ວິທີການຊອກຫາການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດຂອງມູນຄ່າໃນຖັນໃນ Excel (5 ວິທີ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບົດ​ຄວາມ​ໃຫ້​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ບາງ​ຢ່າງ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ທໍາ​ອິດ ການ​ເກີດ ຂອງ​ຄ່າ​ໃນ ຖັນ ໃນ Excel. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດລາຍການທີ່ຊ້ໍາກັນຫຼືຂໍ້ມູນໃນເອກະສານ Excel ຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອຊອກຫາພວກມັນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາ ປະກົດການທໍາອິດ ຂອງຄ່າໃນ ຖັນ . ນີ້ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ IDs ແລະ ຊື່ ຂອງຜູ້ຊາຍບາງຄົນ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

<7 Find First Occurrence.xlsx

5 ວິທີຊອກຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຄ່າໃນຖັນໃນ Excel

1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ Excel COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດຂອງຄ່າໃນຖັນ

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການກໍານົດການປະກົດຕົວ ທໍາອິດ ຂອງ ຊື່ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ຖ້າຊື່ໃດນຶ່ງ ເກີດຂຶ້ນສອງເທື່ອ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ພວກເຮົາຈະໝາຍພວກມັນເປັນ 0s , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະຖືກໝາຍເປັນ 1 . ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF . ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ສ້າງ ຖັນ ໃໝ່ເພື່ອລະບຸ ເຫດການ ແລະ ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D5 .
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0

ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ COUNTIF ສືບຕໍ່ກັບຄືນ TRUE ຈົນກວ່າມັນຈະພົບ ຊື່ ໃນ ຖັນ C . ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມ 0 ( ສູນ ) ເພື່ອເອົາຄ່າຕົວເລກ.

  • ກົດ ENTER ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນຜົນອອກມາໃນຕາລາງ. D5 .

  • ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຊລລຸ່ມສຸດ ແລະຄຳສັ່ງນີ້ຈະໝາຍ ການເກີດຂຶ້ນ ຂອງ ຊື່ ເປັນ ​​ 0 .

ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດລະບຸ ການປະກົດຕົວ ທຳອິດຂອງຄ່າໃນ ຖັນ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ:<2 ວິທີຊອກຫາການປະກົດຕົວຫຼ້າສຸດຂອງຄ່າໃນຖັນໃນ Excel (5 ວິທີ)

2. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຄ່າໃນຖັນ

ພວກເຮົາຍັງສາມາດຊອກຫາ ການປະກົດຕົວ ທຳອິດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIFS . ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ລະ​ບຸ ການ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ຄັ້ງ​ທໍາ​ອິດ ຂອງ ຊື່ ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ. ຖ້າ ຊື່ໃດໜຶ່ງເກີດຂຶ້ນສອງເທື່ອ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ພວກເຮົາຈະໝາຍພວກມັນເປັນ 0s , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໝາຍພວກມັນເປັນ 1 . ມາສົນທະນາຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ສ້າງ ຖັນ ໃໝ່ເພື່ອລະບຸ ເຫດການ ແລະ ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D5 .
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1)

ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ COUNTIFS ສືບຕໍ່ກັບຄືນ TRUE ຈົນກວ່າມັນຈະພົບ ຊື່ ດຽວກັນໃນ ຖັນ C . ຟັງຊັນ N ປ່ຽນ TRUE ຫຼື FALSE ເປັນ ​​ 1 ຫຼື 0 ຕາມລໍາດັບ.

  • ກົດ ENTER ແລະທ່ານຈະເຫັນຜົນອອກມາໃນຕາລາງ D5 .

  • ໃຊ້ ຕື່ມ Handle ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຈຸລັງຕ່ໍາ ແລະການດໍາເນີນງານນີ້ຈະຫມາຍ ການປະກົດຕົວຕໍ່ໄປ ຂອງ ຊື່ ເປັນ 0 .

ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດລະບຸ ປະກົດການ ທຳອິດຂອງຄ່າໃນ ຖັນ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາຄ່າໃນຖັນໃນ Excel (4 ວິທີ)

3. ຊອກຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຄ່າໃນຖັນໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ISNUMBER ແລະ MATCH

ນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ ISNUMBER ພ້ອມກັບ ຟັງຊັນ MATCH ສາມາດເປັນປະໂຫຍດກັບ ຊອກຫາ ການປະກົດຕົວ ທຳອິດຂອງຄ່າໃນ ຖັນ . ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ເກີດ​ຂຶ້ນ first ຂອງ ຊື່ ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ. ຖ້າຊື່ໃດນຶ່ງ ເກີດຂຶ້ນສອງເທື່ອ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ພວກເຮົາຈະໝາຍພວກມັນເປັນ 0s , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໝາຍພວກມັນເປັນ 1 . ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ສ້າງ ຖັນ ໃໝ່ເພື່ອລະບຸ ເຫດການ ແລະ ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D5 .
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0))

ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ MATCH ຊອກຫາຄ່າໃນ C5 , ເບິ່ງຂຶ້ນ ຜ່ານ ໄລຍະ C4:C4 ແລະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງທີ່ມັນຊອກຫາກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ. ຟັງຊັນ ISNUMBER ຕອບ TRUE ຖ້າມັນພົບຄ່າຕົວເລກຢູ່ໃນນັ້ນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນຈະສົ່ງກັບ FALSE ເຖິງແມ່ນວ່າມັນມີຂໍ້ຜິດພາດຢູ່ໃນມັນ.

<11
  • ກົດປຸ່ມ ENTER ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນຜົນອອກມາໃນຕາລາງ D5 .

    • ໃຊ້ Fill Handle to AutoFill ເຊັລລຸ່ມສຸດ ແລະຄຳສັ່ງນີ້ຈະໝາຍຕາມຫຼັງ ການປະກົດຕົວ ຂອງ ຊື່ ເປັນ ​​ 0 .

    ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດລະບຸຕົວທໍາອິດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ການປະກົດຕົວ ຂອງຄ່າໃນ ຖັນ .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາ 5 ຄ່າສູງສຸດ ແລະຊື່ໃນ Excel (8 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)

    4. ຊອກຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຄ່າໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນລວມ

    ພວກເຮົາຍັງສາມາດຊອກຫາການປະກົດຕົວ ທຳອິດ ຂອງຄ່າ ຫຼືຂໍ້ມູນໃນ ຖັນ ໂດຍການລວມ IF , INDEX , FREQUENCY , MATCH ແລະ ROW functions. ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ເກີດ​ຂຶ້ນ ທໍາ​ອິດ ຂອງ IDs ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ. ຖ້າ ID ເກີດຂຶ້ນສອງເທື່ອ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ພວກເຮົາຈະໝາຍພວກມັນເປັນ 0s , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໝາຍພວກມັນເປັນ 1 . ສູດຈະຂັດເລັກນ້ອຍ. ມາເບິ່ງຄຳອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ສ້າງ ຖັນ ໃໝ່ເພື່ອລະບຸ ເຫດການ ແລະພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D5 .
    =IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0)

    ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ IF ຕອບ 1 ( TRUE ) ເມື່ອມັນກົງກັບເງື່ອນໄຂ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນຈະສົ່ງກັບ 0 ( FALSE ). ຟັງຊັນ FREQUENCY ກຳນົດຈຳນວນຄັ້ງທີ່ຄ່າ ເກີດຂຶ້ນ ພາຍໃນຂອບເຂດຂອງຄ່າໃດໜຶ່ງ.

    ການແບ່ງສູດ

    • ROWS($B$5:B5) —-> ກັບຄືນ
      • ຜົນອອກມາ : 1
    • ROW($B$5:$B$13) —-> ກາຍເປັນ
      • ຜົນອອກມາ :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
    • ROW($B$5) —-> ປ່ຽນເປັນ
      • ຜົນໄດ້ຮັບ : {5}
    • MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> ກາຍເປັນ
        <12 ຜົນຜະລິດ : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • IF ($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13", MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0))) —-> ປ່ຽນເປັນ
  • IF($ B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> ໃບ
    • ຜົນຜະລິດ : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • ຄວາມຖີ່(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13", MATCH("~"&$B$5:$B$13&" #”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)), ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> ກາຍເປັນ
  • FREQUENCY(IF{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —-> ປ່ຽນເປັນ
    • ຜົນອອກມາ : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
    • INDEX(FREQUENCY( IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)), ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> ຜົນຕອບແທນ
    • INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
      • ຜົນອອກມາ :{2}
    • IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#""&$C$5:$C$13&") "", MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5: $C$13,0), ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ກັບ
    • IF({2}>0,1,0)
      • ຜົນອອກມາ : 1
        • <14

    ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນອອກມາເປັນ 1 ເພາະວ່າ ID ໃນເຊລ B5 ເກີດຂຶ້ນ ເປັນເທື່ອທຳອິດ.<3

    • ກົດ ENTER ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນຜົນອອກມາໃນຕາລາງ D5 .

    • ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຊລລຸ່ມສຸດ ແລະຄຳສັ່ງນີ້ຈະໝາຍ ການປະກົດຕົວຕໍ່ໄປ ຂອງ ຊື່ ເປັນ ​​ 0. .

    ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດລະບຸ ການປະກົດຕົວ ທຳອິດຂອງຄ່າໃນ ຖັນ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາຄ່າໃນຖັນໂດຍໃຊ້ VBA ໃນ Excel (4 ວິທີ)

    5. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄໍາ​ສັ່ງ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ເພື່ອ​ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​ການ​ເກີດ​ທໍາ​ອິດ​ຂອງ​ຄ່າ​ໃນ​ຖັນ

    ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເບິ່ງ​ເວ​ລາ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ຂອງ ຊື່ ໃນ ຖັນ D ແລະ​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ທ່ານ ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເບິ່ງ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ຂອງ ທໍາ​ອິດ ການ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ຂອງ ຊື່ ເຫຼົ່າ​ນີ້. ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ ຄໍາສັ່ງ Filter . ກະລຸນາເບິ່ງລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ສ້າງ ຖັນ ໃໝ່ເພື່ອລະບຸ ເຫດການ ແລະພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D5 .
    =COUNTIF($C$5:C5,C5)

    ທີ່ນີ້, ໄດ້ຟັງຊັນ COUNTIF ສົ່ງຄືນຈຳນວນຄັ້ງທີ່ ຊື່ ເກີດຂຶ້ນໃນ ຖັນ C .

    • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER ແລ້ວເຈົ້າ. ຈະເຫັນຜົນອອກມາໃນຕາລາງ D5 .

    • ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຊລລຸ່ມສຸດ ແລະຄຳສັ່ງນີ້ຈະໝາຍ ການເກີດຂຶ້ນ ຂອງ ຊື່ ເປັນ ​​ 0 .

    ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເຫັນຈໍານວນຄັ້ງທີ່ຊື່ ເກີດຂຶ້ນ ໃນ ຖັນ D .

    • ເພື່ອ ການກັ່ນຕອງ the ທຳອິດ ເຫດການ , ເລືອກ ໄລຍະ B4:D13 ແລະໄປທີ່ Home >> Sort & Filter >> Filter

    • ຄລິກໃສ່ທີ່ໝາຍ ລູກສອນ ໃນ ສ່ວນຫົວທີ່ກົງກັນ . ໝາຍ 1 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຊໍ້າກັນທັງໝົດ IDs ຖືກລຶບອອກໂດຍ ການກັ່ນຕອງ . ມີພຽງການປະກົດຕົວ ທຳອິດ ຂອງ IDs ຈະປາກົດ.

    ດັ່ງນັ້ນ ທ່ານສາມາດຊອກຫາ ທຳອິດເທົ່ານັ້ນ. ການປະກົດຕົວ ແລະ ກັ່ນຕອງ ພວກມັນໃນຖັນ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຮັບຄ່າເຊລຕາມແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel VBA

    ພາກປະຕິບັດ

    ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ຂ້ອຍໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນບົດຄວາມນີ້ເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດປະຕິບັດຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ.

    ສະ​ຫຼຸບ

    ໂດຍ​ສະ​ຫຼຸບ, ຈຸດ​ສຸມ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ຂອງ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ສະ​ຫນອງ​ບາງ​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ ການ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ທໍາ​ອິດ ຂອງ​ບາງ​ຄ່າ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ໃນa ຖັນ ໃນ Excel. ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຫນ້າທີ່ພື້ນຖານທີ່ສວຍງາມສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ດີກ​ວ່າ​ຫຼື​ແນວ​ຄວາມ​ຄິດ​ຫຼື​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ປ່ອຍ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ປ່ອງ​ຄໍາ​ເຫັນ​. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍມີບົດຄວາມຕໍ່ໄປຂອງຂ້ອຍ.

    ຕອບຜ່ານມາ ຊອກຫາຟັງຊັນບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel (4 ເຫດຜົນພ້ອມວິທີແກ້ໄຂ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການສະກັດຕົວເລກຈາກ Excel Cell (7 ວິທີງ່າຍໆ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.