Mar a nì thu àireamhachadh air saor-làithean tàrmaichte ann an Excel (le ceumannan furasta)

  • Roinn Seo
Hugh West

San fharsaingeachd, tha a h-uile companaidh a’ leigeil leis an luchd-obrach beagan làithean-saora a ghabhail le pàigheadh, agus canar PTO no Ùine pàighte dheth ris an sin. Agus mura h-eil na làithean-saora ainmichte aig an luchd-obrach faodaidh e/i am fòrladh a thoirt air ais agus canar saor-làithean tàrmaichte ris an sin. San artaigil seo, seallaidh mi dhut mar a àireamhachadh an saor-làithean tàrmaichte ann an Excel . An seo, cleachdaidh mi foirmle Excel gus saor-làithean tàrmaichte obrachadh a-mach a rèir a’ chinn-latha ceangail. Faodaidh tu cuideachd an clèithe-dhuilleag an-asgaidh a luchdachadh a-nuas agus atharraich e airson do chleachdadh.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdadh

’S urrainn dhut leabhar-obrach a’ chleachdaidh a luchdachadh a-nuas à seo:

Cumhaich Àm Saor-làithean Tàrmaichte.xlsx

Dè a th’ ann an Àm Saor-làithean Tàrmaichte?

San fharsaingeachd, gheibh luchd-obrach beagan làithean airson falbh airson saor-làithean, adhbharan pearsanta, no tinneas. Ach mura h-eil an neach-obrach air na làithean-saora cosnaidh a chleachdadh, canar Làithean-saora Tàrmaichte ris an seo. Agus bidh an neach-obrach a’ cosnadh an suim co-ionann ris an ùine shaor-làithean tàrmaichte aig deireadh na seachdain. na bliadhna. Canar seo cuideachd PTO – Ùine pàighte dheth .

Ceumannan gus Àm Saor-làithean Tàrmaichte obrachadh a-mach ann an Excel

Gus ùine saor-làithean tàrmaichte ann an Excel obrachadh a-mach, bu chòir dhut stòr-dàta deiseil a bhith agad de Luchd-obrach far am faigh thu an ceann-latha air an deach thu a-steach, ainmean, tuarastal, msaa. A bharrachd air an sin, bu chòir gum biodh an neach-obrach agadrianadair làthaireachd crìochnaichte airson na bliadhna sin gus an urrainn dhut na làithean saora a ghabh an neach-obrach obrachadh a-mach. An seo, tha mi a’ sealltainn a h-uile ceum gus an ùine saor-làithean tàrmaichte obrachadh a-mach ann an Excel.

Ceum 1: Cruthaich Structar Ùine pàighte dheth (PTO)

Aig an toiseach, feumaidh tu structar PTO a dhèanamh airson do chompanaidh a rèir na bliadhnaichean seirbheis a thug an neach-obrach seachad. Leis gum faigh na h-àrd-luchd-obrach barrachd làithean-saora na an luchd-saor ùr.

  • Mar sin, cruthaich clàr anns a bheil na fòrladh pàighte ceadaichte làithean airson luchd-obrach a thaobh an bliadhnaichean seirbheis. .
  • Cruthaich aon cholbh eile anns a bheil an tè as ìsle den raon chuantail airson nam bliadhnaichean seirbheis. Thèid an colbh seo a chleachdadh airson foirmle VLOOKUP .

Leugh Tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu fòrladh Lorgaire ann an Excel (Luchdaich sìos Teamplaid an-asgaidh)

Ceum 2: Cruthaich Stòr-dàta Luchd-obrach le Cinn-latha Ceangail

An uairsin, bu chòir gum biodh stòr-dàta deiseil agad de dhàta luchd-obrach. Cruinnich an dàta mu ainmean luchd-obrach , cinn-latha ceangail , agus tuarasdal . Agus, dèan clàr leis an dàta seo ann an duilleag-obrach Excel.

Leugh More: Fàg Neach-obrach Cruth Clàraidh ann an Excel (Cruthaich le Mion-fhiosrachadh Ceumannan)

Ceum 3: Obraich a-mach Bliadhnaichean Seirbheis

A-nis, feumaidh tu na bliadhnaichean seirbheis a thug an neach-obrach obrachadh a-mach. 'S urrainn dhut an gnìomh DATEDIF obrachadh a-mach na bliadhnaichean bhon tighinn còmhlaceann-latha gus an latha an-diugh. Airson seo, cuir a-steach an ceangal seo gu ceal D5:

=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")

Mìneachadh Formula

  • Start_date = Stòr-dàta!D5

Bheir seo ceann-latha a-steach don neach-obrach fa-leth bho dhuilleag an Stòr-dàta.

  • Ceann-latha crìochnachaidh = A-NIS()
  • Gus ceann-latha a’ chinn-latha obrach fhaighinn, thathas a’ cleachdadh an gnìomh NOW an seo.

  • Unit = “Y”
  • Bheir e bliadhnaichean eadar an dà cheann-latha.

    • A-nis slaod an ìomhaigheag Fill Handle gus am pasgadh foirmle cleachdte ri ceallan eile a’ cholbh no cleachd ath-ghoiridean meur-chlàr Excel Ctrl + C agus Ctrl + P gu leth-bhreac agus paste.

    Leugh More: Mar a nì thu àireamhachadh air fòrladh bliadhnail ann an Excel (le ceumannan mionaideach)

    Ceum 4: Obraich a-mach Làithean-saora Ceadaichte

    A-nis, gus na làithean-saora ceadaichte fhaighinn do luchd-obrach a thaobh an latha-obrach aca, feumaidh tu an gnìomh VLOOKUP<2 a chleachdadh> ann an Excel. Mar sin, cuir a-steach an ceangal seo dhan chill E5:

    =VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2)

    Mìneachadh Foirmle

  • Lookup_value = D5

    Seallaidh an gnìomh airson an luach ann an cealla D5 anns an clàr lorg
  • Table_array = Stòr-dàta!$G$6:$H$9

    Seo an raon de chealla a a bheil an clàr lorg far an lorg an gnìomh an luach lorg.
  • Col_index_num = 2

    Tillidh eluach colbh 2 sa chlàr sgrùdaidh on row far a bheil an luach lorg ann.
  • Ceum 5: Cuir a-steach an àireamh de làithean-saora a chaidh a thogail bho Lorgaire Frithealaidh Luchd-obrach

    A-nis, fosgail an Ranaire làthaireachd luchd-obrach na bliadhna sin agus ceangail an cealla anns a bheil na làithean-saora iomlan a chaidh a thogail leis an fhaidhle seo ann an cealla F5 no cuir a-steach na luachan le làimh sa saor-làithean a chaidh a thogail colbh.

    Leugh More: Cruth Clàr Fòrladh Mìosail Neach-obrach ann an Excel (le Teamplaid an-asgaidh)

    Ceum Deireannach: Obraich a-mach an ùine saor-làithean tàrmaichte

    A-nis, obraich a-mach na làithean-saora tàrmaichte leis an fhoirmle seo:

    Làithean saora tàrmaichte = Làithean-saora ceadaichte - Làithean-saora air an gabhail

    A-nis, faodaidh tu pàigheadh ​​​​saor-làithean tàrmachaidh obrachadh a-mach gus na làithean-saora nach deach a ghabhail a ghluasad. Mar sin, is e am foirmle:

    Pàigheadh ​​saor-làithean tàrmaichte = Làithean-saora tàrmaichte x Tuarastal Làitheil

    A-nis, thusa biodh na làithean saora tàrmaichte agad agus pàighidhean luchd-obrach a’ chompanaidh agad.

    Obraich a-mach an ùine saor-làithean tàrmaichte ann an Excel às aonais an ùine dearbhaidh

    Anns a’ mhòr-chuid de chompanaidhean, bidh an tha ùine saor-làithean tàrmaichte air a thomhas às aonais na h-amannan dearbhaidh. Rè na h-ùine dearbhaidh, chan eil goireasan saor-làithean pàighte ann. Mar sin, rè obrachadh a-mach saor-làithean tàrmaichte, feumaidh sinn ceann-latha a’ dol seachad a ghabhailùine dearbhaidh mar cheann-latha tòiseachaidh na seirbheis. An seo, tha mi a’ sealltainn dhut na ceumannan air mar as urrainn dhut an ùine saor-làithean tàrmaichte obrachadh a-mach airson companaidhean a tha a’ leantainn poileasaidh na h-ùine dearbhaidh.

    📌 Ceumannan:

    • An toiseach, cuir a-steach colbh ùr gus ceann-latha na h-ùine dearbhaidh den ùine dearbhaidh obrachadh a-mach. Agus, sònraich cealla airson mìosan na h-ùine dearbhaidh fhaighinn a-steach.

    • An uairsin, cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill E5 agus slaod an làmh lìonaidh gus an t-sreath mu dheireadh den chlàr
    =EDATE(D5,$K$5)

    Bheir an gnìomh EDATE an luach ceann-latha às deidh dhut àireamh sònraichte de mhìosan a chur ris. An seo, tha e a’ cur 6 mìosan a tha na ùine dearbhaidh leis a’ cheann-latha ceangail , agus a’ toirt a’ chinn-latha seachad .

    • An uairsin, rach gu duilleag-obrach “ Saor-làithean Tàrmaichte ” agus ath-ainmich colbh D mar “ Mìosan seirbheis ". Cuideachd, cuir colbh ùr ris às deidh sin ainmichte “Bliadhnaichean de Sheirbheis ".
    • An uairsin, cuir a-steach am foirmle a leanas a-steach don chill D5:
    =IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation")

    Tha an gnìomh IFERROR a' tilleadh " Anns a' Phròbhadh " ma tha tha ceann-latha crìochnachaidh san ghnìomh DATEDIF as dèidh a’ chinn-latha làithreach. Agus, airson nan sreathan seo, chan fheum thu an ùine saor-làithean tàrmaichte obrachadh a-mach.

    • A-nis, obraich a-mach bliadhnaichean seirbheis a’ cleachdadh na foirmle a leanas ann an ceallaE5, agus, slaod an làmh lìonaidh gus foirmle den aon seòrsa a chuir an sàs airson ceallan eile cuideachd> Às deidh sin, cuir a-steach am foirmle a leanas gus an ùine saor-làithean tàrmaichte fhaighinn airson an luchd-obrach ann an cealla F5 :
    =IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0)

    • Cunnt a-mach am pàirt a tha air fhàgail a' cleachdadh nan ceumannan coltach ris a chaidh ainmeachadh sa Ceum Deireannach den mhodh roimhe .
    4> Co-dhùnadh

    San artaigil seo, tha thu air faighinn a-mach mar a nì thu àireamhachadh ùine saor-làithean tàrmaichte ann an Excel. Luchdaich sìos an leabhar-obrach an-asgaidh agus cleachd e gus teamplaid cliath-dhuilleag trusaidh saor-làithean bliadhnail a chruthachadh airson do chompanaidh. Tha mi an dòchas gun d'fhuair thu feum air an artaigil seo. Faodaidh tu tadhal air an làrach-lìn againn ExcelWIKI gus barrachd ionnsachadh mu dheidhinn susbaint co-cheangailte ri Excel. Feuch an leig thu a-mach beachdan, molaidhean no ceistean ma tha gin agad san earrann bheachdan gu h-ìosal.

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.