एक्सेलमा स्तम्भमा मानको पहिलो घटना कसरी पत्ता लगाउने (5 तरिकाहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

लेखले एक्सेलमा स्तम्भ मा मानको पहिलो घटना कसरी फेला पार्ने भन्ने बारे केही सजिलो विधिहरू प्रदान गर्दछ। कहिलेकाहीँ हामीले हाम्रो एक्सेल पानामा डुप्लिकेट वस्तुहरू वा डाटा पहिचान गर्न आवश्यक छ। तिनीहरूलाई फेला पार्न, हामीले एउटा स्तम्भ मा मानको पहिलो घटना फेला पार्न आवश्यक छ। यहाँ हामी डेटासेट प्रयोग गर्दैछौं जसमा आईडीहरू नामहरू केही केटाहरू छन्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

<7 पहिलो घटना पत्ता लगाउनुहोस् स्तम्भमा मानको पहिलो घटना पत्ता लगाउन Excel COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्दै

मानौं हामी डेटासेटमा नामहरू को पहिलो घटनाहरू पहिचान गर्न चाहन्छौं। यदि यो डेटासेटमा कुनै पनि नाम दुई पटक वा बढी आउँछ भने, हामी तिनीहरूलाई 0s को रूपमा चिन्ह लगाउनेछौं, अन्यथा, यसलाई 1 को रूपमा चिन्ह लगाइनेछ। हामी यो COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गरेर गर्न सक्छौं। तलको प्रक्रिया हेरौं।

चरणहरू:

  • नयाँ स्तम्भ बनाउनुहोस् घटनाहरू र पहिचान गर्न कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् D5
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0

15>

यहाँ, COUNTIF प्रकार्य TRUE जबसम्म यसले स्तम्भ C मा उही नाम फेला पार्दैन तबसम्म फर्काइरहन्छ। हामीले संख्यात्मक मान प्राप्त गर्न 0 ( शून्य ) थप्यौं।

  • ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले सेलमा आउटपुट देख्नुहुनेछ। D5

  • को लागि फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् स्वत: भर्नुहोस् तल्लो कक्षहरू र यो अपरेसनले नामहरू को रूपमा 0 पछिको घटनाहरू चिन्ह लगाउँदछ।

यसकारण तपाईँले स्तम्भ मा मानको पहिलो घटना सजिलै पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्:<2 एक्सेलमा स्तम्भमा मानको अन्तिम घटना कसरी पत्ता लगाउने (५ विधिहरू)

2. एउटा स्तम्भमा मानको पहिलो घटना पत्ता लगाउन COUNTIFS प्रकार्य लागू गर्दै

हामी यो COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गरेर पहिलो घटना पनि फेला पार्न सक्छौं। मानौं हामी डेटासेटमा नामहरू को पहिलो घटनाहरू पहिचान गर्न चाहन्छौं। यदि यस डेटासेटमा कुनै पनि नाम दुई पटक वा बढी देखा पर्यो भने, हामी तिनीहरूलाई 0s को रूपमा चिन्ह लगाउनेछौं, अन्यथा, हामी तिनीहरूलाई 1 को रूपमा चिन्ह लगाउँछौं। तलको प्रक्रियाबारे छलफल गरौं।

चरणहरू:

  • नयाँ स्तम्भ बनाउनुहोस् घटनाहरू र पहिचान गर्न कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् D5
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1)

यहाँ, COUNTIFS प्रकार्य TRUE जबसम्म यसले स्तम्भ C मा उही नाम फेला पार्दैन तबसम्म फिर्ता गरिरहन्छ। 1 12> ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले सेल D5 मा आउटपुट देख्नुहुनेछ।

19>

  • प्रयोग गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल मा स्वत: भरण तल्लो कक्षहरू र यो अपरेसनले पछिको घटनाहरू को नामहरू को रूपमा चिन्ह लगाउँदछ। 0

यसैले तपाईंले स्तम्भ<मा मानको पहिलो घटना सजिलै पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ। 2>।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्तम्भमा मान कसरी पत्ता लगाउने (४ विधिहरू)

3। Excel ISNUMBER र MATCH प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर स्तम्भमा मानको पहिलो घटना पत्ता लगाउनुहोस्

ISNUMBER प्रकार्य लागू गर्नाले MATCH प्रकार्य को लागि उपयोगी हुन सक्छ। स्तम्भ मा मानको पहिलो घटना फेला पार्नुहोस्। मानौं हामी डेटासेटमा नामहरू को पहिलो घटनाहरू पहिचान गर्न चाहन्छौं। यदि यस डेटासेटमा कुनै पनि नाम दुई पटक वा बढी आउँछ भने, हामी तिनीहरूलाई 0s को रूपमा चिन्ह लगाउनेछौं, अन्यथा, हामी तिनीहरूलाई 1 को रूपमा चिन्ह लगाउँछौं। तलको प्रक्रिया हेरौं।

चरणहरू:

  • नयाँ स्तम्भ बनाउनुहोस् घटनाहरू र पहिचान गर्न कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् D5
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0))

यहाँ, MATCH प्रकार्य ले C5 मा मान खोज्छ, रेन्ज C4:C4 मार्फत हेर्छ र स्थिति फर्काउँछ जहाँ यसले सही मेल फेला पार्छ। ISNUMBER प्रकार्य फर्काउँछ TRUE यदि यसले यसमा संख्यात्मक मान फेला पार्छ, अन्यथा यसले FALSE त्यसमा त्रुटि भए पनि फर्काउँछ।

<11
  • ENTER बटन थिच्नुहोस् र तपाईंले सेल D5 मा आउटपुट देख्नुहुनेछ।
    • <12 फिल ह्यान्डल को लागि स्वत: भरण तल्लो कक्षहरू प्रयोग गर्नुहोस् र यो अपरेसन पछि चिन्ह लगाइनेछ। नामहरू को घटनाहरू जस्तै 0

    यसैले तपाइँ सजिलैसँग पहिलो पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ स्तम्भ मा मानको घटना

    थप पढ्नुहोस्: Excel मा शीर्ष ५ मान र नामहरू कसरी फेला पार्ने (८ उपयोगी तरिकाहरू)

    ४. संयुक्त प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर मानको पहिलो घटना पत्ता लगाउने

    हामी स्तम्भ मा संयोजन गरेर मान वा डेटाको पहिलो घटना पनि फेला पार्न सक्छौं।>IF , INDEX , FREQUENCY , MATCH ROW प्रकार्यहरू। मानौं हामी डेटासेटमा आईडीहरू को पहिलो घटनाहरू पहिचान गर्न चाहन्छौं। यदि कुनै पनि ID यस डेटासेटमा दुई पटक वा बढी भयो भने, हामी तिनीहरूलाई 0s को रूपमा चिन्ह लगाउनेछौं, अन्यथा, हामी तिनीहरूलाई 1 को रूपमा चिन्ह लगाउँछौं। सूत्र अलिकति गडबड हुनेछ। तलको विवरणमा जाऔं।

    चरणहरू:

    • घटनाहरू पहिचान गर्न नयाँ स्तम्भ बनाउनुहोस्। र सेल D5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
    =IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0)

    24>

    यहाँ, IF प्रकार्य मापदण्ड पूरा गर्दा 1 ( TRUE ) फर्काउँछ, अन्यथा यसले 0 ( FALSE ) फर्काउँछ। FREQUENCY प्रकार्य मानको दिइएको दायरा भित्र कुनै मान हुन्छ पटकको संख्या निर्धारण गर्दछ।

    सूत्र विच्छेद

    • ROWS($B$5:B5) —-> रिटर्न
      • आउटपुट : 1
    • ROW($B$5:$B$13) —-> बन्छ
      • आउटपुट :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
    • ROW($B$5) —->
      • आउटपुटमा परिणत हुन्छ : {5}
    • MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> बन्छ
        <12 आउटपुट : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • IF ($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"", MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —-> मा परिणत हुन्छ
  • IF($ B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> पातहरू
    • आउटपुट : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • फ्रिक्वेन्सी(यदि($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"", MATCH("~"&$B$5:$B$13&" #"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)), ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> बन्छ
  • FREQUENCY(IF{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —-> मा परिणत हुन्छ
    • आउटपुट : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
    • INDEX(FREQUENCY( IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MA TCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> रिटर्न
    • INDEX({2;2;1) ;1;1;0;1;0;1;0})
      • आउटपुट :{2}
    • IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13) "",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5: $C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> मा सरल बनाउँछ
    • IF({2}>0,1,0)
      • आउटपुट : 1

    अन्तमा, हामीले 1 को रूपमा आउटपुट पाउँछौं किनभने ID सेलमा B5 हुन्छ पहिलो पटक।<3

    • ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले सेल D5 मा आउटपुट देख्नुहुनेछ।

    25>

    • तल्लो कक्षहरू स्वत: भरण मा फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् र यो अपरेसनले नामहरू को रूपमा 0 पछिको घटनाहरू चिन्ह लगाउनेछ।

    यसकारण तपाईँले स्तम्भ मा मानको पहिलो घटना सजिलै पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा VBA प्रयोग गरेर स्तम्भमा मान कसरी पत्ता लगाउने (४ तरिका)

    5. स्तम्भमा मानहरूको पहिलो घटनाहरू क्रमबद्ध गर्न फिल्टर आदेश प्रयोग गर्दै

    मान्नुहोस् तपाईं नामहरू स्तम्भ D मा दोहोरिने समयहरू हेर्न चाहनुहुन्छ र त्यसैले तपाईं यी नामहरू को पहिलो घटनाहरूको स्थिति हेर्न चाहनुहुन्छ। हामी यो फिल्टर आदेश लागू गरेर गर्न सक्छौं। कृपया तलको विवरणमा जानुहोस्।

    चरणहरू:

    • घटनाहरू पहिचान गर्न नयाँ स्तम्भ बनाउनुहोस्। र सेल D5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
    =COUNTIF($C$5:C5,C5)

    यहाँ, दCOUNTIF प्रकार्य ले स्तम्भ C मा नाम पटक पटक देखा पर्दछ।

    • अब, ENTER थिच्नुहोस् र तपाईं सेल D5 मा आउटपुट देख्नेछ।

    • प्रयोग गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल को लागि स्वतः भर्नुहोस् तल्लो कक्षहरू र यो अपरेशनले नामहरू को 0 को रूपमा पछिको घटनाहरू चिन्ह लगाउँदछ।

    यसैले तपाईँले स्तम्भ D मा नाम पड्छ पटक देख्न सक्नुहुन्छ।

    • मा फिल्टर द पहिले घटनाहरू , दायरा B4:D13 चयन गर्नुहोस् र घर >> क्रमबद्ध गर्नुहोस् र जानुहोस्; फिल्टर >> फिल्टर

    • मा चिन्ह लगाइएको तीर मा क्लिक गर्नुहोस् 1> हेडर मिलान । 1 मा चिन्ह लगाउनुहोस् र त्यसपछि ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि, तपाईंले सबै नक्कलहरू देख्नुहुनेछ IDs फिल्टरिङ द्वारा हटाइयो। आईडीहरू का पहिलो घटनाहरू मात्र देखा पर्नेछ।

    यसैले तपाईंले पहिलो मात्र फेला पार्न सक्नुहुन्छ। घटना फिल्टर तिनीहरूलाई स्तम्भमा।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA

    मा पङ्क्ति र स्तम्भ द्वारा सेल मान कसरी प्राप्त गर्ने अभ्यास खण्ड

    निम्न चित्रमा, मैले यस लेखमा प्रयोग गरेको डाटासेट दिन्छु ताकि तपाईं आफैले यी उदाहरणहरू अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

    निष्कर्ष

    अन्त्यमा, यस लेखको मुख्य फोकस केही दिइएको मानहरूको पहिलो घटनाहरू फेला पार्न केही सजिलो दृष्टिकोण प्रदान गर्नु हो।एक्सेलमा स्तम्भ । हामीले यस उद्देश्यका लागि धेरै आधारभूत कार्यहरू प्रयोग गर्यौं। यदि तपाइँसँग कुनै राम्रो तरिका वा विचार वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया टिप्पणी बक्समा छोड्नुहोस्। यसले मलाई मेरो आगामी लेखहरू समृद्ध बनाउन मद्दत गर्नेछ।

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।