Зміст
Загалом, кожна компанія дозволяє своїм працівникам взяти певну кількість днів оплачуваної відпустки, яка називається ВАЛ ВІДБОРУ ПОТУЖНОСТІ або Оплачувана відпустка І якщо в результаті цього, як кажуть, не буде працівники не має передбачених днів відпустки, то він/вона може переводити в готівку відпустку і це називається Нарахована відпустка У цій статті я покажу вам, як зробити так, щоб обчислювати в "Урядовому кур'єрі". нарахована відпустка час в Excel Тут я буду використовувати Формула Excel розрахувати нарахована відпустка Ви також можете завантажити безкоштовна електронна таблиця і змінювати для твого користування.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням:
Розрахунок нарахованої відпустки.xlsxЩо таке нарахована відпустка?
Як правило, працівники отримують певну кількість днів, щоб піти у відпустку, з особистих причин або через хворобу. Але якщо працівник не використав зароблені дні відпустки, то це буде називатися Нарахована відпустка. А працівник буде заробляти еквівалент суми до нарахованої відпустки в кінці року. Це також називається PTO - оплачувана відпустка .
Покроково розрахувати нараховану відпустку в Excel
Для розрахунку нарахованої відпустки в Excel у вас повинна бути готова база даних Співробітників, де ви отримаєте дату прийняття на роботу, ПІБ, заробітну плату і т.д. Крім того, у вас повинен бути заповнений трекер відвідуваності співробітника за цей рік, щоб ви могли розрахувати дні відпустки, взяті співробітником. Тут я показую всі кроки для розрахунку нарахованої відпустки в Excel.
Крок 1: Створіть структуру оплачуваних вихідних (PTO)
Спочатку потрібно зробити Будова валу відбору потужності для Вашої компанії відповідно до стаж роботи Оскільки старші працівники отримають більше днів відпустки, ніж нові працівники.
- Отже, створимо таблицю, що містить дозволена оплачувана відпустка днів для працівників з приводу їхніх стаж роботи .
- Створіть ще одну колонку, яка містить нижню з групових значень стажу роботи. Ця колонка буде використовуватися для Формула VLOOKUP .
Читати далі: Як створити табель обліку відпусток в Excel (завантажити безкоштовний шаблон)
Крок 2: Створіть базу даних працівників з датами приєднання
Далі, у вас повинна бути готова база даних працівників. Зберіть дані про імена співробітників , дати приєднання і заробітна плата І скласти таблицю з цими даними на аркуші Excel.
Читати далі: Формат запису про відпустку працівника в Excel (створення з покроковою інструкцією)
Крок 3: Обчислення стажу роботи
Тепер потрібно порахувати стаж, який надав працівник. Для цього можна скористатися Функція DATEDIF порахувати роки від дати приєднання до сьогоднішнього дня. Для цього вставте це посилання в комірку D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(), "Y") Пояснення до формули
- Дата_початку = База даних!D5
В результаті буде отримана дата приєднання відповідного працівника з аркуша "База даних".
Для того, щоб отримати дату робочого дня, необхідно натиснути на кнопку Функція NOW використовується тут.
Це дасть роки між двома датами.
- Тепер перетягніть Ручка наповнення щоб вставити використану формулу відповідно в інші комірки стовпця або використати піктограму Комбінації клавіш Excel Ctrl+C і Ctrl+P до копія і пасту.
Читати далі: Як розрахувати щорічну відпустку в Excel (з детальними кроками)
Крок 4: Розраховуємо дні відпустки
Тепер, щоб отримати належні працівникам дні відпустки з урахуванням дати їх приєднання до неї, потрібно скористатися Функція VLOOKUP Отже, вставте це посилання в комірку E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Пояснення до формули
- Lookup_value = D5 Функція буде шукати значення в камері D5 в таблиця пошуку
- Table_array = Database!$G$6:$H$9 Про це йдеться у діапазон клітин, що є таблиця пошуку де функція буде шукати шукане значення.
- Col_index_num = 2 Він поверне значення колонка 2 в таблиці пошуку з ряд де шукане значення існує.
Крок 5: Вставте кількість взятих днів відпустки з трекера відвідуваності працівників
А тепер відкрийте Трекер відвідуваності співробітників цього року і зв'язати клітинку, що містить загальна кількість днів відпустки з цим файлом в комірці F5 або вставте значення вручну в поле взята відпустка колонка.
Читати далі: Формат запису щомісячної відпустки працівника в Excel (з безкоштовним шаблоном)
Останній крок: розрахунок нарахованої відпустки
Тепер розрахуємо нараховані дні відпустки за цією формулою:
Нараховані дні відпустки = Надані дні відпустки - Використані дні відпустки
Тепер можна розрахувати нараховані відпускні для інкасації невикористаних днів відпустки. Отже, формула буде такою:
Нараховані відпускні = Нараховані дні відпустки х Денна заробітна плата
Тепер у Вас є нараховані дні відпустки та виплати працівникам Вашого підприємства.
Розрахувати нараховану відпустку в Excel без урахування випробувального терміну
У більшості компаній нарахована відпустка розраховується без урахування випробувального терміну. Під час випробувального терміну оплачувані відпустки не надаються. Отже, під час розрахунку нарахованої відпустки ми повинні брати дату проходження випробувального терміну як дату початку роботи. Тут я показую вам кроки, як можна розрахувати нараховану відпустку для компанійякі дотримуються політики випробувального терміну.
Сходинки:
- По-перше, вставити новий стовпець для розрахунку дати проходження випробувального терміну. По-друге, призначити комірку для введення місяців випробувального терміну.
- Потім вставте в комірку наступну формулу E5 і перетягніть ручка наповнення до останнього рядка таблиці
=EDATE(D5,$K$5) На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція EDATE повертає значення дати після додавання заданої кількості місяців. Тут це додавання 6 місяці який є випробувальний термін з дата приєднання, і дає дата проходження.
- Після цього перейдіть до розділу " Нарахована відпустка " аркуш і перейменувати колонка D як " Місяці служби "Також додати нову колонку після цієї колонки з назвою "Роки Служби ".
- Потім вставте в комірку наступну формулу D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(), "M"), "In Probation") На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція IFERROR повертається " На випробувальному терміні ", якщо дата закінчення в Функція DATEDIF І для цих рядків розраховувати нараховану відпустку не потрібно.
- Тепер обчисліть стаж роботи за наступною формулою в комірці E5 і, перетягнувши маркер заповнення, застосуйте аналогічну формулу до інших комірок.
=IFERROR(D5/12, "In Probation") 
- Після цього в комірку введіть наступну формулу для отримання дозволеної нарахованої відпустки для працівників F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Розрахувати частину, що залишилася, використовуючи аналогічні кроки, зазначені в Заключний крок попереднього методу .
Висновок
У цій статті ви дізналися, як розрахувати нарахована відпустка Завантажте безкоштовний робочий зошит і використовуйте його для створення шаблон таблиці нарахування щорічних відпусток Сподіваюся, ця стаття була корисною для вас. Ви можете відвідати наш сайт ExcelWIKI Будь ласка, залишайте свої коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.
