સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જો તમે એક્સેલમાં બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સ કેવી રીતે સંપાદિત કરવા શોધી રહ્યા છો , તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. આપણા વ્યવહારિક જીવનમાં, આપણે ઘણીવાર બેંકો પાસેથી બેંક સ્ટેટમેન્ટ એકત્રિત કરવાની જરૂર પડે છે, અથવા જો આપણે બેંકર હોઈએ તો ગ્રાહકો માટે સમયાંતરે બેંક સ્ટેટમેન્ટ તૈયાર કરવા પડે છે. એક્સેલ એ બેંક સ્ટેટમેન્ટ એડિટ કરવાનું સરળ બનાવ્યું છે. આ લેખમાં, અમે Excel માં બેંક સ્ટેટમેન્ટ કેવી રીતે સંપાદિત કરવું તે અંગે ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
Bank Statement.xlsx એડિટિંગબેંક સ્ટેટમેન્ટ શું છે?
પ્રથમ, આપણે બેંક સ્ટેટમેન્ટ શું છે તે જાણવાની જરૂર છે. બેંક સ્ટેટમેન્ટ એ તમામ વ્યવહારોનો સારાંશ છે જે ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન થયા છે અને નાણાકીય સંસ્થા દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. અન્ય શરતોમાં, બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં એકાઉન્ટની માહિતી, સંપર્ક માહિતી, સ્ટેટમેન્ટનો સમયગાળો, ખાતાની પ્રવૃત્તિનો સારાંશ, ટ્રાન્ઝેક્શન ઇતિહાસ વગેરે જેવી વિગતોનો સમાવેશ થાય છે.
Excel માં બેંક સ્ટેટમેન્ટ સંપાદિત કરવાના 3 પગલાં
બેંક તરફથી આપવામાં આવેલ બેંક સ્ટેટમેન્ટ સામાન્ય રીતે PDF ફોર્મેટમાં હોય છે. જો કોઈ બેંકર અથવા મનસ્વી વ્યક્તિએ તેને એક્સેલમાં સંપાદિત કરવાની જરૂર હોય, તો તેણે પહેલા તે પીડીએફ ફાઇલને એક્સેલ ફાઇલમાં કન્વર્ટ કરવી પડશે. અને પછી તે તેને સંપાદિત કરી શકશે. આ બતાવવા માટે, સૌ પ્રથમ, અમે નીચે આપેલ મનસ્વી બેંક સ્ટેટમેન્ટની PDF ફાઇલ સાથે કામ કરીશું.
પગલું 01: બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં ફેરફાર કરવા માટે PDF ફાઇલને Excel માં કન્વર્ટ કરો. એક્સેલ
અમે પહેલા પીડીએફ ફાઇલને કન્વર્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરીશુંનીચે.
કેટલાક પીડીએફ કન્વર્ટર ટૂલ્સ અને સોફ્ટવેર છે. તમે તેમાંથી કોઈપણનો ઉપયોગ કરી શકો છો. કેટલાક ટૂલ્સ છે iLovePDF, LightPDF વગેરે. અહીં અમે તમને iLovePDF ટૂલનો ઉપયોગ કરીને કન્વર્ટ કરવાની રીતો બતાવીશું.
- સૌપ્રથમ, આ પર જાઓ iLovePDF ની વેબસાઇટ.
- બીજું, PDF to Excel પસંદ કરો.
અસ્વીકરણ: અમે કોઈપણ પીડીએફ કન્વર્ટર ટૂલ્સનો પ્રચાર કરતા નથી. તેના બદલે, તમે એક્સેલની જ ગેટ ડેટા સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને PDF ને Excel માં કન્વર્ટ કરી શકો છો .
- ત્રીજે સ્થાને, ક્લિક કરો PDF પસંદ કરો
- ચોથું, પીસીના ચોક્કસ સ્થાનમાંથી પીડીએફ ફાઇલ પસંદ કરો અને ખોલો<2 પર ક્લિક કરો>.
- પાંચમું, એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરો પસંદ કરો.
<3
- આખરે, પીડીએફ ફાઇલ હવે એક્સેલ ફાઇલમાં રૂપાંતરિત થાય છે.
- મહત્વપૂર્ણ રીતે, તે હવે સંપાદનયોગ્ય છે.
હવે, આપણે તેના અલગ-અલગ ભાગોને સંપાદિત કરી શકીએ છીએ Excel માં બેંક સ્ટેટમેન્ટ. અહીં અમે બેંક સ્ટેટમેન્ટ ગોઠવવા માટેનું સંપાદન બતાવવાનો પ્રયાસ કરીશું.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં એકાઉન્ટ સ્ટેટમેન્ટ કેવી રીતે બનાવવું (સરળ પગલાંઓ સાથે)
પગલું 02: ટ્રાન્ઝેક્શનની તારીખ અનુસાર ગોઠવવા માટે બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં ફેરફાર કરવો
બેંક સ્ટેટમેન્ટ એકાઉન્ટ માહિતી, સ્ટેટમેન્ટ પીરિયડ, એકાઉન્ટ એક્ટિવિટી સારાંશ, ટ્રાન્ઝેક્શન હિસ્ટ્રી જેવા ડેટા સાથે તૈયાર કરવામાં આવે છે વગેરે. બેંકર્સ ટ્રાન્ઝેક્શન હિસ્ટ્રી ને ટ્રાન્ઝેક્શનની તારીખ સાથે શણગારે છે,વિગતો, જમા, ઉપાડ, બેલેન્સ વગેરે. અમે તારીખ અનુસાર વ્યવહારો ગોઠવીને સ્ટેટમેન્ટમાં ફેરફાર કરી શકીએ છીએ. અમે અહીં બેંક સ્ટેટમેન્ટની નીચેની એક્સેલ ફાઇલ સાથે કામ કરીશું.
- સૌ પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો B16:E21 .
- બીજું, ડેટા > પર જાઓ. સૉર્ટ કરો પસંદ કરો. સૉર્ટ કરો નામની વિન્ડો દેખાશે.
- ત્રીજે સ્થાને, સૉર્ટ બાય એરો > તારીખ > ઓકે પર ક્લિક કરો.
પરિણામે, આપણે જોઈશું કે વ્યવહારો નીચેના ચિત્રની જેમ તારીખ પ્રમાણે સૉર્ટ થયેલ છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ શીટ ફોર્મેટ (4 નમૂનાઓ)માં એકાઉન્ટ કેવી રીતે જાળવવું
પગલું 03: બેંક સ્ટેટમેન્ટ સંપાદિત કરો એક્સેલમાં ડિપોઝિટ બતાવીને પ્રથમ વ્યવહારની તારીખ અનુસાર ગોઠવવામાં આવી
આ ક્ષણે, અમે વ્યવહારની તારીખ અનુસાર પ્રથમ ગોઠવેલી ડિપોઝિટ બતાવીને બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં ફેરફાર કરીએ છીએ.
- પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો B16:E21 .
- બીજું, ડેટા > પર જાઓ. સૉર્ટ કરો પસંદ કરો. એ જ રીતે, પહેલાની જેમ, સૉર્ટ કરો નામની વિન્ડો દેખાશે.
- ત્રીજું, સોર્ટ બાય બોક્સમાં ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પો પર ક્લિક કરો. અને પસંદ કરો
- ચોથું, ઓકે પર ક્લિક કરો.
- ફરીથી, સૉર્ટ બાય<પર જાઓ 2> વિન્ડો અથવા અમે તે જ સૉર્ટ બાય વિન્ડોમાં પહેલાનાં સ્ટેપમાં ઓકે ક્લિક કર્યા વિના કામ કરી શકીએ છીએ.
- પાંચમું, સૌથી નાનાથી મોટા<2 પસંદ કરો> માં ઓર્ડર બોક્સ અને તારીખ માં ત્યારબાદ
- છઠ્ઠી રીતે, ઓકે ક્લિક કરો.
વધુમાં, જો બીજું સ્તર ઉપલબ્ધ ન હોય તો, સ્તર ઉમેરવા માટે સ્તર ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો અને તેના પર કાર્ય કરો.
પરિણામે, અમે આ રીતે થાપણો પહેલાં ટ્રાન્ઝેક્શનની તારીખ અનુસાર ગોઠવેલ બતાવીને અમારા બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં ફેરફાર કર્યો છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મેટમાં બેંક સમાધાન નિવેદન
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
સૉર્ટ કરવાના કિસ્સામાં, આપણે સેલ પસંદ કરવાનું ટાળવું જોઈએ જે ફોર્મ્યુલા ધરાવે છે.
નિષ્કર્ષ
જો આપણે આ લેખનો યોગ્ય રીતે અભ્યાસ કરીએ તો અમે Excel માં બેંક સ્ટેટમેન્ટને અસરકારક રીતે સંપાદિત કરી શકીએ છીએ. વધુ પ્રશ્નો માટે કૃપા કરીને અમારા અધિકૃત એક્સેલ લર્નિંગ પ્લેટફોર્મ ExcelWIKI ની મુલાકાત લો.
