A menudo, serializar muchos elementos manualmente en Excel es aburrido. Afortunadamente, es bastante fácil autogenerar secuencias de números en Excel. Para deshacerse de este monótono problema, le mostraré algunas formas fáciles y prácticas de autogenerar una secuencia de números en Excel. Para fines de demostración, estoy usando Microsoft Office 365. No se preocupe si tiene otra versión.

Descargar el cuaderno de prácticas

Puede descargar el cuaderno de ejercicios utilizado para la demostración desde el enlace de descarga que figura a continuación.

Auto Generar Secuencia Numérica.xlsx

9 Ejemplos Adecuados para Auto Generar Secuencia de Números en Excel

Lo primero es lo primero, conozcamos la hoja de trabajo, que es la base de nuestros ejemplos de hoy. En esta hoja, tenemos una tabla de 5 personas con sus edades. Utilizándola, veremos cómo autogenerar números para cada una de ellas. Generalmente, se ve el número de serie que pertenece a la izquierda de cualquier elemento en particular. Pero como pretendemos ver diferentes formas de generar números, estamosA efectos de demostración, he utilizado el siguiente conjunto de datos de ejemplo.

1. Método básico de adición

En este método de serialización, incrementaremos el número de la fila anterior en 1. Por lo tanto, añadiremos 1 al número de la fila anterior a nuestra celda actual.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda D5 y poner el valor como 1.
• En segundo lugar, escriba la siguiente fórmula en la celda D6 .

=D5+1

• En tercer lugar, pulse la tecla Entre en y utilice el botón Autorrelleno para aplicar la fórmula al resto de la columna.

• Finalmente, obtendrá la secuencia deseada.

2. Método AutoFill para generar automáticamente la secuencia de números

Si desea utilizar el Autorrelleno tiene dos opciones. Sin embargo, incluye el método Asa de llenado y Serie Fill Por lo tanto, repasemos las partes siguientes para aplicarlas a nuestros datos.

2.1 Utilización del asa de llenado

En general, tiene que insertar un valor en una fila y seleccionarla como celda activa. Entonces verá un pequeño recuadro circular en la parte inferior derecha para completar la operación.

Pasos:

• Inicialmente, seleccione la celda activa D5 y pon 1.
• Del mismo modo, seleccione la celda D6 y pon 2.
• A continuación, seleccione las celdas y verá que Relleno abajo a la derecha.

• Por último, arrástrelo hacia abajo para completar la operación.

2.2 Aplicación de series de relleno para autogenerar secuencias de números

Para el método Rellenar serie, no es necesario insertar dos valores como anteriormente. Basta con insertar el valor en una fila y el resto de la parte se completará automáticamente.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda D5 e introduce 1 como valor.
• A continuación, vaya al Edición de desde el Inicio y seleccione Serie del Rellene opción.

• Aquí, ajuste Columnas en Serie y Valor de paso: 1 y Valor de parada: 5 del Serie Cuadro de diálogo .
• A continuación, pulse ok .

• Por último, encontrará la secuencia.

3. Utilización de la función ROW

Normalmente, La función ROW devuelve el número de fila de la celda en la que se encuentra actualmente (celda activa). Por lo tanto, seleccione una fila vacía de la primera para obtener 1 en cualquier lugar del conjunto de datos.

Pasos:

• En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en la celda D5 .

=ROW(A1)

• Por último, utilice la función Autorrelleno a toda la columna para obtener el resultado final.

4. Aplicación de la función COUNTA Generación automática de secuencias

Además, otro método que merece la pena mencionar aquí es la función COUNTA Sin embargo, el COUNTA cuenta el número de celdas que no están vacías dentro de un rango. Además, este método le ayudará a serializar las filas que no están vacías.

Pasos:

• Inicialmente, escriba la siguiente fórmula en la celda D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Por último, pulsa el botón Entre en y utilice la tecla Autorrelleno para obtener el resultado.

5. Utilización de la función OFFSET

Generalmente, la función OFFSET devuelve la referencia de una celda o de un rango de celdas. En este caso, hay que insertar tres parámetros dentro de un campo OFFSET No obstante, siga los pasos que se indican a continuación para completar la tarea.

Pasos:

• En primer lugar, inserte la siguiente fórmula en la celda D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Aquí, tiene que seleccionar una celda vacía para el primer valor. De lo contrario, mostrará errores.

• De nuevo, seleccione la celda D6 e inserte la fórmula siguiente.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Al final, aplique el Autorrelleno y el resultado será el siguiente.

6. Uso de la función SECUENCIA para generar automáticamente una secuencia de números

Además, puede generar una secuencia numérica utilizando una función llamada SECUENCIA . Utilización la función SECUENCIA sólo tiene que proporcionar un parámetro, filas.

Pasos:

• En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en la celda D5 .

= SECUENCIA(5)

• Por último, proporcionará el resultado final.

7. Crear una secuencia de números repetidos

En esta parte, le mostraré cómo crear automáticamente una secuencia numérica repetitiva. Por lo general, repetirá el número después de un valor determinado. Aquí, he utilizado la función IF No obstante, puedes seguir los pasos que se indican a continuación para completar la tarea fácilmente.

Pasos:

• Al principio, haga clic en la celda D5 y poner el valor como 1.
• A continuación, introduzca la siguiente fórmula en la celda D6 y pulse Entre en .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Por último, aplique el Autorrelleno para obtener la secuencia final.

8. Crear Secuencia Numérica Ignorando Celdas en Blanco

A menudo, es posible que tenga que trabajar con una serie de secuencias con celdas en blanco, y no desea proporcionar una secuencia de números en las celdas en blanco. Aquí, he combinado la función IF y la función COUNTA Sin embargo, siga los pasos que se indican a continuación para crear una secuencia de números ignorando las celdas en blanco. A efectos de demostración, he modificado ligeramente el conjunto de datos.

Pasos:

• Inicialmente, escriba la siguiente fórmula en la celda D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Desglose de fórmulas

La fórmula utiliza el SI y COUNTA y devuelve el número de serie. Así es como funciona esta fórmula:

• COUNTA($C$5:C5)--> cuenta la célula C5 .
  • Salida: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> comprueba la celda vacía y devuelve el número de serie como 1 para la celda no vacía y anotando para la celda vacía.
  • Salida: 1

• Después, pulsa el botón Entre en y utilice la tecla Autorrelleno a toda la columna.

• Finalmente, la salida aparecerá en la siguiente imagen.

9. Uso de la Referencia Relativa Rango Nombrado

Por último, pero no por ello menos importante, puede utilizar un rango con nombre de referencia relativa para autogenerar la secuencia de números. Para ello, debe definir un nombre concreto como la función. No obstante, siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a Fórmulas y seleccione el comando Definir nombre .

• En segundo lugar, escriba UP como el Nombre e inserte la siguiente fórmula en Se refiere a .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• En tercer lugar, pulse OK .

• De nuevo, seleccione la celda D5 e introduce la siguiente fórmula.

=SUMA(UP,1 )

• Por último, recibirá el resultado deseado.

Cómo Autogenerar Secuencia de Números con Texto en Excel

Además, puede utilizar la función TEXTO y FILA para crear un secuencia numérica con texto. Repasemos la siguiente descripción para completar la tarea.

Pasos:

• En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en la celda D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Desglose de fórmulas

La fórmula utiliza el TEXTO y FILA y devuelve el nombre de usuario. Así es como funciona esta fórmula:

• ROW(A1)--> devuelve el número de fila de la celda A1 que es 1 .
• ROW(A1)-1--> se convierte en
  • Salida: 0
• TEXT(0,"-00-")--> se convierte en el formato de texto de 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> se simplifica a
  • Salida: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> resultados en
• "Lynn" & "-00-" & "25 Años"--> devuelve la serie con los textos.
  • Salida: Lynn-00-25 Años

• Por último, utilice la herramienta Autorrelleno para aplicar la misma fórmula a toda la columna.

Conclusión

Estos son todos los pasos que puedes seguir para autogenerar secuencias numéricas en Excel. Espero que ahora puedas crear fácilmente los ajustes necesarios. Espero sinceramente que hayas aprendido algo y disfrutado de esta guía. Por favor, háznoslo saber en la sección de comentarios de abajo si tienes alguna duda o recomendación.

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