Jak stworzyć matrycę szkoleniową w Excelu (3 proste metody)

Hugh West

16-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W tym artykule pokażemy Ci 3 metody jak stworzyć szkolenie Matryca w Excel . We'll make the Matrix ze zbioru danych dla pierwszego 2 Aby to zademonstrować, wybraliśmy zbiór danych z 3 kolumny : " Pracownik ", " Temat ", oraz " Data ".

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Tworzenie matrycy szkoleniowej.xlsx

Co to jest Training Matrix?

To jest w zasadzie tabela do śledzenia pracownika szkolenie programy. To pomaga menedżerom firmy. Mogą oni zdecydować, ilu pracowników potrzebują i ile szkolenie . To Matrix wspomaga proces rozwoju pracownika.Główne elementy szkolenie Matryca są - Nazwa , Temat szkolenia , Istotne daty , a niektóre Obliczenia Można również dodać -. Identyfikator pracownika , Inspektor nadzoru oraz Dział roboczy do Matrix .

3 Sposoby na stworzenie matrycy szkoleniowej w Excelu

1) Używanie funkcji tabeli przestawnej do tworzenia macierzy szkoleń w programie Excel.

Dla pierwszej metody użyjemy tabela przestawna zrobić szkolenie Matryca w Excel Mamy tu zbiór danych o pracownikach szkolenie Zaimportujemy te dane, aby stworzyć tabelę. Po wstawieniu PivotTable , sformatujemy go używając Opcje tabeli przestawnej .

Kroki:

  • Po pierwsze, wybierz komórka zakres B4:D12 .
  • Po drugie, z Wkładka tab>>> wybierz PivotTable .
  • Po trzecie, wybierz Istniejący arkusz oraz komórka B16 jako lokalizacja wyjściowa.
  • Następnie naciśnij OK .

Po tym, zobaczymy Okno dialogowe Pola tabeli przestawnej .

  • Po tym, przenieś te Pola -
    • Pracownik do Rzędy .
    • Temat do Kolumny .
    • Data do Wartości .

  • Następnie należy wybrać " Hrabia z dnia ".
  • Następnie należy wybrać " Wartość Ustawienia pola... ".

Następnie, a okno dialogowe pojawi się.

  • Wybierz Produkt z " Podsumuj pole wartości przez " sekcja.
  • Następnie należy kliknąć na Liczba Format .

  • Wybierz Data od Kategoria i wpisać " 14-mar-22 ".
  • Następnie naciśnij OK .

Teraz pozbędziemy się Suma całkowita od PivotTable .

  • Po pierwsze, wybierz PivotTable .
  • Po drugie, z Tabela przestawna Analizuj tab>>> wybierz Opcje .

A okno dialogowe pojawi się.

  • Po tym, z " Ogółem & Filtry " zakładka odznacza obie opcje pod Sumy ogółem .

  • Następnie, w ramach " Układ & Format " tab>> postawić trzy kreski ( " - ") za puste komórki .
  • Na koniec naciśnij OK .

W ten sposób otrzymamy nasz szkolenie Matryca ze zbioru danych w Excel .

2) Tworzenie macierzy szkoleń w programie Excel przy użyciu formuły połączonej

W tej metodzie użyjemy tego samego zestawu danych, jednak użyjemy UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX oraz MATCH funkcje do tworzenia szkolenie Matryca tutaj.

Pamiętaj, że. UNIQUE Funkcja jest dostępna tylko dla Excel 2021 oraz Office 365 wersje .

Kroki:

  • Po pierwsze, wpisz następującą formułę w komórka B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Ta funkcja zwraca unikalną wartość z zakresu. Istnieją 4 unikalnych nazw w zdefiniowanym przez nas zakresie.

  • Po drugie, naciśnij ENTER .

Ta formuła będzie AutoFill ponieważ jest to macierz wzór.

  • Po trzecie, wpisz ten wzór w komórka C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Znów znajdujemy unikalne wartości Tutaj. Ponieważ chcemy, aby wyjście było w kierunek poziomy , dlatego też dodaliśmy TRANSPOSE funkcja tutaj.

  • Następnie naciśnij ENTER .

Zobaczymy unikalne wartości wzdłuż kierunek poziomy tutaj.

Teraz wprowadzimy daty w odpowiednim pola .

  • Wpisz formułę w komórka C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),")

Podział formuły

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Wyjście: 1 .
    • Ta część zwraca wiersz numer dla naszego INDEX Wewnątrz tej części znajduje się kolejna INDEX funkcja, która sprawdzi ile komórki mają wartości od komórki B18 oraz C17 .
  • Teraz nasz wzór sprowadza się do -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Wyjście: 44713 .
    • Wartość ta oznacza datę "01 czerwca 2022 r. ". Nasz zakres poszukiwań to. D5:D12 . Pomiędzy tym zakresem, zwrócimy wartość pierwszego komórka D5 .
  • W ten sposób otrzymujemy naszą wartość.

  • Następnie naciśnij ENTER .

Mamy wartość jak wyjaśniono wcześniej.

  • Po tym, AutoFill że wzór w dół, a następnie w prawo.

Będziemy mieli wyjście podobne do tego.

Na koniec dodajemy trochę formatowania. W ten sposób pokażemy inny sposób tworzenia szkolenie Matryca w Excel .

Podobne lektury

  • Jak obliczyć macierz kowariancji w Excelu (z prostymi krokami)
  • Mnożenie 3 macierzy w Excelu (2 proste metody)
  • Jak stworzyć matrycę identyfikowalności w programie Excel
  • Tworzenie matrycy ryzyka w programie Excel (z prostymi krokami)

3. wykorzystanie formatowania warunkowego do tworzenia matrycy szkoleniowej

Dla ostatniej metody, stworzymy szkolenie Matryca od podstaw. dodać formatowanie warunkowe do niego. Na koniec użyjemy COUNT oraz COUNTIF funkcje, aby dodać uzupełnienie procentowe w naszym Matrix .

Kroki:

  • Po pierwsze, wpisz następujące rzeczy na Excel Arkusz -.
    • Nazwa z Pracownik .
    • Tematy dla Szkolenie .
    • Istotne daty .
    • Kolumna Stopień ukończenia (tu dodamy wzór).

  • Po drugie, sformatuj komórki .

  • Po trzecie, dodaj Legendy dla Matrix .

Teraz, będziemy dodać formatowanie warunkowe do Matrix .

  • Po pierwsze, wybierz komórka zakres C6:G9 .
  • Po drugie, z Strona główna tab>>> Formatowanie warunkowe >>> wybierz " Nowa zasada... ".

A okno dialogowe pojawi się.

  • Po trzecie, wybierz " Formatuj tylko komórki, które zawierają " pod Typ reguły .
  • Następnie należy wybrać " między " i umieścić zakres dat od " 1-kwiecień-22 " do " 18-maj-22 ".
  • Następnie należy nacisnąć Format .

  • Wybierz " Więcej Kolory... " z. Wypełnij tab.
  • Następnie, z Niestandardowe >>> typu " #FFC7CE " w Hex >>> prasa OK .

  • Następnie naciśnij Zastosuj .

Zastosowaliśmy Formatowanie warunkowe do daty .

Podobnie możemy dodać Zielona kolor na przyszłość daty .

I. Szary kolor dla puste komórki .

Tak powinien wyglądać ostatni krok po zastosowaniu wszystkich formatowań. Pamiętaj, aby używać formatowań w tej kolejności, w przeciwnym razie Szary kolor może nie być tu widoczny.

Teraz dodamy formułę obliczającą procent ukończenia szkolenia.

  • Po pierwsze, wpisz następującą formułę w komórka H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Podział formuły

  • Mamy dwie części w naszej formule. COUNTIF Znajdujemy liczbę komórki który ma daty mniej niż " 18 maja 2022 r. ". Przed tą datą pracownicy mają ukończone szkolenie.
  • Następnie liczymy liczbę non-blank wartości w naszym zasięgu.
  • Po tym dzielimy je, by poznać procent ukończenia.

  • Po drugie, naciśnij ENTER .

Dostaniemy prawie 0.67 jako nasze wyjście, którym jest 67% Wartość ta dotyczy liczby szkolenie zaplanowane dla pracownika i ile z nich zostało zrealizowanych.

  • Wreszcie, Autouzupełnianie formuły i zmienić formatowanie liczby, aby pokazać procent.

Część ćwiczeniowa

Dodaliśmy zestawy danych ćwiczeniowych do naszego Excel akta.

Wniosek

Pokazaliśmy ci 3 metody jak stworzyć szkolenie Matryca w Excel Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy, skontaktuj się z nami. Dzięki za przeczytanie, kontynuuj doskonalenie!

Poprzedni post Jak edytować wyciąg bankowy w Excelu (z prostymi krokami)
Następny post Kalkulator dziennych odsetek składanych w Excelu (załączony szablon)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.