এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে অতিবাহিত সময় গণনা করার বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব। আমাদের দৈনন্দিন গণনায়, দুটি তারিখের মধ্যে সময়ের ব্যবধান খুঁজে বের করা একটি সাধারণ দৃশ্যকল্প। অতিবাহিত সময় গণনা করতে, আমরা এক্সেলে ফাংশন, শর্ত এবং এমনকি কাস্টম ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে পারি। আসুন এই সব শিখতে সম্পূর্ণ নির্দেশিকা অনুসরণ করি।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

8 এক্সেলে অতিবাহিত সময় গণনা করার সহজ উপায়

1. দুটি তারিখ মান বিয়োগ করে এক্সেলে অতিবাহিত সময় গণনা করুন

এক্সেলে বিগত সময় খুঁজে পেতে, আমাদের শুধু দুটি কক্ষ বিয়োগ করতে হবে যে তে শুরু এবং শেষের তারিখ থাকে। এই উদাহরণে, আমরা বিশ্বযুদ্ধ 2 এর বিগত সময় গণনা করতে যাচ্ছি। এখানে, সেল B3 এবং C3 রয়েছে সময়ের সাথে যুদ্ধের শুরু এবং শেষ তারিখ যুদ্ধের । সেলে C5 , আমরা সেল C3 থেকে বিয়োগ সেল B3 ।

<10 বিয়োগ একটি সংখ্যা প্রদান করেছে যা অর্থপূর্ণ নয়। প্রকৃতপক্ষে, এটি এই দুটি তারিখের ক্রমিক সংখ্যার মধ্যে পার্থক্য প্রতিনিধিত্ব করে। যেমনটি আমরা জানি, এক্সেল তারিখকে ক্রমিক নম্বর হিসেবে সঞ্চয় করে যেটি শুরু হয় থেকে 1 তারিখে 1/1/1900 । সুতরাং, এই আউটপুট নম্বর মানে WW2 এ মোট এর 2077.43 দিন অতিবাহিত হয়েছে।

এখন, আমরা গণনা করতে পারি, বছর এর দ্বারা 3>ভাগ করা দিনের সংখ্যা ( আউটপুট ) 365,

মাস ভাগ করে দিনের সংখ্যা ( আউটপুট ) 30 দ্বারা,

সপ্তাহ ভাগ করে দিনের সংখ্যা ( আউটপুট ) 7 দ্বারা,

ঘন্টা গুণ করে দিনের সংখ্যা ( আউটপুট ) <দিয়ে 3>24

মিনিট গুণ করে দিনের সংখ্যা ( আউটপুট ) 24*60,<4

সেকেন্ড গুণ করে দিনের সংখ্যা ( আউটপুট ) 24*60*60 দিয়ে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে দুটি তারিখের মধ্যে অতিবাহিত সময় গণনা করুন (5 পদ্ধতি)

এক্সেলের বিল্ট-ইন ফাংশন যেমন NOW, TODAY, NETWORKDAYS ব্যবহার করে , ইত্যাদি। আমরা সহজেই এক্সেলে অতিবাহিত সময় গণনা করতে পারি। এটি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা গণনা করতে যাচ্ছি কত বছর , মাস, দিন, ঘন্টা, মিনিট , এবং সেকেন্ড শুরু করতে বাকি আছে। 4> পরবর্তী গ্রীষ্মকালীন অলিম্পিক 2024।

2.1 টুডে ফাংশনের ব্যবহার

এক্সেলের টুডে ফাংশন রিটার্ন করে ওয়ার্কশীটে বর্তমান তারিখ প্রদর্শিত । এখানে C3 কক্ষে, আমরা 2024 সালের গ্রীষ্মকালীন অলিম্পিকের শুরু করার তারিখ সঞ্চয় করেছি । সেল C4, এ আমরা নিম্নলিখিতগুলি ব্যবহার করেছি সূত্র জানতে দিনের সংখ্যা বাকি শুরু হতে অলিম্পিক 2024 আজকের তারিখ থেকে।

আমরা গণনা করেছি মাসের সংখ্যা এবং সপ্তাহ দিনের সংখ্যা ভাগ করে 30 এবং 7 যথাক্রমে সেলে C5 এবং C6 । বছরের সংখ্যা বাকি জানতে, আমরা সেলে D6 এ YEAR ফাংশন ব্যবহার করেছি। সূত্রটি হল:

2.2 NOW ফাংশনের ব্যবহার

The NOW ফাংশন ফেরত দেয় বর্তমান তারিখ এবং সময় এক্সেল ওয়ার্কশীট এ প্রদর্শিত। এই উদাহরণে, আমরা এই ফাংশনটি ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ড বাম থেকে শুরু গ্রীষ্মকালীন অলিম্পিক 2024 গণনা করতে ব্যবহার করেছি | একটি প্রদত্ত সময়ের ব্যবধানের সোমবার থেকে সপ্তাহে শুরু হচ্ছে 5 কার্যদিবস ধরে নিয়ে .

3. এক্সেলে টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করে অতিবাহিত সময় গণনা করুন

এক্সেলের TEXT ফাংশন একটি সংখ্যাসূচক মান কে টেক্সট রূপান্তর করে এবং এটি একটি নির্দিষ্ট পূর্বনির্ধারিত বিন্যাসে প্রদর্শন করে। ফাংশনটি দুটি আর্গুমেন্ট নেয় : মান এবং ফরম্যাট_টেক্সট।

এই উদাহরণে, আমরা শেষ এবং শুরুর তারিখের মধ্যে পার্থক্য রাখিWW2 মান আর্গুমেন্ট এবং বিভিন্ন ফর্ম্যাট যুদ্ধের সময়, দিন, ঘন্টা, মিনিট, এ দেখানোর জন্য এবং সেকেন্ড। এখানে, সেল C5 এবং B5 যথাক্রমে শেষ এবং শুরু তারিখগুলি রয়েছে৷

একই রকম রিডিং:

• এক্সেলে এক সপ্তাহে কাজ করা মোট ঘন্টা কিভাবে গণনা করা যায় (শীর্ষ ৫টি পদ্ধতি)
• এক্সেলে সামরিক সময় বিয়োগ করুন (3 পদ্ধতি)
• এক্সেলে টার্নরাউন্ড টাইম কীভাবে গণনা করবেন (4 উপায়)
• গণনা করুন এক্সেলে গড় পরিচালনার সময় (2 সহজ উপায়)
• লাঞ্চ ব্রেক সহ এক্সেল টাইমশীট সূত্র (3 উদাহরণ)

4. Excel-এ অতিবাহিত সময় গণনা করতে কাস্টম ফরম্যাটিং ব্যবহার

এছাড়াও এক্সেল আমাদের একটি কক্ষে একটি মান কীভাবে প্রদর্শন করতে হয় তা নিয়ন্ত্রণ করতে বিভিন্ন নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করার বিকল্প দেয়। আসুন ধারণাটি ধরতে উদাহরণটি অনুসরণ করি৷

সেলে C7, আমরা C5 দুটি তারিখের মধ্যে এর মধ্যে পার্থক্যটি গণনা করেছি। এবং B5 , যেটি WW2 এর শেষ এবং শুরুর তারিখ । আউটপুট হল ইনপুট তারিখের সিরিয়াল নম্বর পার্থক্য।

এই দুটি তারিখের বছরের পার্থক্য দেখাতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ:

• সেল C7 নির্বাচন করুন এবং ফরম্যাট সেলগুলি খুলতে Ctrl + 1 টিপুন 4>
• নম্বর
• কাস্টম 22>
• প্রকার নির্বাচন করুন ইনপুট বক্সে yy ।
• ঠিক আছে টিপুন।

26>

একইভাবে, আমরা অন্যান্য মানগুলি ব্যবহার করে গণনা করতে পারি নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো ভিন্ন ফরম্যাটের কোডগুলি দেখানো হয়েছে।

5। বিগত সময়ের মধ্যে নেতিবাচক মানগুলি পরিচালনা করুন

যদি শেষের সময় শুরুর সময়ের থেকে কম হয়, আমরা সময়ের পার্থক্য পেতে সাধারণত বিয়োগ করতে পারি না। এই নেতিবাচক সময়টি পরিচালনা করার জন্য, আমরা দুটি উপায় অনুসরণ করতে পারি।

5.1 শর্তসাপেক্ষ IF স্টেটমেন্টের ব্যবহার

এ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন সেল D4, যেখানে C4-এ শেষ সময় থাকে এবং B4-এ শুরুর সময় থাকে।

এই সূত্রে আমরা ব্যবহার করেছি শর্তকালীন IF স্টেটমেন্ট শেষ সময় শুরু করার সময় থেকে কম সেটার যুক্তি সেট করতে। যদি যুক্তি টি TRUE ফেরত দেয়, তাহলে এটি সময়ের সাথে 1 যোগ করবে পার্থক্য দুই বারের অনুমান করে ঘড়ি চলমান একটি পুরো 24 ঘন্টা সময়ের জন্য।

5.2 MOD ফাংশনের ব্যবহার

MOD ফাংশন এর ব্যবহার সহজেই উপরের পরিস্থিতি পরিচালনা করতে পারে। ফাংশনটি পরিবর্তন করে নেতিবাচক সংখ্যা কে একটি ধনাত্মক একটি কারণ এটি সময় উভয়ের জন্য কাজ করে 3>একই দিন এবং সময় যেটি মাঝরাতে বিস্তৃত । আমাদের শুধু ভাজক হিসাবে 1 ব্যবহার করতে হবে(২য় যুক্তি)।

আরো পড়ুন: এক্সেলে নেতিবাচক সময় কীভাবে বিয়োগ করবেন এবং প্রদর্শন করবেন (৩টি পদ্ধতি)

মনে রাখার বিষয়গুলি

• নেটওয়ার্কডে ফাংশন একটি থেকে শনিবার এবং রবিবার বাদ দেয় সপ্তাহ দুটি তারিখের মধ্যে কাজের দিনগুলি গণনা করার সময়।
• যদি আমরা একটি কাস্টম ছুটির তালিকা যোগ করতে চাই দুই তারিখের মধ্যে কার্যদিবস গণনা করার জন্য, আমাদের প্রয়োজন INTL ফাংশন ব্যবহার করতে।

উপসংহার

এখন, আমরা জানি কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করে বিগত সময় গণনা করতে হয়। 3>8টি সহজ উদাহরণ৷ আশা করি, আপনি এই বৈশিষ্ট্যগুলি আরও আত্মবিশ্বাসের সাথে ব্যবহার করবেন৷ যেকোন প্রশ্ন বা পরামর্শ নিচের কমেন্ট বক্সে রাখতে ভুলবেন না।