Часта серыялізаваць шмат элементаў уручную ў Excel сумна. На шчасце, аўтаматычна ствараць лікавыя паслядоўнасці ў Excel даволі проста. Каб пазбавіцца ад гэтай манатоннай праблемы, я пакажу вам некалькі простых і зручных спосабаў аўтаматычнай генерацыі лікавай паслядоўнасці ў Excel. У мэтах дэманстрацыі я выкарыстоўваю Microsoft Office 365. Не хвалюйцеся, калі ў вас ёсць іншая версія.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак, які выкарыстоўваўся для дэманстрацыі, па спасылцы для загрузкі ніжэй.

Auto Generate Number Sequence.xlsx

9 прыдатных прыкладаў для аўтаматычнага стварэння лікавай паслядоўнасці ў Excel

Першыя рэчы спачатку давайце пазнаёмімся з працоўным лістом, які з'яўляецца асновай нашых сённяшніх прыкладаў. На гэтым аркушы ў нас ёсць табліца з 5 чалавек з іх узростам. Выкарыстоўваючы гэта, вы ўбачыце, як аўтаматычна ствараць лічбы для кожнага з іх. Як правіла, вы бачыце серыйны нумар, які належыць злева ад любога канкрэтнага элемента. Але паколькі мы збіраемся разглядаць розныя спосабы генерацыі лікаў, мы захоўваем метады з правага боку. Для дэманстрацыі я выкарыстаў наступны ўзор набору даных.

1. Базавы метад дадання

У гэтым метадзе серыялізацыі мы будзем павялічваць папярэдні нумар радка на 1. Такім чынам, мы дадамо 1 да нумара папярэдняга радка нашай бягучай ячэйкі.

Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 і пастаўцезначэнне як 1.
• Па-другое, напішыце наступную формулу ў ячэйцы D6 .

=D5+1

• Па-трэцяе, націсніце кнопку Enter і выкарыстоўвайце інструмент AutoFill , каб прымяніць формулу да астатняга слупка.

• Нарэшце, вы атрымаеце жаданую паслядоўнасць.

2. Метад аўтазапаўнення для аўтаматычнай генерацыі паслядоўнасці лікаў

Калі вы хочаце выкарыстоўваць метад аўтазапаўнення , у вас ёсць два варыянты. Тым не менш, ён уключае ў сябе Запаўненне і Серыі запаўнення . Такім чынам, азнаёмцеся з прыведзенымі ніжэй часткамі, каб прымяніць іх да нашых дадзеных.

2.1 Выкарыстанне маркера запаўнення

Увогуле, вы павінны ўставіць значэнне ў радок і выбраць яго як актыўнае вочка. Затым вы ўбачыце невялікае круглае поле ўнізе справа, каб завяршыць аперацыю.

Крокі:

• Спачатку абярыце актыўную ячэйку D5 і пастаўце 1.
• Аналагічным чынам вылучыце ячэйку D6 і пастаўце 2.
• Пасля гэтага вылучыце ячэйкі, і вы ўбачыце, што Запаўняльнік значок унізе справа.

• Нарэшце, перацягніце яго ўніз, каб завяршыць аперацыю.

2.2 Прымяненне серыі запаўнення для аўтаматычнай генерацыі лікавай паслядоўнасці

Для метаду серыі запаўнення вам не трэба ўстаўляць два значэнні, як раней. Проста ўстаўце значэнне ў адзін радок, і астатняя частка будзе завершанааўтаматычна.

Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 і ўвядзіце 1 у якасці значэння.
• Затым перайдзіце да каманды Рэдагаванне на ўкладцы Галоўная і выберыце Серый з опцыі Запоўніць .

• Тут усталюйце Слупкі пад Серыі і Значэнне кроку: 1 і Стоп-значэнне: 5 з серыі дыялогавага акна .
• Далей націсніце ок .

• Нарэшце, вы знойдзеце паслядоўнасць.

3. Выкарыстанне функцыі ROW

Звычайна, Функцыя ROW вяртае нумар радка ячэйкі, у якой вы зараз знаходзіцеся (актыўная ячэйка). Такім чынам, абярыце пусты радок з першага, каб атрымаць 1 у любым месцы набору даных.

Крокі:

• Спачатку запішыце наступную формулу ў ячэйку D5 .

=ROW(A1)

• Нарэшце, выкарыстоўвайце інструмент аўтазапаўнення для ўсяго слупка, каб атрымаць канчатковы вынік.

4. Прымяненне  функцыі COUNTA аўтаматычнага стварэння паслядоўнасці

Акрамя таго, варта адзначыць яшчэ адзін метад функцыі COUNTA . Аднак функцыя COUNTA падлічвае колькасць вочак, якія не пустыя ў дыяпазоне. Акрамя таго, гэты метад дапаможа вам серыялізаваць радкі, якія не пустыя.

Этапы:

• Спачатку запішыце наступную формулу ў ячэйку D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Нарэшце націсніце Увядзіце клавішу і выкарыстоўвайце інструмент аўтазапаўнення , каб атрымаць вынік.

5. Выкарыстанне функцыі OFFSET

Як правіла, функцыя OFFSET вяртае спасылку на ячэйку або дыяпазон ячэек. Тут вы павінны ўставіць тры параметры ў функцыю OFFSET . Аднак выканайце наступныя дзеянні, каб выканаць задачу.

Этапы:

• Спачатку ўстаўце наступную формулу ў ячэйку D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Тут вы павінны выбраць пустую ячэйку для першае значэнне. У адваротным выпадку будуць паказаны памылкі.

• Зноў выберыце ячэйку D6 і ўстаўце формулу ніжэй.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• У канцы прымяніце інструмент Аўтазапаўненне , і вынік будзе такім, як паказана ніжэй.

6. Выкарыстанне функцыі SEQUENCE для аўтаматычнай генерацыі лікавай паслядоўнасці

Акрамя таго, вы можаце стварыць лікавую паслядоўнасць з дапамогай функцыі пад назвай SEQUENCE . Выкарыстоўваючы функцыю SEQUENCE , вы павінны прадаставіць толькі адзін параметр, радкі.

Крокі:

• Спачатку запішыце наступная формула ў ячэйцы D5 .

=SEQUENCE(5)

• Нарэшце, гэта дасць канчатковы вынік.

7. Стварыце паўтаральную лікавую паслядоўнасць

У гэтай частцы я пакажу вам як аўтаматычна стварыць паўтаральную лікавую паслядоўнасць. Звычайна ён паўтарае лік пасля aасаблівае значэнне. Тут я выкарыстаў функцыю IF . Тым не менш, вы можаце выканаць наступныя крокі, каб лёгка выканаць задачу.

Крокі:

• Спачатку націсніце на ячэйку D5 і пастаўце значэнне як 1.
• Пасля гэтага ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D6 і націсніце Enter .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Нарэшце, прымяніце інструмент Аўтазапаўненне , каб атрымаць канчатковую паслядоўнасць.

8. Стварыце лікавую паслядоўнасць без уліку пустых клетак

Часта вам давядзецца працаваць з шэрагам паслядоўнасцей з пустымі клеткамі, а вы гэтага не робіце жадаеце ўвесці лікавую паслядоўнасць у пустыя вочкі. Тут я аб'яднаў функцыю IF і функцыю COUNTA . Аднак выканайце наступныя дзеянні, каб стварыць лікавую паслядоўнасць без уліку пустых вочак. У мэтах дэманстрацыі я крыху змяніў набор даных.

Крокі:

• Спачатку запішыце наступная формула ў ячэйцы D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Разбіўка формулы

Формула выкарыстоўвае функцыі IF і COUNTA і вяртае парадкавы нумар. Вось як працуе гэтая формула:

• COUNTA($C$5:C5)—-> падлічвае ячэйку C5 .
  • Вывад: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> правярае пустую ячэйку і вяртае парадкавы нумар 1 для непустой ячэйкі і адзначае для пустой ячэйкі.
  • Вывад: 1

• Пасля гэтага націсніце клавішу Enter і выкарыстоўвайце Інструмент «Аўтазапаўненне для ўсяго слупка.

• Нарэшце, вынік з'явіцца на наступным малюнку.

9. Выкарыстанне адноснага спасылковага найменнага дыяпазону

І апошняе, але не менш важнае, вы можаце выкарыстоўваць адноснае спасылачны найменны дыяпазон для аўтаматычнай генерацыі лікавай паслядоўнасці. Па гэтай прычыне вы павінны вызначыць канкрэтнае імя ў якасці функцыі. Аднак выканайце наступныя крокі.

Этапы:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Формулы і абярыце каманду Вызначце імя .

• Па-другое, напішыце UP як імя і ўстаўце наступную формулу ў Адносіцца да .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Па-трэцяе, націсніце OK .

• Зноў абярыце ячэйку D5 і ўвядзіце формулу ніжэй.

=SUM(UP,1 )

• Нарэшце, вы атрымаеце жаданы вынік.

Як аўтаматычна ствараць лікавую паслядоўнасць з тэкстам у Excel

Больш таго, вы можаце выкарыстоўваць функцыі Excel TEXT і ROW для стварэння ліковая паслядоўнасць з тэкстам. Давайце разгледзім апісанне ніжэй, каб выканаць задачу.

Крокі:

• Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Разбіўка формулы

формула выкарыстоўвае функцыі TEXT і ROW і вяртае імя карыстальніка. Вось як працуе гэтая формула:

• ROW(A1)—-> вяртае нумар радка ячэйкі A1 , які роўны 1 .
• ROW(A1)-1—-> становіцца
  • Вывад: 0
• TEXT(0,”-00-“)—-> ператвараецца ў тэкставы фармат 0 .
• TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> спрашчаецца да
  • Вывад: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> прыводзіць да
• “Lynn” & «-00-» & “25 гадоў”—-> вяртае серыял з тэкстамі.
  • Вынік: Lynn-00-25 Years

• Нарэшце, выкарыстоўвайце інструмент аўтазапаўнення, каб прымяніць тое самае формулу ва ўвесь слупок.

Выснова

Гэта ўсе крокі, якія вы можаце выканаць для аўтаматычнай генерацыі лікавых паслядоўнасцей у Excel . Будзем спадзявацца, што цяпер вы можаце лёгка ўнесці неабходныя налады. Я шчыра спадзяюся, што вы чамусьці навучыліся і вам спадабаўся гэты дапаможнік. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў ніжэй.

Для атрымання дадатковай інфармацыі наведайце Exceldemy.com .