Nëse po kërkoni si të redaktoni pasqyrat bankare në Excel , atëherë jeni në vendin e duhur. Në jetën tonë praktike, shpesh na duhet të mbledhim deklarata bankare nga bankat, ose nëse jemi bankier, atëherë duhet të përgatisim deklarata bankare herë pas here për klientët. Excel e ka bërë të lehtë modifikimin e një pasqyre bankare. Në këtë artikull, ne do të përpiqemi të diskutojmë se si të modifikojmë deklaratat bankare në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Çfarë është një deklaratë bankare?

Së pari, ne duhet të dimë se çfarë është një pasqyrë bankare. Një pasqyrë bankare është një përmbledhje e të gjitha transaksioneve që kanë ndodhur gjatë një periudhe të caktuar kohore dhe lëshohet nga institucioni financiar. Me terma të tjera, një deklaratë bankare përfshin detaje të tilla si informacioni i llogarisë, informacioni i kontaktit, periudha e deklaratës, një përmbledhje e aktivitetit të llogarisë, një histori transaksionesh, etj.

3 Hapat për të modifikuar deklaratën bankare në Excel

Pasqyrat bankare të dhëna nga bankat zakonisht janë në format PDF. Nëse një bankier ose një person arbitrar duhet ta modifikojë atë në Excel, ai fillimisht duhet ta konvertojë atë skedar PDF në skedar Excel. Dhe pastaj ai do të jetë në gjendje ta modifikojë atë. Për ta treguar këtë, së pari, ne do të punojmë me skedarin PDF të një deklarate bankare arbitrare të dhënë më poshtë.

Hapi 01: Konvertoni skedarin PDF në Excel për të modifikuar deklaratën bankare në Excel

Së pari do të përpiqemi të konvertojmë skedarin PDFmë poshtë.

Ka disa vegla dhe programe të konvertuesit PDF. Ju mund të përdorni ndonjë prej tyre. Disa nga mjetet janë iLovePDF, LightPDF etj. Këtu do t'ju tregojmë mënyrat për të konvertuar duke përdorur mjetin iLovePDF .

• Së pari, shkoni te uebsajti i iLovePDF .
• Së dyti, zgjidhni PDF në Excel .

Mohimi i përgjegjësisë: Ne nuk po promovojmë asnjë mjet konvertues PDF. Përkundrazi, mund të konvertoni PDF në Excel duke përdorur veçorinë Merr të Dhëna të vetë Excel-it .

• Së treti, klikoni Zgjidhni PDF

• Së katërti, zgjidhni skedarin PDF nga vendndodhja specifike e kompjuterit dhe klikoni Hap .

• Së pesti, zgjidhni Konverto në Excel .

• Përfundimisht, skedari PDF tani është konvertuar në një skedar Excel.
• E rëndësishmja, ai tani është i modifikueshëm.

Tani, ne mund të modifikojmë pjesë të veçanta të një deklaratë bankare në Excel. Këtu do të përpiqemi të shfaqim modifikimin për organizimin e pasqyrave bankare.

Lexo më shumë: Si të krijosh pasqyrën e llogarisë në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hapi 02: Redaktimi i deklaratës bankare për t'u organizuar sipas datës së transaksionit

Pasqyrat bankare përgatiten me të dhëna si Informacioni i llogarisë, Periudha e pasqyrës, Përmbledhja e aktivitetit të llogarisë, Historia e transaksionit etj. Bankierët dekorojnë Historinë e Transaksionit me Data e Transaksionit,Detajet, Depozita, Tërheqje, Gjendje etj. Ne mund të modifikojmë deklaratën duke organizuar transaksionet sipas datës. Ne do të punojmë këtu me skedarin e mëposhtëm Excel të deklaratës bankare.

• Së pari, zgjidhni qelizat B16:E21 .
• Së dyti, shkoni te Të dhënat > zgjidhni Rendit . Do të shfaqet një dritare me emrin Rendit .
• Së treti, klikoni shigjetën Rendit sipas > zgjidhni Data > kliko OK .

Rrjedhimisht, do të shohim që transaksionet janë renditur sipas datës si në foton më poshtë.

Lexo më shumë: Si të mbash llogaritë në formatin e fletës Excel (4 shabllone)

Hapi 03: Ndrysho deklaratën bankare në Excel duke shfaqur depozitat e organizuara së pari sipas datës së transaksionit

Në këtë moment, ne redaktojmë deklaratën bankare duke treguar depozitat e organizuara fillimisht sipas datës së transaksionit.

• Së pari, zgjidhni qelizat B16:E21 .
• Së dyti, shkoni te Të dhënat > zgjidhni Rendit . Në mënyrë të ngjashme, si më parë, do të shfaqet një dritare me emrin Rendit .
• Së treti, klikoni në opsionet me zbritje në kutinë Rendit sipas dhe zgjidhni
• Së katërti, klikoni OK .

• Përsëri, shkoni te Rendit sipas ose mund të punojmë në të njëjtën dritare Rendit sipas pa klikuar OK në hapin e mëparshëm.
• Së pesti, zgjidhni Më i vogli tek më i madhi në Rendisni kutinë dhe Data në Më pas nga
• Së gjashti, kliko OK .

Për më tepër, nëse niveli i dytë nuk është i disponueshëm, atëherë klikoni në butonin Shto nivelin për të shtuar një nivel dhe për të punuar në të.

Rrjedhimisht, ne kemi redaktuar pasqyrën tonë bankare duke treguar Depozitat të organizuara fillimisht sipas Data e transaksionit si kjo.

Lexo më shumë: Deklarata e rakordimit bankar në formatin Excel

Gjërat që duhen mbajtur mend

Në rastin e renditjes, duhet të shmangim zgjedhjen e qelizave që kanë formula.

Përfundim

Ne mund të modifikojmë pasqyrat bankare në Excel në mënyrë efikase nëse e studiojmë siç duhet këtë artikull. Ju lutemi mos ngurroni të vizitoni platformën tonë zyrtare të mësimit në Excel ExcelWIKI për pyetje të mëtejshme.