प्रायः एक्सेलमा धेरै तत्वहरूलाई म्यानुअल रूपमा क्रमबद्ध गर्नु बोरिंग हुन्छ। सौभाग्यवश, एक्सेलमा नम्बर अनुक्रमहरू स्वत: उत्पन्न गर्न यो धेरै सजिलो छ। यस नीरस समस्याबाट छुटकारा पाउनको लागि, म तपाईंलाई एक्सेलमा नम्बर अनुक्रम स्वत: उत्पन्न गर्ने केही सजिलो र उपयोगी तरिकाहरू देखाउनेछु। प्रदर्शनको उद्देश्यको लागि, म Microsoft Office 365 प्रयोग गर्दैछु। यदि तपाईंसँग अर्को संस्करण छ भने चिन्ता नगर्नुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले डाउनलोड लिङ्कबाट प्रदर्शनको लागि प्रयोग गरिएको कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। तल।

स्वतः उत्पन्न नम्बर sequence.xlsx

9 Excel मा नम्बर अनुक्रम स्वतः उत्पन्न गर्न उपयुक्त उदाहरणहरू

पहिलो कुराहरू पहिले, कार्यपत्रको बारेमा जानौं, जुन आज हाम्रो उदाहरणहरूको आधार हो। यस पानामा, हामीसँग तिनीहरूको उमेर सहित 5 व्यक्तिहरूको तालिका छ। यो प्रयोग गरेर, तपाईंले ती प्रत्येकको लागि नम्बरहरू कसरी स्वतः उत्पन्न गर्ने भनेर देख्नुहुनेछ। सामान्यतया, तपाईंले कुनै विशेष तत्वको बाँयामा रहेको क्रम संख्या देख्नुहुन्छ। तर हामी संख्याहरू उत्पन्न गर्ने विभिन्न तरिकाहरू हेर्न चाहन्छौं, हामी विधिहरूलाई दाहिने तिर राखिरहेका छौं। प्रदर्शनको उद्देश्यका लागि, मैले निम्न नमूना डेटासेट प्रयोग गरेको छु।

1. आधारभूत थप विधि

यस क्रमबद्ध विधिमा, हामी अघिल्लोलाई वृद्धि गर्नेछौं। पङ्क्ति नम्बर 1 द्वारा। त्यसैले, हामी हाम्रो हालको सेलमा अघिल्लो पङ्क्ति नम्बरमा 1 थप्नेछौं।

चरणहरू:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D5 र राख्नुहोस्मान १ को रूपमा।
• दोस्रो, सेल D6 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=D5+1

• तेस्रो, Enter बटन थिच्नुहोस् र बाँकी स्तम्भमा सूत्र लागू गर्न AutoFill उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।

• अन्तमा, तपाईंले आफ्नो मनपर्ने क्रम पाउनुहुनेछ।

२. स्वत: भरण विधि स्वतः उत्पन्न नम्बर अनुक्रम

यदि तपाईं स्वत: भरण विधि प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंसँग दुई विकल्पहरू छन्। यद्यपि, यसले फिल ह्यान्डल र फिल सिरिज समावेश गर्दछ। त्यसकारण, हाम्रो डेटामा लागू गर्न तलका भागहरू मार्फत जानुहोस्।

2.1 फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्दै

सामान्यतया, तपाईंले पङ्क्तिमा मान घुसाउनु पर्छ र यसलाई सक्रिय रूपमा चयन गर्नुपर्छ। सेल। त्यसपछि तपाईंले अपरेशन पूरा गर्नको लागि तल दायाँतिर एउटा सानो गोलाकार बक्स देख्नुहुनेछ।

चरणहरू:

• सुरुमा, सक्रिय सेल चयन गर्नुहोस् D5 र 1 राख्नुहोस्।
• यसै गरी, सेल चयन गर्नुहोस् D6 र 2 राख्नुहोस्।
• त्यसपछि, सेलहरू चयन गर्नुहोस्, र तपाईंले त्यो फिलर देख्नुहुनेछ। तल दाँयामा रहेको आइकन।

• अन्तमा, सञ्चालन पूरा गर्न यसलाई तल तान्नुहोस्।

2.2 स्वत: उत्पन्न नम्बर अनुक्रममा फिल शृङ्खला लागू गर्दै

फिल सिरिज विधिको लागि, तपाईंले पहिले जस्तै दुईवटा मानहरू घुसाउनु पर्दैन। केवल एउटा पङ्क्तिमा मान घुसाउनुहोस्, र बाँकी भाग पूरा हुनेछस्वचालित रूपमा।

चरणहरू:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D5 र मानको रूपमा 1 इनपुट गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, घर ट्याबबाट सम्पादन कमाण्डमा जानुहोस् र भर्नुहोस् विकल्पबाट श्रृङ्खला चयन गर्नुहोस्।

• यहाँ, श्रृङ्खला र चरण मान: 1 र स्टप मान अन्तर्गत स्तम्भहरू सेट गर्नुहोस्: 5 श्रृङ्खलाबाट संवाद बक्स ।
• अर्को, ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, तपाईंले अनुक्रम फेला पार्नुहुनेछ।

3. ROW प्रकार्य प्रयोग गर्दै

सामान्यतया, ROW प्रकार्य तपाईं हाल (सक्रिय कक्ष) मा हुनुहुन्छ सेलको पङ्क्ति नम्बर फर्काउँछ। त्यसोभए, डेटासेटमा कहिँ पनि १ प्राप्त गर्न पहिलोबाट एउटा खाली पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• पहिले, निम्न सूत्र सेलमा लेख्नुहोस्। D5 ।

=ROW(A1)

• अन्तमा, अन्तिम नतिजा प्राप्त गर्न सम्पूर्ण स्तम्भमा AutoFill उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।

४. लागू गर्दै COUNTA प्रकार्य स्वत: उत्पन्न अनुक्रम

यसबाहेक, यहाँ उल्लेख गर्न लायक अर्को विधि हो COUNTA प्रकार्य । यद्यपि, COUNTA प्रकार्यले दायरा भित्र खाली नभएका कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ। यसबाहेक, यो विधिले तपाईंलाई खाली नभएका पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न मद्दत गर्नेछ।

चरणहरू:

• सुरुमा, निम्न सूत्र सेल D5 मा लेख्नुहोस्। ।

=COUNTA($B$5:B5)

• अन्तमा, हिट गर्नुहोस् कुञ्जी प्रविष्ट गर्नुहोस् र परिणाम प्राप्त गर्न AutoFill उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।

5. OFFSET प्रकार्य प्रयोग गर्दै

सामान्यतया, OFFSET प्रकार्य ले कक्ष वा कक्षहरूको दायराको सन्दर्भ फर्काउँछ। यहाँ, तपाईंले OFFSET प्रकार्य भित्र तीन प्यारामिटरहरू घुसाउनु पर्छ। यद्यपि, कार्य पूरा गर्नका लागि तलका चरणहरू मार्फत जानुहोस्।

चरणहरू:

• पहिले, निम्न सूत्र सेलमा घुसाउनुहोस् D5 ।

• फेरि, सेल चयन गर्नुहोस् D6 र तलको सूत्र घुसाउनुहोस्।

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• अन्तमा, AutoFill उपकरण लागू गर्नुहोस्, र आउटपुट तलको रूपमा हुनेछ।

6. SEQUENCE प्रकार्य प्रयोग गरी नम्बर अनुक्रम स्वत: उत्पन्न गर्न

यसबाहेक, तपाईंले SEQUENCE नामक प्रकार्य प्रयोग गरेर संख्या अनुक्रम उत्पन्न गर्न सक्नुहुन्छ। SEQUENCE प्रकार्य प्रयोग गरेर, तपाईंले एउटा मात्र प्यारामिटर, पङ्क्तिहरू प्रदान गर्नुपर्छ।

चरणहरू:

• सुरुमा, तल लेख्नुहोस् कक्षमा निम्न सूत्र D5 ।

=SEQUENCE(5)

• अन्तमा, यसले अन्तिम नतिजा प्रदान गर्नेछ।

7. दोहोरिने संख्याको अनुक्रम सिर्जना गर्नुहोस्

यस भागमा, म तपाईंलाई देखाउनेछु। कसरी स्वचालित रूपमा दोहोरिने संख्या अनुक्रम सिर्जना गर्ने। सामान्यतया, यसले a पछि नम्बर दोहोर्याउँछविशेष मूल्य। यहाँ, मैले IF प्रकार्य प्रयोग गरेको छु। जे होस्, तपाईं सजिलैसँग कार्य पूरा गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

• पहिले, सेलमा क्लिक गर्नुहोस् D5 र मान १ को रूपमा राख्नुहोस्।
• त्यसपछि, सेल D6 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् र Enter थिच्नुहोस्।

=IF(D5=3,1,D5+1)

• अन्तमा, अन्तिम अनुक्रम प्राप्त गर्न स्वतः भरण उपकरण लागू गर्नुहोस्।

35>

8. खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्दै संख्या अनुक्रम सिर्जना गर्नुहोस्

अक्सर, तपाईंले खाली कक्षहरूसँग धेरै क्रमहरूसँग काम गर्नुपर्ने हुन सक्छ, र तपाईंले गर्नुहुन्न। खाली कक्षहरूमा संख्या अनुक्रम प्रदान गर्न चाहन्छ। यहाँ, मैले IF प्रकार्य र COUNTA प्रकार्य जोडेको छु। यद्यपि, खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गरी संख्या अनुक्रम सिर्जना गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्। प्रदर्शनको उद्देश्यका लागि, मैले डेटासेटलाई थोरै परिवर्तन गरेको छु।

चरणहरू:

• सुरुमा, तल लेख्नुहोस् कक्षमा निम्न सूत्र D5 ।

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

सूत्र ब्रेकडाउन

सूत्रले IF र COUNTA प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दछ र क्रम संख्या फर्काउँछ। यहाँ यो सूत्रले कसरी काम गर्दछ:

• COUNTA($C$5:C5)—-> सेल गणना गर्दछ C5 ।
  • आउटपुट: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),"”)— -> खाली कक्ष जाँच गर्छ र खाली कक्षको लागि १ को रूपमा क्रम संख्या फर्काउँछ र खाली कक्षको लागि नोटिङ गर्छ।
  • आउटपुट: 1

• त्यसपछि, इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस् र <को प्रयोग गर्नुहोस्। 6>AutoFill पूरै स्तम्भमा उपकरण।

• अन्तमा, आउटपुट निम्न छविमा देखा पर्नेछ।

9. सापेक्ष सन्दर्भ नाम गरिएको दायरा प्रयोग गर्दै

अन्तिम तर कम्तिमा होइन, तपाईले संख्या अनुक्रम स्वतः उत्पन्न गर्नको लागि सापेक्ष सन्दर्भ नामको दायरा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यस कारणका लागि, तपाईंले प्रकार्यको रूपमा एक विशेष नाम परिभाषित गर्नुपर्छ। यद्यपि, निम्न चरणहरू मार्फत जानुहोस्।

चरणहरू:

• पहिले, सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस् र आदेश चयन गर्नुहोस् नाम परिभाषित गर्नुहोस् ।

• दोस्रो, UP नाम लेख्नुहोस् र सम्मिलित गर्नुहोस्। निम्न सूत्रमा सन्दर्भ गर्दछ ।

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• तेस्रो, थिच्नुहोस्। ठीक छ ।

• फेरि, सेल चयन गर्नुहोस् D5 र तलको सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।

=SUM(UP,1 )

• अन्तमा, तपाईंले इच्छित आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।

कसरी एक्सेलमा पाठसँग नम्बर अनुक्रम स्वत: उत्पन्न गर्ने

यसबाहेक, तपाईंले सिर्जना गर्न एक्सेलको TEXT र ROW प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। a संख्या अनुक्रम पाठ सहित। कार्य पूरा गर्नको लागि तलको विवरणमा जाऔं।

चरणहरू:

• पहिले, सेल D5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

सूत्र ब्रेकडाउन<7

दसूत्रले TEXT र ROW प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दछ र प्रयोगकर्ता नाम फर्काउँछ। यहाँ यो सूत्र कसरी काम गर्दछ:

• ROW(A1)—-> सेल A1 को पङ्क्ति नम्बर फर्काउँछ, जुन 1<हो। 7>।
• ROW(A1)-1—-> बन्छ
  • आउटपुट: 0
• TEXT(0,"-00-“)—-> 0 को पाठ ढाँचामा परिणत हुन्छ।
• TEXT(ROW( A1)-1,"-00-")—->
  • आउटपुटमा सरल बनाउँछ: ' -00- '
<12 B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-“)&C5—-> परिणामहरू
• "लिन" र "-००-" & "25 वर्ष"—-> पाठसहितको धारावाहिक फर्काउँछ।
  • आउटपुट: Lynn-00-25 वर्ष

• अन्तमा, समान लागू गर्नको लागि AutoFill उपकरण प्रयोग गर्नुहोस् सम्पूर्ण स्तम्भमा सूत्र।

निष्कर्ष

यी सबै चरणहरू हुन् जुन तपाईंले पछ्याउन सक्नुहुन्छ एक्सेलमा नम्बर अनुक्रमहरू स्वत: उत्पन्न गर्न। . आशा छ, तपाई अब सजिलैसँग आवश्यक समायोजनहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। म ईमानदारीपूर्वक आशा गर्दछु कि तपाईंले केहि सिक्नुभयो र यो गाइडको मजा लिनुभयो। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने कृपया हामीलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्।

यस्तै थप जानकारीको लागि, Exceldemy.com मा जानुहोस्।