Mientras trabajaba en Microsoft Excel a menudo tenemos que seleccionar varios datos para un gráfico en excel. Pero a veces se hace difícil si ya ha hecho su gráfico y desea elegir más datos para el gráfico. Pero esto ya no será un problema. En este artículo, voy a compartir con ustedes cómo seleccionar datos para un gráfico en excel.

Descargar el cuaderno de prácticas

Descárgate este cuaderno de prácticas para ejercitarte mientras lees este artículo.

2 formas eficaces de seleccionar datos para un gráfico en Excel

En el siguiente artículo, estoy describiendo 2 maneras fáciles y eficaces para seleccionar los datos para un gráfico en Excel.

Supongamos que disponemos de un conjunto de datos de una empresa Ventas mensuales en Diferentes regiones Ahora vamos a seleccionar datos del conjunto de datos para un gráfico en nuestra hoja de cálculo.

1. Utilizar la función Seleccionar origen de datos para seleccionar datos para un gráfico en Excel

En este método, voy a compartir con ustedes cómo seleccionar los datos, incluso después de crear un gráfico en Excel. La forma más sencilla de seleccionar más datos dentro de un gráfico es mediante el uso de la " Seleccione Datos "Siga los pasos que se indican a continuación.

Primer paso:

• Antes de utilizar la función, creemos el gráfico seleccionando células de la tabla. Aquí, he seleccionado células ( B4:D10 ).
• Mientras las celdas están seleccionadas pulse el botón " Recomendado Gráficos "de la opción " Inserte ".

• En este caso, aparecerá una nueva ventana llamada " Inserte Gráfico ".
• Por lo tanto, vaya a Todos los gráficos> Columna> Columna agrupada .
• A continuación, pulse OK para continuar.

• En consecuencia, nuestro gráfico está listo para mostrar los valores seleccionados de la tabla.

Segundo paso:

• Para empezar, añadiremos más datos al gráfico.
• Para ello, seleccionando el gráfico pulse el botón derecho del ratón y haga clic en " Seleccionar datos ".

• Como resultado, aparece una nueva ventana llamada " Seleccionar fuente de datos ".
• En particular, pulse la tecla " Añadir " del panel izquierdo.

• A continuación, sitúe el cursor sobre " Nombre de la serie "y haga clic en célula ( E4 ) denominado " Ventas en la región Norte " del libro de ejercicios.
• Del mismo modo, en el " Valores de la serie " parte seleccionar los datos de ventas de la hoja de cálculo.
• Por lo tanto, pulse el botón OK para continuar.

• En resumen, verá " Ventas en la región Norte " dentro del gráfico.

• Además, siguiendo el mismo proceso, añadiremos valor de venta para " Ventas en la Región Sur " de la mesa.
• A continuación, pulse OK .

• Por último, ya tenemos listo nuestro gráfico, seleccionando todos los datos de nuestra tabla de datos.

Además, también puede cambiar el estilo del gráfico colocando los datos en una posición diferente. Para ello...

Paso 3:

• En general, elija el gráfico y haga clic con el botón derecho del ratón, y pulse " Seleccionar datos ".

• En particular, haga clic en " Cambiar fila/columna " del " Seleccionar fuente de datos "y pulsa el botón OK para continuar.

• En concreto, conseguirá que el gráfico cambie los valores de un eje a otro.

Más información: Cómo cambiar la fuente de datos en un gráfico de Excel (3 ejemplos útiles)

Lecturas similares

• Cómo Añadir Varias Líneas de Tendencia en Excel (Con Pasos Rápidos)
• Cómo Cambiar el Rango de Datos de un Gráfico Automáticamente en Excel (2 Maneras Fáciles)
• Gráfico Excel por Mes y Año (2 Ejemplos Adecuados)
• Cómo Crear un Gráfico de Excel Usando un Rango de Datos Basado en el Valor de una Celda
• Cómo Agrupar Datos en un Gráfico Excel (2 Métodos Adecuados)

2. Arrastre el Asa de Relleno para Seleccionar Datos para un Gráfico

En su mayor parte, puede seguir los métodos anteriores para seleccionar datos para un gráfico. Pero a veces también puede utilizar el controlador de relleno para seleccionar datos para el gráfico. Aquí he descrito 2 submétodo en el que encontrará datos adyacentes y no adyacentes datos para crear un gráfico.

2.1. Datos adyacentes

En general, vamos a crear un gráfico seleccionando algunos datos de la tabla. Siga los siguientes pasos-

Pasos:

• Elija células ( B4:D10 ) y seleccione " Gráfico " del " Inserte ".

• Seleccione una Columna 2D de la lista desplegable en particular.

• Para ello, tenemos en nuestras manos el gráfico que visualiza " Ventas en la región oriental " y " Ventas en la región occidental ".

Segundo paso:

• Pero tenemos que seleccionar más datos para el gráfico.
• Para ello, seleccionando el gráfico arrastre el botón " rellenar asa " de la tabla de datos para seleccionar otros volúmenes de venta en el gráfico.

• En resumen, se seleccionarán todos los datos del conjunto de datos para mostrarlos dentro del gráfico.

• Como resultado, nuestro gráfico final tendrá el aspecto de la siguiente captura de pantalla. Pero estos pasos son aplicables a células adyacentes .

2.2 Datos no adyacentes

A veces puede que sienta la necesidad de visualizar algunas columnas específicas seleccionadas para un gráfico. En este caso, siga los pasos que se indican a continuación-.

Pasos:

• Antes, seleccione células ( B4:C10 ) de la tabla.
• Por lo tanto, la celebración de la Ctrl elija cualquier columna cuyos datos desee incluir en el gráfico.
• Aquí he elegido células ( E4:E10 ).

• Mientras tanto, se seleccionan las celdas para elegir un " Columna 2D " del " Inserte ".

• Por último, tenemos listo nuestro gráfico seleccionando diferentes datos no adyacentes de la tabla.

Más información: Seleccionar Datos en Diferentes Columnas para un Gráfico Excel

Cosas para recordar

• En este artículo, he utilizado diferentes opciones de gráficos haciendo clic con el botón derecho del ratón seleccionando el gráfico. Aunque puede utilizar el botón " Gráfico Diseño " de la cinta de inicio para dar formato al gráfico.

Conclusión

En este artículo, he intentado cubrir todos los métodos efectivos para seleccionar datos para un gráfico en Excel. Date una vuelta por el libro de práctica y descarga el archivo para practicar por ti mismo. Espero que lo encuentres útil. Por favor, infórmanos en la sección de comentarios sobre tu experiencia. Nosotros, los Exceldemy Permanezca atento y siga aprendiendo.