Excel에서 숫자 시퀀스를 자동 생성하는 방법(예제 9개)

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Hugh West

종종 Excel에서 많은 요소를 수동으로 직렬화하는 것은 지루합니다. 다행히 Excel에서 숫자 시퀀스를 자동 생성하는 것은 매우 쉽습니다. 이 단조로운 문제를 없애기 위해 Excel에서 숫자 시퀀스를 자동으로 생성하는 쉽고 편리한 방법을 보여 드리겠습니다. 데모용으로 Microsoft Office 365를 사용하고 있습니다. 다른 버전이 있더라도 걱정하지 마세요.

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데모에 사용된 워크북은 다운로드 링크에서 다운로드할 수 있습니다. 아래.

숫자 시퀀스 자동 생성.xlsx

9 Excel에서 숫자 시퀀스 자동 생성에 적합한 예

먼저 먼저 오늘 예제의 기초가 되는 워크시트에 대해 알아보겠습니다. 이 시트에는 나이가 있는 5명의 테이블이 있습니다. 이를 사용하여 각각에 대해 자동으로 숫자를 생성하는 방법을 볼 수 있습니다. 일반적으로 특정 요소의 왼쪽에 속하는 일련 번호를 볼 수 있습니다. 그러나 숫자를 생성하는 다양한 방법을 살펴보려 하므로 오른쪽에 있는 방법을 유지합니다. 설명을 위해 다음 샘플 데이터 세트를 사용했습니다.

1. 기본 추가 방법

이 직렬화 방법에서는 이전 따라서 현재 셀의 이전 행 번호에 1을 더합니다.

단계:

  • 먼저 셀 <을 선택합니다. 6>D5 를 넣고값을 1로 합니다.
  • 둘째, 셀 D6 .

=D5+1 <1에 다음 수식을 씁니다>

  • 셋째, Enter 버튼을 누르고 자동완성 도구를 사용하여 나머지 열에 수식을 적용합니다.

  • 마지막으로 원하는 시퀀스를 얻을 수 있습니다.

2. 숫자 시퀀스를 자동으로 생성하는 자동 채우기 방법

자동 채우기 방법을 사용하려면 두 가지 옵션이 있습니다. 그러나 Fill Handle Fill Series 는 포함됩니다. 따라서 우리 데이터에 적용하기 위해서는 아래의 부분을 거쳐야 합니다.

2.1 채우기 핸들 사용

일반적으로 행에 값을 삽입하고 활성으로 선택해야 합니다. 셀. 그러면 오른쪽 하단에 작은 원형 상자가 표시되어 작업을 완료합니다.

단계:

  • 처음에 활성 셀 D5를 선택합니다. 그리고 1을 입력합니다.
  • 마찬가지로 D6 셀을 선택하고 2를 입력합니다.
  • 다음에 셀을 선택하면 필러가 표시됩니다. 오른쪽 하단의 아이콘.

  • 마지막으로 아래로 드래그하면 작업이 완료됩니다.

2.2 숫자 시퀀스 자동 생성에 시리즈 채우기 적용

시리즈 채우기 방법의 경우 이전과 같이 두 개의 값을 삽입할 필요가 없습니다. 값을 한 행에 삽입하기만 하면 나머지 부분이 완성됩니다.

단계:

  • 먼저 D5 셀을 선택하고 값으로 1을 입력합니다.
  • 그런 다음 탭에서 편집 명령으로 이동하고 채우기 옵션에서 계열 을 선택합니다.

  • 여기에서 시리즈 단계 값: 1 및 정지 값으로 설정합니다. 5 시리즈 대화 상자 .
  • 다음 확인 을 누릅니다.

  • 마지막으로 시퀀스를 찾습니다.

3. ROW 함수 사용

보통 ROW 함수 는 현재 있는 셀(활성 셀)의 행 번호를 반환합니다. 따라서 데이터 세트의 아무 곳이나 1을 얻으려면 첫 번째에서 빈 행을 선택하십시오.

단계:

  • 먼저 다음 수식을 셀에 작성합니다. D5 .

=ROW(A1)

  • 마지막으로, 자동완성 도구를 전체 열에 사용하여 최종 결과를 얻습니다.

4. COUNTA 기능 자동 생성 시퀀스 적용

또한 여기서 언급할 가치가 있는 또 다른 방법은 COUNTA 기능 입니다. 그러나 COUNTA 함수는 범위 내에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 셉니다. 또한 이 방법은 비어 있지 않은 행을 직렬화하는 데 도움이 됩니다.

단계:

  • 처음에 셀 D5에 다음 수식을 작성합니다. .

=COUNTA($B$5:B5)

  • 마지막으로 키를 입력하고 AutoFill 도구를 사용하여 결과를 얻습니다.

5. OFFSET 기능 사용

일반적으로 OFFSET 함수 는 셀 또는 셀 범위의 참조를 반환합니다. 여기에서 OFFSET 기능 내에 세 개의 매개변수를 삽입해야 합니다. 그러나 작업을 완료하려면 아래 단계를 수행하십시오.

단계:

  • 먼저 D5<7 셀에 다음 수식을 삽입합니다>.

=OFFSET(E5,-1,0)+1

여기서 빈 셀을 선택해야 합니다. 첫 번째 값. 그렇지 않으면 오류가 표시됩니다.

  • 다시 셀 D6 을 선택하고 아래 수식을 삽입합니다.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

  • 마지막에 자동완성 도구를 적용하면 아래와 같이 출력됩니다.

6. SEQUENCE 기능을 사용하여 일련번호 자동 생성

또한 SEQUENCE 라는 기능을 사용하여 일련번호를 생성할 수 있습니다. SEQUENCE 기능 을 사용하면 하나의 매개변수인 rows만 제공해야 합니다.

단계:

  • 처음에는 D5 .

=SEQUENCE(5)

    <셀의 다음 수식 12>마지막으로 최종 결과를 제공합니다.

7. 반복되는 숫자 시퀀스 만들기

이 부분에서는 반복되는 숫자 시퀀스를 자동으로 만드는 방법. 일반적으로 a 다음에 숫자를 반복합니다.특별한 가치. 여기서는 IF 함수 를 사용했습니다. 그러나 아래 단계에 따라 작업을 쉽게 완료할 수 있습니다.

단계:

  • 처음에는 D5 셀을 클릭합니다. 값을 1로 입력합니다.
  • 그 후 셀 D6 에 다음 수식을 입력하고 Enter 를 누릅니다.

=IF(D5=3,1,D5+1)

  • 마지막으로 자동완성 도구를 적용하여 최종 시퀀스를 얻습니다.

8. 빈 셀을 무시하고 숫자 시퀀스 만들기

종종 빈 셀이 있는 여러 시퀀스로 작업해야 할 수 있습니다. 빈 셀에 숫자 시퀀스를 제공하려고 합니다. 여기서 IF함수 COUNTA함수 를 합쳤습니다. 그러나 빈 셀을 무시하는 숫자 시퀀스를 만들려면 아래 단계를 따르십시오. 시연을 위해 데이터 세트를 약간 변경했습니다.

단계:

  • 처음에 셀 D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

수식 분석

수식은 IF COUNTA 함수를 사용하고 일련 번호를 반환합니다. 이 수식이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

  • COUNTA($C$5:C5)—-> C5 을 계산합니다.
    • 출력: 1
  • =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> 은 빈 셀을 확인하고 비어 있지 않은 셀에 대해 일련 번호를 1로 반환하고 빈 셀에 주목합니다.
    • 출력: 1
  • 그런 다음 Enter 키를 누르고 AutoFill 도구를 전체 열에 추가합니다.

  • 마지막으로 출력이 다음 이미지에 나타납니다.

9. 명명된 범위의 상대 참조 사용

마지막으로 숫자 시퀀스를 자동 생성하기 위해 명명된 범위의 상대 참조를 사용할 수 있습니다. 이러한 이유로 특정 이름을 함수로 정의해야 합니다. 그러나 다음 단계를 수행하십시오.

단계:

  • 먼저 수식 탭으로 이동하여 이름 정의 .

  • 둘째 이름 으로 UP 을 쓰고 삽입 다음 수식을 을 참조하십시오.

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

  • 세 번째로 을 누릅니다. 확인 .

  • 다시 셀 D5 를 선택하고 아래 수식을 입력합니다.

=SUM(UP,1 )

  • 마지막으로 원하는 출력을 받게 됩니다.

Excel에서 텍스트로 숫자 시퀀스를 자동 생성하는 방법

또한 Excel의 TEXT ROW 기능을 사용하여 만들 수 있습니다. 텍스트가 있는 숫자 시퀀스 . 아래 설명을 따라 작업을 완료해 보겠습니다.

단계:

  • 먼저 D5 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

공식 분석

수식은 TEXT ROW 기능을 사용하고 사용자 이름을 반환합니다. 이 수식이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

  • ROW(A1)—-> 1<인 셀 A1 의 행 번호를 반환합니다. 7>.
  • ROW(A1)-1-->
    • 가 됨 출력: 0
  • TEXT(0,"-00-")—-> 0 의 텍스트 형식으로 변환됩니다.
  • TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)-->
    • 로 단순화 출력: ' -00- '
  • B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5—-> 결과는
  • "Lynn" & "-00-" & "25년"--> 텍스트가 포함된 연재물을 반환합니다.
    • 출력: Lynn-00-25 Years
  • 마지막으로 자동완성 도구를 사용하여 동일한 수식을 전체 열에 적용합니다.

결론

다음은 Excel에서 숫자 시퀀스를 자동 생성하기 위해 수행할 수 있는 모든 단계입니다. . 이제 필요한 조정을 쉽게 만들 수 있기를 바랍니다. 진심으로 당신이 무언가를 배우고 이 가이드를 즐겼기를 바랍니다. 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견란에 알려주십시오.

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Hugh West는 업계에서 10년 이상의 경험을 가진 고도로 숙련된 Excel 트레이너이자 분석가입니다. 그는 회계 및 재무 학사 학위와 경영학 석사 학위를 보유하고 있습니다. Hugh는 교육에 대한 열정을 가지고 있으며 따라하기 쉽고 이해하기 쉬운 독특한 교수법을 개발했습니다. Excel에 대한 그의 전문 지식은 전 세계 수천 명의 학생과 전문가가 자신의 기술을 향상시키고 경력에서 탁월하도록 도왔습니다. Hugh는 자신의 블로그를 통해 자신의 지식을 전 세계와 공유하고 개인과 기업이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 무료 Excel 자습서 및 온라인 교육을 제공합니다.