Paano Maghanap ng Unang Pagganap ng isang Halaga sa isang Column sa Excel (5 Mga Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang artikulo ay nagbibigay ng ilang madaling paraan kung paano hanapin ang unang pagganap ng isang value sa isang column sa Excel. Minsan kailangan naming tukuyin ang mga duplicate na item o data sa aming Excel sheet. Upang mahanap ang mga ito, kailangan nating hanapin ang unang pagganap ng isang value sa isang column . Dito kami ay gumagamit ng isang dataset na naglalaman ng ID at Pangalan ng ilang lalaki.

I-download ang Practice Workbook

Hanapin ang Unang Pangyayari.xlsx

5 Paraan para Makahanap ng Unang Pangyayari ng Halaga sa isang Column sa Excel

1. Paggamit ng Excel COUNTIF Function upang Maghanap ng Unang Pagganap ng isang Value sa isang Column

Ipagpalagay na gusto nating tukuyin ang unang na paglitaw ng mga pangalan sa dataset. Kung may anumang pangalan na maganap nang dalawang beses o higit pa sa dataset na ito, markahan namin sila bilang 0s , kung hindi, mamarkahan ito bilang 1 . Magagawa natin ito gamit ang ang COUNTIF function . Tingnan natin ang proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Gumawa ng bagong column upang matukoy ang mga pangyayari at i-type ang sumusunod na formula sa cell D5 .
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0

Dito, ang COUNTIF function ay patuloy na bumabalik TRUE hanggang sa makita nito ang parehong pangalan sa column C . Nagdagdag kami ng 0 ( zero ) para makuha ang numerical value.

  • Pindutin ang ENTER at makikita mo ang output sa cell D5 .

  • Gamitin ang Fill Handle upang AutoFill ang mas mababang mga cell at mamarkahan ng operasyong ito ang kasunod na mga pangyayari ng mga pangalan bilang 0 .

Kaya madali mong matutukoy ang unang pangyayari ng isang value sa isang column .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng Huling Pagganap ng isang Halaga sa isang Column sa Excel (5 Paraan)

2. Paglalapat ng Function ng COUNTIFS upang Maghanap ng Unang Pangyayari sa isang Halaga sa isang Column

Mahahanap din natin ang unang pangyayari sa pamamagitan nito gamit ang ang function na COUNTIFS . Ipagpalagay na gusto naming tukuyin ang mga unang paglitaw ng mga pangalan sa dataset. Kung may pangalan na lumabas nang dalawang beses o higit pa sa dataset na ito, markahan namin sila bilang 0s , kung hindi, markahan namin sila bilang 1 . Talakayin natin ang proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Gumawa ng bagong column upang matukoy ang mga pangyayari at i-type ang sumusunod na formula sa cell D5 .
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1)

Dito, ang COUNTIFS function ay patuloy na bumabalik ng TRUE hanggang sa makita nito ang parehong pangalan sa column C . Kino-convert ng N function ang TRUE o FALSE sa 1 o 0 ayon.

  • Pindutin ang ENTER at makikita mo ang output sa cell D5 .

  • Gamitin ang Fill Handle sa AutoFill ang mas mababang mga cell at ang operasyong ito ay mamarkahan ang kasunod na mga pangyayari ng mga pangalan bilang 0 .

Kaya madali mong matukoy ang unang pangyayari ng isang value sa isang column .

Magbasa Pa: Paano Makakahanap ng Halaga sa Column sa Excel (4 na Paraan)

3. Maghanap ng Unang Pangyayari ng Value sa isang Column sa pamamagitan ng Paggamit ng Excel ISNUMBER at MATCH Function

Ang paglalapat ang ISNUMBER function kasama ng ang MATCH function ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa hanapin ang unang pangyayari ng isang value sa isang column . Ipagpalagay na gusto naming tukuyin ang unang na paglitaw ng mga pangalan sa dataset. Kung may anumang pangalan na maganap nang dalawang beses o higit pa sa dataset na ito, markahan namin ang mga ito bilang 0s , kung hindi, markahan namin sila bilang 1 . Tingnan natin ang pamamaraan sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Gumawa ng bagong column upang matukoy ang mga pangyayari at i-type ang sumusunod na formula sa cell D5 .
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0))

Dito, ang MATCH function na ay naghahanap ng value sa C5 , tumingin sa itaas sa range C4:C4 at ibinabalik ang posisyon kung saan nakakahanap ito ng eksaktong tugma. Ang ISNUMBER function ay nagbabalik ng TRUE kung nakahanap ito ng numeric na value dito, kung hindi, ito ay nagbabalik ng FALSE kahit na mayroon itong error.

  • Pindutin ang ENTER button at makikita mo ang output sa cell D5 .

  • Gamitin ang Fill Handle upang AutoFill ang mas mababang mga cell at mamarkahan ng operasyong ito ang kasunod mga pangyayari ng mga pangalan bilang 0 .

Kaya madali mong matukoy ang una pagganap ng isang value sa isang column .

Magbasa Pa: Paano Maghanap ng Nangungunang 5 Value at Pangalan sa Excel (8 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

4. Paghahanap ng Unang Pangyayari ng isang Halaga sa pamamagitan ng Paggamit ng Pinagsamang Mga Function

Mahahanap din natin ang unang paglitaw ng isang halaga o data sa isang kolum sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng IF , INDEX , FREQUENCY , MATCH at ROW function. Ipagpalagay na gusto naming tukuyin ang unang na paglitaw ng mga ID sa dataset. Kung ang anumang ID ay nangyari nang dalawang beses o higit pa sa dataset na ito, markahan namin ang mga ito bilang 0s , kung hindi, markahan namin sila bilang 1 . Ang formula ay magiging medyo magulo. Tingnan natin ang paglalarawan sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Gumawa ng bagong column upang matukoy ang mga pangyayari at i-type ang sumusunod na formula sa cell D5 .
=IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0)

Dito, ang IF function ay nagbabalik ng 1 ( TRUE ) kapag natugunan nito ang pamantayan, kung hindi, ito ay nagbabalik ng 0 ( FALSE ). Ang FREQUENCY function ay tumutukoy sa dami ng beses na isang value nagaganap sa loob ng ibinigay na hanay ng mga value.

Formula Breakdown

  • ROWS($B$5:B5) —-> Ibinabalik
    • Output : 1
  • ROW($B$5:$B$13) —-> Nagiging
    • Output :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
  • ROW($B$5) —-> Nagiging
    • Output : {5}
  • MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> Nagiging
    • Output : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • KUNG ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —-> Magiging
  • IF($ B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> dahon
    • Output : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • DALAS(KUNG ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&” #”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> Nagiging
  • FREQUENCY(KUNG{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —-> Nagiging
    • Output : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
  • INDEX(FREQUENCY( KUNG ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> Ibinabalik
  • INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
    • Output :{2}
  • IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ””, MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> Pinapasimple sa
  • IF({2}>0,1,0)
    • Output : 1

Sa wakas, nakuha namin ang output bilang 1 dahil ang ID sa cell B5 ay nangyayari sa unang pagkakataon.

  • Pindutin ang ENTER at makikita mo ang output sa cell D5 .

  • Gamitin ang Fill Handle upang AutoFill ang mas mababang mga cell at mamarkahan ng operasyong ito ang kasunod na mga pangyayari ng mga pangalan bilang 0 .

Kaya madali mong matutukoy ang unang pangyayari ng isang value sa isang column .

Magbasa Pa: Paano Makakahanap ng Halaga sa Column Gamit ang VBA sa Excel (4 na Paraan)

5. Paggamit ng Filter Command para Pagbukud-bukurin ang mga Unang Pangyayari sa isang Column

Ipagpalagay na gusto mong makita ang mga ulit na beses ng mga pangalan sa column D at samakatuwid ikaw gustong makita ang posisyon ng unang paglitaw ng mga pangalan na ito. Magagawa natin ito sa pamamagitan ng paglalapat ng ang Filter command . Mangyaring dumaan sa paglalarawan sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Gumawa ng bagong column upang matukoy ang mga pangyayari at i-type ang sumusunod na formula sa cell D5 .
=COUNTIF($C$5:C5,C5)

Dito, angIbinabalik ng COUNTIF function ang dami ng beses na nangyari ang pangalan sa column C .

  • Ngayon, pindutin ang ENTER at ikaw makikita ang output sa cell D5 .

  • Gamitin ang Fill Handle upang AutoFill ang mas mababang mga cell at ang operasyong ito ay mamarkahan ang kasunod na mga pangyayari ng mga pangalan bilang 0 .

Kaya makikita mo ang dami ng beses na may pangalang nagaganap sa column D .

  • Upang I-filter ang unang mga pangyayari , piliin ang hanay B4:D13 at pumunta sa Home >> Pagbukud-bukurin & I-filter ang >> I-filter

  • Mag-click sa minarkahang arrow sa Itugma ang header . Markahan ang 1 at pagkatapos ay i-click ang OK .

  • Pagkatapos nito, makikita mo ang lahat ng duplicate mga ID na inalis ng pag-filter . Tanging ang unang na paglitaw ng ID ang lalabas.

Kaya ang unang lang ang makikita mo paglitaw at I-filter ang mga ito sa isang column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kumuha ng Cell Value ayon sa Row at Column sa Excel VBA

Seksyon ng Pagsasanay

Sa sumusunod na figure, ibibigay ko sa iyo ang dataset na ginamit namin sa artikulong ito para masanay mo ang mga halimbawang ito nang mag-isa.

Konklusyon

Sa konklusyon, ang pangunahing pokus ng artikulong ito ay ang magbigay ng ilang madaling paraan upang mahanap ang unang mga pangyayari ng ilang ibinigay na mga halaga saisang column sa Excel. Gumamit kami ng medyo pangunahing mga pag-andar para sa layuning ito. Kung mayroon kang anumang mas mahusay na pamamaraan o ideya o feedback, mangyaring iwanan ang mga ito sa kahon ng komento. Makakatulong ito sa akin na pagyamanin ang aking mga paparating na artikulo.

Nakaraang post HANAPIN ang Function na Hindi Gumagana sa Excel (4 na Dahilan sa Mga Solusyon)
Susunod na post Paano I-extract ang Mga Numero Lamang mula sa Excel Cell (7 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.