Excel માં કૉલમમાં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના કેવી રીતે શોધવી (5 રીતો)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

લેખ એક્સેલમાં કૉલમ માં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના કેવી રીતે શોધવી તે અંગે કેટલીક સરળ પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરે છે. કેટલીકવાર આપણે આપણી એક્સેલ શીટમાં ડુપ્લિકેટ વસ્તુઓ અથવા ડેટાને ઓળખવાની જરૂર પડે છે. તેમને શોધવા માટે, આપણે સ્તંભ માં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના શોધવાની જરૂર છે. અહીં અમે એક ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ જેમાં કેટલાક લોકોના IDs અને નામો નો સમાવેશ થાય છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

<7 First Occurrence.xlsx શોધો

Excel માં કૉલમમાં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના શોધવાની 5 રીતો

1. કૉલમમાં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના શોધવા માટે Excel COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

ધારો કે આપણે ડેટાસેટમાં નામો ની પ્રથમ ઘટનાઓને ઓળખવા માંગીએ છીએ. જો આ ડેટાસેટમાં કોઈપણ નામ બે કે તેથી વધુ વખત આવે છે , તો અમે તેને 0s તરીકે ચિહ્નિત કરીશું, અન્યથા, તે 1 તરીકે ચિહ્નિત થશે. અમે આ COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને કરી શકીએ છીએ. ચાલો નીચેની પ્રક્રિયા જોઈએ.

પગલાઓ:

  • ઘટનાઓ ને ઓળખવા માટે એક નવી કૉલમ બનાવો. સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0

અહીં, COUNTIF ફંક્શન TRUE જ્યાં સુધી તે કૉલમ C માં સમાન નામ શોધે ત્યાં સુધી પરત કરતું રહે છે. સંખ્યાત્મક મૂલ્ય મેળવવા માટે અમે 0 ( શૂન્ય ) ઉમેર્યું છે.

  • ENTER દબાવો અને તમે સેલમાં આઉટપુટ જોશો D5 .

  • આ માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો ઓટોફિલ નીચલા કોષો અને આ ઑપરેશન અનુગામી નામો ના 0 તરીકે અનુગામી ઘટનાઓ ને ચિહ્નિત કરશે.

આ રીતે તમે કૉલમ માં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના સરળતાથી ઓળખી શકો છો.

વધુ વાંચો:<2 એક્સેલમાં કૉલમમાં મૂલ્યની છેલ્લી ઘટના કેવી રીતે શોધવી (5 પદ્ધતિઓ)

2. કૉલમમાં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના શોધવા માટે COUNTIFS ફંક્શન લાગુ કરવું

આપણે COUNTIFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને આ દ્વારા પ્રથમ ઘટના પણ શોધી શકીએ છીએ. ધારો કે આપણે ડેટાસેટમાં નામો ની પ્રથમ ઘટનાઓ ઓળખવા માંગીએ છીએ. જો આ ડેટાસેટમાં કોઈપણ નામ બે કે તેથી વધુ વખત આવે છે , તો અમે તેમને 0s તરીકે ચિહ્નિત કરીશું, અન્યથા, અમે તેમને 1 તરીકે ચિહ્નિત કરીશું. ચાલો નીચે પ્રક્રિયાની ચર્ચા કરીએ.

પગલાઓ:

  • ઘટનાઓ ને ઓળખવા માટે નવી કૉલમ બનાવો અને સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1)

અહીં, COUNTIFS ફંક્શન TRUE જ્યાં સુધી તે કૉલમ C માં સમાન નામ શોધે ત્યાં સુધી પરત કરતું રહે છે. N કાર્ય અનુક્રમે TRUE અથવા FALSE ને 1 અથવા 0 માં રૂપાંતરિત કરે છે.

  • ENTER હિટ કરો અને તમે સેલ D5 માં આઉટપુટ જોશો.

  • નો ઉપયોગ કરો ફિલ હેન્ડલ થી ઓટોફિલ નીચલા કોષો અને આ ઑપરેશન અનુગામી નામોની ના તરીકે ચિહ્નિત કરશે 0 .

આ રીતે તમે કૉલમ<માં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના સરળતાથી ઓળખી શકો છો 2>.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમમાં મૂલ્ય કેવી રીતે શોધવું (4 પદ્ધતિઓ)

3. Excel ISNUMBER અને MATCH ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને કૉલમમાં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના શોધો

ISNUMBER ફંક્શન સાથે MATCH ફંક્શન લાગુ કરવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે કૉલમ માં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના શોધો. ધારો કે આપણે ડેટાસેટમાં નામો ની પ્રથમ ઘટનાઓને ઓળખવા માંગીએ છીએ. જો આ ડેટાસેટમાં કોઈપણ નામ બે કે તેથી વધુ વખત આવે છે, તો અમે તેને 0s તરીકે ચિહ્નિત કરીશું, અન્યથા, અમે તેમને 1 તરીકે ચિહ્નિત કરીશું. ચાલો નીચેની પ્રક્રિયા જોઈએ.

પગલાઓ:

  • ઘટનાઓ ને ઓળખવા માટે એક નવી કૉલમ બનાવો. સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0))

અહીં, MATCH ફંક્શન C5 માં મૂલ્ય શોધે છે, રેન્જ C4:C4 દ્વારા જુએ છે અને તે સ્થાન પરત કરે છે જ્યાં તે ચોક્કસ મેળ શોધે છે. ISNUMBER ફંક્શન આપે છે TRUE જો તેને તેમાં કોઈ આંકડાકીય મૂલ્ય મળે, અન્યથા તે FALSE ભલે તેમાં ભૂલ હોય તો પણ.

<11
  • ENTER બટન દબાવો અને તમે સેલ D5 માં આઉટપુટ જોશો.

      • <12 નીચલા કોષોને ઓટોફિલ માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો અને આ ઑપરેશન અનુગામી ચિહ્નિત કરશે નામો ની 0 તરીકે ઘટનાઓ.

    આ રીતે તમે સરળતાથી પ્રથમ ઓળખી શકો છો કૉલમ માં મૂલ્યની ઘટના .

    વધુ વાંચો: Excel માં ટોચના 5 મૂલ્યો અને નામો કેવી રીતે શોધવી (8 ઉપયોગી રીતો)

    4. સંયુક્ત કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના શોધવી

    અમે કૉલમ માં મૂલ્ય અથવા ડેટાની પ્રથમ ઘટના પણ શોધી શકીએ છીએ <1 ને જોડીને>IF , INDEX , FREQUENCY , MATCH અને ROW કાર્યો. ધારો કે આપણે ડેટાસેટમાં IDs ની પ્રથમ ઘટનાઓને ઓળખવા માંગીએ છીએ. જો કોઈ પણ ID આ ડેટાસેટમાં બે કે તેથી વધુ વખત આવે, તો અમે તેને 0s તરીકે ચિહ્નિત કરીશું, અન્યથા, અમે તેમને 1 તરીકે ચિહ્નિત કરીશું. ફોર્મ્યુલા થોડી અવ્યવસ્થિત હશે. ચાલો નીચેના વર્ણન પર જઈએ.

    પગલાઓ:

    • ઘટનાઓ ઓળખવા માટે એક નવી કૉલમ બનાવો અને સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
    =IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0)

    અહીં, IF ફંક્શન જ્યારે તે માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે ત્યારે 1 ( TRUE ) પરત કરે છે, અન્યથા તે 0 ( FALSE ) પરત કરે છે. ફ્રીક્વન્સી ફંક્શન આપેલ મૂલ્યોની શ્રેણીમાં મૂલ્ય થાય છે તે સંખ્યા નક્કી કરે છે.

    ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    • ROWS($B$5:B5) —-> રિટર્ન
      • આઉટપુટ : 1
    • ROW($B$5:$B$13) —-> બનાય છે
      • આઉટપુટ :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
    • ROW($B$5) —->
      • આઉટપુટમાં ફેરવાય છે : {5}
    • MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> બનાય છે
      • આઉટપુટ : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
    • IF ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —-> માં ફેરવાય છે
    • IF($ B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> પાંદડા
      • આઉટપુટ : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
    • આવર્તન(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&" #”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)), ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> બનાય છે
    • ફ્રીક્વન્સી(જો{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —->
      • આઉટપુટ માં ફેરવાય છે: {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
    • INDEX(ફ્રીક્વન્સી( IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MA TCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> વળતર
    • INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
      • આઉટપુટ :{2}
    • IF(INDEX(ફ્રીક્વન્સી(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13) ””,મેચ(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> સરળ બનાવે છે
    • IF({2}>0,1,0)
      • આઉટપુટ : 1
        • <14

    આખરે, આપણને 1 તરીકે આઉટપુટ મળે છે કારણ કે ID કોષમાં B5 પ્રથમ વખત થાય છે.<3

    • ENTER હિટ કરો અને તમે સેલ D5 માં આઉટપુટ જોશો.

    • નીચલા કોષોને ઓટોફિલ માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો અને આ ઑપરેશન અનુગામી નામો ને 0 તરીકે ચિહ્નિત કરશે .

    આ રીતે તમે કૉલમ માં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના સરળતાથી ઓળખી શકો છો.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરીને કૉલમમાં મૂલ્ય કેવી રીતે શોધવું (4 રીતો)

    5. કૉલમમાં મૂલ્યોની પ્રથમ ઘટનાઓને સૉર્ટ કરવા માટે ફિલ્ટર આદેશનો ઉપયોગ કરીને

    ધારો કે તમે કોલમ D માં નામો ના પુનરાવર્તિત સમયને જોવા માંગો છો અને તેથી તમે આ નામો ની પ્રથમ ઘટનાઓની સ્થિતિ જોવા માંગો છો. અમે ફિલ્ટર આદેશ લાગુ કરીને આ કરી શકીએ છીએ. કૃપા કરીને નીચેના વર્ણન પર જાઓ.

    પગલાઓ:

    • ઘટનાઓ ઓળખવા માટે એક નવી કૉલમ બનાવો અને સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
    =COUNTIF($C$5:C5,C5)

    અહીં, આCOUNTIF ફંક્શન કૉલમ C માં નામ આવે તેટલી વખત આપે છે.

    • હવે, ENTER દબાવો અને તમે સેલ D5 માં આઉટપુટ જોશે.

    • ઓટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો નીચલા કોષો અને આ ઑપરેશન અનુગામી નામોની ની ઘટનાઓને 0 તરીકે ચિહ્નિત કરશે.

    આ રીતે તમે કૉલમ D માં નામ આવે છે ની સંખ્યા જોઈ શકો છો.

    • માટે ફિલ્ટર પ્રથમ ઘટનાઓ , શ્રેણી B4:D13 પસંદ કરો અને હોમ >> સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર >> ફિલ્ટર

    • માં તીર ચિહ્નિત પર ક્લિક કરો 1>મેચ હેડર . 1 માર્ક કરો અને પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.

    • તે પછી, તમે બધા ડુપ્લિકેટ જોશો આઇડી ફિલ્ટરિંગ દ્વારા દૂર કરવામાં આવે છે. IDs ની માત્ર પ્રથમ ઘટનાઓ જ દેખાશે.

    આથી તમે માત્ર પ્રથમ શોધી શકશો ઘટના અને તેમને કૉલમમાં ફિલ્ટર કરો.

    વધુ વાંચો: Excel VBA માં પંક્તિ અને કૉલમ દ્વારા સેલ મૂલ્ય કેવી રીતે મેળવવું

    પ્રેક્ટિસ વિભાગ

    નીચેની આકૃતિમાં, હું તમને ડેટાસેટ આપું છું જેનો અમે આ લેખમાં ઉપયોગ કર્યો છે જેથી તમે તમારી જાતે આ ઉદાહરણોનો અભ્યાસ કરી શકો.

    નિષ્કર્ષ

    નિષ્કર્ષમાં, આ લેખનું મુખ્ય ધ્યાન કેટલાક આપેલ મૂલ્યોમાંથી પ્રથમ ઘટનાઓ ને શોધવા માટે થોડો સરળ અભિગમ પ્રદાન કરવાનો છે.Excel માં કૉલમ . અમે આ હેતુ માટે ખૂબ મૂળભૂત કાર્યોનો ઉપયોગ કર્યો. જો તમારી પાસે કોઈ વધુ સારી પદ્ધતિઓ અથવા વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને તેને ટિપ્પણી બોક્સમાં મૂકો. આ મને મારા આગામી લેખોને સમૃદ્ધ બનાવવામાં મદદ કરશે.

    અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં FIND ફંક્શન કામ કરતું નથી (સોલ્યુશન્સ સાથે 4 કારણો)
    આગામી પોસ્ટ એક્સેલ સેલમાંથી માત્ર નંબરો કેવી રીતે કાઢવા (7 સરળ રીતો)

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.