Në këtë artikull, ne do të diskutojmë metoda të ndryshme për të llogaritur kohën e kaluar në Excel. Në llogaritjet tona ditore, gjetja e intervalit kohor midis dy datave është një skenar i zakonshëm. Për të llogaritur kohën e kaluar, ne mund të përdorim funksionet, kushtet dhe madje edhe formatimin e personalizuar në Excel. Le të ndjekim udhëzuesin e plotë për t'i mësuar të gjitha këto.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për të ushtruar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

8 mënyra të thjeshta për të llogaritur kohën e kaluar në Excel

1. Llogaritni kohën e kaluar në Excel duke zbritur dy vlera të datës

Për të gjetur kohën e kaluar në Excel, ne vetëm duhet të zbresim dy qeliza që përmbajnë datën fillimi dhe mbarimi . Në këtë shembull, ne do të llogarisim kohën e kaluar të Luftës së Dytë Botërore. Këtu, qelizat B3 dhe C3 përmbajnë fillimi dhe data e përfundimit të luftës me kohën. Në qelizën C5 , ne zbritëm qelizën B3 nga qeliza C3.

zbritja ktheu një numër që nuk ka kuptim. Në fakt, ai përfaqëson ndryshimin në numrat serialë të këtyre dy datave . Siç e dimë, Excel ruan datën si numër serial që fillon nga 1 në datë 1/1/1900 . Pra, ky numër i daljes do të thotëka kaluar një gjithsej prej 2077,43 ditësh në WW2 .

Tani, ne mund të llogarisim, Vite nga pjestuar numrin e ditëve( produkti ) me 365,

muaj me pjestuar numri i ditëve ( dalja ) me 30,

javët duke pjestuar numrin e ditëve ( output ) me 7,

Orë duke shumëzuar numrin e ditëve ( output ) me 24

Minuta duke shumëzuar numrin e ditëve ( dalja ) me 24*60,

Sekonda duke shumëzuar numrin e ditëve ( dalje ) me 24*60*60.

Lexo më shumë: Llogaritni kohën e kaluar ndërmjet dy datave në Excel (5 metoda)

2. Vlerësimi i kohës së kaluar në Excel duke përdorur funksionet TODAY, NOW, NETWORKDAYS

Përdorimi i funksioneve të integruara të Excel-it si TANI, SOT, NETWORKDAYS , etj. ne mund të llogarisim lehtësisht kohën e kaluar në Excel. Për ta ilustruar këtë, ne do të llogarisim sa vite , muaj, ditë, orë, minuta dhe sekonda kanë mbetur për të filluar Olimpike Verore e ardhshme 2024.

2.1 Përdorimi i funksionit TODAY

Funksioni TODAY në Excel kthehet data aktuale shfaqet në fletën e punës. Këtu në qelizën C3 , ne ruajtëm datën e fillimit të Olimpiadës Verore 2024. Në qelizën C4, përdorëm sa vijon formula për të gjetur numrin e ditëve të mbetura për fillimin Olimpik 2024 nga data e sotme.

Ne llogaritëm numrin e muajve dhe javëve duke e pjesëtuar numrin e ditëve me 30 dhe 7 përkatësisht në qelizat C5 dhe C6 . Për të gjetur numrin e viteve të mbetura , kemi përdorur funksionin YEAR në qelizën D6. Formula është:

2.2 Përdorimi i funksionit TANI

Funksioni TANI kthen data dhe ora aktuale shfaqet në fletën e punës Excel. Në këtë shembull, ne kemi përdorur këtë funksion për të llogaritur orët, minutat dhe sekonda majtas për fillimin Olimpike Verore 2024 .

2.3 Përdorimi i funksionit NETWOKDAYS

Funksioni NETWORKDAYS llogarit numri i ditëve të punës i një intervali kohor të caktuar duke supozuar 5 ditë pune në një javë duke filluar nga e hënë .

3. Llogaritni kohën e kaluar duke përdorur funksionin TEXT në Excel

Funksioni TEXT në Excel konverton një vlerë numerike në tekst dhe e shfaq në një format specifik të paracaktuar. Funksioni merr dy argumente : vlera dhe format_tekst.

Në këtë shembull, ne vendosim ndryshimin midis datave të përfundimit dhe fillimit tëWW2 si argumenti vlera dhe formate të ndryshme për të shfaqur kohëzgjatjen të luftës në vite, muaj, ditë, orë, minuta, dhe sekonda. Këtu, qelizat C5 dhe B5 përmbajnë përkatësisht datat mbarimi dhe fillimi .

Lexime të ngjashme:

• Si të llogaritni orët totale të punës në një javë në Excel (5 metodat kryesore)
• Zbrisni kohën ushtarake në Excel (3 metoda)
• Si të llogarisni kohën e kthesës në Excel (4 mënyra)
• Llogaritni Koha mesatare e trajtimit në Excel (2 mënyra të thjeshta)
• Formula e fletës kohore të Excel me pushimin e drekës (3 shembuj)

4. Përdorimi i formatimit të personalizuar për të llogaritur kohën e kaluar në Excel

Excel gjithashtu na jep mundësinë për të përdorur formate të ndryshme numrash për të kontrolluar se si të shfaqim një vlerë në një qelizë. Le të ndjekim shembullin për të kapur idenë.

Në qelizën C7, kemi llogaritur ndryshimin midis dy datave në qelizat C5 dhe B5 , të cilat janë datat e mbarimit dhe fillimit të Luftës së Dytë Botërore. Dalja është diferenca e numrit serik të datave të hyrjes.

Për të treguar diferencën e vitit të këtyre dy datave, ndiqni hapat më poshtë:

Hapat:

• Zgjidhni qelizën C7 dhe shtypni Ctrl + 1 për të hapur Formatoni qelizat
• Shko te Numri
• Zgjidh Tipi i personalizuar
• vv në kutinë hyrje.
• Shtypni OK.

• Rezultati është numri i viteve të kaluara në Luftën e Dytë Botërore.

Në mënyrë të ngjashme, ne mund të llogaritim vlerat e tjera duke përdorur kodet e formateve të ndryshme tregohen në pamjen e mëposhtme të ekranit.

5. Trajtoni vlerat negative në kohën e kaluar

Nëse koha e përfundimit është më e vogël se koha e fillimit, nuk mund të zbresim normalisht për të marrë diferencën kohore. Për të trajtuar këtë kohë negative, ne mund të ndjekim dy mënyra.

5.1 Përdorimi i deklaratës së kushtëzuar IF

Zbato formulën e mëposhtme në qeliza D4, ku C4 përmban kohën e përfundimit dhe B4 përmban kohën e fillimit.

Në këtë formulë, ne kemi përdorur deklaratën i kushtëzuar IF për të vendosur logjikën nëse ora e përfundimit është më pak se ora e fillimit . Nëse logjika kthehet E VËRTETË , atëherë do të shtojë 1 me diferencën kohore dy herë duke supozuar ora funksionon për një periudhë të plotë 24 orëshe.

5.2 Përdorimi i funksionit MOD

Përdorimi i funksionit MOD mund të trajtojë lehtësisht situatën e mësipërme. Funksioni ndryshon numrin negativ në një pozitiv pasi funksionon për të dyja kohën në në të njëjtën ditë dhe ora që përfshin mesnatën . Thjesht duhet të përdorim 1 si pjesëtues (Argumenti i dytë).

Lexo më shumë: Si të zbresësh dhe të shfaqësh kohën negative në Excel (3 metoda)

Gjërat për t'u mbajtur mend

• Funksioni NETWORKDAYS përjashton E shtunën dhe E dielën nga një javë ndërsa llogaritim ditët e punës ndërmjet dy datave.
• Nëse duam të shtojmë një listë pushimesh të personalizuara për të llogaritur ditët e punës midis dy datave, na duhet për të përdorur funksionin INTL.

Përfundim

Tani, ne e dimë se si të llogaritim kohën e kaluar në Excel duke përdorur 8 shembuj të thjeshtë. Shpresojmë se do t'i përdorni këto veçori me më shumë besim. Çdo pyetje apo sugjerim mos harroni t'i vendosni në kutinë e komenteve më poshtë.