İçindekiler
Genel olarak, her şirket çalışanlarına ücretli olarak belirli miktarda izin günü kullanmalarına izin verir ve buna PTO veya Ücretli İzin . Ve eğer çalışanlar verilen izin günlerine sahip değilse, o zaman encash ve buna izin denir Tahakkuk eden izin Bu makalede, size aşağıdakileri nasıl yapacağınızı göstereceğim hesaplamak ve tahakkuk eden izin zaman içinde Excel . Burada, bir Excel formülü hesaplamak için tahakkuk eden izin katılım tarihine göre günler. ücretsiz elektronik tablo ve değiştir sizin kullanımınız için.
Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin
Alıştırma çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz:
Tahakkuk Eden Tatil Süresini Hesapla.xlsxTahakkuk Eden Tatil Süresi Nedir?
Genel olarak, çalışanlar tatil, kişisel nedenler veya hastalık için belirli miktarda izin alırlar. Ancak çalışan kazanılan izin günlerini kullanmadıysa, bu durum Tahakkuk eden Tatil Süresi. Ve çalışan da bu parayı kazanacak. eşdeğer miktar yıl sonunda tahakkuk eden tatil süresine eklenir. Buna aynı zamanda PTO - Ücretli İzin .
Excel'de Tahakkuk Eden Tatil Süresini Hesaplama Adımları
Excel'de tahakkuk eden tatil süresini hesaplamak için, katılım tarihini, isimleri, ücretleri vb. alacağınız hazır bir Çalışan veritabanına sahip olmalısınız. Ayrıca, çalışan tarafından alınan tatil günlerini hesaplayabilmeniz için o yıl için çalışan katılım izleyicisine sahip olmalısınız. Burada, Excel'de tahakkuk eden tatil süresini hesaplamak için tüm adımları gösteriyorum.
Adım 1: Ücretli İzin (PTO) Yapısı Oluşturun
İlk olarak, bir PTO yapısı uyarınca şirketiniz için hi̇zmet yillari Kıdemli çalışanlar yeni katılanlara göre daha fazla izin günü alacaktır.
- Bu yüzden, aşağıdakileri içeren bir tablo oluşturun izinli ücretli izin çalışanlara kendi işleriyle ilgili hi̇zmet yillari .
- Hizmet yılları için grup aralığının alt sınırını içeren bir sütun daha oluşturun. VLOOKUP formülü .
Daha fazlasını okuyun: Excel'de İzin Takibi Nasıl Oluşturulur (Ücretsiz Şablonu İndirin)
Adım 2: Birleştirme Tarihleri ile Çalışan Veritabanı Oluşturun
Ardından, çalışan verilerinden oluşan hazır bir veritabanına sahip olmalısınız. çalışan isimleri , katilim tari̇hleri̇ ve Ücretler Ve bu verileri bir Excel çalışma sayfasında tablo haline getirin.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Çalışan İzin Kayıt Formatı (Detaylı Adımlarla Oluşturun)
Adım 3: Hizmet Yılını Hesaplayın
Şimdi, çalışan tarafından verilen hizmet yıllarını hesaplamanız gerekir. DATEDIF işlevi Katılım tarihinden bugüne kadar geçen yılları hesaplamak için bu bağlantıyı D5 hücresine yapıştırın:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(), "Y") Formül Açıklaması
- Başlangıç_tarihi = Veritabanı!D5
Bu, ilgili çalışanın Veritabanı sayfasından katılma tarihini verecektir.
Çalışma tarihini almak için ŞİMDİ Fonksiyon burada kullanılır.
İki tarih arasındaki yılları verecektir.
- Şimdi sürükleyin Doldurma Kolu simgesini kullanarak kullanılan formülü sırasıyla sütunun diğer hücrelerine yapıştırabilir veya Excel klavye kısayolları Ctrl+C ve Ctrl+P için kopya ve yapıştır.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Yıllık İzin Nasıl Hesaplanır (Detaylı Adımlarla)
Adım 4: İzin Verilen Tatil Günlerini Hesaplayın
Şimdi, çalışanların işe başlama tarihlerine ilişkin izin günlerini almak için VLOOKUP işlevi Bu bağlantıyı Excel'de hücreye yapıştırın E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Formül Açıklaması
- Lookup_value = D5 İşlev, aşağıdaki öğeleri arayacaktır değer hücre içinde D5 içinde arama tablosu
- Table_array = Veritabanı!$G$6:$H$9 Bu bir aralığı olan hücreler arama tablosu fonksiyonun arama değerini arayacağı yer.
- Col_index_num = 2 'nin değerini döndürecektir. sütun 2 'den arama tablosundaki sıra nerede arama değeri var.
Adım 5: Çalışanların Devam Takibinden Alınan Tatil Günü Sayısını Ekleyin
Şimdi, açın Çalışan devam takipçisi içeren hücreye bağlayın ve o yılın kullanılan toplam izin günleri hücrede bu dosya ile F5 veya değerleri manuel olarak alınan tatil sütun.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Çalışan Aylık İzin Kayıt Formatı (Ücretsiz Şablonla)
Son Adım: Tahakkuk Eden Tatil Süresini Hesaplayın
Şimdi, bu formülle tahakkuk eden tatil günlerini hesaplayın:
Tahakkuk Eden Tatil Günleri = İzin Verilen Tatil Günleri - Alınan Tatil
Şimdi, kullanılmayan izin günlerini paraya çevirmek için tahakkuk eden izin ödemesini hesaplayabilirsiniz. Yani formül şöyle olacaktır:
Tahakkuk Eden Tatil Ödemesi = Tahakkuk Eden Tatil Günleri x Günlük Ücretler
Şimdi, tahakkuk eden tatil günlerine ve şirketinizin çalışanlarının ödemelerine sahipsiniz.
Deneme Süresi Hariç Excel'de Tahakkuk Eden Tatil Süresini Hesaplama
Çoğu şirkette, tahakkuk eden izin süresi deneme süreleri hariç hesaplanır. Deneme süresi boyunca, ücretli izin olanakları yoktur. Bu nedenle, tahakkuk eden izin hesaplaması sırasında, deneme süresinin geçiş tarihini hizmet başlangıç tarihi olarak almamız gerekir. Burada, şirketler için tahakkuk eden tatil süresini nasıl hesaplayabileceğinize dair adımları gösteriyorumdeneme süresi politikasını takip eden.
📌 Adımlar:
- İlk olarak, deneme süresinin geçiş döneminin tarihini hesaplamak için yeni bir sütun ekleyin. Ve deneme süresinin aylarının girdisini almak için bir hücre atayın.
- Ardından, aşağıdaki formülü hücreye ekleyin E5 ve sürükleyin doldurma kolu tablonun son satırına kadar
=TARIH(D5,$K$5) Bu EDATE işlevi belirli bir ay sayısını ekledikten sonra tarih değerini verir. Burada, ekliyor 6 aylar ki bu da deneme süresi ile Katılma tarihi, ve verir geçiş tarihi.
- Ardından, " Tahakkuk Eden Tatil " çalışma sayfası ve yeniden adlandırın D sütunu " Hizmet Ayları ". Ayrıca, bundan sonra yeni bir sütun ekleyin. "Yıllar Hizmet ".
- Ardından, aşağıdaki formülü hücreye ekleyin D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(), "M"), "Denetimli Serbestlikte") Bu IFERROR işlevi İade " Denetimli Serbestlikte " bölümündeki bitiş tarihi DATEDIF işlevi Ve bu satırlar için tahakkuk eden izin süresini hesaplamanız gerekmez.
- Şimdi, E5 hücresinde aşağıdaki formülü kullanarak hizmet yıllarını hesaplayın ve benzer formülü diğer hücrelere de uygulamak için doldurma tutamacını sürükleyin.
=IFERROR(D5/12, "Denetimli Serbestlikte") 
- Bundan sonra, hücredeki çalışanlar için izin verilen tahakkuk eden tatil süresini almak için aşağıdaki formülü ekleyin F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Kalan kısmı, aşağıda belirtilen benzer adımları kullanarak hesaplayın Son Adım önceki yöntemin .
Sonuç
Bu makalede, aşağıdakileri nasıl hesaplayacağınızı buldunuz tahakkuk eden tatil süresi Ücretsiz çalışma kitabını indirin ve Excel'de bir yıllık izin tahakkuk tablosu şablonu Umarım bu makaleyi faydalı bulmuşsunuzdur. Web sitemizi ziyaret edebilirsiniz ExcelWIKI Excel ile ilgili daha fazla içerik öğrenmek için lütfen aşağıdaki yorum bölümüne yorumlarınızı, önerilerinizi veya sorularınızı bırakın.
