita feritempo. Kaj la dungito gajnos la kvanton ekvivalentan al la akumuligita feritempo ĉe la fino de la jaro. Ĉi tio ankaŭ nomiĝas PTO – Pagita Tempo Libero .
Paŝoj por Kalkuli Akumulitan Ferian Tempon en Excel
Por kalkuli Akumulitan Ferian Tempon en Excel, vi devus havi pretan datumbazon de Dungitoj kie vi ricevos la daton de aliĝo, nomojn, salajrojn, ktp. Krome, vi devus havi la dungitonĉeesta spuristo kompleta por tiu jaro por ke vi povu kalkuli la feriajn tagojn prenitajn de la dungito. Ĉi tie, mi montras ĉiujn paŝojn por kalkuli la akumulitan feritempon en Excel.
Paŝo 1: Krei Pagitan Tempon (PTO) Strukturo
Je unue, vi devas fari PTO-strukturon por via kompanio laŭ la jaroj da servo donitaj de la dungito. Ĉar la altrangaj dungitoj ricevos pli da forpermesotagoj ol la novaj aliĝintoj.
- Do, kreu tabelon enhavantan la permeseblajn pagitajn forpermesajn tagojn por dungitoj koncerne siajn jarojn da servo. .
- Kreu unu plian kolumnon kiu enhavas la pli malaltan el la grupa gamo por la jaroj da servo. Ĉi tiu kolumno estos uzata por la VLOOKUP-formulo .
Legu Pli: Kiel Krei Forlason Spurilo en Excel (Elŝutu Senpaga Ŝablono)
Paŝo 2: Krei Dungitan Datumaron kun Kunigaj Datoj
Tiam, vi devus havi pretan datumbazon de dungitaj datumoj. Kolektu la datumojn de nomoj de dungitoj , datoj de aliĝo , kaj salajroj . Kaj, faru tabelon kun ĉi tiuj datumoj en Excel-laborfolio.
Legu Pli: Dungita Forlasa Rekorda Formato en Excel (Kreu kun Detala Paŝoj)
Paŝo 3: Kalkuli Jarojn de Servo
Nun, vi devas kalkuli la jarojn de servo donitaj de la dungito. Vi povas uzi la DATEDIF-funkcion por kalkuli la jarojn de la kuniĝodato ĝis hodiaŭ. Por tio, algluu ĉi tiun ligilon en la ĉelon D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
Formulo-Klarigo
- Komencdato = Datumaro!D5
Tio donos la aliĝdaton de la respektiva dungito el la Datumbaza folio.
Por akiri la daton de la labordato, la NUN-Funkcio estas uzata ĉi tie.
Ĝi donos jarojn inter la du datoj.
- Nun trenu la Plenigu Tenilon por alglui la uzis formulon respektive al la aliaj ĉeloj de la kolumno aŭ uzu Excel-klavajn ŝparvojojn Ctrl+C kaj Ctrl+P por kopii kaj algluu.
Legu Pli: Kiel Kalkuli Jarforpermeson en Excel (kun Detalaj Paŝoj)
Paŝo 4: Kalkuli Permesitajn Feriajn Tagojn
Nun, por akiri la permesitajn foriajn tagojn de dungitoj koncerne ilian aliĝon de ili, vi devas uzi la VLOOKUP-funkcion en Excel. Do, algluu ĉi tiun ligilon en la ĉelon E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Formula Klarigo
- Serĉa_valoro = D5
La funkcio serĉos la valoron en ĉelo D5 en la serĉtabelo - Table_array = Database!$G$6:$H$9
Ĉi tio estas la intervalo de ĉeloj, kiuj estas la serĉtabelo kie la funkcio serĉos la serĉvaloron. - Col_index_num = 2
Ĝi revenosla valoro de kolumno 2 en la serĉtabelo de la vico kie la serĉa valoro ekzistas.
Paŝo 5: Enmetu la Nombron de Feriaj Tagoj Prenitaj de la Spurilo de Ĉeestado de Dungitoj
Nun, malfermu la Spurilon de la ĉeesto de Dungitoj de tiu jaro kaj ligu la ĉelo enhavanta la totalajn feriajn tagojn prenitajn kun ĉi tiu dosiero en la ĉelo F5 aŭ enigu la valorojn permane en la feriojn prenitajn kolumnon.
Legu Pli: Rekorda Formato de Monataj Ferioj de Dungitoj en Excel (kun Senpaga Ŝablono)
Fina Paŝo: Kalkuli Akumulitan Ferian Tempon
Nun, kalkulu la akumulitajn feriajn tagojn per ĉi tiu formulo:
Akumulitaj Feriaj Tagoj = Permesitaj Feriaj Tagoj – Feriaj Tagoj 
Nun, vi povas kalkuli la akumulan feriopagon por enkasigi la neprenitajn foriajn tagojn. Do, la formulo estos:
Akumulita Feria Pago = Akumulitaj Feriaj Tagoj x Ĉiutaga Salajro
Nun, vi havas la akumulitajn feriajn tagojn kaj la pagojn de la dungitoj de via firmao.
Kalkuli Akumulitan Ferian Tempon en Excel Ekskludante Prova Periodon
En la plej multaj kompanioj, la akumulita feritempo estas kalkulita ekskludante la provperiodojn. Dum la provtempo, ekzistas neniuj pagitaj forpermesinstalaĵoj. Do, dum la kalkulo de akumulitaj ferioj, ni devas preni la forpasan daton de laprova periodo kiel la komenca dato de servo. Ĉi tie, mi montras al vi la paŝojn pri kiel vi povas kalkuli la akumulitan feritempon por kompanioj kiuj sekvas la provperiodan politikon.
📌 Paŝoj:
- Unue, enigu novan kolumnon por kalkuli la daton de la forpasanta periodo de la prova periodo. Kaj asignu ĉelon por ricevi enigon de la monatoj de la provperiodo.
- Tiam, enigu la sekvan formulon en la ĉelon E5 kaj trenu la plenigan tenilon ĝis la lasta vico de la tabelo
=EDATE(D5,$K$5) La funkcio EDATE donas la datvaloron post aldono de difinita nombro da monatoj. Ĉi tie, Ĝi aldonas 6 monatojn kiu estas la prova periodo kun la dato de aliĝo, kaj donas la pasan daton.
- Poste, iru al la laborfolio " Akumulitaj Ferioj " kaj renomu kolumnon D kiel " Monatoj da Servo “. Ankaŭ aldonu novan kolumnon post tiu nomita “Jaroj de Servo “.
- Tiam enigu la jenan formulon en la ĉelon D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") La funkcio IFERROR redonas " En Provliberigo " se la findato en la DATEDIF-funkcio estas post la nuna dato. Kaj, por ĉi tiuj vicoj, vi ne devas kalkuli la akumulitan feritempon.
- Nun, kalkulu la jarojn da servo uzante la sekvan formulon en ĉelo.E5, kaj trenu la plenigan tenilon por apliki similan formulon ankaŭ por aliaj ĉeloj.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- Post tio, enigu la sekvan formulon por akiri la permesitan akumulitan feritempon por la dungitoj en ĉelo F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Kalkulu la restantan parton uzante la similajn paŝojn menciitajn en la Fina Paŝo de la antaŭa metodo .
Konkludo
En ĉi tiu artikolo, vi trovis kiel kalkuli akumulitan feritempon en Excel. Elŝutu la senpagan laborlibron kaj uzu ĝin por fari ŝablonon pri ĉiujaraj feriaj akumultabelo por via kompanio. Mi esperas, ke vi trovis ĉi tiun artikolon utila. Vi povas viziti nian retejon ExcelWIKI por lerni pli da Excel-rilata enhavo. Bonvolu faligi komentojn, sugestojn aŭ demandojn se vi havas iujn en la komenta sekcio sube.
