Sa pangkalahatan, pinapayagan ng bawat kumpanya ang mga empleyado na kumuha ng ilang araw ng bakasyon na may bayad, at iyon ay tinatawag na PTO o Paid Time Off . At kung ang empleyado ay walang ibinigay na araw ng bakasyon, maaari niyang i-encash ang leave at iyon ay tinatawag na Naipong bakasyon oras. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano kalkulahin ang ang naipong bakasyon oras sa Excel . Dito, gagamit ako ng Excel formula upang kalkulahin ang naipon na bakasyon mga araw batay sa petsa ng pagsali. Maaari mo ring i-download ang libreng spreadsheet at baguhin ito para sa iyong paggamit.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito:

Ano ang Naipong Oras ng Bakasyon?

Sa pangkalahatan, ang mga empleyado ay nakakakuha ng ilang araw upang umalis para sa bakasyon, mga personal na dahilan, o pagkakasakit. Ngunit kung hindi ginamit ng empleyado ang kinitang araw ng bakasyon, ito ay tatawaging Naipong Oras ng Bakasyon. At ang empleyado ay makakakuha ng katumbas na halaga sa naipon na oras ng bakasyon sa katapusan ng ang taon. Tinatawag din itong PTO – Paid Time Off .

Mga Hakbang para Kalkulahin ang Naipong Oras ng Bakasyon sa Excel

Upang kalkulahin ang naipon na oras ng bakasyon sa Excel, dapat ay mayroon kang handa na database of Employees kung saan mo makukuha ang petsa ng pagsali, mga pangalan, sahod, atbp. Bilang karagdagan, dapat ay mayroon kang empleyadokumpleto ang attendance tracker para sa taong iyon para makalkula mo ang mga araw ng bakasyon na kinuha ng empleyado. Dito, ipinapakita ko ang lahat ng hakbang para kalkulahin ang naipon na oras ng bakasyon sa Excel.

Hakbang 1: Gumawa ng Istraktura ng Paid Time Off (PTO)

Sa una, kailangan mong gumawa ng PTO structure para sa iyong kumpanya ayon sa mga taon ng serbisyo na ibinigay ng empleyado. Dahil ang mga senior na empleyado ay makakakuha ng mas maraming araw ng bakasyon kaysa sa mga bagong sumali.

• Kaya, gumawa ng talahanayan na naglalaman ng pinahihintulutang bayad na bakasyon mga araw para sa mga empleyado tungkol sa kanilang mga taon ng serbisyo .
• Gumawa ng isa pang column na naglalaman ng mas mababang hanay ng pangkat para sa mga taon ng serbisyo. Gagamitin ang column na ito para sa VLOOKUP formula .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Iwan Tracker sa Excel (I-download ang Libreng Template)

Hakbang 2: Gumawa ng Employee Database na may Mga Petsa ng Pagsali

Pagkatapos, dapat ay mayroon kang handa na database ng data ng empleyado. Kolektahin ang data ng mga pangalan ng empleyado , mga petsa ng pagsali , at sahod . At, gumawa ng table na may mga data na ito sa isang Excel worksheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Employee Leave Record Format sa Excel (Gumawa gamit ang Detalyadong Mga Hakbang)

Hakbang 3: Kalkulahin ang Mga Taon ng Serbisyo

Ngayon, kailangan mong kalkulahin ang mga taon ng serbisyong ibinigay ng empleyado. Maaari mong gamitin ang DATEDIF function upang kalkulahin ang mga taon mula sa pagsalipetsa hanggang ngayon. Para dito, i-paste ang link na ito sa cell D5:

Paliwanag ng Formula

• Start_date = Database!D5

Ibibigay nito ang petsa ng pagsali ng kaukulang empleyado mula sa Database sheet.

Upang makuha ang petsa ng petsa ng pagtatrabaho, ang NOW Function ay ginagamit dito.

Magbibigay ito ng mga taon sa pagitan ng dalawang petsa.

• Ngayon i-drag ang icon na Fill Handle para i-paste ang gumamit ng formula ayon sa pagkakabanggit sa iba pang mga cell ng column o gumamit ng Excel keyboard shortcut Ctrl+C at Ctrl+P sa kopya at i-paste.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Taunang Pag-iwan sa Excel (na may Mga Detalyadong Hakbang)

Hakbang 4: Kalkulahin ang Mga Pinahihintulutang Araw ng Bakasyon

Ngayon, para makuha ang mga pinapayagang araw ng bakasyon ng mga empleyado tungkol sa petsa ng kanilang pagsali sa kanila, kailangan mong gamitin ang VLOOKUP function sa Excel. Kaya, i-paste ang link na ito sa cell E5:

Formula Explanation

• Lookup_value = D5
  Hahanapin ng function ang value sa cell D5 sa lookup table
• Table_array = Database!$G$6:$H$9
  Ito ang range ng mga cell na ay ang lookup table kung saan hahanapin ng function ang lookup value.
• Col_index_num = 2
  Ito ay babalikang value ng column 2 sa lookup table mula sa row kung saan umiiral ang lookup value .

Hakbang 5: Ilagay ang Bilang ng mga Araw ng Bakasyon na Kinukuha mula sa Tagasubaybay ng Pagpasok ng mga Empleyado

Ngayon, buksan ang Tracker ng attendance ng empleyado ng taong iyon at i-link ang cell na naglalaman ng kabuuang mga araw ng bakasyon na kinuha kasama ang file na ito sa cell F5 o manu-manong ipasok ang mga value sa bakasyon na kinuha column.

Magbasa Pa: Format ng Rekord ng Buwanang Pag-iwan ng Empleyado sa Excel (na may Libreng Template)

Panghuling Hakbang: Kalkulahin ang Naipong Oras ng Bakasyon

Ngayon, kalkulahin ang mga naipon na araw ng bakasyon gamit ang formula na ito:

Ngayon, maaari mong kalkulahin ang accrual na bayad sa bakasyon upang i-encash ang mga araw ng bakasyon na hindi kinuha. Kaya, ang formula ay magiging:

Ngayon, ikaw magkaroon ng mga naipon na araw ng bakasyon at ang mga pagbabayad ng mga empleyado ng iyong kumpanya.

Kalkulahin ang Naipong Oras ng Bakasyon sa Excel Hindi Kasama ang Panahon ng Pagsubok

Sa karamihan ng mga kumpanya, ang ang naipon na oras ng bakasyon ay kinakalkula hindi kasama ang mga panahon ng pagsubok. Sa panahon ng pagsubok, walang mga pasilidad na may bayad na bakasyon. Kaya, sa panahon ng pagkalkula ng naipon na bakasyon, kailangan nating kunin ang petsa ng pagpasa ngpanahon ng pagsubok bilang petsa ng pagsisimula ng serbisyo. Dito, ipinapakita ko sa iyo ang mga hakbang kung paano mo makalkula ang naipon na oras ng bakasyon para sa mga kumpanyang sumusunod sa patakaran sa panahon ng pagsubok.

📌 Mga Hakbang:

• Una, magpasok ng bagong column para kalkulahin ang petsa ng paglipas ng panahon ng probationary period. At, magtalaga ng cell para makakuha ng input ng mga buwan ng probationary period.

• Pagkatapos, ipasok ang sumusunod na formula sa cell E5 at i-drag ang fill handle hanggang sa huling row ng talahanayan

Ang EDATE function ay nagbibigay ng halaga ng petsa pagkatapos magdagdag ng ibinigay na bilang ng mga buwan. Dito, Nagdaragdag ito ng 6 buwan na panahon ng pagsubok na may petsa ng pagsali, at nagbibigay ng petsa ng pagpasa.

• Pagkatapos, pumunta sa worksheet na “ Naipong Bakasyon ” at palitan ang pangalan ng column D bilang “ Mga Buwan ng Serbisyo “. Gayundin, magdagdag ng bagong column pagkatapos noon na pinangalanang “Mga Taon ng Serbisyo “.
• Pagkatapos, ipasok ang sumusunod na formula sa cell D5:

Ang IFERROR function ay nagbabalik ng “ In Probation ” kung ang ang petsa ng pagtatapos sa DATEDIF function ay pagkatapos ng kasalukuyang petsa. At, para sa mga row na ito, hindi mo kailangang kalkulahin ang naipon na oras ng bakasyon.

• Ngayon, kalkulahin ang mga taon ng serbisyo gamit ang sumusunod na formula sa cellE5, at, i-drag ang fill handle para maglapat din ng katulad na formula para sa iba pang mga cell.

• Pagkatapos nito, ilagay ang sumusunod na formula para makuha ang pinapayagang naipon na oras ng bakasyon para sa mga empleyado sa cell F5 :

• Kalkulahin ang natitirang bahagi gamit ang mga katulad na hakbang na binanggit sa Panghuling Hakbang ng nakaraang pamamaraan .

Konklusyon

Sa artikulong ito, nalaman mo kung paano kalkulahin ang naipon na oras ng bakasyon sa Excel. I-download ang libreng workbook at gamitin ito para gumawa ng taunang vacation accrual spreadsheet template para sa iyong kumpanya. Umaasa ako na nakatulong sa iyo ang artikulong ito. Maaari mong bisitahin ang aming website ExcelWIKI upang matuto ng higit pang nilalamang nauugnay sa Excel. Mangyaring, mag-drop ng mga komento, mungkahi, o mga query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.