Excel бағдарламасында оқу матрицасын қалай құруға болады (3 оңай әдіс)

Hugh West

16-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бұл мақалада біз сізге Excel бағдарламасында жаттығу матрицасын құрудың 3 әдістерін көрсетеміз. Алғашқы 2 әдістері үшін деректер жиынынан Матрицаны жасаймыз. Мұны көрсету үшін біз 3 баған бар деректер жиынын таңдадық: “ Қызметкер ”, “ Тақырып ” және “ Күн ” .

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Тренинг матрицасын жасау.xlsx

Жаттығу матрицасы дегеніміз не?

Бұл негізінен қызметкер оқыту бағдарламаларын қадағалауға арналған кесте. Бұл компания менеджерлеріне көмектеседі. Олар қанша қызметкер қажет және қанша оқыту керектігін шеше алады. Бұл Матрица қызметкердің даму процесіне көмектеседі. Оқыту матрицасының негізгі элементтері – Аты , Тренинг тақырыбы , Тиісті күндер және кейбір Есептер . Сондай-ақ, Матрицаға Қызметкер идентификаторы , Жетекші және Жұмыс бөлімі қосуға болады.

3 әдіс Excel бағдарламасында оқу матрицасын жасау

1. Excel бағдарламасында оқу матрицасын жасау үшін жиынтық кесте мүмкіндігін пайдалану

Бірінші әдіс үшін біз жиынтық кестені жасау үшін қолданамыз. Матрицаны Excel бағдарламасында оқыту. Мұнда бізде қызметкерлердің оқыту кестелерінің деректер жинағы бар. Біз кесте жасау үшін бұл деректерді импорттаймыз. Жиынтық кесте енгізгеннен кейін оны Жиынтық кесте параметрлері арқылы пішімдейміз.

Қадамдар:

  • Біріншіден , таңдаңыз ұяшық ауқым B4:D12 .
  • Екіншіден, Кірістіру қойындысынан >>> Жиынтық кесте таңдаңыз.
  • Үшіншіден, шығыс орны ретінде Бар жұмыс парағы және В16 ұяшығы таңдаңыз.
  • Одан кейін <түймесін басыңыз. 1>Жарайды .

Осыдан кейін біз Жиынтық кесте өрістері диалогтық терезесін көреміз.

  • Одан кейін осы Өрістер –
    • Қызметкер Жолдар -ге жылжытыңыз.
    • Тақырып Бағандар .
    • Күні Мәндер .

  • Одан кейін “ Санау күн ” таңдаңыз.
  • Одан кейін “ Мән Өріс параметрлері... ”.

Содан кейін диалогтық терезе пайда болады.

  • “ Қорытындылау мән өрісі бойынша ” бөлімінен Өнім таңдаңыз.
  • Одан кейін Сан пішімі түймесін басыңыз.

  • Санат бөлімінен Күні таңдаңыз және “ 14-22 наурыз. ”.
  • Одан кейін OK түймесін басыңыз.

Енді біз <дегеннен құтыламыз. 1>Жалпы жиынтық жиынтық кесте .

  • Біріншіден, Жиынтық кесте таңдаңыз.
  • Екіншіден , Жиынтық кестені талдау қойындысынан >>> Параметрлер тармағын таңдаңыз.

диалогтық терезе пайда болады.

  • Осыдан кейін « Жиынтық & Сүзгілер » қойындысы Үлкен жиынтықтар астындағы екі опцияның таңдауын алып тастайды.

  • Сосын, « Орналасу<астында 2> & Формат » қойындысы>>> бос ұяшықтар үшін үш сызықша (« — ») қойыңыз.
  • Соңында OK түймесін басыңыз.

Осылайша, Excel деректер жиынынан жаттығу матрицасын аламыз.

2. Біріктірілген формуланы пайдаланып Excel бағдарламасында оқу матрицасын жасаңыз

Бұл әдісте біз бірдей деректер жинағын қолданамыз. Дегенмен, біз UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX және MATCH функцияларын қолданамыз. матрицаны осында оқытыңыз.

Есіңізде болсын, UNIQUE функциясы тек Excel 2021 және Office 365 <2 үшін қолжетімді>нұсқалар .

Қадамдар:

  • Біріншіден, В18 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=UNIQUE(B5:B12)

Бұл функция ауқымдағы бірегей мәнді қайтарады. Анықталған ауқымда 4 бірегей атаулар бар.

  • Екіншіден, ENTER пернесін басыңыз.

Бұл формула Автотолтыру болады, себебі ол массив формула.

  • Үшіншіден, бұл формуланы C17 ұяшығына теріңіз.
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Біз қайтадан бірегей мәндерді осы жерден тауып жатырмыз. Біз шығыстың көлденең бағытта болуын қалағандықтан, біз мұнда TRANSPOSE функциясын қостық.

  • Одан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Бұл жерде бірегей мәндерді көлденең бағыт бойымен көреміз.

Енді біз күндерді сәйкесінше енгіземіз. өрістер .

  • Формуланы C18 ұяшығына теріңіз.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Формулалардың бөлінуі

  • МАТЧ(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)) ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Шығару: 1 .
    • Бұл бөлік жолды қайтарады INDEX функциямыздың саны. Бұл бөліктің ішінде В18 және C17 ұяшықтарынан қанша ұяшық мәндері бар екенін тексеретін басқа INDEX функциясы бар.
  • Енді біздің формула -> ҚАТЕ(ИНДЕКС($D$5:$D$12,1),"")
    • <-ге азайтылады. 1> Шығару: 44713 .
    • Бұл мән “01 маусым 2022 жыл ” күнін білдіреді. Біздің іздеу ауқымымыз D5:D12 . Осы ауқым арасында біз бірінші D5 ұяшығының мәнін қайтарамыз.
  • Осылайша, біз өз мәнімізді аламыз.

  • Одан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Мәнді бұрын түсіндірілгендей алдық.

  • Осыдан кейін Автотолтыру бұл формуланы төменге, содан кейін оңға қарай.

Осыған ұқсас нәтиже аламыз.

Соңында біраз пішімдеуді қосыңыз. Осылайша, біз Excel бағдарламасында жаттығу матрицасын құрудың басқа жолын көрсетеміз.

Ұқсас оқулар

  • Excel бағдарламасында коварианттық матрицаны қалай есептеу керек (оңай қадамдармен)
  • Excel бағдарламасында 3 матрицаны көбейту (2 оңай әдіс)
  • Excel бағдарламасында бақылау матрицасын қалай құруға болады
  • Excel бағдарламасында тәуекел матрицасын құру(Оңай қадамдармен)

3. Оқу матрицасын құру үшін шартты пішімдеуді пайдалану

Соңғы әдіс үшін біз тренинг жасаймыз. Матрица нөлден. Содан кейін біз оған шартты пішімдеу қосамыз. Соңында, Матрица -дағы орындалу пайызын қосу үшін COUNT және COUNTIF функцияларын қолданамыз.

Қадамдар:

  • Біріншіден, Excel парағына келесі әрекеттерді енгізіңіз –
    • Аты Қызметкер .
    • Тақырыптар Тренинг .
    • Тиісті күндер .
    • Аяқтау көрсеткіші бағаны (мұнда формуланы қосамыз).

  • Екіншіден, ұяшықтарды пішімдеңіз .

  • Үшіншіден, Матрица үшін Аңыздарды қосыңыз.

Енді біз Матрицаға шартты пішімдеуді қосамыз.

  • Біріншіден, параметрін таңдаңыз. ұяшық ауқым C6:G9 .
  • Екіншіден, Басты бет қойындысынан >>> Шартты пішімдеу >> ;> “ Жаңа ереже… ” таңдаңыз.

диалогтық терезе пайда болады.

  • Үшіншіден, Ереже түрі астындағы “ Тек құрамындағы ұяшықтарды пішімдеу” тармағын таңдаңыз.
  • Одан кейін “ арасын” таңдап, күнді қойыңыз. “ 1-сәуір-22 ” мен “ 18-мамыр-22 ” аралығы.
  • Одан кейін Формат түймесін басыңыз.

  • Толтыру қойындысынан “ Қосымша Түстер… ” таңдаңыз.
  • Сосын, бастап Таңдамалы >>> Hex >>> ішіне “ #FFC7CE ” теріңіз; OK түймесін басыңыз.

  • Одан кейін Қолдану түймесін басыңыз.

Біз Шартты пішімдеуді күндерге қолдандық.

Сол сияқты, біз Жасыл келесі күндер түсін қосыңыз.

Және Сұр түсін бос ұяшықтар .

Барлық пішімдеулерді қолданғаннан кейін соңғы қадам осылай болуы керек. Пішімдеуді осы ретпен пайдалануды ұмытпаңыз, әйтпесе Сұр түс бұл жерде көрінбеуі мүмкін.

Енді біз формуланы қосамыз. жаттығудың аяқталу пайызын есептеңіз.

  • Біріншіден, H6 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Формулалардың бөлінуі

  • Біздің формуламызда екі бөлік бар. COUNTIF функциясы арқылы біз күндері « 18 мамыр 2022 » күнінен аз ұяшықтар санын тауып жатырмыз. Осы күнге дейін қызметкерлер оқуын аяқтады.
  • Содан кейін біз диапазонымыздағы бос емес мәндердің санын есептейміз.
  • Одан кейін біз Орындалу пайызын білу үшін оларды бөліп жатырмыз.

  • Екіншіден, ENTER пернесін басыңыз.

Біз өнім ретінде дерлік 0,67 аламыз, бұл 67% . Бұл мән қызметкерге жоспарланған тренинг саны және оның қанша бөлігіаяқталды.

  • Соңында, Формуланы автотолтыру және пайыздық көрсеткішті көрсету үшін сан пішімін өзгертіңіз.

Тәжірибе бөлімі

Біз Excel файлымызға тәжірибе деректер жиынын қостық.

Қорытынды

Біз сізге Excel бағдарламасында жаттығу матрицасын құрудың 3 әдістерін көрсеттік. Егер сізде қандай да бір мәселе туындаса, бізге хабарласыңыз. Оқығаныңыз үшін рақмет, алға ұмтылыңыз!

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында банк үзіндісін қалай өңдеуге болады (оңай қадамдармен)
Келесі пост Excel бағдарламасындағы күнделікті күрделі пайыздық калькулятор (үлгі қоса беріледі)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.