ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນໃນ Excel (6 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ຈັດການກັບຖານຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່ ເຈົ້າອາດຕ້ອງການຈັດຮູບແບບບາງເຊວສະເພາະໂດຍອີງໃສ່ເຊັລ ຫຼືຄ່າອື່ນເພື່ອລະບຸພວກມັນໄວ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອສ້າງສູດການຈັດຮູບແບບ. ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂແມ່ນເປັນວິທີທີ່ໜ້າສົນໃຈໃນການຫຼຸດຜ່ອນວຽກຂອງເຈົ້າ ແລະ ມັນສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໄດ້. ມື້​ນີ້​ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຕາມ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ອື່ນ​ໃນ Excel​.

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນໃນ Excel.xlsx

6 ວິທີງ່າຍໆໃນການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນໃນ Excel

ພິ​ຈາ​ລະ​ນາ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ຈັດ​ການ​ຖານ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ ID , ຊື່ , Section , ແລະ ຍອດ​ຂາຍ​ທັງ​ຫມົດ ຂອງ​ບາງ ຜູ້​ຕາງ​ຫນ້າ​ຝ່າຍ​ຂາຍ . ໃນປັດຈຸບັນທ່ານມີການຈັດຮູບແບບບາງຈຸລັງໂດຍອີງໃສ່ຊື່, ພາກສ່ວນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືການຂາຍທັງຫມົດໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຮຽນ​ຮູ້ 6 ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ.

1. ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ແຖວ​ທັງ​ຫມົດ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຄ່າ​ເຊ​ລ​ອື່ນ

ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ແຖວທັງໝົດໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າຕາລາງດຽວ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຕ້ອງລະບຸ ລູກາ ໃນຖານຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດມັນ, ສ້າງຕາຕະລາງອື່ນຢູ່ບ່ອນໃດກໍ່ໄດ້ໃນແຜ່ນວຽກແລະໃສ່ຊື່ໃນມັນ. ຈາກນັ້ນປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ. ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດຂອງທ່ານ, ໄປທີ່ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ໃນ ລິບບອນຮູບແບບ . ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອເປີດຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ ແລະຈາກພວກມັນຄລິກໃສ່ ກົດໃໝ່ .

ໜ້າຫຼັກ → ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ → ກົດລະບຽບໃໝ່

  • ໜ້າຕ່າງໃໝ່ເປີດຂຶ້ນ. ເລືອກ ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດເຊລເພື່ອຈັດຮູບແບບ ເພື່ອສືບຕໍ່.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ໃນພາກສ່ວນສູດ, ໃສ່ສູດນີ້.
=$C4=$G$4

  • ສູດນີ້ຈະປຽບທຽບ ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ ລູກາ (G4) . ເມື່ອຄ່າຈະກົງກັນ, ມັນຈະເນັ້ນເຊລ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ພວກເຮົາຕ້ອງການ ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ກົງກັນ. ພາກສ່ວນຮູບແບບຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານອອກ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກສີຂອງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ.

  • ຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນເຊວຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເນັ້ນໃສ່ເຊວທີ່ມີສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເລືອກສີໃດກໍໄດ້ຕາມໃຈມັກ.

  • ຕອນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດສຳເລັດທັງໝົດແລ້ວ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອຮັບຜົນ. .

  • ແຖວທັງໝົດຂອງພວກເຮົາຖືກຈັດຮູບແບບຕາມຄ່າຂອງຕາລາງອື່ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເນັ້ນແຖວໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

2. ໃຊ້ຟັງຊັນ OR ເພື່ອເຮັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ OR ເພື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ພວກເຮົາຕ້ອງການເນັ້ນ ການເງິນ ແລະ ໄອທີ ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ ຫຼື . ແຊກຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານັ້ນໃສ່ຕາຕະລາງອ້າງອີງຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ໄປທີ່ໜ້າຕ່າງການຈັດຮູບແບບໃໝ່ຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້. .

ໜ້າຫຼັກ → ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ → ກົດລະບຽບໃໝ່

  • ເລືອກ ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດຕາລາງເພື່ອຈັດຮູບແບບ .

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຂຽນ ຫຼື ສູດແມ່ນ,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)

  • ນີ້, G4 ແມ່ນ ການເງິນ ແລະ G5 ແມ່ນ IT
  • ສູດ OR ຈະປຽບທຽບຄ່າເຊລກັບ G4 ແລະ G5 ແລະ ຈາກນັ້ນມັນຈະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ເລືອກຮູບແບບ ຮູບແບບຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
  • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.

  • ຕາລາງຂອງພວກເຮົາຖືກຈັດຮູບແບບ. ອີງຕາມຄ່າຕາລາງອ້າງອີງ

3. ນຳໃຊ້ AND Function ເພື່ອດຳເນີນການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

The AND Function ຍັງຊ່ວຍ ທ່ານ​ຈະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ​. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ເງື່ອນໄຂໃຫມ່. ພວກເຮົາຈະເນັ້ນໃສ່ພາກສ່ວນ ການຕະຫຼາດ ຖ້າຍອດຂາຍທັງໝົດຫຼາຍກວ່າ 50,000$ .

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ໄປທີ່ໜ້າຕ່າງການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ແລະນຳໃຊ້ສູດ AND ,
<5 =AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)

  • ບ່ອນໃດ G4 ແລະ G5 ແມ່ນ ການຕະຫຼາດ ແລະ 50,000$
  • ຕັ້ງຮູບແບບການຈັດຮູບແບບ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕາລາງ.

  • ຕອນນີ້ຕາລາງຖືກຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

  • Excel Highlight Cell ຖ້າມີຄ່າຫຼາຍກວ່າ Cell ອື່ນ (6 ວິທີ)
  • ວິທີຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ຊ່ວງເຊລອື່ນໃນ Excel
  • ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນຫຼາຍແຖວແບບອິດສະລະໃນ Excel
  • ວິທີປ່ຽນສີແຖວຕາມຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງໃນ Excel

4 . ໃສ່ຟັງຊັນການຄົ້ນຫາເພື່ອປະຕິບັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນການຄົ້ນຫາ ເພື່ອຊອກຫາ ແລະຈັດຮູບແບບຊື່ສະເພາະໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃສ່ຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາໃນຖານຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ ເພື່ອຊອກຫາ Alex . ສູດແມ່ນ,
=SEARCH($G$4,$C4)>0

  • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອສືບຕໍ່.

  • ເບິ່ງ, ພວກເຮົາໄດ້ໄຮໄລ້ເຊລທີ່ມີຊື່, Alex .

5. ລະບຸເຊລທີ່ຫວ່າງເປົ່າ ແລະ ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ບາງເທື່ອເຈົ້າມີເຊລຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນ. ທ່ານສາມາດເຮັດມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເປີດ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ window ແລະເລືອກ Format only theເຊລທີ່ບັນຈຸ

  • ເລືອກ ຫວ່າງ ຈາກຕົວເລືອກ

  • ຕັ້ງການຈັດຮູບແບບ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອສືບຕໍ່.

  • ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຕອນນີ້ ຖືກລະບຸ.

6. ຊອກຫາຄ່າສະເລ່ຍຂ້າງເທິງ ຫຼື ຕ່ຳກວ່າການນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເພື່ອຊອກຫາຄ່າສູງກວ່າ ຫຼືຕ່ຳກວ່າຄ່າສະເລ່ຍ, ໃຫ້ນຳໃຊ້ສູດນີ້,
=$E4

<1

  • ຕົກລົງ ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນ. ນັ້ນຄືວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາຄ່າຕໍ່າກວ່າ ຫຼືສູງກວ່າຄ່າສະເລ່ຍ.

ບັນທຶກດ່ວນ

👉 ເມື່ອການຈັດຮູບແບບຖືກນຳໃຊ້ແລ້ວ ທ່ານສາມາດລຶບກົດລະບຽບອອກໄດ້.

👉 ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ ການອ້າງອິງຂອງ Absolute Cell ($) ເພື່ອບລັອກເຊັລເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ສົມບູນແບບ.

👉 ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຊື່ທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ທ່ານ ສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ FIND ແທນ ຄົ້ນຫາ ຟັງຊັນ

ສະຫຼຸບ

ຫົກວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຮັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນແມ່ນໄດ້ສົນທະນາໃນເລື່ອງນີ້. ບົດຄວາມ. ຂຽນຄໍາເຫັນຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄວາມ​ຄິດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ທ່ານ​ແມ່ນ​ຍິນ​ດີ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ຈະ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ພາກ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.