هنگامی که در Microsoft Excel کار می کنیم اغلب نیاز داریم که چندین داده را برای یک نمودار در اکسل انتخاب کنیم. اما گاهی اوقات اگر نمودار خود را قبلاً ساخته اید و می خواهید داده های بیشتری را برای نمودار انتخاب کنید دشوار می شود. اما این دیگر مشکلی نخواهد داشت. در این مقاله قصد دارم نحوه انتخاب داده ها برای نمودار در اکسل را با شما به اشتراک بگذارم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرینی را دانلود کنید تا در حین خواندن این مقاله تمرین کنید.

2 روش موثر برای انتخاب داده برای نمودار در اکسل

در مقاله زیر، I من 2 روش آسان و موثر برای انتخاب داده ها برای نمودار در اکسل را توضیح می دهم.

فرض کنید، ما مجموعه داده ای از فروش ماهانه در مناطق مختلف یک شرکت داریم. اکنون، می‌خواهیم داده‌ها را از مجموعه داده برای نموداری در کاربرگ خود انتخاب کنیم.

1. از ویژگی Select Data Source برای انتخاب داده‌ها برای نمودار در Excel <10 استفاده کنید>

در این روش نحوه انتخاب داده ها حتی پس از ایجاد نمودار در اکسل را با شما به اشتراک می گذارم. راه ساده برای انتخاب داده های بیشتر در نمودار، استفاده از ویژگی « انتخاب داده » از گزینه های نمودار است. مراحل زیر را دنبال کنید-

مرحله 1:

• قبل از استفاده از ویژگی، بیایید نمودار را با انتخاب سلول ها از جدول ایجاد کنیم. در اینجا، من سلول های ( B4:D10 ) را انتخاب کرده ام.
• هنگامی که سلول ها انتخاب شده اند، کلیک کنیدگزینه " توصیه شده نمودار " از گزینه " درج ".

• در این حالت، پنجره جدیدی با نام " Insert Chart " ظاهر می شود.
• بنابراین، به همه نمودارها > ستون > ستون خوشه ای .
• سپس، برای ادامه OK را فشار دهید.

• بر این اساس، نمودار ما آماده نمایش مقادیر انتخاب شده از جدول است.

مرحله 2:

• برای شروع داده های بیشتری را به نمودار اضافه می کنیم.
• برای این منظور، با انتخاب نمودار، دکمه سمت راست ماوس را فشار داده و روی " Select Data " کلیک کنید.

<. 0>

• در نتیجه، پنجره جدیدی با نام " انتخاب منبع داده " ظاهر می شود.
• به ویژه، "<1" را فشار دهید. گزینه>Add " از پنجره سمت چپ.

• سپس، مکان نما را روی " Series name " قرار دهید. بخش و روی سلول ( E4 ) با نام " Sales in North Region " از کتاب کار کلیک کنید.
• به طور مشابه، در " مقادیر سری ” داده های فروش را از کاربرگ انتخاب می کند.
• بنابراین، دکمه OK را برای ادامه فشار دهید.

• برای خلاصه کردن، داده‌های " فروش در منطقه شمال " را در نمودار خواهید دید.

• در علاوه بر این، به دنبال همان فرآیند، ارزش فروش را برای " فروش در منطقه جنوبی " از جدول اضافه می کنیم.
• بعد از آن، کلیک کنید خوب .

• در نهایت، نمودار خود را آماده کرده ایم و همه داده ها را از جدول داده های خود انتخاب می کنیم.

به‌علاوه، می‌توانید با جابجایی داده‌ها در موقعیت دیگری، سبک نمودار را نیز تغییر دهید. برای انجام این کار-

مرحله 3:

• به طور کلی، نمودار را انتخاب کنید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و " Select Data را فشار دهید. ".

• به ویژه، روی " Switch Row/Column " از " Select" کلیک کنید. منبع داده ” پنجره را فشار دهید و دکمه OK را فشار دهید تا ادامه دهید.

• به طور خاص، تغییر نمودار را دریافت خواهید کرد. مقادیر روی یک محور دیگر.

بیشتر بخوانید: چگونه منبع داده را در نمودار اکسل تغییر دهید (3 مثال مفید)

خواندنی مشابه

• نحوه اضافه کردن چندین خط روند در اکسل (با مراحل سریع)
• نحوه تغییر خودکار محدوده داده نمودار در اکسل (2 روش آسان)
• نمودار اکسل بر اساس ماه و سال (2 مثال مناسب)
• نحوه ایجاد نمودار اکسل با استفاده از محدوده داده بر اساس مقدار سلول
• نحوه گروه بندی داده ها در نمودار اکسل (2 روش مناسب)

2 Fill Handle را بکشید تا داده ها را برای نمودار انتخاب کنید

در بیشتر موارد، می توانید از قبل پیروی کنید روش های viious برای انتخاب داده ها برای نمودار. اما گاهی اوقات می توانید از دسته پر نیز برای انتخاب داده ها برای نمودار استفاده کنید. در اینجا من 2 روش فرعی را شرح داده ام که در آن شما خواهید داشت داده های مجاور و داده های غیر مجاور داده را برای ایجاد نمودار پیدا کنید.

2.1. داده های مجاور

به طور کلی، بیایید با انتخاب برخی از داده ها از جدول یک نمودار ایجاد کنیم. مراحل زیر را دنبال کنید-

مراحل:

• سلول ها ( B4:D10 ) را انتخاب کنید و " را انتخاب کنید نمودار " از گزینه " Insert ".

• یک 2-D را انتخاب کنید ستون از لیست کشویی به طور خاص.

• برای این منظور، نمودار خود را در دست داریم که " را تجسم می کنیم. فروش در منطقه شرق " و " فروش در منطقه غرب ".

مرحله 2:

• اما ما باید داده های بیشتری را برای نمودار انتخاب کنیم.
• برای رسیدن به هدف، انتخاب نمودار " پر کردن دسته را بکشید. نماد 2>” از جدول داده ها برای انتخاب سایر حجم های فروش در نمودار.

• به طور خلاصه، تمام داده ها از مجموعه داده انتخاب می شوند. برای نمایش در داخل نمودار.

• در نتیجه نمودار نهایی ما مانند تصویر زیر خواهد بود. اما این مراحل برای سلول های مجاور قابل اجرا هستند.

2.2 داده های غیر مجاور

گاهی اوقات ممکن است احساس نیاز کنید برای تجسم برخی از ستون های خاص انتخاب شده برای یک نمودار. در این مورد، مراحل زیر را دنبال کنید-

مراحل:

• قبل از آن، سلول ها را انتخاب کنید ( B4:C10 ) از جدول.
• بنابراین، با نگه داشتن دکمه Ctrl یک مورد را انتخاب کنیدستون انتخابی شما کدام داده را می خواهید در نمودار وارد کنید.
• در اینجا، من سلول های ( E4:E10 ) را انتخاب کردم.

• در همین حال، سلول ها برای انتخاب یک " 2-D ستون " از گزینه " Insert " انتخاب می شوند.

• در نهایت، نمودار خود را آماده انتخاب داده های غیر مجاور مختلف از جدول داریم.

بیشتر بخوانید: انتخاب داده ها در ستون های مختلف برای نمودار اکسل

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• در این مقاله ، من از گزینه های نمودار مختلف با کلیک راست روی دکمه ماوس برای انتخاب نمودار استفاده کرده ام. اگرچه می‌توانید از گزینه‌های « Chart Design » از نوار اصلی برای قالب‌بندی نمودار استفاده کنید.

نتیجه‌گیری

در این مقاله ، من سعی کرده ام تمام روش های موثر برای انتخاب داده ها برای نمودار در اکسل را پوشش دهم. به کتاب کار تمرین سری بزنید و فایل را دانلود کنید تا خودتان تمرین کنید. امیدوارم برایتان مفید باشد. لطفا در قسمت نظرات از تجربه خود به ما اطلاع دهید. ما، تیم Exceldemy ، همیشه پاسخگوی سوالات شما هستیم. با ما همراه باشید و به یادگیری ادامه دهید.