نحوه محاسبه زمان سپری شده در اکسل (8 روش)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

در این مقاله، روش‌های مختلف محاسبه زمان سپری شده در اکسل را مورد بحث قرار می‌دهیم. در محاسبات روزانه ما، یافتن فاصله زمانی بین دو تاریخ یک سناریوی رایج است. برای محاسبه زمان سپری شده می توانیم از توابع، شرایط و حتی قالب بندی سفارشی در اکسل استفاده کنیم. بیایید راهنمای کامل را دنبال کنیم تا همه اینها را بیاموزیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

زمان سپری شده در Excel.xlsx

8 روش آسان برای محاسبه زمان سپری شده در Excel

1. محاسبه زمان سپری شده در اکسل با تفریق دو مقدار تاریخ

برای یافتن زمان سپری شده در اکسل، فقط باید دو سلول را کم کنیم که حاوی تاریخ شروع و پایان است. در این مثال، ما می خواهیم زمان سپری شده جنگ جهانی 2 را محاسبه کنیم. در اینجا، سلول های B3 و C3 حاوی شروع و تاریخ پایان جنگ با زمان. در سلول C5 ، ما سلول B3 را از سلول C3 کم کردیم.

تفریق یک عدد را برگرداند که معنی ندارد. در واقع، نشان دهنده تفاوت در شماره های سریال این دو تاریخ است. همانطور که می دانیم، اکسل تاریخ را به عنوان شماره سریال که از 1 در تاریخ 1/1/1900 شروع می شود ذخیره می کند. . بنابراین، این عدد خروجی به این معنی است مجموع 2077.43 روز در WW2 گذشت.

اکنون، می‌توانیم محاسبه کنیم، سال تا تقسیم تعداد روز ( خروجی ) بر 365،

ماه بر تقسیم تعداد روز ( خروجی ) بر 30،

هفته با تقسیم تعداد روزها ( خروجی ) با

ساعت با ضد تعداد روز ( خروجی ) با 24

دقیقه با ضد تعداد روز ( خروجی ) با 24*60،

ثانیه با ضرب تعداد روز ( خروجی ) با 24*60*60.

بیشتر بخوانید: محاسبه زمان سپری شده بین دو تاریخ در اکسل (5 روش)

<8 2. تخمین زمان سپری شده در اکسل با استفاده از توابع TODAY, NOW, NETWORKDAYS

استفاده از عملکردهای داخلی Excel مانند NOW, TODAY, NETWORKDAYS ، و غیره می توانیم به راحتی زمان سپری شده را در اکسل محاسبه کنیم. برای نشان دادن این موضوع، می خواهیم محاسبه کنیم که چه تعداد سال ، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه برای شروع<باقی مانده است. 4> المپیک تابستانی 2024 بعدی.

2.1 استفاده از تابع TODAY

عملکرد TODAY در اکسل برمی‌گرداند تاریخ فعلی نمایش داده شده در کاربرگ. اینجا در سلول C3 ، ذخیره تاریخ شروع المپیک تابستانی 2024 را ذخیره کردیم. در سلول C4، از موارد زیر استفاده کردیم فرمول برای یافتن تعداد روزهای باقی مانده تا شروع المپیک 2024 از تاریخ امروز.

=(C3-TODAY())

ما تعداد ماه ها و هفته ها را محاسبه کردیم با تقسیم تعداد روز به 30 و 7 به ترتیب در سلولهای C5 و C6 . برای یافتن تعداد سالهای باقی مانده ، از تابع YEAR در سلول D6 استفاده کردیم. فرمول این است:

=(YEAR(C3)-YEAR(TODAY()))

2.2 استفاده از تابع NOW

عملکرد NOW را برمی گرداند تاریخ و زمان فعلی در کاربرگ اکسل نمایش داده می شود. در این مثال، ما از این تابع برای محاسبه ساعت، دقیقه و ثانیه چپ تا شروع المپیک تابستانی 2024 استفاده کردیم. .

2.3 استفاده از تابع NETWOKDAYS

عملکرد NETWORKDAYS <3 را محاسبه می کند>تعداد روزهای کاری از یک فاصله زمانی با فرض 5 روز کاری در یک هفته شروع از دوشنبه .

3. محاسبه زمان سپری شده با استفاده از تابع TEXT در اکسل

عملکرد TEXT در اکسل یک مقدار عددی را به متن تبدیل می کند و آن را در قالب از پیش تعریف شده خاص نشان می دهد. تابع دو آرگومان می گیرد: مقدار و format_text.

در این مثال، ما تفاوت بین تاریخ پایان و شروع را قرار می دهیم.WW2 به عنوان آرگومان value و فرمت های مختلف برای نمایش مدت جنگ در سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه، و ثانیه. در اینجا، سلول‌های C5 و B5 به ترتیب حاوی تاریخ‌های پایان و شروع هستند.

خواندنی مشابه:

  • نحوه محاسبه کل ساعات کار در یک هفته در اکسل (5 روش برتر)
  • تفریق زمان نظامی در اکسل (3 روش)
  • نحوه محاسبه زمان چرخش در اکسل (4 روش)
  • محاسبه میانگین زمان رسیدگی در اکسل (2 روش آسان)
  • فرمول برگه زمانی اکسل با استراحت ناهار (3 مثال)

4. استفاده از قالب‌بندی سفارشی برای محاسبه زمان سپری شده در اکسل

Excel همچنین به ما این امکان را می‌دهد که از قالب‌های اعداد مختلف برای کنترل نحوه نمایش یک مقدار در یک سلول استفاده کنیم. بیایید مثال را دنبال کنیم تا ایده را درک کنیم.

در سلول C7، ما تفاوت بین دو تاریخ را در سلول C5 محاسبه کردیم و B5 ، که تاریخ پایان و شروع WW2 هستند. خروجی تفاوت شماره سریال تاریخ های ورودی است.

برای نشان دادن تفاوت سال این دو تاریخ، مراحل زیر را دنبال کنید:

مراحل:

  • cell C7 را انتخاب کنید و Ctrl + 1 را فشار دهید تا Format Cells
  • به شماره
  • بروید سفارشی
  • نوع را انتخاب کنید سال در کادر ورودی.
  • OK را بزنید.

  • خروجی تعداد سالهای سپری شده در جنگ جهانی دوم است.

به طور مشابه، ما می توانیم مقادیر دیگر را با استفاده از محاسبه کنیم. کدهای فرمت های مختلف در عکس زیر نشان داده شده است.

5. مقادیر منفی را در زمان سپری شده کنترل کنید

اگر زمان پایان کمتر از زمان شروع باشد، نمی‌توانیم به طور معمول تفریق کنیم تا اختلاف زمانی را بدست آوریم. برای مدیریت این زمان منفی، می‌توانیم دو راه را دنبال کنیم.

5.1 استفاده از عبارت شرطی IF

فرمول زیر را در سلول D4، جایی که C4 حاوی زمان پایان و B4 حاوی زمان شروع است.

=IF(C4

در این فرمول از عبارت IF شرطی برای تنظیم منطق که آیا زمان پایان کمتر از زمان شروع است یا خیر. اگر منطق TRUE را برگرداند، آنگاه 1 را با زمان تفاوت دو برابر با فرض اضافه می‌کند. ساعت برای دوره کامل 24 ساعته اجرا می شود.

5.2 استفاده از تابع MOD

استفاده از تابع MOD می تواند به راحتی وضعیت فوق را کنترل کند. تابع تغییر منفی عدد به یک مثبت را تغییر می‌دهد زیرا برای زمان در همان روز و زمان که از نیمه شب است . ما فقط باید از از 1 به عنوان استفاده کنیم(برهان دوم).

بیشتر بخوانید: نحوه تفریق و نمایش زمان منفی در اکسل (3 روش)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

  • عملکرد NETWORKDAYS شنبه و یکشنبه را از مستثنی می کند هفته در حین محاسبه روزهای کاری بین دو تاریخ.
  • اگر بخواهیم لیست تعطیلات سفارشی را برای محاسبه روزهای کاری بین دو تاریخ اضافه کنیم، باید برای استفاده از تابع INTL.

نتیجه گیری

اکنون، ما می دانیم که چگونه زمان سپری شده را در Excel با استفاده از <محاسبه کنیم 3>8 مثال آسان. امیدواریم که شما از این ویژگی ها با اطمینان بیشتری استفاده کنید. هر گونه سوال یا پیشنهاد فراموش نکنید که آنها را در کادر نظر زیر مطرح کنید.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.