આ લેખમાં, અમે તમને Excel માં તાલીમ મેટ્રિક્સ કેવી રીતે બનાવવું તેની 3 પદ્ધતિઓ બતાવીશું. અમે પ્રથમ 2 પદ્ધતિઓ માટે ડેટાસેટમાંથી મેટ્રિક્સ બનાવીશું. આ દર્શાવવા માટે, અમે 3 કૉલમ્સ સાથેનો ડેટાસેટ પસંદ કર્યો છે: “ કર્મચારી ”, “ વિષય ”, અને “ તારીખ ” .

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

ટ્રેનિંગ મેટ્રિક્સ શું છે?

આ મૂળભૂત રીતે કર્મચારી તાલીમ પ્રોગ્રામ પર નજર રાખવા માટેનું ટેબલ છે. આ કંપનીના સંચાલકોને મદદ કરે છે. તેઓ નક્કી કરી શકે છે કે કેટલા કર્મચારીઓની જરૂર છે અને કેટલી તાલીમ . આ મેટ્રિક્સ કર્મચારીના વિકાસની પ્રક્રિયામાં મદદ કરે છે. તાલીમ મેટ્રિક્સ ના મુખ્ય ઘટકો છે – નામ , તાલીમ વિષય , સંબંધિત તારીખો અને કેટલીક ગણતરીઓ . તમે મેટ્રિક્સ માં – કર્મચારી ID , સુપરવાઈઝર અને વર્કિંગ ડિપાર્ટમેન્ટ ને પણ ઉમેરી શકો છો.

3 રીતો એક્સેલમાં તાલીમ મેટ્રિક્સ બનાવો

1. એક્સેલમાં તાલીમ મેટ્રિક્સ બનાવવા માટે PivotTable સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને

પ્રથમ પદ્ધતિ માટે, અમે PivotTable નો ઉપયોગ કરીશું એક્સેલ માં તાલીમ મેટ્રિક્સ . અહીં, અમારી પાસે કર્મચારીઓની તાલીમ શેડ્યુલ્સનો ડેટાસેટ છે. અમે તે ડેટાને ટેબલ બનાવવા માટે આયાત કરીશું. PivotTable દાખલ કર્યા પછી, અમે તેને PivotTable વિકલ્પો નો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટ કરીશું.

પગલાઓ:

• પ્રથમ , પસંદ કરો સેલ શ્રેણી B4:D12 .
• બીજું, શામેલ ટેબ >>> PivotTable પસંદ કરો.
• ત્રીજું, આઉટપુટ સ્થાન તરીકે હાલની વર્કશીટ અને સેલ B16 પસંદ કરો.
• પછી, <દબાવો 1>ઠીક .

તે પછી, અમે પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ સંવાદ બોક્સ જોશું.

• તે પછી, આ ક્ષેત્રો –
  • કર્મચારી ને પંક્તિઓ પર ખસેડો.
  • વિષય થી કૉલમ્સ .
  • તારીખ થી મૂલ્યો .

<16

• પછી, “ ગણતરી તારીખની ” પસંદ કરો.
• તે પછી, “ મૂલ્ય <પસંદ કરો 1>ફીલ્ડ સેટિંગ્સ… ”.

ત્યારબાદ, એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• “ સારાંશ મૂલ્ય ફીલ્ડ દ્વારા ” વિભાગમાંથી ઉત્પાદન પસંદ કરો.
• પછી, નંબર ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.

• કેટેગરી વિભાગમાંથી તારીખ પસંદ કરો અને “ 14-માર્ચ-22 ટાઇપ કરો ”.
• પછી, ઓકે દબાવો.

હવે, અમે <માંથી છુટકારો મેળવીશું 1>ગ્રાન્ડ ટોટલ PivotTable માંથી.

• પ્રથમ, PivotTable પસંદ કરો.
• બીજું , PivotTable Analyze ટેબ >>> માંથી વિકલ્પો પસંદ કરો.

એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• તે પછી, “ ટોટલ<માંથી 2> & ફિલ્ટર્સ ” ટૅબ ગ્રાન્ડ ટોટલ હેઠળના બંને વિકલ્પોને નાપસંદ કરો.

• પછી, “ લેઆઉટ<હેઠળ 2> & ફોર્મેટ ” ટેબ>>> ખાલી કોષો માટે ત્રણ ડૅશ (“ — ”) મૂકો.
• છેલ્લે, ઓકે દબાવો.

આમ, અમે Excel માં ડેટાસેટમાંથી અમારું તાલીમ મેટ્રિક્સ મેળવીશું.

2. સંયુક્ત ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં એક તાલીમ મેટ્રિક્સ બનાવો

આ પદ્ધતિમાં, અમે સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. જો કે, અમે એક બનાવવા માટે UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX અને MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું તાલીમ મેટ્રિક્સ અહીં.

યાદ રાખો, UNIQUE ફંક્શન ફક્ત Excel 2021 અને Office 365 <2 માટે ઉપલબ્ધ છે>સંસ્કરણ .

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, સેલ B18 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.

આ ફંક્શન શ્રેણીમાંથી અનન્ય મૂલ્ય પરત કરે છે. અમારી નિર્ધારિત શ્રેણીમાં 4 અનન્ય નામો છે.

• બીજું, ENTER દબાવો.

આ ફોર્મ્યુલા સ્વતઃભરણ કરશે કારણ કે તે એક એરે ફોર્મ્યુલા છે.

• ત્રીજે સ્થાને, આ ફોર્મ્યુલાને સેલ C17 માં ટાઈપ કરો.

અમે ફરીથી અહીં વિશિષ્ટ મૂલ્યો શોધી રહ્યાં છીએ. જેમ આપણે આઉટપુટ આડી દિશામાં માં હોય તેવું ઇચ્છીએ છીએ, તેથી જ અમે અહીં ટ્રાન્સપોઝ ફંક્શન ઉમેર્યું છે.

• પછી, ENTER દબાવો.

અમે અહીં આડી દિશા સાથે વિશિષ્ટ મૂલ્યો જોશું.

હવે, અમે સંબંધિતમાં તારીખ ઇનપુટ કરીશું ક્ષેત્રો .

• સેલ C18 માં સૂત્ર લખો.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• મેચ(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • આઉટપુટ: 1 .
  • આ ભાગ પંક્તિ આપે છે અમારા INDEX ફંક્શન માટે નંબર. આ ભાગની અંદર, બીજું INDEX ફંક્શન છે, જે તપાસશે કે કેટલા કોષો સેલ્સ B18 અને C17 માંથી કેટલા મૂલ્યો ધરાવે છે.
• હવે, અમારું સૂત્ર ઘટાડીને -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
  • આઉટપુટ: 44713 .
  • આ મૂલ્યનો અર્થ છે તારીખ “01 જૂન 2022 ”. અમારી લુકઅપ રેન્જ D5:D12 છે. તે શ્રેણીની વચ્ચે, અમે પ્રથમ સેલ D5 ની કિંમત પરત કરીશું.
• આથી, અમને અમારું મૂલ્ય મળે છે.

• પછી, ENTER દબાવો.

અમને પહેલા સમજાવ્યા મુજબ મૂલ્ય મળ્યું છે.

• તે પછી, ઓટોફિલ તે ફોર્મ્યુલા નીચે અને પછી જમણી તરફ.

આપણી પાસે આના જેવું જ આઉટપુટ હશે.

છેલ્લે, અમુક ફોર્મેટિંગ ઉમેરો. આમ, અમે એક્સેલ માં તાલીમ મેટ્રિક્સ બનાવવાની બીજી રીત બતાવીશું.

સમાન રીડિંગ્સ <2

• એક્સેલમાં કોવેરિયન્સ મેટ્રિક્સની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (સરળ પગલાઓ સાથે)
• એક્સેલમાં 3 મેટ્રિસીસનો ગુણાકાર કરો (2 સરળ પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં ટ્રેસેબિલિટી મેટ્રિક્સ કેવી રીતે બનાવવું
• એક્સેલમાં રિસ્ક મેટ્રિક્સ બનાવો(સરળ પગલાંઓ સાથે)

3. તાલીમ મેટ્રિક્સ બનાવવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ

છેલ્લી પદ્ધતિ માટે, અમે એક તાલીમ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ મેટ્રિક્સ શરૂઆતથી. પછી, અમે તેમાં શરતી ફોર્મેટિંગ ઉમેરીશું. છેલ્લે, અમે અમારા મેટ્રિક્સ માં ટકાવારી પૂર્ણતા ઉમેરવા માટે COUNT અને COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું.

પગલાઓ:<2

• સૌપ્રથમ, એક્સેલ શીટ – કર્મચારી નું નામ – એક્સેલ શીટ પર નીચેની વસ્તુઓ ટાઈપ કરો.
• વિષયો તાલીમ માટે.
• સંબંધિત તારીખો .
• પૂર્ણતા દર કૉલમ (અમે અહીં એક ફોર્મ્યુલા ઉમેરીશું).

• બીજું, કોષો ને ફોર્મેટ કરો. .

• ત્રીજું, મેટ્રિક્સ માટે લેજેન્ડ્સ ઉમેરો.

હવે, અમે મેટ્રિક્સ માં શરતી ફોર્મેટિંગ ઉમેરીશું.

• સૌપ્રથમ, પસંદ કરો. સેલ શ્રેણી C6:G9 .
• બીજું, હોમ ટેબ >>> શરતી ફોર્મેટિંગ >> પરથી ;> “ નવો નિયમ… ” પસંદ કરો.

એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• ત્રીજે સ્થાને, નિયમ પ્રકાર હેઠળ “ ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો ” પસંદ કરો.
• પછી, “ વચ્ચે ” પસંદ કરો અને તારીખ મૂકો “ 1-Apr-22 ” થી “ 18-મે-22 ” સુધીની શ્રેણી.
• તે પછી, ફોર્મેટ દબાવો.<13

• ભરો ટેબમાંથી “ વધુ રંગો… ” પસંદ કરો.<13
• પછી, થી કસ્ટમ >>> Hex >>> માં " #FFC7CE " ટાઇપ કરો; ઓકે દબાવો.

• પછી, લાગુ કરો દબાવો.

અમે તારીખ પર શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કર્યું છે.

તે જ રીતે, અમે કરી શકીએ છીએ ભાવિ તારીખો માટે લીલો રંગ ઉમેરો.

અને, <1 માટે ગ્રે રંગ ઉમેરો>ખાલી કોષો .

તમામ ફોર્મેટિંગ લાગુ કર્યા પછી અંતિમ પગલું આના જેવું દેખાવું જોઈએ. આ ક્રમમાં ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો, અન્યથા, ગ્રે રંગ અહીં દેખાશે નહીં.

હવે, અમે એક ફોર્મ્યુલા ઉમેરીશું તાલીમ પૂર્ણ થવાની ટકાવારીની ગણતરી કરો.

• સૌપ્રથમ, સેલ H6 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• અમારી ફોર્મ્યુલામાં બે ભાગ છે. COUNTIF ફંક્શન સાથે, અમે સેલ્સ ની સંખ્યા શોધી રહ્યાં છીએ જેની તારીખ “ 18 મે 2022 ” કરતાં ઓછી છે. આ તારીખ પહેલાં, કર્મચારીઓએ તેમની તાલીમ પૂર્ણ કરી લીધી છે.
• તે પછી, અમે અમારી શ્રેણીમાં બિન-ખાલી મૂલ્યોની સંખ્યા ગણીએ છીએ.
• તે પછી, અમે પૂર્ણતાની ટકાવારી શોધવા માટે આને વિભાજીત કરી રહ્યાં છીએ.

• બીજું, ENTER દબાવો.

અમે અમારા આઉટપુટ તરીકે લગભગ 0.67 મેળવીશું, જે 67% છે. આ મૂલ્ય કર્મચારી માટે નિર્ધારિત તાલીમ ની સંખ્યા માટે છે અને તે કેટલું છેપૂર્ણ થયું.

• છેલ્લે, ફોર્મ્યુલાને સ્વતઃભરો અને ટકાવારી બતાવવા માટે નંબર ફોર્મેટિંગ બદલો.

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

અમે અમારી Excel ફાઈલમાં પ્રેક્ટિસ ડેટાસેટ્સ ઉમેર્યા છે.

નિષ્કર્ષ

અમે તમને Excel માં તાલીમ મેટ્રિક્સ કેવી રીતે બનાવવું તેની 3 પદ્ધતિઓ બતાવી છે. જો તમને કોઈ સમસ્યા હોય, તો અમારો સંપર્ક કરવા માટે નિઃસંકોચ. વાંચવા બદલ આભાર, ઉત્કૃષ્ટ રહો!