Como xerar automaticamente unha secuencia numérica en Excel (9 exemplos)

Hugh West

01-06-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Moitas veces, serializar moitos elementos manualmente en Excel é aburrido. Afortunadamente, é bastante sinxelo xerar secuencias numéricas automáticas en Excel. Para desfacerte deste monótono problema, mostrareiche algunhas formas sinxelas e útiles de xerar automaticamente unha secuencia numérica en Excel. Co propósito de demostración, estou usando Microsoft Office 365. Non te preocupes se tes outra versión.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de traballo usado para a demostración desde a ligazón de descarga. a continuación.

Xerar automáticamente secuencia numérica.xlsx

9 exemplos axeitados para xerar automáticamente secuencia numérica en Excel

Primeiras cousas primeiro, imos coñecer a folla de traballo, que é a base dos nosos exemplos de hoxe. Nesta ficha temos unha táboa de 5 persoas coas súas idades. Usando isto, verás como xerar automaticamente números para cada un deles. Xeralmente, ves o número de serie que pertence á esquerda de calquera elemento en particular. Pero como pretendemos analizar diferentes formas de xerar números, estamos a manter os métodos no lado dereito. Co propósito de demostración, usei o seguinte conxunto de datos de mostra.

1. Método básico de adición

Neste método de serialización, incrementaremos o anterior. número de fila por 1. Entón, engadiremos 1 ao número de fila anterior á nosa cela actual.

Pasos:

  • Primeiro, seleccione a cela D5 e pon ovalor como 1.
  • En segundo lugar, escribe a seguinte fórmula na cela D6 .

=D5+1

  • En terceiro lugar, prema o botón Intro e use a ferramenta Enchemento automático para aplicar a fórmula ao resto da columna.

  • Finalmente, obterás a secuencia desexada.

2. Método de enchido automático para xerar automaticamente a secuencia numérica

Se queres utilizar o método Enchemento automático , tes dúas opcións. Non obstante, inclúe o Manija de recheo e a Serie de recheo . Polo tanto, percorre as seguintes partes para aplicalas aos nosos datos.

2.1 Usando o controlador de recheo

En xeral, tes que inserir un valor nunha fila e seleccionalo como activo célula. A continuación, verá unha pequena caixa circular na parte inferior dereita para completar a operación.

Pasos:

  • Inicialmente, seleccione a cela activa D5 e pon 1.
  • Do mesmo xeito, selecciona a cela D6 e pon 2.
  • Despois diso, selecciona as celas e verás que Recheo icona na parte inferior dereita.

  • Por último, arrástraa cara abaixo para completar a operación.

2.2 Aplicar series de recheo á secuencia numérica de xeración automática

Para o método de recheo de series, non precisa inserir dous valores como anteriormente. Simplemente insira o valor nunha fila e completarase o resto da parteautomaticamente.

Pasos:

  • En primeiro lugar, seleccione a cela D5 e introduza 1 como valor.
  • A continuación, vai ao comando Editar da pestana Inicio e selecciona Serie na opción Encher .

  • Aquí, configure Columnas en Serie e Valor do paso: 1 e Valor de parada: 5 da Serie Cadro de diálogo .
  • A continuación, prema ok .

  • Finalmente, atoparás a secuencia.

3. Usando a función ROW

Normalmente, A función ROW devolve o número de fila da cela na que se atopa actualmente (cela activa). Entón, selecciona unha fila baleira da primeira para obter 1 en calquera lugar do conxunto de datos.

Pasos:

  • Primeiro, escribe a seguinte fórmula na cela D5 .

=ROW(A1)

  • Por último, use a ferramenta Enchemento automático en toda a columna para obter o resultado final.

4. Aplicando       COUNTA Función Generación automática de secuencias

Ademais, outro método que vale a pena mencionar aquí é a función COUNTA . Non obstante, a función CONTAR conta o número de celas que non están baleiras dentro dun intervalo. Ademais, este método axudarache a serializar as filas que non están baleiras.

Pasos:

  • Inicialmente, escribe a seguinte fórmula na cela D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

  • Por último, preme o botón Introduza a tecla e utilice a ferramenta Enchemento automático para obter o resultado.

5. Utilizando a función OFFSET

Xeneralmente, a función OFFSET devolve a referencia dunha cela ou un rango de celas. Aquí, ten que inserir tres parámetros dentro dunha función OFFSET . Non obstante, siga os seguintes pasos para completar a tarefa.

Pasos:

  • En primeiro lugar, insira a seguinte fórmula na cela D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Aquí ten que seleccionar unha cela baleira para o primeiro valor. En caso contrario, mostrará erros.

  • De novo, seleccione a cela D6 e insira a fórmula a continuación.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

  • Ao final, aplique a ferramenta Enchemento automático e a saída será a seguinte.

6. Usando a función SEQUENCE para xerar automaticamente unha secuencia numérica

Ademais, pode xerar unha secuencia numérica usando unha función chamada SEQUENCE . Usando a función SEQUENCE , ten que proporcionar só un parámetro, filas.

Pasos:

  • Ao principio, anote o seguinte fórmula na cela D5 .

=SEQUENCE(5)

  • Por último, proporcionará o resultado final.

7. Crea unha secuencia numérica que se repite

Nesta parte mostrareiche como crear automaticamente unha secuencia numérica que se repite. Normalmente, repetirá o número despois de avalor particular. Aquí, usei a función IF . Non obstante, podes seguir os pasos seguintes para completar a tarefa facilmente.

Pasos:

  • Ao principio, fai clic na cela D5 e poña o valor como 1.
  • Despois diso, introduza a seguinte fórmula na cela D6 e prema Intro .

=IF(D5=3,1,D5+1)

  • Por último, aplique a ferramenta Enchemento automático para obter a secuencia final.

8. Crear secuencia numérica ignorando celas en branco

Moitas veces, pode ter que traballar con varias secuencias con celas en branco e non quere proporcionar unha secuencia numérica nas celas en branco. Aquí combinei a función SE e a función COUNTA . Non obstante, siga os pasos seguintes para crear unha secuencia numérica ignorando as celas en branco. Para efectos de demostración, cambiei lixeiramente o conxunto de datos.

Pasos:

  • Inicialmente, anote o seguinte fórmula na cela D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Desglose da fórmula

A fórmula usa as funcións IF e CONTAR e devolve o número de serie. Así é como funciona esta fórmula:

  • COUNTA($C$5:C5)—-> conta a cela C5 .
    • Saída: 1
  • =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> verifica a cela baleira e devolve o número de serie como 1 para a cela non baleira e anotando para a cela baleira.
    • Saída: 1
  • Despois diso, prema a tecla Intro e use a tecla Ferramenta AutoCompleto para toda a columna.

  • Finalmente, a saída aparecerá na seguinte imaxe.

9. Usando un intervalo denominado de referencia relativa

Por último, pero non menos importante, pode usar un intervalo denominado de referencia relativa para xerar automaticamente a secuencia numérica. Por este motivo, tes que definir un nome particular como función. Non obstante, siga os seguintes pasos.

Pasos:

  • En primeiro lugar, vaia á pestana Fórmulas e seleccione o comando Defina o nome .

  • En segundo lugar, escriba ARRIBA como Nome e insira a seguinte fórmula en Refírese a .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

  • En terceiro lugar, prema Aceptar .

  • De novo, seleccione a cela D5 e introduza a fórmula a continuación.

=SUM(UP,1 )

  • Finalmente, recibirá a saída desexada.

Como xerar automaticamente unha secuencia numérica con texto en Excel

Ademais, pode usar as funcións TEXT e ROW de Excel para crear unha secuencia numérica con texto. Imos revisar a seguinte descrición para completar a tarefa.

Pasos:

  • Primeiro, escriba a seguinte fórmula na cela D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Desglose da fórmula

Ofórmula usa as funcións TEXT e ROW e devolve o nome de usuario. Así é como funciona esta fórmula:

  • ROW(A1)—-> devolve o número de fila da cela A1 , que é 1 .
  • ROW(A1)-1—-> convértese en
    • Saída: 0
  • TEXTO(0,”-00-“)—-> convértese no formato de texto 0 .
  • TEXTO(FILA( A1)-1,”-00-“)—-> simplifica a
    • Saída: ' -00- '
  • B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> resulta en
  • “Lynn” & "-00-" & "25 anos"—-> devolve a serie con textos.
    • Saída: Lynn-00-25 Years
  • Por último, use a ferramenta de Enchemento automático para aplicar o mesmo fórmula a toda a columna.

Conclusión

Estes son todos os pasos que podes seguir para xerar automaticamente secuencias numéricas en Excel . Con sorte, agora pode crear facilmente os axustes necesarios. Espero sinceramente que aprendises algo e che desfrutases desta guía. Infórmanos na sección de comentarios a continuación se tes algunha dúbida ou recomendación.

Para obter máis información como esta, visita Exceldemy.com .

Publicación anterior Como calcular o tempo de vacacións acumulado en Excel (con pasos sinxelos)
Próxima publicación Como editar o ficheiro XML en Excel (con pasos sinxelos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.