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Por lo general, todas las empresas permiten a sus empleados disfrutar de un determinado número de días de vacaciones retribuidas, lo que se denomina "días de permiso". TOMA DE FUERZA o Tiempo libre retribuido Y si el empleados no dispone de los días de permiso concedidos, puede encash la baja y eso se llama Vacaciones acumuladas En este artículo, le mostraré cómo calcular el vacaciones acumuladas tiempo en Excel En este caso, utilizaré un Fórmula Excel para calcular vacaciones acumuladas días en función de la fecha de incorporación. También puede descargar el hoja de cálculo gratuita y modificar para su uso.
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Calcular vacaciones acumuladas.xlsx¿Qué son las vacaciones acumuladas?
Por lo general, los empleados disponen de un determinado número de días para ausentarse por vacaciones, motivos personales o enfermedad, pero si el empleado no ha utilizado los días de permiso devengados, esto se denomina "permiso por enfermedad". Vacaciones acumuladas. Y el empleado ganará el importe equivalente a las vacaciones acumuladas a final de año, lo que también se denomina PTO - Tiempo libre remunerado .
Pasos para calcular las vacaciones acumuladas en Excel
Para calcular las vacaciones acumuladas en Excel, debe tener una base de datos de Empleados lista donde obtendrá la fecha de incorporación, nombres, salarios, etc. Además, debe tener el registro de asistencia del empleado completo para ese año para que pueda calcular los días de vacaciones tomados por el empleado. Aquí, estoy mostrando todos los pasos para calcular las vacaciones acumuladas en Excel.
Paso 1: Crear una estructura de tiempo libre remunerado (PTO)
Al principio, tienes que hacer un Estructura de la TDF para su empresa según la años de servicio Dado que los empleados con más antigüedad tendrán más días de vacaciones que los recién incorporados.
- Por lo tanto, cree una tabla que contenga permisos retribuidos permitidos días para los empleados en relación con su años de servicio .
- Cree una columna más que contenga el rango inferior del grupo para los años de servicio. Esta columna se utilizará para el Fórmula VLOOKUP .
Más información: Cómo crear un registro de vacaciones en Excel (descargar plantilla gratuita)
Paso 2: Crear base de datos de empleados con fechas de unión
A continuación, deberá tener preparada una base de datos con los datos de los empleados. Recopile los datos de nombres de los empleados , fechas de incorporación y salarios Y haz una tabla con estos datos en una hoja de cálculo de Excel.
Más información: Formato de Registro de Vacaciones de Empleados en Excel (Crear con Pasos Detallados)
Paso 3: Calcular los años de servicio
Ahora, tiene que calcular los años de servicio prestados por el empleado. Puede utilizar la función Función DATEDIF para calcular los años desde la fecha de incorporación hasta hoy. Para ello, pegue este enlace en la celda D5:
=DATEDIF(Base de datos!D5,NOW(), "Y") Explicación de la fórmula
- Fecha_inicio = Base de datos!D5
Esto dará la fecha de incorporación del empleado respectivo de la hoja de la Base de Datos.
Para obtener la fecha de la fecha de trabajo, se utiliza la función Función NOW se utiliza aquí.
Dará los años entre las dos fechas.
- Ahora arrastre el Asa de llenado para pegar la fórmula utilizada respectivamente en las otras celdas de la columna o utilice Atajos de teclado de Excel Ctrl+C y Ctrl+P a copia y pasta.
Más información: Cómo calcular las vacaciones anuales en Excel (con pasos detallados)
Paso 4: Calcular los días de vacaciones permitidos
Ahora, para obtener los días de vacaciones permitidos de los empleados en función de su fecha de incorporación, debe utilizar la función Función VLOOKUP en Excel. Entonces, pega este enlace en la celda E5:
=VLOOKUP(D5,Base de datos!$G$6:$H$9,2) Explicación de la fórmula
- Valor_de_busqueda = D5 La función buscará el valor en celda D5 en el tabla de consulta
- Tabla_array = Base de datos!$G$6:$H$9 Esta es la gama de células que es el tabla de consulta donde la función buscará el valor de búsqueda.
- Col_index_num = 2 Devolverá el valor de columna 2 en la tabla de consulta del fila donde el valor de búsqueda existe.
Paso 5: Introducir el número de días de vacaciones disfrutados a partir del registro de asistencia de los empleados
Ahora, abra el Control de asistencia de los empleados de ese año y vincular la celda que contiene el total de días de vacaciones tomados con este archivo en la celda F5 o inserte los valores manualmente en el vacaciones tomadas columna.
Más información: Registro mensual de vacaciones en Excel (con plantilla gratuita)
Último paso: calcular las vacaciones acumuladas
Ahora, calcule los días de vacaciones acumulados con esta fórmula:
Días de vacaciones acumulados = Días de vacaciones permitidos - Vacaciones disfrutadas
Ahora, se puede calcular el devengo de vacaciones para cobrar los días de vacaciones no disfrutados. Así, la fórmula será:
Pago de Vacaciones Acumuladas = Días de Vacaciones Acumulados x Salario Diario
Ahora, ya tiene los días de vacaciones acumulados y las pagas de los empleados de su empresa.
Calcular las vacaciones acumuladas en Excel excluyendo el periodo de prueba
En la mayoría de las empresas, las vacaciones acumuladas se calculan excluyendo los períodos de prueba. Durante el período de prueba, no hay facilidades de vacaciones pagadas. Por lo tanto, durante el cálculo de las vacaciones acumuladas, tenemos que tomar la fecha de paso del período de prueba como la fecha de inicio del servicio. Aquí, te estoy mostrando los pasos sobre cómo se puede calcular las vacaciones acumuladas para las empresasque siguen la política del periodo de prueba.
📌 Pasos:
- En primer lugar, inserte una nueva columna para calcular la fecha del periodo de prueba y asigne una celda para obtener la entrada de los meses del periodo de prueba.
- A continuación, inserte la siguiente fórmula en la celda E5 y arrastre el asa de llenado hasta la última fila de la tabla
=FECHA(D5,$K$5) En Función EDATE da el valor de la fecha después de añadir un número determinado de meses. En este caso, se está añadiendo 6 meses que es el periodo de prueba con el fecha de incorporación, y da el fecha de aprobación.
- A continuación, vaya a " Vacaciones acumuladas "y cambie el nombre a columna D como " Meses de servicio "Además, añada una nueva columna llamada "Años de Servicio ".
- A continuación, inserte la siguiente fórmula en la celda D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(), "M"), "En libertad condicional") En Función IFERROR devuelve " En libertad condicional "si la fecha de finalización en el Función DATEDIF es posterior a la fecha actual. Y, para estas filas, no hay que calcular las vacaciones acumuladas.
- Ahora, calcula los años de servicio utilizando la siguiente fórmula en la celda E5, y, arrastra el manejador de relleno para aplicar una fórmula similar para otras celdas también.
=IFERROR(D5/12, "En libertad condicional") 
- A continuación, inserte la siguiente fórmula para obtener las vacaciones acumuladas permitidas para los empleados en la celda F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Base de datos!$H$6:$I$10,2),0) 
- Calcule la parte restante utilizando los pasos similares mencionados en el Paso final del método anterior .
Conclusión
En este artículo has encontrado cómo calcular vacaciones acumuladas Descargue el libro de trabajo gratuito y utilícelo para crear una plantilla de Excel. plantilla de hoja de cálculo para el devengo anual de vacaciones para su empresa. Espero que este artículo le haya resultado útil. Puede visitar nuestro sitio web ExcelWIKI para conocer más contenidos relacionados con Excel. Por favor, deja tus comentarios, sugerencias o dudas si tienes alguna en la sección de comentarios de abajo.
