Med delom v Microsoft Excel pogosto moramo izbrati več podatkov za grafikon v programu Excel. včasih pa postane težko, če ste že izdelali grafikon in želite izbrati več podatkov za grafikon. vendar to ne bo več težava. v tem članku bom z vami delil, kako izbrati podatke za grafikon v programu Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

2 učinkovita načina za izbiro podatkov za graf v Excelu

V naslednjem članku opisujem 2 enostavna in učinkovita načina za izbiro podatkov za graf v Excelu.

Recimo, da imamo nabor podatkov o podjetju Mesečna prodaja na spletnem mestu Različne regije . Zdaj bomo iz nabora podatkov izbrali podatke za graf v našem delovnem listu.

1. Za izbiro podatkov za graf v Excelu uporabite funkcijo Izberite vir podatkov

V tej metodi bom z vami delil, kako lahko izberete podatke tudi po ustvarjanju grafa v Excelu. Preprost način za izbiro več podatkov znotraj grafa je z uporabo " Izberite Podatki " iz možnosti grafikona. Sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Pred uporabo funkcije ustvarimo graf tako, da izberemo celice iz tabele. Tukaj sem izbral celice ( B4:D10 ).
• Medtem ko so celice izbrane, kliknite " Priporočeno Diagrami " iz možnosti " Vstavite " možnost.

• V tem primeru se odpre novo okno z imenom " Vstavite Graf ".
• Zato obiščite Vsi grafi> Stolpec> Grozdni stolpec .
• Nato pritisnite V REDU za nadaljevanje.

• V skladu s tem je naš graf pripravljen za prikaz izbranih vrednosti iz tabele.

Korak 2:

• Za začetek bomo grafikonu dodali več podatkov.
• V ta namen, izbiro grafikona pritisnite desni gumb na miški in kliknite " Izberite podatke ".

• Tako se odpre novo okno z imenom " Izberite vir podatkov " se prikaže.
• Zlasti pritisnite gumb " Dodaj " v levem podoknu.

• Nato postavite kazalec nad polje " Ime serije " in kliknite celica ( E4 ) z imenom " Prodaja v severni regiji " iz delovnega zvezka.
• Podobno velja za " Vrednosti serije " izberite podatke o prodaji iz delovnega lista.
• Zato pritisnite V REDU za nadaljevanje.

• Če povzamemo, boste videli " Prodaja v severni regiji " podatki, dodani znotraj grafikona.

• Poleg tega bomo po istem postopku dodali prodajno vrednost za " Prodaja v južni regiji " z mize.
• Nato kliknite V REDU .

• Končno imamo pripravljen grafikon, v katerem so izbrani vsi podatki iz podatkovne tabele.

Poleg tega lahko slog grafikona spremenite tudi tako, da podatke prestavite v drug položaj. Če želite to storiti.

Korak 3:

• Na splošno izberite grafikon in kliknite desni gumb na miški ter pritisnite " Izberite podatke ".

• Zlasti kliknite " Preklop vrstic/stolpcev " iz " Izberite vir podatkov " in pritisnite V REDU za nadaljevanje.

• Natančneje, v grafu se bodo vrednosti preklapljale na drugo os.

Preberite več: Kako spremeniti vir podatkov v Excelovem grafikonu (3 uporabni primeri)

Podobna branja

• Kako dodati več trendnih črt v Excelu (s hitrimi koraki)
• Kako samodejno spremeniti območje podatkov grafikona v Excelu (2 preprosta načina)
• Excelov diagram po mesecih in letih (2 primerna primera)
• Kako ustvariti Excelov diagram z uporabo podatkovnega območja na podlagi vrednosti celice
• Kako grupirati podatke v Excelovem grafikonu (2 primerni metodi)

2. Povlecite ročaj za zapolnitev, da izberete podatke za graf

Večinoma lahko za izbiro podatkov za grafikon uporabljate prejšnje metode. Včasih pa lahko za izbiro podatkov za grafikon uporabite tudi ročico za zapolnitev. Tu sem opisal 2 podmetoda v katerem boste našli sosednji podatki in . nesorodni podatki za ustvarjanje grafa.

2.1 Sosednji podatki

Na splošno ustvarimo grafikon z izbiro nekaterih podatkov iz tabele. Sledite naslednjim korakom.

Koraki:

• Izberite celice ( B4:D10 ) in izberite " Graf " iz " Vstavite ".

• Izberite 2-D stolpec s spustnega seznama.

• V ta namen imamo v rokah grafikon, ki vizualizira " Prodaja v vzhodni regiji " in " Prodaja v zahodni regiji ".

Korak 2:

• Vendar moramo izbrati več podatkov za grafikon.
• Da bi dosegli namen, izberete grafikon povlecite " napolnite ročaj " iz podatkovne tabele za izbiro drugih količin prodaje v grafikonu.

• Skratka, iz nabora podatkov bodo izbrani vsi podatki, ki bodo prikazani v grafikonu.

• Tako bo naš končni grafikon videti kot na naslednji sliki zaslona. Ti koraki se uporabljajo za sosednje celice .

2.2 Podatki, ki niso sosednji

Včasih boste morda čutili potrebo po vizualizaciji nekaterih izbranih stolpcev za grafikon. V tem primeru sledite naslednjim korakom.

Koraki:

• Prej izberite celice ( B4:C10 ) iz tabele.
• Zato, če imaš v rokah Ctrl izberite poljuben stolpec, katerega podatke želite vnesti v graf.
• Tu sem izbral celice ( E4:E10 ).

• Medtem so celice izbrane, da izberejo " 2-D stolpec " iz " Vstavite " možnost.

• Končno imamo pripravljen grafikon, v katerem izberemo različne nesorodne podatke iz tabele.

Preberite več: Izbira podatkov v različnih stolpcih za graf Excel

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• V tem članku sem uporabil različne možnosti grafikona z desnim klikom miške, s katerim izberete grafikon. Čeprav lahko uporabite " Graf Oblikovanje " z domačega traku za oblikovanje grafa.

Zaključek

V tem članku sem poskušal zajeti vse učinkovite metode za izbiro podatkov za graf v Excelu. Oglejte si delovni zvezek za prakso in prenesite datoteko, da jo sami vadite. Upam, da vam bo v pomoč. V razdelku za komentarje nas obvestite o svojih izkušnjah. Mi, Odlično se vedno odzovejo na vaša vprašanja. Ostanite z nami in se še naprej učite.