Kazalo
Pri delu z veliko zbirko podatkov boste morda želeli oblikovati nekatere določene celice na podlagi drugih celic ali vrednosti in jih hitro prepoznati. V takem primeru lahko uporabite pogojno oblikovanje, da ustvarite oblikovalno formulo. Pogojno oblikovanje je zanimiv način za zmanjšanje delovnih obremenitev in lahko izboljša vašo učinkovitost. Danes bomo v tem članku prikazali, kako izvesti pogojnooblikovanje na podlagi druge celice v Excelu.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesite to vadbeno knjigo in med branjem tega članka izvajajte nalogo.
Pogojno oblikovanje na podlagi druge celice v Excel.xlsx6 preprostih načinov za izvajanje pogojnega oblikovanja na podlagi druge celice v Excelu
Razmislite o situaciji, ko obdelujete podatkovno zbirko, ki vsebuje ID , Ime , Oddelek in Celotna prodaja nekaterih Prodajni predstavniki . zdaj morate nekatere celice oblikovati na podlagi njihovih imen, razdelkov ali skupne prodaje z uporabo pogojnega oblikovanja. v tem članku bomo spoznali 6 različnih načinov za to.
1. Poudarjanje celotne vrstice na podlagi vrednosti druge celice
Celotno vrstico lahko označite na podlagi vrednosti ene celice. Recimo, da moramo določiti Luke v zbirki podatkov. To storite tako, da kjer koli v delovnem listu ustvarite drugo tabelo in vanjo vstavite ime. Nato sledite naslednjim korakom.
Korak 1:
- Izberite celoten nabor podatkov. Na zavihku Domov pojdite na Pogojno oblikovanje na spletnem mestu Trak sloga . Kliknite ga, da se odprejo razpoložljive možnosti, in med njimi kliknite na Novo pravilo .
Domov → Pogojno oblikovanje → Novo pravilo
- Odpre se novo okno. Uporaba formule za določanje celic za oblikovanje za nadaljevanje.
Korak 2:
- V razdelek Formula vstavite to formulo.
=$C4=$G$4 - Ta formula bo primerjala celice podatkovnega niza z imenom Luke (G4) . Ko se vrednost ujema, se celica označi.
Korak 3:
- Ujemajoče se celice moramo oblikovati. Pri tem vam bo pomagal razdelek Oblikovanje. Izbrali smo barvo besedila Samodejno.
- Možnost Izpolnite celice vam bo pomagala označiti celice z različnimi barvami. Izberite poljubno barvo.
- Ko smo opravili vsa dejanja, kliknite V REDU za pridobitev rezultata.
- Naše celotne vrstice so oblikovane na podlagi vrednosti druge celice.
Preberite več: Kako označiti vrstico s pogojnim oblikovanjem
2. Uporaba funkcije OR za izvajanje pogojnega oblikovanja
Uporabite lahko Funkcija OR za uporabo pogojnega oblikovanja. Želimo poudariti Finance in . IT z uporabo ALI funkcija. Ta besedila vstavite v referenčno tabelo.
Korak 1:
- Po naslednjih korakih pojdite v novo okno za oblikovanje.
Domov → Pogojno oblikovanje → Novo pravilo
- Izberite Uporaba formule za določanje celic za oblikovanje .
Korak 2:
- Zapišite ALI Formula je,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Tukaj, G4 je . Finance in . G5 je . IT
- Spletna stran ALI formula bo vrednosti celic primerjala z G4 in . G5 in nato bo poudaril vrednosti, ki ustrezajo pogojem.
Korak 3:
- Izberite slog oblikovanja po svojih željah.
- Kliknite . V REDU za pridobitev rezultata.
- Naše celice so oblikovane na podlagi vrednosti referenčnih celic
3. Uporaba funkcije AND za izvajanje pogojnega oblikovanja
Funkcija AND vam pomaga tudi pri izvajanju pogojnega oblikovanja. Tu bomo uporabili nov pogoj. Trženje oddelek, če je skupna prodaja večja od 50,000$ .
Korak 1:
- Po enakih postopkih, kot so opisani zgoraj, pojdite v okno Novo pravilo oblikovanja in uporabite IN Formula je,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Kje: G4 in . G5 je . Trženje in . 50,000$
- Nastavite sloge oblikovanja in kliknite V REDU za oblikovanje celic.
- Celice so zdaj oblikovane v skladu s pogoji.
Podobna branja:
- Excel označi celico, če je vrednost večja od druge celice (6 načinov)
- Kako narediti pogojno oblikovanje na podlagi drugega obsega celic v Excelu
- Pogojno oblikovanje več vrstic neodvisno v Excelu
- Kako spremeniti barvo vrstice na podlagi vrednosti besedila v celici v Excelu
4. Vstavite funkcijo SEARCH za izvajanje pogojnega oblikovanja
Uporabite lahko Funkcija iskanja da v zbirki podatkov poiščete in oblikujete vsa določena imena z uporabo pogojnega oblikovanja. Če želite to narediti, vstavite ime, ki ga želite poiskati v zbirki podatkov.
Korak 1:
- Uporabite ISKANJE funkcijo za iskanje Alex Formula je,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Kliknite . V REDU za nadaljevanje.
- Vidite, da smo označili celice, ki vsebujejo ime, Alex .
5. Prepoznavanje praznih in nepraznih celic z uporabo pogojnega oblikovanja
Včasih imate v zbirki podatkov prazne celice, ki jih želite poudariti. To lahko preprosto storite s pogojnim oblikovanjem.
Korak 1:
- Odprite Novo pravilo za oblikovanje in izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo
- Izberite Prazna stran iz možnosti
- Nastavite Oblikovanje in kliknite V REDU za nadaljevanje.
- Prazne celice so zdaj prepoznane.
6. Poiščite nad ali pod povprečnimi vrednostmi z uporabo pogojnega oblikovanja
Korak 1:
- Za ugotavljanje nadpovprečnih ali podpovprečnih vrednosti uporabite to formulo,
=$E4 
- V REDU tako lahko najdete podpovprečne ali nadpovprečne vrednosti.
Hitre opombe
👉 Ko je oblikovanje uporabljeno, lahko pravila izbrišete.
👉 Uporabili smo Absolutne reference celic ($) za blokiranje celic, da bi dosegli popoln rezultat.
👉 Ko želite ugotoviti ime, ki je občutljivo na velikost črk, lahko uporabite NAJDI namesto funkcije ISKANJE funkcija
Zaključek
V tem članku je obravnavanih šest različnih načinov za izvedbo pogojnega oblikovanja na podlagi druge celice. Če imate kakršnakoli vprašanja ali poizvedbe, jih komentirajte. Če imate kakršnekoli pomisleke v zvezi s tem člankom, vas vabimo, da jih delite v razdelku s komentarji.
