جدول المحتويات
بشكل عام ، تسمح كل شركة للموظفين بأخذ مبلغ معين من أيام الإجازة مدفوعة الأجر ، وهذا ما يسمى PTO أو الإجازة المدفوعة . وإذا لم يكن لدى الموظفون أيام الإجازة المحددة ، فيمكنه / يمكنها صرف الإجازة وهذا ما يسمى الإجازة المستحقة الوقت. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية حساب وقت الإجازة المستحقة في Excel . هنا ، سأستخدم معادلة Excel لحساب الإجازة المستحقة يومًا بناءً على تاريخ الانضمام. يمكنك أيضًا تنزيل جدول بيانات مجاني و تعديل لاستخدامك.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من هنا:
حساب وقت الإجازة المستحقة. xlsxما هو وقت الإجازة المستحق؟
بشكل عام ، يحصل الموظفون على قدر معين من الأيام للإجازة في الإجازة ، أو لأسباب شخصية ، أو لأسباب شخصية ، أو المرض. ولكن إذا لم يستخدم الموظف أيام الإجازة المكتسبة ، فسيتم تسمية هذا وقت الإجازة المستحقة. وسيكسب الموظف المبلغ المعادل لوقت الإجازة المستحق في نهاية السنة. يسمى هذا أيضًا PTO - Paid Time Off .
خطوات لحساب وقت الإجازة المستحق في Excel
لحساب وقت الإجازة المستحق في Excel ، يجب أن يكون لديك قاعدة بيانات جاهزة من الموظفين حيث ستحصل على تاريخ الالتحاق ، والأسماء ، والأجور ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لديك موظفاكتمل تعقب الحضور لذلك العام حتى تتمكن من حساب أيام الإجازة التي يستغرقها الموظف. هنا ، أعرض جميع الخطوات لحساب وقت الإجازة المستحق في Excel.
الخطوة 1: إنشاء هيكل إجازة مدفوعة الأجر (PTO)
في أولاً ، يجب عليك إنشاء هيكل PTO لشركتك وفقًا لسنوات الخدمة التي قدمها الموظف. نظرًا لأن كبار الموظفين سيحصلون على أيام إجازة أكثر من المنضمين الجدد.
- لذلك ، قم بإنشاء جدول يحتوي على الإجازة مدفوعة الأجر المسموح بها يومًا للموظفين فيما يتعلق بسنوات خدمتهم .
- قم بإنشاء عمود آخر يحتوي على الجزء السفلي من نطاق المجموعة لسنوات الخدمة. سيتم استخدام هذا العمود مع صيغة VLOOKUP .
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء إجازة Tracker in Excel (تنزيل نموذج مجاني)
الخطوة 2: إنشاء قاعدة بيانات للموظفين مع تواريخ الانضمام
بعد ذلك ، يجب أن يكون لديك قاعدة بيانات جاهزة لبيانات الموظف. اجمع بيانات أسماء الموظفين ، تواريخ الانضمام ، الأجور . وقم بعمل جدول بهذه البيانات في ورقة عمل Excel.
اقرأ المزيد: تنسيق سجل إجازة الموظف في Excel (أنشئ باستخدام مفصل الخطوات)
الخطوة 3: حساب سنوات الخدمة
الآن ، عليك حساب سنوات الخدمة التي قدمها الموظف. يمكنك استخدام دالة DATEDIF لحساب السنوات من الانضمامالتاريخ حتى اليوم. لهذا ، الصق هذا الارتباط في الخلية D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
شرح الصيغة
- Start_date = Database! D5
سيعطي هذا تاريخ انضمام الموظف المعني من ورقة قاعدة البيانات.
للحصول على تاريخ تاريخ العمل ، يتم استخدام NOW Function هنا.
سيعطي سنوات بين التاريخين.
- الآن اسحب رمز Fill Handle للصق استخدم الصيغة على التوالي لخلايا العمود الأخرى أو استخدم اختصارات لوحة مفاتيح Excel Ctrl + C و Ctrl + P إلى نسخ و لصق.
اقرأ المزيد: كيفية حساب الإجازة السنوية في Excel (بخطوات مفصلة)
الخطوة 4: حساب أيام الإجازة المسموح بها
الآن ، للحصول على أيام الإجازة المسموح بها للموظفين فيما يتعلق بتاريخ انضمامهم إليهم ، يجب عليك استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel. لذلك ، الصق هذا الرابط في الخلية E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) شرح الصيغة
- Lookup_value = D5
ستبحث الوظيفة عن قيمة في الخلية D5 في جدول البحث - Table_array = قاعدة البيانات! $ G $ 6: $ H $ 9
هذا هو النطاق من الخلايا التي هو جدول البحث حيث ستبحث الوظيفة عن قيمة البحث. - Col_index_num = 2
ستعودقيمة العمود 2 في جدول البحث من الصف حيث توجد قيمة البحث .
الخطوة 5: أدخل عدد أيام الإجازة المأخوذة من متعقب حضور الموظفين
الآن ، افتح متعقب حضور الموظفين لهذا العام واربط خلية تحتوي على إجمالي أيام الإجازة التي تم أخذها مع هذا الملف في الخلية F5 أو أدخل القيم يدويًا في العمود الإجازة التي تم أخذها .
اقرأ المزيد: تنسيق سجل الإجازة الشهرية للموظف في Excel (مع نموذج مجاني)
الخطوة النهائية: حساب وقت الإجازة المستحقة
الآن ، احسب أيام الإجازة المستحقة باستخدام هذه الصيغة:
أيام الإجازة المستحقة = أيام الإجازة المسموح بها - الإجازة المأخوذة 
الآن ، يمكنك حساب مدفوعات الإجازة المستحقة لصرف أيام الإجازات التي لم يتم أخذها. لذلك ، ستكون الصيغة:
مدفوعات الإجازة المستحقة = أيام الإجازات المتراكمة × الأجور اليومية
الآن ، أنت لديك أيام الإجازة المستحقة ومدفوعات موظفي شركتك.
احسب وقت الإجازة المستحقة في Excel باستثناء الفترة التجريبية
في معظم الشركات ، يتم احتساب وقت الإجازة المستحقة باستثناء فترات الاختبار. خلال فترة الاختبار ، لا توجد مرافق إجازة مدفوعة الأجر. لذلك ، أثناء حساب الإجازة المستحقة ، علينا أن نأخذ تاريخ مرورفترة الاختبار كتاريخ بدء الخدمة. هنا ، أعرض لك الخطوات الخاصة بكيفية حساب وقت الإجازة المستحق للشركات التي تتبع سياسة فترة الاختبار.
📌 الخطوات:
- أولاً ، أدخل عمودًا جديدًا لحساب تاريخ مرور الفترة التجريبية. وقم بتعيين خلية للحصول على مدخلات أشهر فترة الاختبار.
- ثم ، أدخل الصيغة التالية في الخلية E5 واسحب مقبض التعبئة حتى الصف الأخير من الجدول
=EDATE(D5,$K$5) تعطي دالة EDATE قيمة التاريخ بعد إضافة عدد معين من الأشهر. هنا ، يتم إضافة 6 أشهر وهي فترة الاختبار مع تاريخ الانضمام ، ويعطي تاريخ النجاح .
- ثم انتقل إلى ورقة العمل " الإجازة المستحقة " وأعد تسمية العمود D ليصبح " أشهر الخدمة “. أضف أيضًا عمودًا جديدًا بعد ذلك المسمى "السنوات من الخدمة ".
- ثم ، أدخل الصيغة التالية في الخلية D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") ترجع الدالة IFERROR " في فترة الاختبار " إذا كان يقع تاريخ الانتهاء في وظيفة DATEDIF بعد التاريخ الحالي. وبالنسبة إلى هذه الصفوف ، ليس عليك حساب وقت الإجازة المستحق.
- الآن ، احسب سنوات الخدمة باستخدام الصيغة التالية في الخليةE5 ، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق صيغة مماثلة لخلايا أخرى أيضًا.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- بعد ذلك ، أدخل الصيغة التالية للحصول على وقت الإجازة المتراكم المسموح به للموظفين في الخلية F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- احسب الجزء المتبقي باستخدام الخطوات المماثلة المذكورة في الخطوة النهائية من الطريقة السابقة .
خاتمة
في هذه المقالة ، وجدت كيفية حساب وقت الإجازة المستحق في Excel. قم بتنزيل كتيب العمل المجاني واستخدمه لإنشاء قالب جدول بيانات تراكم الإجازة السنوية لشركتك. أتمنى أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة. يمكنك زيارة موقعنا على الويب ExcelWIKI لمعرفة المزيد من المحتوى المتعلق بـ Excel. من فضلك ، قم بإسقاط التعليقات أو الاقتراحات أو الاستفسارات إذا كان لديك أي منها في قسم التعليقات أدناه.
