Gyakran unalmas a sok elem kézzel történő sorbaállítása az Excelben. Szerencsére elég egyszerű számsorozatokat automatikusan generálni az Excelben. Hogy megszabaduljunk ettől a monoton problémától, mutatok néhány egyszerű és praktikus módszert a számsorozat automatikus generálására az Excelben. A bemutatáshoz a Microsoft Office 365-öt használom. Ne aggódjon, ha más verzióval rendelkezik.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A bemutatóhoz használt munkafüzetet az alábbi letöltési linkről töltheti le.

Számsorozat automatikus generálása.xlsx

9 megfelelő példa az Excel számsorozat automatikus generálására

Először is, ismerkedjünk meg a munkalapunkkal, amely a mai példáink alapját képezi. Ezen a lapon van egy táblázatunk 5 emberről és életkorukról. Ennek segítségével megnézzük, hogyan lehet automatikusan számokat generálni mindegyikükhöz. Általában azt a sorszámot látjuk, amelyik az adott elem bal oldalán található. De mivel a számok generálásának különböző módjait szándékozunk megvizsgálni, ezért a következőkbena módszereket a jobb oldalon tartva. A bemutatáshoz a következő mintaadatkészletet használtam.

1. Alapvető összeadási módszer

Ebben a szerializálási módszerben az előző sorszámot növeljük 1-gyel. Tehát az előző sorszámhoz 1-et adunk hozzá az aktuális cellánkhoz.

Lépések:

• Először is, válassza ki a cellát D5 és tegye az értéket 1-nek.
• Másodszor, írja a következő képletet a cellába D6 .

=D5+1

• Harmadszor, nyomja meg a Írja be a címet. gombot, és használja a AutoFill eszközzel a képletet az oszlop többi részére is alkalmazhatja.

• Végül megkapja a kívánt sorrendet.

2. AutoFill módszer a számsorozat automatikus generálásához

Ha a AutoFill módszerrel, két lehetőséged van. Ez azonban tartalmazza a Töltse ki a fogantyút és Töltse ki a sorozatot Ezért nézzük át az alábbi részeket, hogy alkalmazzuk őket az adatainkra.

2.1 A töltőfogantyú használata

Általában egy értéket kell beszúrni egy sorba, és aktív cellaként kiválasztani. Ezután a művelet elvégzéséhez egy kis kör alakú doboz jelenik meg a jobb alsó sarokban.

Lépések:

• Kezdetben válassza ki az aktív cellát D5 és tegye be az 1.
• Hasonlóképpen, válassza ki a cellát D6 és tegye 2.
• Ezután jelölje ki a cellákat, és látni fogja, hogy Töltőanyag ikon a jobb alsó sarokban.

• Végül húzza lefelé a művelet befejezéséhez.

2.2 Kitöltési sorozat alkalmazása a számsorozat automatikus generálásához

A Fill Series módszer esetében nem kell két értéket beszúrnia, mint korábban. Egyszerűen csak beszúrja az értéket az egyik sorba, és a többi rész automatikusan kitöltődik.

Lépések:

• Először válassza ki a cellát D5 és 1-et adjon meg értékként.
• Ezután menjen a Szerkesztés parancsot a Home lapot, és válassza a Sorozat a Töltse ki a címet. opció.

• Itt állítsa be Oszlopok a címen Sorozat és Lépésérték: 1 és Stop érték: 5 a Sorozat Párbeszédpanel .
• Ezután nyomja meg a ok .

• Végül megtalálja a szekvenciát.

3. A ROW funkció használata

Általában, A ROW funkció annak a cellának a sorszámát adja vissza, amelyben éppen tartózkodik (aktív cella). Tehát válasszon ki egy üres sort az elsőből, hogy az adathalmazban bárhol 1-et kapjon.

Lépések:

• Először is írja a következő képletet a cellába D5 .

=ROW(A1)

• Végül használja a AutoFill eszközzel a teljes oszlopra, hogy megkapja a végeredményt.

4. A COUNTA funkció automatikus generálása sorozat alkalmazásával

Továbbá, egy másik említésre méltó módszer a következő a COUNTA függvény . Azonban a COUNTA függvény megszámolja azon cellák számát, amelyek nem üresek egy tartományon belül. Ezenkívül ez a módszer segít a nem üres sorok sorba rendezésében.

Lépések:

• Kezdetben írja a következő képletet a cellába D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Végül, nyomja meg a Írja be a címet. billentyűt, és használja a AutoFill eszközzel kapja meg az eredményt.

5. Az OFFSET funkció használata

Általában, az OFFSET funkció egy cella vagy egy cellatartomány hivatkozását adja vissza. Itt három paramétert kell beillesztenie egy OFFSET A feladat elvégzéséhez azonban hajtsa végre az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Először a következő képletet illessze be a cellába D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Itt egy üres cellát kell kiválasztania az első értékhez, különben hibát fog mutatni.

• Ismét válassza ki a cellát D6 és illessze be az alábbi képletet.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• A végén alkalmazza a AutoFill eszközzel, és a kimenet az alábbi lesz.

6. A SEQUENCE funkció használata a számsorozat automatikus generálásához

Továbbá, egy számsorozatot is generálhatsz egy függvény segítségével, melynek neve SEQUENCE . a SEQUENCE funkció , csak egy paramétert kell megadnia, a sorokat.

Lépések:

• Először írja le a következő képletet a cellába D5 .

=SEQUENCE(5)

• Végül pedig a végeredményt adja meg.

7. Ismétlődő számsorozat létrehozása

Ebben a részben megmutatom, hogyan lehet automatikusan ismétlődő számsorozatot létrehozni. Általában egy adott érték után megismétli a számot. Itt használtam a az IF funkció Az alábbi lépéseket követve azonban könnyedén elvégezheti a feladatot.

Lépések:

• Először kattintson a cellára D5 és tegye az értéket 1-nek.
• Ezután írja be a következő képletet a cellába D6 és nyomja meg a Írja be a címet. .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Végül alkalmazza a AutoFill eszközzel a végső szekvencia előállításához.

8. Számsorozat létrehozása az üres cellák figyelmen kívül hagyásával

Gyakran előfordulhat, hogy több olyan sorozattal kell dolgoznunk, amelyekben üres cellák vannak, és nem akarunk számsorozatot adni az üres cellákba. Itt kombináltam az alábbiakat az IF funkció és a COUNTA függvény Az alábbi lépésekkel azonban létrehozhat egy számsorozatot, amely figyelmen kívül hagyja az üres cellákat. A demonstráció érdekében kissé megváltoztattam az adatkészletet.

Lépések:

• Kezdetben írja le a következő képletet a cellába D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Képlet bontás

A képlet a IF és COUNTA függvények, és visszaadja a sorozatszámot. A következő módon működik ez a képlet:

• COUNTA($C$5:C5)--> megszámolja a cellát C5 .
  • Kimenet: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> ellenőrzi az üres cellát, és a sorszámot 1-ként adja vissza nem üres cella esetén, és megjegyzi üres cella esetén.
  • Kimenet: 1

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. billentyűt, és használja a AutoFill eszközzel az egész oszlopra.

• Végül a kimenet a következő képen jelenik meg.

9. Relatív referencia névleges tartomány használata

Végül, de nem utolsósorban, a számsorozat automatikus generálásához használhat egy relatív referencia nevű tartományt. Ehhez egy adott nevet kell definiálnia a függvénynek. Végezze el azonban a következő lépéseket.

Lépések:

• Először menjen a Képletek lapot, és válassza ki a Név meghatározása .

• Másodszor, írja UP mint a Név és illessze be a következő képletet a A következőkre vonatkozik .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Harmadszor, nyomja meg OK .

• Ismét válassza ki a cellát D5 és írja be az alábbi képletet.

=SUM(UP,1 )

• Végül megkapja a kívánt kimenetet.

Hogyan lehet automatikusan generálni a számsorozatot szöveggel az Excelben

Ezenkívül használhatja az Excel TEXT és ROW függvények létrehozásához egy számsorozat szöveggel. Menjünk végig az alábbi leíráson, hogy teljesítsük a feladatot.

Lépések:

• Először írja be a következő képletet a cellába D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Képlet bontás

A képlet a TEXT és ROW függvények és a felhasználónevet adja vissza. Így működik ez a képlet:

• ROW(A1)--> visszaadja a cella sorszámát A1 , ami 1 .
• ROW(A1)-1--> lesz
  • Kimenet: 0
• TEXT(0,"-00-")--> szöveges formátumúvá válik a 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> egyszerűsödik
  • Kimenet: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> eredmények a
• "Lynn" & "-00-" & "25 év"--> visszaadja a soros szövegeket.
  • Kimenet: Lynn-00-25 év

• Végül használja az AutoFill eszközt, hogy ugyanazt a képletet alkalmazza az egész oszlopra.

Következtetés

Ezeket a lépéseket követheti számsorozatok automatikus generálásához az Excelben. Remélhetőleg most már könnyedén létrehozhatod a szükséges beállításokat. Őszintén remélem, hogy tanultál valamit és élvezted ezt az útmutatót. Kérlek, tudasd velünk az alábbi megjegyzések között, ha bármilyen kérdésed vagy ajánlásod van.

További információért látogasson el a következő weboldalra Exceldemy.com .