Sadržaj
Ako tražite kako urediti bankovne izvode u Excelu , onda ste na pravom mjestu. U našem praktičnom životu često moramo prikupljati bankovne izvode od banaka, ili ako smo bankar, onda moramo s vremena na vrijeme pripremati bankovne izvode za klijente. Excel je olakšao uređivanje bankovnog izvoda. U ovom ćemo članku pokušati raspraviti o tome kako urediti bankovne izvode u programu Excel.
Preuzmite vježbenicu
Uređivanje bankovnih izvoda.xlsxŠto je bankovni izvod?
Prvo, moramo znati što je bankovni izvod. Bankovni izvod je sažetak svih transakcija koje su se dogodile u određenom vremenskom razdoblju, a izdaje ga financijska institucija. Drugim riječima, bankovni izvod uključuje detalje kao što su podaci o računu, podaci za kontakt, razdoblje izvoda, sažetak aktivnosti računa, povijest transakcija itd.
3 koraka za uređivanje bankovnog izvoda u Excelu
Bankovni izvodi koje daju banke obično su u PDF formatu. Ako ga bankar ili proizvoljna osoba treba urediti u Excelu, mora prvo pretvoriti tu PDF datoteku u Excel datoteku. A onda će ga moći uređivati. Da bismo to pokazali, prvo ćemo raditi s PDF datotekom proizvoljnog bankovnog izvoda danog u nastavku.
Korak 01: Pretvorite PDF datoteku u Excel za uređivanje bankovnog izvoda u Excel
Prvo ćemo pokušati pretvoriti PDF datotekuispod.
Postoje neki alati i softveri za pretvaranje PDF-a. Možete koristiti bilo koji od njih. Neki od alata su iLovePDF, LightPDF itd. Ovdje ćemo vam pokazati načine pretvaranja pomoću iLovePDF alata.
- Prvo idite na web stranica iLovePDF .
- Drugo, odaberite PDF u Excel .
Odricanje od odgovornosti: Ne promičemo alate za pretvaranje PDF-a. Umjesto toga, možete konvertirati PDF u Excel pomoću značajke Get Data samog Excela .
- Treće, kliknite Odaberite PDF
- Četvrto, odaberite PDF datoteku s određene lokacije na računalu i kliknite Otvori .
- Peto, odaberite Pretvori u Excel .
- Na kraju, PDF datoteka je sada pretvorena u Excel datoteku.
- Važno, sada se može uređivati.
Sada možemo uređivati različite dijelove bankovni izvod u Excelu. Ovdje ćemo pokušati prikazati uređivanje za organiziranje bankovnih izvoda.
Pročitajte više: Kako stvoriti izvod računa u programu Excel (uz jednostavne korake)
Korak 02: Uređivanje bankovnog izvoda radi organiziranja prema datumu transakcije
Bankovni izvodi pripremaju se s podacima kao što su Informacije o računu, Razdoblje izvoda, Sažetak aktivnosti računa, Povijest transakcija itd. Bankari ukrašavaju Povijest transakcija s Datumom transakcije,Pojedinosti, polog, povlačenje, stanje itd. Možemo uređivati izvod organiziranjem transakcija prema datumu. Ovdje ćemo raditi sa sljedećom Excel datotekom bankovnog izvoda.
- Prvo odaberite ćelije B16:E21 .
- Drugo, idite na Podaci > odaberite Sortiraj . Pojavit će se prozor pod nazivom Poredaj .
- Treće, kliknite strelicu Poredaj po > odaberite Datum > kliknite OK .
Slijedom toga, vidjet ćemo da su transakcije poredane prema datumu kao na slici ispod.
Pročitajte više: Kako održavati račune u Excel formatu (4 predloška)
Korak 03: Uredite bankovni izvod u Excelu prikazujući depozite prvo organizirane prema datumu transakcije
U ovom trenutku uređujemo bankovni izvod prikazujući depozite prvo organizirane prema datumu transakcije.
- Prvo, odaberite ćelije B16:E21 .
- Drugo, idite na Podaci > odaberite Sortiraj . Slično, kao i prije, pojavit će se prozor pod nazivom Poredaj .
- Treće, kliknite na padajuće opcije u okviru Poredaj po i odaberite
- Četvrto, kliknite U redu .
- Opet idite na Poredaj po ili možemo raditi u istom prozoru Sortiraj po bez klika na OK u prethodnom koraku.
- Peto, odaberite Smallest to Largest u Narudžba okvir i Datum u Zatim do
- Šesto, kliknite U redu .
Osim toga, ako druga razina nije dostupna, kliknite na gumb Dodaj razinu da biste dodali razinu i radili na tome.
Slijedom toga, uredili smo naš bankovni izvod prikazujući Depozite prvo organizirane prema Datumu transakcije ovako.
Pročitajte više: Izvod bankovnog usklađivanja u Excel formatu
Stvari koje treba zapamtiti
U slučaju sortiranja, trebali bismo izbjegavati odabir ćelija koji imaju formule.
Zaključak
Možemo učinkovito uređivati bankovne izvode u Excelu ako dobro proučimo ovaj članak. Slobodno posjetite našu službenu Excel platformu za učenje ExcelWIKI za dodatna pitanja.
