Table of contents
一般来说，每个公司都允许员工休一定数量的带薪假，这被称为 PTO 或 带薪休假 而如果 雇员 如果他/她没有给定的休假天数，那么他/她可以 兑现 称为 累积假期 在这篇文章中，我将告诉你如何 计算 的 应计假期 时间在 ǞǞǞ 在这里，我将使用一个 Excel公式 来计算的 应计假期 你也可以下载 免费电子表格 和 修改 它供你使用。
下载实践工作手册
你可以从这里下载实践工作手册。
计算累积休假时间.xlsx什么是累积的休假时间？
一般来说，员工因休假、个人原因或生病而获得一定的休假天数。 但如果员工没有使用所获得的休假天数，这将被称为 累积的休假时间。 而雇员将获得 相当于金额 这也被称为 "在年终时对累积的假期时间"。 PTO - 带薪休假 .
在Excel中计算累积休假时间的步骤
要在Excel中计算应计假期，你应该有一个现成的雇员数据库，在那里你会得到入职日期、姓名、工资等信息。 此外，你应该有完整的当年雇员考勤跟踪表，这样你就可以计算出雇员的休假天数。 在这里，我将展示在Excel中计算应计假期的所有步骤。
第1步：创建带薪休假（PTO）结构
首先，你要做一个 PTO结构 根据《公约》的规定，为你的公司提供 服务年限 因为资深员工会比新入职的员工获得更多的休假天数。
- 因此，创建一个包含以下内容的表 允许的带薪休假 为雇员提供的关于他们的 服务年限 .
- 再创建一列，包含服务年限组范围的下限。 这一列将被用于 VLOOKUP公式 .
阅读更多。 如何在Excel中创建休假追踪器（下载免费模板）
第2步：创建具有加入日期的雇员数据库
然后，你应该有一个现成的雇员数据数据库。 收集以下数据 雇员姓名 , 加入日期 ，以及 工资 然后，在Excel工作表中用这些数据制作一个表格。
阅读更多。 Excel中的员工休假记录格式（创建与详细步骤）
第3步：计算服务年限
现在，你必须计算雇员所提供的服务年限。 你可以使用 DATEDIF函数 为此，请将此链接粘贴到D5单元格中，以计算从加入日期到今天的年份。
=DATEDIF(Database!D5,NOW(), "Y") 公式解释
- Start_date = 数据库！D5
这将提供数据库表中各雇员的加入日期。
为了得到工作日期的日期，在 现在的功能 在此使用。
它将给出这两个日期之间的年份。
- 现在拖动 填充手柄 图标将使用过的公式分别粘贴到该列的其他单元格，或者使用 Excel的键盘快捷键 Ctrl+C 和 Ctrl+P 至 拷贝 和 粘贴。
阅读更多。 如何在Excel中计算年假（含详细步骤）
第4步：计算允许的休假天数
现在，要得到员工的允许休假天数与他们的入职日期有关，你必须使用 VLOOKUP函数 因此，请将此链接粘贴到单元格中。 E5:
=VLOOKUP(D5,Database! $G$6:$H$9,2) 公式解释
- Lookup_value = D5 该函数将寻找 价值 在细胞中 D5 在 查询表
- Table_array = 数据库！$G$6:$H$9 这就是 一系列的 细胞，这是 查询表 其中，该函数将搜索查询值。
- Col_index_num = 2 它将返回的值是 栏目 2 在查找表中，从 行 其中 查询值 存在。
第5步：从雇员的考勤追踪器中插入已使用的休假天数
现在，打开 员工考勤跟踪器 并将包含该年的单元格 总休假天数 在单元格中添加该文件 F5 或手动插入数值在 休假 列。
阅读更多。 雇员月度休假记录格式（附免费模板）
最后一步：计算应计休假时间
现在，用这个公式计算累积的假期天数。
累积休假天数=允许的休假天数-已休假天数
现在，你可以计算应计假期付款，以兑现未使用的假期天数。 因此，公式将是。
应计假期付款 = 应计假期天数 x 日工资
现在，你有了累积的休假天数和你公司员工的付款。
在Excel中计算不包括试用期的累积休假时间
在大多数公司，累积假期的计算不包括试用期。 在试用期内，没有带薪休假设施。 因此，在计算累积假期时，我们必须将试用期的通过日期作为服务的起始日期。 在此，我向你展示如何计算公司的累积假期的步骤遵循试用期政策的。
📌步骤。
- 首先，插入一个新的列来计算试用期的过期日期。 然后，指定一个单元格来获取试用期的月份输入。
- 然后，在单元格中插入以下公式 E5 并拖动 填充手柄 直到表格的最后一行
=edate(d5,$k$5) ǞǞǞ EDATE功能 给出了添加给定月数后的日期值。 这里，它是添加了 6 几个月 这就是 试用期 与 加入日期。 并给出了 通过日期。
- 然后，进入""。 累积假期 "工作表并重新命名 D列 作为" 服务月数 "。 同时，在这之后添加一个新的列，名为 "几年来 服务 ".
- 然后，在该单元格中插入以下公式 D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(), "M"), "In Probation") ǞǞǞ IFERROR函数 返回" 缓刑中 "，如果其中的结束日期是 DATEDIF函数 而且，对于这些行，你不必计算累积的假期时间。
- 现在，在单元格E5中使用以下公式计算服务年限，并拖动填充柄，对其他单元格也应用类似的公式。
=IFERROR(D5/12, "缓刑中") 
- 之后，在单元格中插入以下公式，以获得雇员的允许累积假期时间 F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database! $H$6:$I$10,2),0) 
- 计算剩余的部分，使用在《中国社会科学》中提到的类似步骤。 最后一步 前一种方法的 .
总结
在这篇文章中，你已经找到了如何计算 累积的休假时间 下载免费的工作簿，并使用它来制作一个 "小 "字。 年假应计制电子表格模板 我希望你认为这篇文章对你有帮助。 你可以访问我们的网站 ǞǞǞ 如果您有任何意见、建议或疑问，请在下面的评论区提出。
