Pokud hledáte jak na to upravovat bankovní výpisy v aplikaci Excel , pak jste na správném místě. V praktickém životě často potřebujeme vybírat bankovní výpisy z bank, nebo pokud jsme bankéř, pak musíme čas od času připravit bankovní výpisy pro zákazníky. Excel nám usnadnil úpravu bankovního výpisu. V tomto článku se pokusíme probrat, jak upravovat bankovní výpisy v Excelu.

Stáhnout cvičebnici

Co je to bankovní výpis?

Nejprve je třeba vědět, co je to bankovní výpis. Bankovní výpis je souhrn všech transakcí, které proběhly za určité časové období, a vydává ho finanční instituce. Jinými slovy, bankovní výpis obsahuje údaje, jako jsou informace o účtu, kontaktní údaje, období výpisu, přehled aktivit na účtu, historii transakcí atd.

3 kroky k úpravě bankovního výpisu v aplikaci Excel

Bankovní výpisy poskytované bankami jsou obvykle ve formátu PDF. Pokud je bankéř nebo libovolná osoba potřebuje upravit v aplikaci Excel, musí tento soubor PDF nejprve převést do souboru Excel. A pak jej bude moci upravovat. Abychom si to ukázali, budeme nejprve pracovat s níže uvedeným souborem PDF libovolného bankovního výpisu.

Krok 01: Převod souboru PDF do aplikace Excel pro úpravu bankovního výpisu v aplikaci Excel

Nejprve se pokusíme převést níže uvedený soubor PDF.

Existuje několik nástrojů a softwarů pro převod PDF. Můžete použít některý z nich. Některé z nich jsou následující iLovePDF, LightPDF Zde vám ukážeme způsoby převodu pomocí iLovePDF nástroj.

• Nejprve navštivte webové stránky iLovePDF .
• Zadruhé vyberte Převod PDF do Excelu .

Odmítnutí odpovědnosti: Nepropagujeme žádné nástroje pro konverzi PDF. Spíše můžete převést PDF do Excelu pomocí funkce Získat data v samotném Excelu. .

• Za třetí, klikněte na Vybrat PDF

• Za čtvrté, vyberte soubor PDF z konkrétního umístění počítače a klikněte na tlačítko Otevřít .

• Za páté, vyberte Převod do aplikace Excel .

• Nakonec se soubor PDF převede na soubor aplikace Excel.
• Důležité je, že je nyní upravitelný.

Nyní můžeme v Excelu upravovat jednotlivé části bankovního výpisu. Zde si zkusíme ukázat úpravy na uspořádat bankovní výpisy.

Přečtěte si více: Jak vytvořit výpis z účtu v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Krok 02: Úprava bankovního výpisu pro uspořádání podle data transakce

Bankovní výpisy se připravují s údaji jako Informace o účtu, období výpisu, přehled aktivit na účtu, historie transakcí Bankéři zdobí Historie transakcí s Datum transakce, podrobnosti, vklad, výběr, zůstatek atd. Výpis můžeme upravit uspořádáním transakcí podle data. Budeme zde pracovat s následujícím excelovým souborem bankovního výpisu.

• Nejprve vyberte buňky B16:E21 .
• Za druhé, přejděte na Data > vybrat Třídit . Okno s názvem Třídit se objeví.
• Za třetí klikněte na Seřadit podle arrow> vybrat Datum > klikněte OK .

Následně uvidíme, že transakce jsou seřazeny podle data jako na obrázku níže.

Přečtěte si více: Jak vést účetnictví ve formátu listu aplikace Excel (4 šablony)

Krok 03: Úprava bankovního výpisu v aplikaci Excel tak, aby se vklady zobrazovaly nejprve uspořádané podle data transakce

V tuto chvíli upravujeme bankovní výpis tak, že nejprve zobrazujeme vklady uspořádané podle data transakce.

• Nejprve vyberte buňky B16:E21 .
• Za druhé, přejděte na Data > vybrat Třídit . podobně jako dříve okno s názvem Třídit se objeví.
• Za třetí klikněte na možnosti rozevíracího seznamu v Seřadit podle a vyberte
• Za čtvrté, klikněte na OK .

• Opět přejděte na Seřadit podle nebo můžeme pracovat ve stejném Seřadit podle okno bez kliknutí OK v předchozím kroku.
• Za páté, vyberte Od nejmenšího po největší v Objednávka box a Datum v Pak by
• Za šesté klikněte na OK .

Pokud navíc druhá úroveň není k dispozici, klikněte na tlačítko Přidat úroveň přidat úroveň a pracovat na ní.

V důsledku toho jsme upravili náš bankovní výpis tak, že jsme uvedli. Vklady nejprve uspořádány podle Datum transakce jako je tento.

Přečtěte si více: Výkaz bankovního odsouhlasení ve formátu Excel

Na co nezapomenout

V případě třídění bychom se měli vyhnout výběru buněk, které obsahují vzorce.

Závěr

Pokud si tento článek řádně prostudujeme, můžeme bankovní výpisy v Excelu efektivně upravovat. Neváhejte a navštivte naši oficiální vzdělávací platformu Excelu. ExcelWIKI pro další dotazy.