Hur man skapar en utbildningsmatris i Excel (3 enkla metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

I den här artikeln kommer vi att visa dig 3 metoder för att skapa en Utbildningsmatris på Excel . Vi gör det Matris från ett dataset för första gången 2 metoder. För att demonstrera detta har vi valt ett dataset med 3 kolumner : " Anställda ", " Ämne ", och " Datum ".

Ladda ner övningsboken

Skapa en utbildningsmatris.xlsx

Vad är Training Matrix?

Detta är i princip en tabell för att hålla reda på den anställde. utbildning Detta hjälper företagsledarna att bestämma hur många anställda som behövs och hur mycket de behöver. utbildning . Detta Matris hjälper till i en anställds utvecklingsprocess. De viktigaste delarna i en Utbildningsmatris är - den Namn , Utbildningsämne , Relevanta datum , och vissa Beräkningar Du kan också lägga till - Anställdas ID , Handledare , och Arbetsavdelning till den Matris .

3 sätt att skapa en utbildningsmatris i Excel

1. Använd PivotTable-funktionen för att skapa en utbildningsmatris i Excel

För den första metoden använder vi PivotTable för att göra en Utbildningsmatris på Excel . Här har vi ett dataset med de anställdas utbildning Vi ska importera dessa data för att skapa en tabell. Efter att ha infogat en PivotTable , vi formaterar den med hjälp av Alternativ för PivotTable .

Steg:

  • Välj först den cell sortiment B4:D12 .
  • För det andra, från den Infoga flik>>>> välj PivotTable .
  • För det tredje väljer du Befintligt arbetsblad och cell B16 som utgångsplats.
  • Tryck sedan på OK .

Efter det kommer vi att få se Dialogrutan Fält i pivottabellen .

  • Därefter flyttar du dessa Fält -
    • Anställda till Rader .
    • Ämne till Kolumner .
    • Datum till Värden .

  • Välj sedan " Räkna av Datum ".
  • Därefter väljer du " Värde Fältinställningar... ".

Därefter kan en dialogruta kommer att visas.

  • Välj Produkt från " Sammanfattning värdefältet genom att ".
  • Klicka sedan på Format för nummer .

  • Välj Datum från Kategori och skriv " 14-Mar-22 ".
  • Tryck sedan på OK .

Nu gör vi oss av med Totalsumma från PivotTable .

  • Välj först den PivotTable .
  • För det andra, från den PivotTable Analysera flik>>>> välj Alternativ .

A dialogruta kommer att visas.

  • Därefter kan du från " Totalsumma & Filter " avmarkerar du båda alternativen under Totalsumma .

  • Därefter, under " Layout & Format " flik>>>> sätt tre streck ( " - ") för tomma celler .
  • Slutligen trycker du på OK .

På så sätt får vi vår Utbildningsmatris från ett dataset i Excel .

2. Skapa en utbildningsmatris i Excel med hjälp av en kombinerad formel

I den här metoden kommer vi att använda samma dataset, men vi kommer att använda UNIK , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , och MATCH funktioner för att skapa en Utbildningsmatris här.

Kom ihåg att UNIK funktionen är endast tillgänglig för Excel 2021 och Office 365 versioner .

Steg:

  • Först skriver du följande formel i cell B18 .
=UNIK(B5:B12)

Den här funktionen returnerar det unika värdet från ett intervall. Det finns 4 unika namn inom vårt definierade område.

  • För det andra trycker du på ENTER .

Denna formel kommer att AutoFill eftersom det är en matris formel.

  • För det tredje skriver du denna formel i cell C17 .
=TRANSPOSE(UNIK(C5:C12))

Vi finner återigen att unika värden här. Eftersom vi vill att utdata ska vara i horisontell riktning Det är därför som vi har lagt till TRANSPOSE funktion här.

  • Tryck sedan på ENTER .

Vi kommer att se unika värden längs med den horisontell riktning här.

Nu matar vi in datum i respektive fält .

  • Skriv in formeln i cell C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Fördelning av formler

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Utgång: 1 .
    • Denna del returnerar rad nummer för vår INDEX funktion. Inom denna del finns det en annan INDEX funktion, som kontrollerar hur många celler har värden från celler B18 och C17 .
  • Nu reduceras vår formel till -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Utfall: 44713 .
    • Detta värde innebär datumet "01 juni 2022 ". Vårt uppslagsintervall är D5:D12 . Inom det intervallet returnerar vi värdet av den första cell D5 .
  • På så sätt får vi vårt värde.

  • Tryck sedan på ENTER .

Vi har det värde som förklarats tidigare.

  • Efter det, AutoFill formeln nedåt och sedan åt höger.

Vi får ett resultat som liknar detta.

Slutligen lägger du till lite formatering. Vi visar ett annat sätt att skapa en Utbildningsmatris på Excel .

Liknande läsningar

  • Hur man beräknar kovariansmatrisen i Excel (med enkla steg)
  • Multiplicera 3 matriser i Excel (2 enkla metoder)
  • Hur man skapar en spårbarhetsmatris i Excel
  • Skapa en riskmatris i Excel (med enkla steg)

3. Användning av villkorlig formatering för att skapa en utbildningsmatris

För den sista metoden ska vi skapa en Utbildningsmatris från början. Sedan ska vi lägga till villkorlig formatering till den. Slutligen använder vi RÄKNA och COUNTIF funktioner för att lägga till procentuell komplettering i vår Matris .

Steg:

  • Först skriver du följande på Excel Blad -
    • Namn av den Anställda .
    • Ämnen för Utbildning .
    • Relevanta datum .
    • Kolumnen Färdighetsgrad (vi lägger till en formel här).

  • För det andra, formatera celler .

  • För det tredje, lägg till Legender för Matris .

Nu ska vi lägga till villkorlig formatering till den Matris .

  • Välj först den cell sortiment C6:G9 .
  • För det andra, från den Hem flik>>>> Villkorlig formatering >>>> välj " Ny regel... ".

A dialogruta kommer att visas.

  • För det tredje väljer du " Formatera endast celler som innehåller " under Typ av regel .
  • Välj sedan " mellan " och ange datumintervallet från " 1 apr-22 " till " 18-maj-22 ".
  • Därefter trycker du på Format .

  • Välj " Mer Färger... " från Fyll fliken.
  • Från och med Anpassad >>>> typ " #FFC7CE " i Hex >>>> press OK .

  • Tryck sedan på Ansök på .

Vi har tillämpat Villkorlig formatering till den datum .

På samma sätt kan vi lägga till Grön färg för framtiden datum .

Och, den Grått färg för den tomma celler .

Så här ska det sista steget se ut efter att alla formateringar har tillämpats. Kom ihåg att använda formateringarna i den här ordningen, annars kommer Grått färgen kanske inte är synlig här.

Nu lägger vi till en formel för att beräkna procentandelen avslutad utbildning.

  • Först skriver du följande formel i cell H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Fördelning av formler

  • Vi har två delar i vår formel. Med den COUNTIF funktionen, hittar vi antalet celler som har datum mindre än " 18 maj 2022 ". Före detta datum har de anställda avslutat sin utbildning.
  • Sedan räknar vi antalet ej utelämnad värden inom vårt område.
  • Därefter dividerar vi dessa för att få reda på procentandelen av färdigställandet.

  • För det andra trycker du på ENTER .

Vi kommer att få nästan 0.67 som vårt resultat, vilket är 67% . Detta värde är för antalet utbildning som är schemalagd för en anställd och hur mycket av den som är genomförd.

  • Slutligen, Automatisk ifyllning av formeln och ändrar sifferformateringen så att den visar procentsatsen.

Övningssektionen

Vi har lagt till övningsdatamängder till vår Excel fil.

Slutsats

Vi har visat dig 3 metoder för att skapa en Utbildningsmatris på Excel Om du stöter på några problem är du välkommen att kontakta oss. Tack för att du läste, fortsätt att vara bra!

Tidigare inlägg Hur man redigerar kontoutdrag i Excel (med enkla steg)
Nästa inlägg En daglig kalkylator för sammansatt ränta i Excel (mall bifogad)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.