Il est souvent ennuyeux de sérier manuellement un grand nombre d'éléments dans Excel. Heureusement, il est assez facile de générer automatiquement des séquences de nombres dans Excel. Pour vous débarrasser de ce problème monotone, je vais vous montrer quelques méthodes faciles et pratiques pour générer automatiquement une séquence de nombres dans Excel. Pour les besoins de la démonstration, j'utilise Microsoft Office 365. Pas d'inquiétude si vous avez une autre version.

Télécharger le cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices utilisé pour la démonstration à partir du lien de téléchargement ci-dessous.

Génération automatique de la séquence de numéros.xlsx

9 exemples appropriés pour générer automatiquement une séquence de chiffres dans Excel

Tout d'abord, faisons connaissance avec la feuille de travail, qui est la base de nos exemples d'aujourd'hui. Dans cette feuille, nous avons un tableau de 5 personnes avec leurs âges. En utilisant ceci, vous verrez comment générer automatiquement des nombres pour chacun d'entre eux. Généralement, vous voyez le numéro de série qui appartient à la gauche d'un élément particulier. Mais comme nous avons l'intention d'examiner différentes façons de générer des nombres, nous sommesPour les besoins de la démonstration, j'ai utilisé l'ensemble de données suivant.

1. la méthode d'addition de base

Dans cette méthode de sérialisation, nous allons incrémenter le numéro de la ligne précédente de 1. Ainsi, nous allons ajouter 1 au numéro de la ligne précédente dans notre cellule actuelle.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule D5 et mettre la valeur à 1.
• Ensuite, écrivez la formule suivante dans la cellule D6 .

=D5+1

• Troisièmement, appuyez sur la touche Entrez et utilisez le bouton AutoFill pour appliquer la formule au reste de la colonne.

• Enfin, vous obtiendrez la séquence souhaitée.

2. la méthode AutoFill pour générer automatiquement la séquence de numéros.

Si vous voulez utiliser le AutoFill vous avez deux options, mais elle comprend la méthode Poignée de remplissage et Série Remplissage Parcourez donc les parties ci-dessous afin de les appliquer à nos données.

2.1 Utilisation de la poignée de remplissage

En général, vous devez insérer une valeur dans une ligne et la sélectionner comme cellule active. Vous verrez alors une petite boîte circulaire en bas à droite pour compléter l'opération.

Des pas :

• Initialement, sélectionnez la cellule active D5 et mettre 1.
• De même, sélectionnez la cellule D6 et mettre 2.
• Après cela, sélectionnez les cellules, et vous verrez que Remplissage en bas à droite.

• Enfin, faites-le glisser vers le bas afin de terminer l'opération.

2.2 Application de la série de remplissage pour générer automatiquement une séquence de numéros

Pour la méthode Fill Series, vous n'avez pas besoin d'insérer deux valeurs comme précédemment. Il suffit d'insérer la valeur dans une ligne, et le reste de la partie sera complété automatiquement.

Des pas :

• Dans un premier temps, sélectionnez la cellule D5 et entrer 1 comme valeur.
• Ensuite, allez dans le Modification de à partir du Accueil et sélectionnez Série de la Remplir option.

• Ici, mettez Colonnes sous Série et Valeur de l'étape : 1 et Valeur d'arrêt : 5 de la Série Boîte de dialogue .
• Ensuite, appuyez sur ok .

• Enfin, vous trouverez la séquence.

3. utilisation de la fonction ROW

Habituellement, La fonction ROW renvoie le numéro de ligne de la cellule dans laquelle vous vous trouvez actuellement (cellule active). Ainsi, sélectionnez une ligne vide parmi les premières afin d'obtenir 1 n'importe où dans l'ensemble de données.

Des pas :

• Tout d'abord, écrivez la formule suivante dans la cellule D5 .

=ROW(A1)

• Enfin, utilisez le AutoFill à l'ensemble de la colonne pour obtenir le résultat final.

4. Application de la fonction COUNTA Génération automatique de séquence

En outre, une autre méthode qui mérite d'être mentionnée ici est la fonction COUNTA Cependant, le COUNTA compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans une plage. De plus, cette méthode vous aidera à sérialiser les lignes qui ne sont pas vides.

Des pas :

• Dans un premier temps, écrivez la formule suivante dans la cellule D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Enfin, appuyez sur le bouton Entrez et utiliser la touche AutoFill pour obtenir le résultat.

5. utilisation de la fonction OFFSET

En général, la fonction OFFSET renvoie la référence d'une cellule ou d'une plage de cellules. Dans ce cas, vous devez insérer trois paramètres à l'intérieur d'une balise OFFSET Cependant, suivez les étapes ci-dessous pour accomplir cette tâche.

Des pas :

• Dans un premier temps, insérez la formule suivante dans la cellule D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Ici, vous devez sélectionner une cellule vide pour la première valeur, sinon des erreurs apparaîtront.

• Encore une fois, sélectionnez la cellule D6 et insérez la formule ci-dessous.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• À la fin, appliquez le AutoFill et le résultat sera le suivant.

6. utilisation de la fonction SEQUENCE pour générer automatiquement une séquence de numéros

En outre, vous pouvez générer une séquence de nombres à l'aide d'une fonction appelée SEQUENCE . en utilisant la fonction SEQUENCE vous ne devez fournir qu'un seul paramètre, les rangs.

Des pas :

• Dans un premier temps, écrivez la formule suivante dans la cellule D5 .

=SEQUENCE(5)

• Enfin, il fournira le résultat final.

7. créer une séquence de nombres répétitifs

Dans cette partie, je vais vous montrer comment créer automatiquement une séquence de nombres répétitifs. Habituellement, le nombre sera répété après une valeur particulière. Ici, j'ai utilisé la méthode suivante la fonction IF Cependant, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour accomplir facilement cette tâche.

Des pas :

• Dans un premier temps, cliquez sur la cellule D5 et mettre la valeur à 1.
• Ensuite, entrez la formule suivante dans la cellule D6 et appuyez sur Entrez .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Enfin, appliquez le AutoFill pour obtenir la séquence finale.

8. créer une séquence de numéros en ignorant les cellules vides

Souvent, vous pouvez avoir à travailler avec un certain nombre de séquences avec des cellules vides, et vous ne voulez pas fournir une séquence de chiffres dans les cellules vides. Ici, j'ai combiné la fonction IF et la fonction COUNTA Cependant, suivez les étapes ci-dessous pour créer une séquence de chiffres en ignorant les cellules vides. Pour les besoins de la démonstration, j'ai légèrement modifié l'ensemble de données.

Des pas :

• Dans un premier temps, écrivez la formule suivante dans la cellule D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Répartition des formules

La formule utilise le SI et COUNTA et renvoie le numéro de série. Voici comment fonctionne cette formule :

• COUNTA($C$5:C5)--> ; compte la cellule C5 .
  • Sortie : 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> ; vérifie la cellule vide et renvoie le numéro de série sous la forme 1 pour une cellule non vide et notant pour une cellule vide.
  • Sortie : 1

• Après cela, appuyez sur le bouton Entrez et utiliser la touche AutoFill à l'ensemble de la colonne.

• Enfin, la sortie apparaîtra dans l'image suivante.

9. utilisation de la gamme de noms de référence relative

Enfin, vous pouvez utiliser une référence relative nommée plage afin de générer automatiquement une séquence de numéros. Pour cette raison, vous devez définir un nom particulier pour la fonction. Cependant, suivez les étapes suivantes.

Des pas :

• Dans un premier temps, allez dans le Formules et sélectionnez la commande Définir le nom .

• Deuxièmement, écrivez UP comme le Nom et insérez la formule suivante dans Fait référence à .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Troisièmement, appuyez sur OK .

• Encore une fois, sélectionnez la cellule D5 et entrez la formule ci-dessous.

=SUM(UP,1 )

• Enfin, vous obtiendrez le résultat souhaité.

Comment générer automatiquement une séquence de nombres avec du texte dans Excel ?

En outre, vous pouvez utiliser la fonction TEXTE et ROW pour créer un séquence de chiffres avec du texte. Suivons la description ci-dessous pour accomplir la tâche.

Des pas :

• Tout d'abord, tapez la formule suivante dans la cellule D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Répartition des formules

La formule utilise le TEXTE et ROW et renvoie le nom d'utilisateur. Voici comment fonctionne cette formule :

• ROW(A1)--> ; renvoie le numéro de ligne de la cellule A1 qui est 1 .
• ROW(A1)-1--> ; devient
  • Sortie : 0
• TEXT(0,"-00-")--> ; se transforme en format texte de 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> se simplifie en
  • Sortie : -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> résultats dans
• "Lynn" & ; "-00-" & ; "25 Years"--> ; renvoie la série avec les textes.
  • Sortie : Lynn-00-25 ans

• Enfin, utilisez l'outil AutoFill afin d'appliquer la même formule à l'ensemble de la colonne.

Conclusion

Voici toutes les étapes que vous pouvez suivre pour générer automatiquement des séquences de chiffres dans Excel. Avec un peu de chance, vous pouvez maintenant créer facilement les ajustements nécessaires. J'espère sincèrement que vous avez appris quelque chose et que vous avez apprécié ce guide. Faites-nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous si vous avez des questions ou des recommandations.

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