Usein monien elementtien sarjallistaminen manuaalisesti Excelissä on tylsää. Onneksi numerosarjojen automaattinen luominen Excelissä on melko helppoa. Päästäksesi eroon tästä yksitoikkoisesta ongelmasta näytän sinulle muutamia helppoja ja käteviä tapoja luoda numerosarja automaattisesti Excelissä. Esittelyssä käytän Microsoft Office 365:tä. Ei hätää, jos sinulla on jokin muu versio.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata esittelyssä käytetyn työkirjan alla olevasta latauslinkistä.

Automaattisesti luotu numerosarja.xlsxx

9 sopivia esimerkkejä Excelin numerosarjan automaattisesta luomisesta Excelissä

Tutustutaan ensin työtaulukkoon, joka on tämänpäiväisten esimerkkimme perusta. Tässä työtaulukossa on taulukko, jossa on 5 henkilöä ja heidän ikänsä. Tämän avulla näet, miten voit automaattisesti generoida numeroita kullekin heistä. Yleensä näet järjestysnumeron, joka kuuluu minkä tahansa tietyn elementin vasemmalle puolelle. Mutta koska aiomme tarkastella eri tapoja generoida numeroita, olemmepitämällä menetelmät oikealla puolella. Olen käyttänyt seuraavaa esimerkkitietokokonaisuutta esittelyä varten.

1. Peruslisäysmenetelmä

Tässä sarjallistamismenetelmässä kasvatamme edellisen rivin numeroa 1:llä. Lisäämme siis 1:n edellisen rivin numeroon nykyiseen soluumme.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu D5 ja aseta arvoksi 1.
• Toiseksi, kirjoita seuraava kaava soluun D6 .

=D5+1

• Kolmanneksi, paina Kirjoita painiketta ja käytä AutoFill työkalun avulla voit soveltaa kaavaa sarakkeen muuhun osaan.

• Lopulta saat haluamasi järjestyksen.

2. AutoFill-menetelmä automaattisen numerosarjan luomiseksi

Jos haluat käyttää AutoFill metodissa sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Se sisältää kuitenkin myös Täyttökahva ja Täyttösarja Käy siis läpi alla olevat osat, jotta voit soveltaa niitä tietoihin.

2.1 Täyttökahvan käyttö

Yleisesti ottaen sinun on lisättävä arvo riville ja valittava se aktiiviseksi soluksi. Tämän jälkeen oikeassa alareunassa näkyy pieni pyöreä laatikko, jossa voit suorittaa toiminnon loppuun.

Vaiheet:

• Valitse aluksi aktiivinen solu D5 ja laita 1.
• Valitse vastaavasti solu D6 ja laita 2.
• Valitse sen jälkeen solut, ja näet, että Täyteaine kuvaketta oikeassa alakulmassa.

• Vedä se lopuksi alas, jotta toimenpide saadaan päätökseen.

2.2 Täyttösarjojen soveltaminen numerosarjan automaattiseen luomiseen

Fill Series -menetelmässä sinun ei tarvitse lisätä kahta arvoa kuten aiemmin. Lisää vain arvo yhdelle riville, ja loput osasta täytetään automaattisesti.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu D5 ja syöttää arvoksi 1.
• Siirry sitten Muokkaaminen komento Etusivu välilehti ja valitse Sarja alkaen Täytä vaihtoehto.

• Tässä asetetaan Sarakkeet osoitteessa Sarja ja Askelarvo: 1 ja Pysäytysarvo: 5 alkaen Sarja Valintaikkuna .
• Paina seuraavaksi ok .

• Lopuksi löydät järjestyksen.

3. ROW-toiminnon käyttäminen

Yleensä, ROW-toiminto palauttaa sen solun rivinumeron, jossa parhaillaan olet (aktiivinen solu). Valitse siis tyhjä rivi ensimmäisestä, jotta saat 1 missä tahansa tietokokonaisuudessa.

Vaiheet:

• Kirjoita ensin seuraava kaava soluun D5 .

=ROW(A1)

• Käytä lopuksi AutoFill työkalua koko sarakkeeseen saadaksesi lopputuloksen.

4. COUNTA-toiminnon soveltaminen Automaattisesti luotu sekvenssi

Lisäksi toinen mainitsemisen arvoinen menetelmä on COUNTA-funktio . Kuitenkin COUNTA funktio laskee niiden solujen määrän, jotka eivät ole tyhjiä tietyllä alueella. Lisäksi tämä menetelmä auttaa sinua sarjallistamaan rivit, jotka eivät ole tyhjiä.

Vaiheet:

• Kirjoita aluksi seuraava kaava soluun D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Lopuksi, paina Kirjoita näppäintä ja käytä AutoFill työkalulla saadaksesi tuloksen.

5. OFFSET-toiminnon käyttäminen

Yleisesti ottaen, OFFSET-toiminto palauttaa solun tai soluvälialueen viitteen. Tässä tapauksessa sinun on lisättävä kolme parametria solun OFFSET Käy kuitenkin läpi alla olevat vaiheet tehtävän suorittamiseksi.

Vaiheet:

• Lisää ensin seuraava kaava soluun D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Tässä tapauksessa sinun on valittava tyhjä solu ensimmäiseksi arvoksi, muuten se näyttää virheitä.

• Valitse jälleen solu D6 ja lisää alla oleva kaava.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Sovelletaan lopuksi AutoFill työkalun avulla, ja tuloste on seuraava.

6. SEQUENCE-toiminnon käyttäminen numerosarjan automaattiseen luomiseen

Lisäksi voit luoda lukujonon käyttämällä funktiota nimeltä SEQUENCE . SEQUENCE-toiminto , sinun on annettava vain yksi parametri, rows.

Vaiheet:

• Kirjoita aluksi seuraava kaava soluun D5 .

=SEQUENCE(5)

• Lopuksi se antaa lopputuloksen.

7. Toistuvan numerosarjan luominen

Tässä osassa näytän, miten luodaan automaattisesti toistuva numerosarja. Yleensä se toistaa numeron tietyn arvon jälkeen. Tässä olen käyttänyt komentoa IF-toiminto Voit kuitenkin suorittaa tehtävän helposti noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Klikkaa ensin solua D5 ja aseta arvoksi 1.
• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava soluun D6 ja paina Kirjoita .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Lopuksi sovelletaan AutoFill työkalun avulla saat lopullisen sekvenssin.

8. Luo numerosarja, joka ei ota huomioon tyhjiä soluja.

Usein joudut ehkä työskentelemään useiden sarjojen kanssa, joissa on tyhjiä soluja, etkä halua antaa numerosarjaa tyhjiin soluihin. Tässä olen yhdistänyt IF-toiminto ja COUNTA-funktio Seuraa kuitenkin alla olevia ohjeita luodaksesi numerosarjan, jossa tyhjät solut jätetään huomiotta. Olen muuttanut datasettiä hieman esittelyä varten.

Vaiheet:

• Kirjoita aluksi seuraava kaava soluun D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Kaavan erittely

Kaavassa käytetään IF ja COUNTA ja palauttaa sarjanumeron. Tämä kaava toimii seuraavasti:

• COUNTA($C$5:C5)--> laskee solun C5 .
  • Lähtö: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> tarkistaa tyhjän solun ja palauttaa sarjanumeron 1, jos solu ei ole tyhjä, ja merkitsemättä, jos solu on tyhjä.
  • Lähtö: 1

• Paina sen jälkeen Kirjoita näppäintä ja käytä AutoFill työkalua koko sarakkeeseen.

• Lopulta tuloste näkyy seuraavassa kuvassa.

9. Suhteellisen vertailuarvon käyttäminen Nimetty alue

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, voit käyttää suhteellista viittausta nimeltä range, jotta voit luoda numerosarjan automaattisesti. Tätä varten sinun on määriteltävä funktiolle tietty nimi. Käy kuitenkin läpi seuraavat vaiheet.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kaavat ja valitse komento Määritä nimi .

• Toiseksi, kirjoita UP kuten Nimi ja lisää seuraava kaava kohtaan Viittaa .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Kolmanneksi, paina OK .

• Valitse jälleen solu D5 ja kirjoita alla oleva kaava.

=SUM(UP,1 )

• Lopuksi saat halutun tuloksen.

Kuinka luoda automaattinen numerosarja tekstin kanssa Excelissä

Lisäksi voit käyttää Excelin TEKSTI ja ROW toimintoja luodaksesi numerojärjestys tekstillä. Käydään läpi alla oleva kuvaus tehtävän suorittamiseksi.

Vaiheet:

• Kirjoita ensin seuraava kaava soluun D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Kaavan erittely

Kaavassa käytetään TEKSTI ja ROW ja palauttaa käyttäjänimen. Tämä kaava toimii näin:

• ROW(A1)--> palauttaa solun rivinumeron A1 , joka on 1 .
• ROW(A1)-1--> tulee
  • Lähtö: 0
• TEXT(0,"-00-")--> muuttuu tekstimuotoon 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> yksinkertaistuu muotoon
  • Tulos: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> tulokset
• "Lynn" & "-00-" & "25 vuotta"--> palauttaa sarjan teksteineen.
  • Lähtö: Lynn-00-25 vuotta

• Käytä lopuksi AutoFill-työkalua, jotta voit soveltaa samaa kaavaa koko sarakkeeseen.

Päätelmä

Näitä vaiheita voit noudattaa Excelin numerosarjojen automaattiseen luomiseen. Toivottavasti voit nyt helposti luoda tarvittavat säädöt. Toivon vilpittömästi, että opit jotain ja nautit tästä oppaasta. Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa, jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia.

Lisää tietoa löydät osoitteesta Exceldemy.com .