فهرست
په عموم کې، هر شرکت کارمندانو ته اجازه ورکوي چې د معاش سره د رخصتۍ ورځې یو ټاکلی مقدار واخلي، او دې ته PTO یا د تادیې وخت ویل کیږي. او که کارمندان ورکړل شوي رخصتۍ ورځې ونه لري نو هغه کولی شي تقاضا تقطع کړي او دې ته د تعطیل شوي رخصتۍ وخت ویل کیږي. په دې مقاله کې، زه به تاسو ته وښیم چې څنګه په ایکسیل کې د ترلاسه شوي رخصتۍ وخت محاسبه کړئ. دلته، زه به د یو ځای کیدو نیټې پراساس د د تعطیل شوي رخصتۍ ورځو محاسبه کولو لپاره د ایکسل فارمول کاروم. تاسو کولی شئ وړیا سپریډ شیټ ډاونلوډ کړئ او بدل کړئ د خپل کارونې لپاره.
د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ
تاسو کولی شئ د تمرین کاري کتاب له دې ځایه ډاونلوډ کړئ:
د تعطیل شوي رخصتۍ وخت محاسبه کړئ.xlsxد رخصتۍ وخت څه شی دی؟
عموما، کارمندان د رخصتۍ، شخصي دلایلو، یا ناروغۍ لپاره یو ټاکلی وخت نیسي. مګر که چیرې کارمند د ترلاسه شوي رخصتۍ ورځې نه وي کارولي نو دا به د د رخصتۍ وخت په نوم یادیږي. او کارمند به د رخصتۍ په پای کې د ترلاسه شوي رخصتۍ وخت سره د مساوي مقدار ترلاسه کړي. کال دې ته PTO - د تادیې وخت بند هم ویل کیږي.
په Excel کې د تعطیل شوي رخصتي وخت محاسبه کولو مرحلې
په Excel کې د ترلاسه شوي رخصتۍ وخت محاسبه کولو لپاره ، تاسو باید یو چمتو ډیټابیس ولرئ د کارمندانو څخه چیرې چې تاسو به د یوځای کیدو نیټه، نومونه، معاشونه او نور ترلاسه کړئ. سربیره پردې، تاسو باید کارمند ولرئد حاضرۍ تعقیبونکی د دې کال لپاره بشپړ شوی نو تاسو کولی شئ د کارمندانو لخوا اخیستل شوي د رخصتۍ ورځې محاسبه کړئ. دلته، زه په Excel کې د ترلاسه شوي رخصتي وخت محاسبه کولو ټول مرحلې ښیې.
لومړی ګام: د تادیې وخت بند (PTO) جوړښت رامینځته کړئ
لومړی، تاسو باید د خپل شرکت لپاره د PTO جوړښت د کارمند لخوا ورکړل شوي کلونو خدمت سره سم جوړ کړئ. لکه څنګه چې لوړ پوړي کارمندان به د نوي شامل کونکو په پرتله ډیرې رخصتۍ ترلاسه کړي.
- نو، یو جدول جوړ کړئ چې پکې اجازه ورکړل شوي رخصتۍ ورځې د کارمندانو لپاره د دوی د کلونو خدمت پورې اړه لري. .
- یو بل کالم جوړ کړئ چې د خدمت د کلونو لپاره د ګروپ رینج ټیټ ولري. دا کالم به د VLOOKUP فورمول لپاره وکارول شي.
15>
نور ولولئ: د رخصتۍ د جوړولو څرنګوالی په Excel کې ټریکر (وړیا ټیمپلیټ ډاونلوډ کړئ)
2 ګام: د کارمند ډیټابیس د یوځای کیدو نیټې سره جوړ کړئ
بیا، تاسو باید د کارمندانو ډیټابیس چمتو کړئ. د د کارمندانو نومونه ، د یوځای کیدو نیټې ، او مزد معلومات راټول کړئ. او، د دې معلوماتو سره یو میز په Excel ورک شیټ کې جوړ کړئ.
نور ولولئ: کارمند په Excel کې د ریکارډ بڼه (د تفصیل سره جوړ کړئ) ګامونه)
3 ګام: د خدمت کلونه محاسبه کړئ
اوس، تاسو باید د کارمند لخوا ورکړل شوي خدمت کلونه محاسبه کړئ. تاسو کولی شئ د یوځای کیدو څخه د کلونو محاسبه کولو لپاره DATEDIF فنکشن وکاروئتر نن ورځې پورې. د دې لپاره، دا لینک په سیل D5 کې پیسټ کړئ:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
د فورمول تشریح
- Start_date = ډیټابیس!D5
دا به د ډیټابیس شیټ څخه د اړوند کارمند د یوځای کیدو نیټه ورکړي.
د کاري نیټې د ترلاسه کولو لپاره، دلته د NOW فنکشن کارول کیږي.
دا به د دوو نیټو تر منځ کلونه وخت ورکړي.
- اوس د پیسټ کولو لپاره د ډک لاسوند عکس کش کړئ فورمول په ترتیب سره د کالم نورو حجرو ته کارول کیږي یا د ایکسل کیبورډ شارټ کټ Ctrl+C او Ctrl+P څخه کاپي او <وکاروئ 1>پیسټ.
نور ولولئ: په Excel کې د کلنۍ رخصتۍ محاسبه کولو څرنګوالی (د مفصلو ګامونو سره)
4 ګام: د رخصتۍ اجازه ورکړل شوي ورځې محاسبه کړئ
اوس، د کارمندانو د یوځای کیدو نیټې په اړه د اجازه ورکړل شوي رخصتۍ ورځې ترلاسه کولو لپاره، تاسو باید د VLOOKUP فعالیت وکاروئ په Excel کې. نو، دا لینک په حجره کې پیسټ کړئ E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) فارمول تشریح
- Lookup_value = D5
فنکشن به د ارزښت په حجره کې D5 ته وګوري د کتلو جدول - Table_array = ډیټابیس!$G$6:$H$9
دا د د حجرو سلسله ده چې د لټون جدول چیرې چې فنکشن به د لټون ارزښت لټون وکړي. - Col_index_num = 2
دا به بیرته راشيد کالم 2 ارزښت د لټون جدول کې د قطار څخه چیرې چې د لټون ارزښت شتون لري.
5 ګام: د کارمندانو د حاضري تعقیبونکي څخه اخیستل شوي د رخصتۍ ورځو شمیره دننه کړئ
اوس، د هغه کال د کارمندانو حاضري تعقیبونکی پرانیزئ او لینک یې کړئ. حجره چې د رخصتۍ ټولې ورځې لري د دې فایل سره په حجره کې F5 یا ارزښتونه په لاسي ډول په د رخصتۍ اخیستل شوي کالم کې دننه کړئ.
1
اوس، د دې فورمول سره د تعطیل شوي رخصتۍ ورځې محاسبه کړئ:
د رخصتۍ ورځې = د رخصتۍ اجازه ورکړل شوې ورځې – اخستل شوي رخصتي 
اوس، تاسو کولی شئ د رخصتۍ د پیسو تادیه محاسبه کړئ ترڅو د رخصتۍ ورځې نه وي اخیستل شوي. نو، فورمول به دا وي:
د تعطیل شوي رخصتي تادیه = جمع شوي د رخصتۍ ورځې x ورځنۍ معاش
اوس، تاسو د رخصتۍ ورځې او ستاسو د شرکت د کارمندانو تادیات ولرئ.
په Excel کې د تعطیل شوي رخصتۍ وخت محاسبه کړئ د آزموینې دورې پرته
په ډیری شرکتونو کې، د ترلاسه شوي رخصتۍ وخت د محاکمې دورې پرته محاسبه کیږي. د محاکمې دورې په جریان کې، د تادیې رخصتۍ اسانتیاوې شتون نلري. نو ، د ترلاسه شوي رخصتیو محاسبه کولو پرمهال ، موږ باید د تیریدو نیټه ونیسوامتحاني دوره د خدمت د پیل نیټې په توګه. دلته، زه تاسو ته هغه مرحلې درښیم چې تاسو څنګه کولی شئ د هغو شرکتونو لپاره چې د آزموینې دورې پالیسي تعقیبوي د رخصت شوي وخت محاسبه کولی شئ.
📌 مرحلې:
- لومړی، یو نوی کالم دننه کړئ ترڅو د محاکمې دورې د تیریدو نیټه محاسبه کړي. او، د امتحاني دورې د میاشتو د معلوماتو د ترلاسه کولو لپاره یوه حجره وټاکئ.
- بیا، لاندې فورمول په حجره کې دننه کړئ E5 او د ډکولو دستګاه د میز تر وروستي قطار پورې کش کړئ
=EDATE(D5,$K$5) د EDATE فعالیت د ورکړل شویو میاشتو شمیر اضافه کولو وروسته د نیټې ارزښت ورکوي. دلته، دا 6 میاشتو اضافه کوي کوم چې د تحقیقاتو دوره د د یوځای کیدو نیټې سره او د تیریدو نیټه ورکوي.
- بیا، د " Acrued Vacation " کاري پاڼې ته لاړ شئ او د کالم D نوم یې د "<په توګه بدل کړئ 1> د خدماتو میاشتې ". همدارنګه، د "سال د خدمت " په نوم یو نوی کالم اضافه کړئ.
- بیا، لاندې فورمول په حجره کې داخل کړئ D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") IFERROR فنکشن " په امتحان " بیرته راګرځي که چیرې د پای نیټه په DATEDIF فنکشن د اوسنۍ نیټې څخه وروسته ده. او، د دې قطارونو لپاره، تاسو اړتیا نلرئ د ترلاسه شوي رخصتۍ وخت محاسبه کړئ.
- اوس، په حجره کې د لاندې فورمول په کارولو سره د خدماتو کلونه محاسبه کړئE5، او، د نورو حجرو لپاره هم ورته فورمول پلي کولو لپاره د ډکولو دستګاه کش کړئ. له هغې وروسته، لاندې فورمول داخل کړئ ترڅو په حجره کې د کارمندانو لپاره د رخصتۍ اجازه ورکړل شوي وخت ترلاسه کړئ F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- پاتې برخه محاسبه کړئ د ورته ګامونو په کارولو سره چې په وروستي ګام کې د پخوانۍ میتود کې ذکر شوي.
پایله
پدې مقاله کې، تاسو موندلي چې څنګه په Excel کې د د رخصتۍ وخت محاسبه کړئ. وړیا کاري کتاب ډاونلوډ کړئ او د خپل شرکت لپاره د د کلنۍ رخصتۍ راټولولو سپریډ شیټ ټیمپلیټ جوړولو لپاره وکاروئ. زه امید لرم چې تاسو دا مقاله ګټوره موندلې. تاسو کولی شئ زموږ ویب پاڼې ته مراجعه وکړئ ExcelWIKI د Excel پورې اړوند نور معلومات زده کړئ. مهرباني وکړئ، نظرونه، وړاندیزونه، یا پوښتنې که تاسو د لاندې تبصرې په برخه کې لرئ، پریږدئ.
